时间管理在学生工作中的应用

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1、时间管理在学生工作中的应用李洪亮你今天推迟的工作是不是明天也无法完成？你是不是到了下午 4 点就觉得筋疲力尽， 可是工作只完成了一小部分？你是不是经常抱怨事情太多了，来不及做？让我们先看一下一名思政教师的一天和一周。小李是某大学一名负责学生工作的教师，为人勤奋，事事亲力亲为，每天工作十几个小时，即使在周末和假期都经常加班，从没有怨言。在别人眼中，他是好同事，好上司。但是小李明白，他是在自欺欺人，他忙啊忙，一天一天下来总是觉得一事无成。 许多宏图大志、 个人理想都不能付诸实施， 心中经常感叹： “没有时间啊！ ”这难道是他的错吗？让我们来看看他的工作。星期一上午， 小李参加了学院的院务例会，会上

2、学院书记告诉他周四有一个会议， 因为自己出差无法参加，请他代为出席并汇报已经谈妥的下一年度的工作计划。会后，小李非常兴奋，心想终于有机会在一些重要人物面前表现一下自己了，这次只允许成功不允许失败，自己要好好准备一下。周一下午，学院主管教学的副院长安排了一个教学检查座谈会，邀请小李参加并且要讲话，小李认为了解学生实际情况很重要，所以必须参加；晚上有上周就定下来的大学同学聚会，小李认为联络大学同学之间的感情很重要，所以必须参加。周二上午， 有一家重要的用人单位来招聘，小李认为加强与用人单位之间的联系很重要，所以必须参加；周二下午，学院一名外地的新生同学因病住院， 小李要帮助这名同学办理住院手续，所

3、以必须陪同；周二晚上，小李刚结交的女朋友邀请他看电影，小李想想自己因上周末加班没有陪女友，所以就去了。周三上午，小李要参加学生工作例会，并且要落实相关的文件精神；周三下午，学校要求全体思政教师参加一个重要的报告会，不许请假，所以小李必须参加；下午 3 点，报告会结束，小李准备整理思路，撰写工作计划，忽然间有人打电话给小李，说一个有一个学生举报他所在院系某个班级的奖学金评选不公平，请小李马上调查核实，下班前要出具一份调查报告。小李想工作计划还来得及，反正晚上还有时间，回家也可以坐下来好好思考完成。到了晚上 7 点半， 小李吃完晚饭做到了电脑前，构思着怎样做个令领导们印象深刻的报告才好， 开场白怎

4、么说？这时候一个老朋友打电话向小李倾诉，说自己和女朋友闹矛盾了心情很不好，小李认为朋友这么信任自己，应该好好安慰他， 结果电话结束的时候一看时间晚上 9 点钟了；小李觉得自己一天忙下来也很累，心想先洗个澡放松一下吧；洗好澡，小李打开电视，想看看新闻，结果发现自己电视正在放最喜欢的英超，虽然有点内疚但还是决定看一会吧，就当是给自己再放松一下，一会写东西也会提高效率的；看完球赛，墙上时钟的指针正好指在 11 点，小李非常懊恼，也非常着急，但是越急越没有灵感，小李狠狠的扇了自己一巴掌，都是贪看电视之过。小李想反正现在也没有什么灵感，就早点睡觉吧，明天一早起床在写。凌晨 4 点，闹钟准时响起，小李习惯

5、赖床，在半梦半醒中挣扎了几下，终于在 5 点钟起床洗漱，之后在书桌前写了好几页，发现有些文件素材没有带回家，后面的部分写不成，只好到办公室做。小李坐校车到学校，发现路上交通堵塞严重，花了一个多小时才到，距离开会只剩下不到 1 个小时的时间了，小李匆匆完成报告跑到会议室。汇报的结果可想而知。是的， 我们必须承认小李每天的确都很忙， 大部分时间也是在忙着学生工作，所以他觉得自己没有时间也是理所应当的，但是我们仔细分析小李的工作方式，不难发现小李不是没有时间，而是没有有效的使用好自己的时间，上面这个事例提醒我们，应该认识到要好好利用人生最宝贵的两项资产： 头脑和时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子

