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1、博士学位论文书写 格式要求研究生院培养办公室 2006年3月规范化撰写学位论文十分重要 博士论文是作者攻读博士期间研究成果的总结, 是衡量作者是否达到博士水平的重要依据; 是标志最高层次学历教育水平的学术作品;国 家图书馆、学校图书馆长期保存; 同行学者、后续研究者将查阅这些论文,作为 他们继续研究的参考性资料。 因此,要求论文的文字正确、语言通顺,表述 清晰、数据可靠、图、表、公式、单位等书写 格式要符合规范。 注意:论文的书写规范性由作者负责,由 于书写不符合规范,有可能被拒绝送审或 被拒绝评审! 撰写博士学位论文的语言 学位论文一律用汉语书写。 图、表中的叙述性词语、词组、句子也必 须用
2、汉语,物理量的专用符号、代号、单 位可以用英文或外文符号。 留学生可以英文书写论文,格式要求相同 。须有详细中文摘要(不少于6000字), 须用中文封面。论文各组成部分及其装订顺序 中文封面(单面印) 英文封面(单面印) 关于学位论文使用授权的声明(单面印) 摘要 (该部分开始以下均双面印刷) Abstract 目录 主要符号对照表(不需要的可不列此部分) 第1章,第2章,结论 参考文献 致谢与声明 附录 个人简历、在学期间发表的学术论文及研究成果特别注意的问题-1 页面布置页边距、字体、行距等; 标题字数不超过25个汉字符; 培养单位只写所属院系名称; 副导师或联合导师:需经正式审批手续,
3、且在学位办备案; 必须有导师和本人签名;(两处) 中文摘要:8001000字,且不超过1页; 关键词:不超过5个,中间用分号隔开; 目录从第1章开始列入;特别注意的问题-2 页码编排从中文摘要开始目录结束, 用罗马数字编页码;从第1章开始用阿拉伯 数字编页码; 印刷方式:除中、英文封面、论文授权使 用说明之外,其他均双面印刷,各章之间 不留空白页; 表格尽量不跨页,使用三线表; 参考文献:使用顺序编码制或“著者-出版 年”制;特别注意的问题-3 脚注正文中用的序号、标注在 引文句末右上角;脚注处用常规字体列 出序号。脚注内容用小五号字 体,可按页编序号,也可连续编号; 致谢与声明放在同一页内,
4、页眉处 写“致谢与声明”,目录内与页眉一致 ; 在学期间发表学术论文及研究成果:分 三部分列出,每部分之间空1行。已投稿 、但未接到正式录用函的论文不能列入 ;中文封面学科门类培养单位写 院系全称已获得一级学 科授权的学科 写一级学科名 称,否则写二 级学科名称副导师或联合 导师需在院系 有正式审批手 续,并在学位 办备案提交论文送 审的日期标题不超过 25个字符涉密或内部论文中文封面机密 年(最长20年)秘密 年(最长10年)内部 年(最长2年)英 文 封 面申请学位的学科门类: 按规定的英文名称( 见下页表)一级学科名称博士学位学科门类名称(部分) 中文名称英文名称 工学Engineeri
5、ng 理学Science 哲学Philosophy 经济经济 学Economics 法学Law 教育学Education 文学Arts 历历史学History 管理学Management关于学位论文使用授权的说明论文作者和指论文作者和指 导教师需要在正式导教师需要在正式 提交的每一本论文提交的每一本论文 上签字。上签字。不要页码摘 要 摘要是对论文研究内容和结果的高度概括。应摘要是对论文研究内容和结果的高度概括。应 包括对所研究问题的描述,研究目的、方法、结包括对所研究问题的描述,研究目的、方法、结 果和最终结论,重点是结果和结论。摘要应具有果和最终结论,重点是结果和结论。摘要应具有 独立性和
6、自明性独立性和自明性,摘要的内容应包含与论文同等,摘要的内容应包含与论文同等 量的主要信息。即不阅读全文,通过摘要就能获量的主要信息。即不阅读全文,通过摘要就能获 得必要的信息。得必要的信息。论文摘要控制在800-1000汉字(符),并限 制在一页内书写。留学生用英文撰写学位论文时 ,中文摘要不少于6000汉字(符)。论文摘要中尽量不要出现图片、图表、表格或 其他插图材料。关键词关键词:关键词是为 了便于文献索引和检 索而选取的、能反映 论文主题概念和内容 信息的词或词组,要 精练、简短,尽量采 用本专业领域公知公 用的规范性词语。 关键词不超过5个, 每个关键词之间用分 号间隔。 Abstr
7、actAbstractAbstract,英文摘要与中文摘要的内容相,英文摘要与中文摘要的内容相 对应,是中文摘要的英文译本。对应,是中文摘要的英文译本。英文摘要超过英文摘要超过1 1页时双面打印。页时双面打印。 页眉内容与每一部分的标题一致。页眉内容与每一部分的标题一致。 目录:从第1章开始列入正文的页面设置 页边距: 上3.8cm,下3.8cm, 左3.2cm,右3.2cm,装订线0cm;页码范围:普通页眉距边界:2.8cm 页脚距边界:2.8cm3.2cm 3.2cm各章标题、正文 章标题:黑体三号字章标题:黑体三号字,居,居 中书写,单倍行距,段前中书写,单倍行距,段前 2424磅,段后
8、磅,段后1818磅。磅。 章序号:章序号:用阿拉伯数字;用阿拉伯数字; 章序号与章名之间空一个章序号与章名之间空一个 汉字符。汉字符。 正文:正文:宋体宋体小四号(小四号(英文英文 Times New RomanTimes New Roman),两端),两端 对齐书写,段落首行左缩对齐书写,段落首行左缩 进进2 2个汉字符。行距为固定个汉字符。行距为固定 值值2020磅,磅,段前、段后均为段前、段后均为0 0 磅。磅。表 格表中参数应标明量和单位的符 号。建议采用三线表(必要时可 加辅助线)。表单元格中的文字一般应居 中,不宜左右居中的,可采取两 端对齐的方式书写。表单元格中 的文字采用11p
