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1、重庆电子工程职业学院计算机系重庆电子工程职业学院计算机系第第9 9讲讲 Excel 2003 Excel 2003 的使用的使用 数据管理与分析数据管理与分析& &能力测试能力测试主讲：郎登何主讲：郎登何TelTel：13896139035 QQ13896139035 QQ：630400375630400375第4章 Excel 2003-数据管理与分析复习复习1.当文本数据超过单元格宽度时，如何使单元格中的文本 数据完全显示？2.条件格式有什么作用？3.图表有什么优点？4.插入图表有哪两种方式？答：方法一是右击单元格答：方法一是右击单元格单击单击“ “单元格格式单元格格式” ”的的“ “对齐
2、对齐” ”标签标签勾选勾选“ “自动自动 换行换行” ” 。方法二是按。方法二是按 alt + enter alt + enter 键。键。答：答：通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据 。答：可直观、形象的分析数据答：可直观、形象的分析数据答：以对象方式插入和以新的工作表方式插入。答：以对象方式插入和以新的工作表方式插入。第4章 Excel 2003-数据管理与分析第第9 9讲讲 Excel 2003 Excel 2003 的使用的使用数据管理与分析数据管理与分析& &能力测试能力测试n 认知目标：了解建立了解建立
3、ExcelExcel表格的目的表格的目的理解数据清单、记录单的含义和作用理解数据清单、记录单的含义和作用n 能力目标：掌握数据记录单的使用掌握数据记录单的使用掌握数据筛选的方法掌握数据筛选的方法掌握数据排序、分类汇总的方法掌握数据排序、分类汇总的方法第4章 Excel 2003-数据管理与分析第第9 9讲讲 Excel 2003 Excel 2003 的使用的使用数据管理与分析数据管理与分析& &能力测试能力测试n 实训项目： 实作实作1 1：数据记录单的使用数据记录单的使用 实作实作2 2：自动筛选的使用自动筛选的使用 实作实作3 3：高级筛选的使用高级筛选的使用 实作实作4 4：数据的排序
4、数据的排序 实作实作5 5：分类汇总的使用：分类汇总的使用 实作实作6 6：认识数据透视表认识数据透视表 实作实作7 7：创建数据透视表（了解）创建数据透视表（了解）第4章 Excel 2003-数据管理与分析一、一、ExcelExcel表格的数据管理表格的数据管理n 建立Excel表格的目的为了管理、使用和分析数据为了管理、使用和分析数据n 数据管理的内容数据记录单数据记录单数据筛选数据筛选数据排序数据排序数据的分类汇总数据的分类汇总数据透视表（略）数据透视表（略）第4章 Excel 2003-数据管理与分析二、数据清单二、数据清单n 含义：满足一定数据组织形式的工作表。 n 构成数据清单的
5、条件：一张工作表只使用一个表格一张工作表只使用一个表格将相似项置于同一列中将相似项置于同一列中避免在表格中出现空行和空列避免在表格中出现空行和空列最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好 与表格中的其他数据相区别与表格中的其他数据相区别 n 提示：数据清单中的列标志称为字段名；每一行可以称为一条数据清单中的列标志称为字段名；每一行可以称为一条 记录。记录。第4章 Excel 2003-数据管理与分析三、数据记录单三、数据记录单n 含义是一种对话框，能一次显示完是一种对话框，能一次显示完“ “ 数据清单数据清单” ”中的一条记录信息。中的一
6、条记录信息。n 作用利用它可以向数据清单添加、利用它可以向数据清单添加、 删除、查找记录删除、查找记录n 提示含有公式的字段只能显示为标含有公式的字段只能显示为标 志，不能被修改。志，不能被修改。第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作1 1：数据记录单的使用：数据记录单的使用任务1：完成“成绩登记表”中的计算。任务2：利用记录单向“成绩登记表”中添加一条记录。方法：将光标定位在数据清单中方法：将光标定位在数据清单中单击单击“ “数据数据” ”菜单菜单单击单击“ “记录单记录单” ” 命令命令单击单击“ “新建新建” ”按钮按钮 任务3：利用记录单向“成绩登记表”中修改记录任务4：
7、利用记录单在“成绩登记表”中查找“每门课程在80分 以上”的记录。任务5：利用记录单向“成绩登记表”中删除记录注意：使用记录单删除记录后，该记录被永远被删除，不能再恢复注意：使用记录单删除记录后，该记录被永远被删除，不能再恢复 。第4章 Excel 2003-数据管理与分析四、数据筛选四、数据筛选n 含义在数据清单中选择出符合条件的记录。在数据清单中选择出符合条件的记录。n 类型自动筛选自动筛选 适用于简单条件适用于简单条件 对一列数据最多可以应用两个条件。对一列数据最多可以应用两个条件。高级筛选高级筛选 适用于复杂条件适用于复杂条件 对一列或多列数据应用三个或更多的条件。对一列或多列数据应用
8、三个或更多的条件。第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作2 2：自动筛选的使用：自动筛选的使用任务1：在“成绩登记表”中设置“自动筛选” 命令。方法：将光标定位在数据清单中方法：将光标定位在数据清单中单击单击“ “数据数据” ”菜单菜单指向指向“ “筛选筛选” ” 单击单击“ “自动筛选自动筛选” ”命令命令 任务2：观察设置了“自动筛选”后的数据清单。 任务3：查看“成绩登记表”中前5名的成绩。方法：单击方法：单击“ “自动筛选自动筛选” ”按钮按钮单击单击“ “前前1010名名” ” 提示：提示：(1)(1)自动筛选后的清单中，将隐藏不符合条件的记录。自动筛选后的清单中，将隐
