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1、公共机构基本信息核查软件使用教程国管局公共机构节能管理司2013 年 5 月 28 日目目 录录一、概述一、概述.- - 1 1 - -二、使用软件的主要流程二、使用软件的主要流程.- - 2 2 - -（一）节能管理机构用户.- 2 -（二）主管部门用户.- 2 -三、注册三、注册.- - 3 3 - -四、行政区划维护四、行政区划维护.- - 4 4 - -五、录入数据五、录入数据.- - 5 5 - -（一）节能管理机构用户录入同级主管部门.5（二）节能管理机构用户录入下级管理机构.9（三）主管部门用户录入下属公共机构.- 11 -六、导入数据六、导入数据.- - 1515 - -（一）
2、使用上级下发的原始“公共机构数据的 txt 文本”进行名录库建设- 15 -（二）节能管理部门导入同级主管部门数据.- 17 -（三）节能管理导入下级管理机构数据.19（四）主管部门导入下属公共机构数据.- 20 -七、审核数据七、审核数据.- - 2222 - -八、导出数据八、导出数据.- - 2323 - -九、退出软件九、退出软件.- - 2424 - - 1 -一、概述本软件供各级公共机构节能管理部门（“节能管理机构”用户）及公共机构行政主管部门（“主管部门”用户）建立公共机构名录库使用。用户从上级公共机构节能管理部门接收“软件”文件夹、及“软件说明书”（在指定网站上下载）资料，其中
3、“节能管理部门用户”还接收原始的“公共机构数据的 txt 文本” （参考使用） 。打开“软件”文件夹，找到文件夹中包含的 3 个文件，如图 1 所示：图图 1“1“软件软件”文件夹包含文件文件夹包含文件选中图 1 中“公共机构基本信息核查 .exe”双击鼠标左键即可打开软件，界面如图 2 所示：图图 2 2 软件打开初始界面软件打开初始界面- 2 -温馨提示：温馨提示：1）文件夹中的“GGJGMLK.DB”及“sqlite3.dll”不得删除。2）由于输入 “注册”信息并确定后，本软件不可修改相关信息，为避免误操作，请将“软件”文件夹备份（若未能备份请到指定网站下载软件） 。二、使用软件的主要
4、流程（一）（一）节节能管理机构用能管理机构用户户各级人民政府负责公共机构节能管理工作的部门是“节能管理机构”用户，使用本软件的主要业务流程如图 3 所示：图图 3 3 节能管理机构用户主要业务流程图节能管理机构用户主要业务流程图仅省级节能管理部门用户使用“行政区划维护”模块。省级节能管理部门用户完成软件安装注册后，首先打开软件核对行政区划是否准确，若与实际情况有差异，可以在“行政区划维护”模块进行修正，若行政区划有修正的，则需要将修正行政区划后的软件放在本级相关网站上，以便本省用户进行软件下载。（二）主管部（二）主管部门门用用户户各公共机构的上级行政主管部门是“主管部门” 用户，使用本软件的的
5、主要业务流程如图 4 所示：- 3 -软件注册录入数据审核数据导出数据图图 4 4 主管部门用户主要业务流程图主管部门用户主要业务流程图注：公共机构节能管理部门，一要以注：公共机构节能管理部门，一要以“节能管理部门节能管理部门”用户身份，使用本软件建立本用户身份，使用本软件建立本地区公共机构名录库；二要以地区公共机构名录库；二要以“节能管理部门节能管理部门”用户身份，使用本软件建立本级人民政府用户身份，使用本软件建立本级人民政府各行政主管部门公共机构名录库；三要以各行政主管部门公共机构名录库；三要以“主管部门主管部门”用户身份完成本部门公共机构名录用户身份完成本部门公共机构名录库建设。库建设。
6、三、注册注册的作用是将用户的基本情况输入软件中，确认用户身份。点击界面左上角“注册”后点击“操作单位信息维护”即可进入软件注册信息输入界面。需要说明的是，软件的用户信息注册只在软件首次运行时进行，点击“确定”后便不可更改，之后运行软件只能对该项内容进行查看。软件注册界面如图 5 所示：图图 5 5 注册信息输入界面注册信息输入界面- 4 -界面说明：界面说明：1）单位全称：人工输入本软件操作者所在单位全称。2）行政级别：在下拉菜单中选择。3）所在省市：在下拉菜单中选择。4）所在地市：在下拉菜单中选择。5）所在区县：在下拉菜单中选择。6）单位类型：在下拉菜单中从“节能管理部门”与“主管部门”中二