6、，也要花费时间。每个星期有168 个小时，其中 56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的 91 个小时则由我们自己来决定做什么每天 13 个小时。 如何根据我们自己的价值观和目标管理时间， 是一项重要的技巧。高水平的时间管理能帮助我们最有效地安排时间和最大限度的利用时间，能帮助我们更好的控制生活、减轻工作和学习压力， 能帮助我们朝自己的方向前进， 而不致在忙乱中迷失方向。 因此，管理时间水平的高低，会严重影响我们事业和生活的成败。一、时间管理的表现是驾驭时间的能力我们常常给时间很好的比喻，比如说时间就是金钱，这句话的比喻是有限定的，因为它不适用于家庭和社会生活的价值。与

7、父母相处的时间，与爱人散步的时间，与孩子们做游戏的时间，为自己锻炼身体的时间是不能以金钱来计算的。在我们生活中不难发现，有些人为了某样工作，什么都不顾，人际关系处理得一团糟； 每天舍不得运动几分钟， 结果抵抗力越来越差。 也有人说时间是一种资源，的确时间与土地一样不能买卖， 然而与土地不同的是现在的时间不能保存，消逝的时间不能再造， 因此时间更应该是一种不可再生的资源。每个人来到世界上都有同样多的时间，即：一天 24 小时，每年 760 小时，我们更应该合理分配自己的时间聪明地工作，而不是毫无时间概念拼命的工作。因此时间管理并非以时间为主体的管理，由于时间总是按着一定的速度来临，并且按照同一的

8、速度消失，因此时间本身是无从管理的，因此时间管理的正确含义是指面对时间的自我管理。时间管理学者杰克弗纳提出：有效地应用时间这种资源以便我们有效地取得个人的重要目标。 需要注意的是时间管理本身永远也不应该成为一个目标，它只是一个短期内使用的工具。一旦形成习惯，他就会永远帮助你。二、时间管理的内涵是管理生命和价值观星球大战的作者、美国比较神话学家约瑟夫坎贝尔说：你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候， 却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。看上去这句话描述的是一个笑话，但是如果我们能够认真思考一下，能够与自己的内心保持真诚的对话， 那么我们不难发现这段话揭示的道理是时

9、间管理的最大失败是人生最到的失败， 因为自己不了解自己到底在追求什么，所以不知道什么是最重要的，我们到底把多少时间花在了重要的事情上。所以，当我们能够深刻地认识到时间管理的重要性时，我们必须要先明确自己的价值观，这也是所有成功者的共同特质。我们知道价值观属于意识形态领域， 是客观现实在人们头脑中产生的思想文化观念，是人们乃至国家的精神支柱，它反映了人们的价值态度和价值意向， 尤其表现在对人的自身价值及如何实现自身价值的看法。我们也可以把“价值观”的定义理解为：我们相信在生活中有最重要、具有最高优先度的事情，它将直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱，也决定了我们的生命品质。价值观支配着生活

10、中的每一件事， 无论自己是否意识到，我们内心深处都拥有一个强烈地影响着外在行为的价值观， 我们都有让自己的行为与心灵深处的价值观保持一致的倾向。价值观是我们人生的指南针，是人生中不可或缺的，它让我们分辨出何者为重，何者为轻。如果一个人希望自己获得不凡的成就，创造卓越和美满的人生，那么一定要找出自己生命中最重要的价值， 然后确实依照自己的核心价值来过好每一天、每一刻，这正是时间管理的根本所在。三、时间管理在学生工作中遇到的问题1、目标不明确一个人如果没有为以后几个月和以后几年做出计划可能是时间管理中最大的错误。 有一个对话是这样的：“请你告诉我应该往哪里走？”“这要看你去哪里。”“不管去哪里都行

11、。 ” “那么你随便走那条道理都行。 ”学生的学习目标不明确，因此失去动力， 这是一些冷门专业的教师经常碰到的问题，也是需要我们自己深刻思考的问题。2、犹豫不决犹豫不决让我们无法集中精力、无法放松、无法创造。它还可能成为其他问题的根源，如逃避责任。例如我们在帮助四年级的毕业生进行职业生涯规划时，就会遇到这样的学生，有推荐直升本专业博士生的资格，但是对专业不满意， 想考其他专业的研究生，又怕考不上。这样的问题一般不是一次完成的，而是要花较多的时间处理，无论如何，它都是存在的，即使在完成别的工作时它仍在脑海的某一部分活跃。3、精力分散精力的分散是由于企图同时做超出现实可能过多的事情而体力超荷引起，