9、藏不符合条件的记录。(2) (2)在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。筛选行号也是蓝色。在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。筛选行号也是蓝色。第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作2 2：自动筛选的使用：自动筛选的使用任务4：查看“成绩登记表”中总分在320350之间、网页制作 90分以上的记录。任务任务5 5：取消对所有列的筛选。：取消对所有列的筛选。 方法方法: :单击单击“ “数据数据” ”菜单菜单指向指向“ “筛选筛选” ” 单击单击“ “全部显示全部显示” ”命令命令 任务任务6 6：撤消：撤消“ “自动筛选自动筛选” ”。再在 “网页制作”字 段中设置“筛选条
10、件” 。先在“总分” 字段 中设置“筛选条件”。第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作3 3：高级筛选的使用：高级筛选的使用要求：筛选出“总分”大于300，“网页制作”大于80，“平面设计”大于等于 90的记录，并将筛结果放到数据清单下方位置第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作3 3：高级筛选的使用：高级筛选的使用任务1：设置筛选条件方法：在数据清单外的区域方法：在数据清单外的区域, ,输入筛选条件输入筛选条件 任务2：设置高级筛选参数。方法：将光标定位在数据清单中方法：将光标定位在数据清单中单击单击“ “数据数据” ”菜单菜单指向指向“ “筛选筛选” ” 单击单
11、击“ “高级筛选高级筛选” ”命令命令 第4章 Excel 2003-数据管理与分析五、数据排序五、数据排序n 定义根据数值或数据类型来排列数据的一种方式。根据数值或数据类型来排列数据的一种方式。 n 排序的方向可按列、行排序。可按列、行排序。 n 排序方式可按字母、笔画顺序对数据进行升序或降序排列。可按字母、笔画顺序对数据进行升序或降序排列。 假设按升序排序，假设按升序排序，ExcelExcel使用如下顺序：使用如下顺序： 数值从最小的负数到最大的正数排序。数值从最小的负数到最大的正数排序。 文本及包含数字的文本按从文本及包含数字的文本按从0909，azaz，AZAZ的顺序排列。的顺序排列。
12、 逻辑值逻辑值False False 排在排在True True 之前。之前。 所有错误值的优先级相同。所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。空格排在最后。第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作4 4：数据的排序：数据的排序任务1： 将“成绩登记表”按“总分”从高到低的顺序排 列。任务2：若总分相同，则按“姓名”笔画由少到多的顺 序排列。任务3：观察排序结果。任务4：按行排序，并观察排序结果。第4章 Excel 2003-数据管理与分析提示提示：在进行分类汇总之前，必须先对：在进行分类汇总之前，必须先对“ “订货单位订货单位” ”字段进行字段进行排序排序。汇汇 总总 后后 的的
13、 数数 据据六、分类汇总六、分类汇总n 作用：便于按类查看相关信息。第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作5 5：分类汇总的使用：分类汇总的使用任务1：将“产品销售统计表”按“订货单位”进行排序 任务2：按“订货单位”进行分类汇总方法：单击方法：单击“ “数据数据” ”菜单菜单单击单击“ “分类汇总命令分类汇总命令” ” 第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作5 5：分类汇总的使用：分类汇总的使用任务3：练习分级显示汇总数据。 任务4：练习删除分类汇总数据。单击相应的符号，可单击相应的符号，可 以显示指定的级别。以显示指定的级别。 单击它，将隐单击它，将隐 藏明细数
14、据。藏明细数据。 单击它，将显单击它，将显 示明细数据。示明细数据。 第4章 Excel 2003-数据管理与分析六、数据透视表六、数据透视表n 含义：是一种交互式工作表，可以用于对数据清单 中的数据进行汇总和分析(动态)。源数据值透视表中的汇总值第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作6 6：认识数据透视表：认识数据透视表任务1：选定“产品销售统计表（透视表）”工作表。 任务2：认识“数据透视表”中的元素。第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作6 6：认识数据透视表：认识数据透视表任务3：进一步认识“数据透视表”中的元素。页字段项行字段列字段数据区数据 字段页字段列
15、字段项行字 段项任务4：分别以各种方式浏览其中的：分别以各种方式浏览其中的“ “数据透视表数据透视表” ”。方法：单击方法：单击“ “数据透视表数据透视表” ”中的下拉按钮。中的下拉按钮。第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作7 7：创建数据透视表：创建数据透视表n 要求：在“产品销售统计表”中完成如下图所示的透 视表。 任务1：按图中格式，创建“数据透视表”。方法：单击方法：单击“ “数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告” ”命令命令第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作7 7：创建数据透视表：创建数据透视表任务2：按图所示，格式化“数据透视表”。n 方法：右击右击“ “数据透视表数据透视表” ” 指向指向“ “选定选定” ”单击单击“ “整张表格整张表格” ”命令命令右击右击“ “数据透视表数据透视表” ” 单击单击“ “单元格格式单元格格式” ”命令命令 第4章 Excel 2003-数据管理与分析实作实作8 8：能力测试：能力测试任务
