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1、某小学管理制度及岗位职责大全某小学管理制度及岗位职责大全学校各处室管理职责教导处;教学常规管理、教学质量、青年教师培训、课题科研、教学改革、教师继续教育、学生体育、艺术竞赛及活动,体育、艺术特长生培养、现代教育技术推广及应用、教师现代教育技术应用培训、图书阅览室、实验室、多媒体教室、主控室。政教处:班主任培训、学生思想工作、学校德育网络、内宿生管理、卫生 总务处:学校后勤、财务工作、文印室、校园建设、校园环境维护、安全保卫工作办公室:档案管理、教师职称申报、人事劳资、年度考核 工 会:民主议事会、职代会、校务公开、计生、退休小组 团支部:教工团支部、少队部、雏鹰之声 总务处管理职能1. 积极主
2、动地为教育、教学服务。 总务处要教育职工牢固树立为教学、为师生服务的思想,经常深入教学各部门了解师生需要,主动把物资供应工作做在前面,尽力保证学校的物力、财力用在教育教学上,为教学创造一个良好的物质环境。 2. 坚持勤俭办法,做好财务管理。 建立健全财务的采购、保管、使用制度,提高各项设备的完好率、利用率;要严格执行财经政策,不巧立名目向学生乱收费。 3. 做好师生的生活服务工作。 要绿化、美化、净化学校环境。做到院内无垃圾,门窗无损坏;教室、教学楼整洁卫生。积极组织创收。1、负责学校水、电、通信设施、消防设施、设备的保障供应、管理、维护、保养。 2、负责全校物资管理、负责办公用品的采购、管理
3、、发放工作和全校教职工生活福利的组织实施。3、负责全校固定资产的建档、维修和基本建设立项、手续办理,零星维修预决算审核等,努力做好校产、物资的管理工作,做到程序科学、手续完备。4、根据国家有关法规政策,规范学校财务行为,规范校内经济秩序。5、根据学校远景发展规划及学校工作计划编制年度后勤工作计划。 6、负责编制和调整学校年度财务预算并贯彻执行,力求综合平衡。 7、加强资金收入和支出管理,堵塞漏洞,做好学校各种经费的发放工作。8、加强财务监督,做好财务分析,提高资金的使用效益。负责提供学校有关经费信息资料,为校领导决策提供参谋。 9、做好学校财务档案、文书档案的搜集、立卷、归档、查询和管理工作。
4、 总务处是在校长领导下,负责校园校舍,物资财务,生活福利等总务行政管理的职能机构,其主要职能是:1、按照学校工作计划,制订并实施学校总务工作计划。2、组织好后勤职工的政治学习,使人人确立为教学服务,为师生生活服务,为教改服务的思想,强化服务育人的意识。3、根据校务工作会议决议和教导处编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具及办公用品等计划,做好采购和供应工作;负责购制图书、仪器、医疗保健用品;负责学校和教师的书报订阅和发放工作。4、负责学校校舍的维修、扩建和新建工作,把好质量关。5、管理好校产校具和物资设备,建立物资档案,完善购物审批制度,入库验收登记制度,保管制度,领物审批制度,保养维修制度及报
5、损批核制度。6、搞好学校绿化、美化、净化工作,加强校园管理,努力创造良好的育人环境。7、会同教导处安排好学生的劳动,搞好后勤服务管理和安全工作。8、负责学校的安全保卫工作,加强门卫管理。财务管理制度一、财务管理的基本原则、任务:、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法规、法律和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制和管理;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况。对学校
6、经济活动的合法性,合理性进行监督。二、财务管理体制、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理” ,财务工作实行校长负责制。、学校总务处为学校的单一财务机构,在分管校长领导下,统一管理学校的各项财务工作。、学校总务处应根据会计业务的需要,制定会计人员岗位职责。财会主管人员的任免应当经过学校行政会议同意,不得任意调动和撤换。三、预算及收入管理、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。学校总务处应在每年的十二月前按有关规定编制好下一年度的财务预算。、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。、学校收费按照