9、t宋体字,单倍行 距,段前3磅,段后3磅。表格尽量不跨页。如表过大, 一页内难以排版、需跨页时,需 在第二页加表头,表序号前加“ 续”字。表格、图、表达式的编号表3.1 或表3-1 图4.3 或图4-3 式(3.2)或(3-2),在文字叙 述中用“式(3.2)”或“式(3-2 )”用半角字符参考文献的写法 参考文献表(正文部分)用五号字,汉字 用宋体,英文用Times New Roman体,行 距采用固定值16磅,段前3磅,段后0磅。 参考文献的标注方式和参考文献表列法, 可采用顺序编码制或“著者-出版年”制。 确定采用某种方法后,在正文中的标注方 法和列表中的写法是一一对应的。顺序编码制 按
10、文章正文部分引用的文献出现的先后顺序连续 编码,将序号置于方括号中、右上标。 引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括 号内全部列出,各序号间用逗号。连续序号可标 注起讫序号。举例如下: 西德学者H. 克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近 侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱的控制235, 之后,他又描述了西里西亚等第三条大型的节南 北向构造带,并提出地槽是在不均一的块体的基 底上发展的思想236。 裴伟570, 83提出 莫拉德对稳定区的节理格式的研究255258。 “著者-出版年”制 正文部分引用的文献采用“著者-出版年”制时, 各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成 ,将标注内容置于园括号中、正
11、常字体。倘若 只标注著者姓氏无法识别该人名时,标注著者 全姓名。集体著者著述的文献标注机关团体名 称。 引用多著者文献时,只需标注第一个著者的姓 ,其后附“等”字。 引用同一著者在同一年出版的多篇文献时,出 版年后应用小写字母a,b,c区别。 正文中参考文献标注法示例 顺序编码制 关于主题法的起源众说不一。国内有人认为“主题法检 索体系的形成和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗的 图书馆编制目录技术一书”,“国外最早采用主题法 来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引 ” 23,也有人认为“美国的贝加逊富兰克林出借图 书馆第一个使用了主题法” 24。 国外对主题目录发展历史的一些研究表
12、明,主题法的产 生与索引的编制有着密切的关系。美国学者布萨(R. Busa)认为,“可能早在七、八世纪就已经有了圣经语 句的索引” 25。美国惠蒂认为,附有按字母顺序排列的 索引的手稿,至早在十四世纪才出现26。由于西文中以 词而不以字母为单位,所以这种圣经语词索引可以说是 一种从内容方面进行查找的主题索引的雏形。目前符合 公认标准的最古老的索引是1247年英国编的圣经重要 语词索引27。参考文献表的列法顺序编码制 23 刘湘生. 关于我国主题法和分类法检索体系标准化的 浅 见. 北图通讯,1980(2):1923 24 杨沛霆,赵连城. 建立检索系统的几个问题(初稿). 北京:中国科技情报研
13、究所,1963 25 Borko H, Charles L B. Indexing concept and nethods.New York: Academic Press, 1978 26 武汉大学图书馆学系编. 目录学研究资料汇辑:第四 分册外国目录学. 武汉:武汉大学图书馆学系,1980. 173178 27 Pettee J. Subject headings: the history and theory of thealphabetical subject approach to books. New York: Wilson, 1946 正文中参考文献标注法示例 “著者-出版年”
14、制 关于主题法的起源众说不一。国内有人认为“主题法检索体系 的形成和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗的图书馆编制 目录技术一书”,“国外最早采用主题法来组织目录索引的是 杜威十进分类法的相关主题索引”(刘湘生 1980),也有 人认为“美国的贝加逊富兰克林出借图书馆第一个使用了主题 法” (杨沛霆 1963)。 国外对主题目录发展历史的一些研究表明,主题法的产生与索 引的编制有着密切的关系。美国学者布萨(R. Busa)认为,“ 可能早在七、八世纪就已经有了圣经语句的索引” (Borko 1987)。美国惠蒂认为,附有按字母顺序排列的索引的手稿, 至早在十四世纪才出现(武汉大学图书馆学系
15、1980)。由于 西文中以词而不以字母为单位,所以这种圣经语词索引可以说 是一种从内容方面进行查找的主题索引的雏形。目前符合公认 标准的最古老的索引是1247年英国 编的圣经重要语词索引 (Pettee 1946)。参考文献表的列法“著者-出版年”制刘湘生. 1980. 关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅 见. 北图通讯,(2):1923 . 武汉大学图书馆学系编. 1980. 目录学研究资料汇辑:第四分 册外国目录学. 武汉:武汉大学图书馆学系,173178 杨沛霆,赵连城. 1963. 建立检索系统的几个问题(初稿). 北京:中国科技情报研究所 . Borko H, Charles L B. 1978. Indexing concept and nethods. New York: Academic Press . Pettee J. 1946. Subject headings: the history and theory of the alphabetical subject approach to books. New York: Wilson .1 张昆,冯立群,余昌钰,等. 机器人柔性手腕的 球面齿轮设计研究. 清华大学学报,1994,34(2) :17