7、选一。7）节点名称：自动生成无需填写。对应“节能管理部门”生成地区全称。对应“主管部门”生成主管部门全称。8）填表人姓名：人工输入本软件的具体操作人员姓名。9）初始化时间：根据系统时间自动生成。10）确定：信息全部输入后点击该按钮确认保存。11）关闭：点击后离开注册界面。温馨提示：温馨提示：由于注册信息不可修改，因此信息输入后请不要急于点击“确定” ，核查无误后再点击。四、行政区划维护仅省级公共机构节能管理部门使用该功能，其作用为核对所辖行政区划是否准确。若增加行政区划内容，点击界面左上角“注册” ，在下拉菜单选择“行政区划维护” ，即可进入行政区划维护界面，如图 6 所示：- 5 -图图 6
8、 6 行政区划维护界面行政区划维护界面用户进行行政区划维护时，首先选择左侧列表栏中省、区、市（行政区划维护只能对地市进行增加） ，点击“新增” ，输入新增区划信息后点击“保存”即可完成新增区划，具体界面如图 7 所示：图图 7 7 行政区划新增操作界面行政区划新增操作界面五、录入数据注册为“节能管理部门”的用户， “录入数据”包括“录入同级主管部门”- 6 -和“录入下级管理机构”两类。 “录入同级主管部门”是指各级公共机构节能管理部门，将同级政府的各主管部门（包括本部门）基本信息进行录入。 “录入下级管理机构”是指各级节能管理部门建立下级节能管理部门及本级直属机构节点信息。注册为“主管部门”
9、的用户， “录入数据”仅需录入所属下级公共机构的基本信息。（一）（一）节节能管理机构用能管理机构用户录户录入同入同级级主管部主管部门门操作流程：打开界面录入信息点选词条审核确认1 1、界面概况介绍、界面概况介绍完成用户信息注册后（省级节能管理部门还需核对行政区划） ，即可将同级各部门填报的公共机构基本情况调查表的信息进行数据录入。点击界面左上角“录入数据”按键，选择“录入同级主管部门”即可进入相应界面，如图8 所示：- 7 -图图 8 8 录入同级主管部门界面录入同级主管部门界面界面说明：界面说明：录入同级主管部门界面由四部分组成，分别为“查询条件区域” 、 “查询结果翻页控制” 、 “公共机
10、构基本情况列表显示区” 、 “查询结果操作区” ，其各自功能如下：1） “查询条件区域”：当软件中已有一定数量的公共机构信息时，为了方便找出某个公共机构，可在该区域中输入相应的检索条件，之后点击“确定”键，则在下方的“公共机构基本情况列表显示区”便会列表显示与检索条件相吻合的词条。2） “查询结果翻页控制”：翻页及单页显示词条数量的控制插件，用户可根据自身需要进行设置。3） “公共机构基本情况列表显示区”：显示软件中已有的公共机构基本情况列表，点击该区域中的某个公共机构便可对其进行修改、删除、审核等操作。4） “查询结果操作区”：由“新增” 、 “修改” 、 “通过审核” 、 “删除”构成，-
11、 8 -进入界面后便可点击“新增”进行公共机构基本信息的录入工作。 “修改” 、 “通过审核” 、 “删除”功能需点选“公共机构信息列表显示区”中的公共机构后才可使用。2 2、基本信息录入、基本信息录入使用“查询结果操作区”的“新增”功能录入具体公共机构的基本情况信息，信息填写界面如图 9 所示：图图 9 9 同级主管部门信息录入界面同级主管部门信息录入界面界面说明：界面说明：1）单位详细名称：人工输入同级主管部门的全称。2）组织机构代码：人工输入该部门的组织机构代码（质量技术监督部门给出的 9 位单位代码） 。3）行业代码：人工输入该部门的行业代码（对照国民经济行业分类填写） 。4）机构类型
12、：根据调查信息在下拉菜单中选择该部门的机构类型，其右侧- 9 -下拉菜单选择完成后，左侧“机构类型”空白词条处即会显示相应的机构类型。5）财政经费来源方式：下拉菜单选择该部门的财政经费供给方式。7）单位地址：下拉菜单选择“省” 、 “市” 、 “区” ，人工输入该部门的具体街道及门牌号码。8）行政级别：下拉菜单选择该部门的行政级别。9）节点类别：自动生成。10）邮政编码：人工输入该部门的邮政编码。11）联系人：人工输入该部门的基本情况查询联络人。12）联系电话：人工输入该部门的信息查询联络人电话。13）填表日期：自动生成。14）更新状态：自动生成。15）行政序列：人工输入该部门的行政序列。16）保存：点击保存将所填写基本信息存档。17）关闭：点击关闭离开基本信息录入界面。3 3、通过审核、通过审核公共机构基本情况信息填写完全，点选“公共机构基本情况列表显示区”的相应公共机构词条，点击“通过审核” ，词条信息再次显示，确认无误后可以通过点击“通过审核” ，确认通过,完成全部录入工作。界面如图 10 所示） 。图图 1010 审核通过确认界面审核通过确认界面温馨提示：温馨提示：1