12、 由于精力无法集中， 导致工作和学习的效率低下， 即使对最简单的工作也失去动力。在实际工作中我们自己也有这样的体会，不仅同时想作许多事情，还要不断为等待做的事情着急，随着压力的增加不知什么时候可以做、什么应该做，最后导致一种情况发生， 那就是自己认为反正做不好了，所以对当前的工作投入只能很浅薄。4、拖延时间管理者认为拖延是时间的贼，是时间管理中的最阴险的敌人，拖延是指把某一时间（如天）能够做好的事情拖到下一时间，人们一般对不愉快的、困难的事情、 需要做很难做决定的事情习惯拖延。我们自己在工作中也会经常面临这样的情况，例如学风建设，我们有时候总是认为这不是我们一个部门管得了的，也没有这个精力和时

13、间去管， 因此每次想到做这件事情的时候就会给自己找到似乎很“充分”的借口，事实上这是一种自我欺骗和自我推卸责任的做法。5、逃避人们似乎可以找到很多逃避工作的办法。 例如在楼道中溜达以寻找无聊的可以聊天的人， 还假装聊与工作有关的事情， 来达到拖延休息时间逃避工作的目的；阅读并不需要阅读的书籍和报纸，做一些工作上琐碎的事情，来达到逃避做其他更难的工作；还有打着完美的旗号，不断的修改文件的格式和用词，实际上也是一种逃避不愿意做更难的工作的方式。6中断时间管理者认为中断是危害最大的敌人， 因为计划之外的打断是让人烦恼的消耗时间的事情之一，正是中断造成事情永远处于开始。例如突发事件的发生，电话、同事的

14、打扰，以及其他的紧急情况都是对整场工作的打扰。我们在工作中都有过相似的经验， 一份工作计划或工作报告刚刚有点眉目，被人打扰之后只能再从头整理思路，在工作时间写报告，接了几个电话，基本上一个上午就完了，还没有完成不受干扰时一个小时的工作。7、完美主义过于追求完美对时间管理有很大的影响，例如一份计划的初稿，不需要追求太完美的格式和用词， 我们必须明白需要和过分是应该区别的，也就是说对可以带来利益的质量和对无人会注意的并无任何益处的认真给以区别。四、时间管理在学生工作的应用中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见 明确指出，思想政治教育的主要任务是理想信念教育、爱国主义教育、公民

15、道德教育和素质教育， 因此学生工作的内涵非常广泛，体现在具体工作上可以概括为三大类， 即服务性工作， 例如就业指导、 心理辅导和帮困助贫工作等； 管理性工作，例如违纪处理、危机干预和宿舍管理工作等；教育性工作，例如党团建设、社会实践、争优创先工作等，因此作为一名思政教师，我们应该从实际出发，善于协调各类工作和各项具体工作之间的关系，因此提出以学年、学期、月、星期、 天为单位的等五个层次的时间管理。1、以学年为单位的时间管理每年二月份新学期开学之前，仔细研究学校和学院的工作计划，深刻反思上一年度工作总结，充分考虑工作对象的特点，认真制定年度学生工作计划。制定这个计划要考虑的因素有：第一、上级的要

16、求：学校对学生工作的要求和目标、学院对学生工作的定位等；第二、对象的接受度：学生考试和假期的安排、学生群体的需求、不同年级的特点等；第三、本部门承受度：思政教师教师（包括班主任和党员干部队伍） 、工作经费情况、与其他部门协调的程度等；第四、 工作的特殊性：主要是考虑各种特殊日期和阶段的工作需求以及突发事件发生的概率等因素。2、以学期为单位的时间管理严格依据年度工作计划，制定学期工作重点，完成长效机制性的工作。制定这个计划要考虑的因素有：第一、工作自身因素的需求：例如制度建设；第二、外部特定因素的需求：例如校园文化的主题；第三、政策文件精神的需求：例如加强和改进大学生思想政治教育工作、 党员先进性工作等。3、以月为单位的时间管理把学期工作计划中需要完成的任务充分分解，以每个月为时间节点，完成阶段性的任务，并为下一阶段工作做好准备。第一、配合总体工作要求，明确各个月的工作任务和主题；第二、协调具体工作关系，细化学生工作各部门的任务指标；第三、完成阶段工作总结，归档各类文件材料。4、以星期为单位的时间管理主要强调的是工作的计划性，即协调各专向工作负责人的任务，制定一周工