7、国家政策标准并进行公示。四、支出管理、支出是根据学校为开展教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失。、学校支出包括:事业支出。事业支出的主要内容包括:公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其它费用。专项资金支出。学校从有关部门取得的有指定项目和用途的专项资金,必须按项目使用,不得挪作他用。项目完成后并接受有关部门的检查和验收。() 、学校支出应当严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准。国家没有统一规定的由总务处结合学校情况制定有关规定和开支标准,并报学校行政会议审批。(4) 、大额维修及采购要按照规定报主管部门和政府采购中心批准招标采购。五、财务监督和检查、财务监督是贯彻国家财经法规以及财
8、务规章制度,维护财经纪律的保证。对违反财经法规的支出,财务部门有权拒绝,同时报告领导处理。、财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。总务处对不同的经济活动实行不同的监督形式。、学校总务处有权对学校的会计工作进行审计。、学校总务处应接受上级有关部门的财务监督和审计。七、财务报告和财务分析、财务报告是指反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。总务处应定期向有关部门和财政部门以及学校教代会提供财务报告。、总务处要定期编制财务分析报告。财务分析的主要内容包括学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理情况、存在的主要问题和改进措施等。八、总务处应根据上述管理制度
9、进一步细化,制定出有关配套的规章制度。具体如下:(1) 、学校一切开支必须建立专账,专人管理。学校会计应将每月的经费变化情况月报表报主管校长和总务处。(2) 、各处室、部门所需非常规教学及办公用品采取申报制度,由使用部门申请,校长批准,总务处统购买。常规用品由总务处统一购买发放。(3) 、严格履行财务管理手续,即收支票据有原始凭据和经办人、证明人的签名,且由学校报账员统一收缴,统一管理和使用,坚持一票三签。(4) 、报账员必须做到报账及时,且账据、钱相符,日清月结。对漏收的要负责追回,对不合理的开支有权拒付,认真履行财务监督和增收节支的责任。(5) 、行政经费不准借支和挪用。一、必须加强财务管
10、理,严格执行会计法和上级有关财务制度的规定。学校的一切资金,由学校总务处按有关规定统收统支,任何个人不得以任何理由单独收费、自管现金。凡违反有关财经纪律的,一经发现,将追究当事人的责任。二、学校报账员为财务核算中心财务联络员。联络员必须遵守联络员工作规则 ,做好报账工作。三、坚决贯彻执行国家及上级主管部门的有关财务法规,任何个人不得在政策法规范围之外,自作主张处理财务问题。四、总务主任具体负责财务管理,学校任何财务活动必须经行政领导审批后由总务处执行实施。重大开支项目,必须经校务会议集体决定。五、必须做到民主理财。总务主任每年向职代会报告财务执行情况。六、严格财经审批手续。所有报销发票,要做到
11、手续完备,每张发票要注明用途,有经手人、分管校长、校长签字后才能报销。七、学校教职工因工出差和外出进行学习,必须经校长批准,未经批准或与专业不对口的进修学习,其一切费用不予报销。学校经费私人不得借款。因公需借款,经领导审批后,按照规定办理手续,出差回来后,一周内到总务处办理报销、报账手续。差旅费报销,严格执行上级文件规定。八、各部门需要购置各种设备、仪器、教具、办公用品及其它物品,必须先填好物资购买单,经批准后,才能添置,否则不予报销。九、财务人员必须严格执法,自觉执行财经纪律,做好财务核算,造成损失的,依据情节进行赔偿。十、一切财务支出,都必须取得正规发票或行政事业性收款收据。 会计工作职责
12、1、正确贯彻党的方针政策,遵守财务制度和财经纪律,正确地进行会计监督,保护财产和物资的安全。2、按照学校领导的要求,编制学校经费预算,有计划地合理使用资金;定期向校领导提供预算执行情况的分析,提出合理化建议,当好领导的参谋,以利学校领导采取措施,保证预算的完成。3、协助学校领导执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象,坚持予以抵制。4、严格执行会计制度和各项有关规定,做好计帐、算帐、报帐及分析工作,保证手续严密,数字准确,情况真实。5、保管好各种会计资料,并及时整理、装订、归档,做到“妥善保管,摆放有序,查找方便” 。6、按照规定编造每月、每年的各种预算报表,统计资料,年终提交决算报告
13、,做到准确及时。7、配合、督促学校各有关部门,及时处理好一切暂收、暂付款项。收好、管好杂费、代办费,按学期向每个学生结算清退,并予公布。8、督促现金管理制度的执行,发现问题及时纠正或及时上报处理。财产管理制度一、学校财产(包括动产和不动产)均为学校所有,任何人不得私自占用,任何个人无权自行决定处理。二、学校的固定资产由总务处建立固定资产总帐,并负责保管帐目。各部门及各室的负责人建立固定资产实物分帐并负责保管。三、各部门(室)家具、办公设备,由总务处负责配置,并登记、造册,学期初由总务处和使用人(部门、室)共同核对,学期末进行复核。增加、减少、转移上述资产,须报总务处批准后,由总务处负责实施。未
14、经总务处同意,未在总务处办理手续,任何人不得自行处置。四、各班教室、各专业教室及其他专用场所的桌椅、非电教类专用设备,由总务处负责配置和调整,每学期初由班主任、专用教室和场所的负责人向总务处办理手续进行登记,学期结束时,向总务处办理移交手续,总务处组织验收。遗失或非正常损坏,由班主任、专用教室(场所)的负责人落实赔偿。电教及其他专用设备,每学期初由使用人向设备保管部门办理借用手续,学期末交回保管部门。非正常损坏或遗失的,由使用人落实赔偿。五、办公用品、水电材料、维修材料、卫生清洁用品等消耗品,由总务处建立进出库帐,物资保管员按月填报物资进出库报表。需要补充的,由物资保管员提出请购计划。经校长批
15、准后,由总务处负责实施。六、采购的物资,无特殊情况的,必须按规定先办理验收、入库手续,然后方可发放。七、领用或发放消耗性物资,必须按规定办理手续。学校统一发放物资,领用物资,由领用人填报领用单。八、财产管理员、财产使用人或责任人,应认真负责地管理好财产,按规定做好防火、防盗、防霉、防鼠工作,减少不应有的损失。九、总务处财产管理员应坚持原则,秉公办事,按规定认真做好物资的发放工作,严禁违规操作。学期末做好库存物资盘点的工作,做到物资进出情况与库存情况帐帐相符。若有差错,应及时查明原因。十、总务处应经常检查校舍、家具、水电设备及其他公用设施、设备,发现问题或故障,应按照各自的职责和分工及时安排维修
16、,保证教育教学活动正常进行和师生生活的正常需要。十一、全校师生员工都应爱护和合理使用学校财产,厉行节约,反对浪费。学校财产管理与年度考核挂钩。固定资产管理制度一、单位新购入重大固定资产,必须经校领导班子讨论通过后,按统一采购办法进行采购,验收、登记后及时入账。二、单位的固定资产必须全部入账,并根据分类登记明细账,明细账总额必须与实际总额相符。 三、单位内部各部门所使用的固定资产必须有台帐,总务处后勤人员每学期要同资产使用部门和人员进行一次资产核查。四、每年要进行一次固定资产盘点和清查,发生短缺要查明原因。自然损坏的要按规定要求及时报损。经批准后调整账务。五、各学科之间相互借用的仪器设备要及时收回,不得无故丢失。人为的损坏和丢失必须进行赔偿。六、由总务处及各处室有关人员组成固定资产管理工作小组,工作小组人员应明确职责,建立、健全各自的管理制度。七、总务处负责固定资产购置、调配、维修等日常管理工作,登记各处室使用财产明细清册,及时准确记录固定资产的存量、结构、分布和增减变化情况。八、单位的固定资产未经校领导同意不得借给个人私用。九、每年