文件材料的收集200901

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1、公路工程文件材料的收集相互交流 共同提高文件材料收集的主要内容4文件材料收集的总体要求4公路工程基本建设程序4公路建设各阶段文件材料的收集4文件材料的编制要求4文件材料收集的组织与管理一、公路工程文件材料收集的总体要求 F公路工程文件材料的定义F公路建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、 设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的有保存 价值的文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称 ，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目验收文件 等。一、公路工程文件材料收集的总体要 求 公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法第七条对 公路工程文件材料收集的分工做出了明确的规定。 F交通主管部门和建设单位F准

2、备阶段，交、竣工阶段形成的文件材料及工程管理 文件材料F设计单位F勘察设计文件F施工单位F施工阶段的文件材料F监理单位F监理文件一、公路工程文件材料收集的总体要 求 公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法第八 条规定：必须按文件材料形成的先后顺序或公路工程建 设项目完成进展情况，及时收集。 F按照自然形成过程收集F及时收集（与工程建设同步）F收集的范围F公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法附件F 446号文附件2(公路工程竣（交）工验收办法)二、公路工程基本建设程序 1）项目建议书（预可）2）工程可行性研究3）初步设计文件4）施工图设计文件（必要时进行技术设计）5）招标投标6）征地拆迁等施工前期

3、准备工作7）组织项目实施，并按施工图设计进行施工8）交工验收、竣工验收9）组织项目后评价二、公路工程基本建设程序 可 行 性 研 究初 步 设 计施 工 图 设 计招 投 标征 地 拆 迁工 程 施 工交 工 验 收竣 工 验 收项 目 后 评 价技 术 设 计立项阶段设计阶段准备阶段施工阶段完工阶段 后评价阶段项 目 建 议 书三、文件材料收集的内容 l1.项目立项阶段文件材料收集立项阶段的工作内容与程序项目建议 书委托编制项目 建议书项目建议 书评估项目建议 书批复环境影响评价大纲工可委托编制可行性 研究报告可行性研究 报告评估可行性研究 报告批复环境影响报告书水土保持方案1.项目立项阶段

4、文件材料收集 l项目建议书阶段文件材料的内容： 编制项目建议书委托函 项目建议书环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其批复文 件项目建议书评估报告项目建议书批复文件，包括审批意见、请示、审查意 见等1.项目立项阶段文件材料收集 l可行性研究阶段文件材料的内容： 编制可行性研究委托函 可行性研究报告 可行性研究评估报告（有些项目有预评估报告） 可行性研究批复文件，包括审批意见、审查、请示意见等 环境影响报告书及其批复文件，包括环境影响报告书、请 示、审查意见及审批文件 水土保持方案及其批复文件 其他文件材料，包括国防、文物保护、保护区、铁路等请 示及回复文件。2.设计阶段 l设计阶段工作内容与

5、程序 初步设计 招投标初步设计 外业勘察编制初步 设计文件初步设计 评估初步设计 外业验收初步设计 批复施工图设 计招投标施工图设 计外业勘察编制施工 图设计文件施工图设 计评估施工图设计 外业验 收施工图设 计批复2.设计阶段 l设计阶段文件材料收集 初步设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其 评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 初步设计外业验收审查意见 初步设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 初步设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 施工图设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及 其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 施工图外

6、业验收审查意见 施工图设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 施工图设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 设计问题回复（修改）单（是设计代表对现场设计问题处理的书面资料 ，是施工图的补充）设计监理相关资料3. 项目准备阶段 l招投标招投标主要包括施工（土建、路面、房建、机电、交通 安全设施等）、监理招投标一般分为三个阶段进行：准备阶段，招标阶段和评标及签约阶段 申请批准招标签订合同开标决标、发中标通知书接受投标单位递送的标书准备招标文件发布招标通告或邀请投标 函发售资格预审文件对投标单位进行资格预审、确定合格承包 人名单发出投标邀请函发售招标文件组织现场考察和标前会成立招标组织机

7、构招标阶段评 标 签 约 阶 段准 备 阶 段评标：1、初评。审查投标书，并确 定前三名投标单位。2、召开澄清会 。召集前三名投标单位进行问题澄 清。3、终评。提出评标报告。3. 项目准备阶段 l招投标文件材料 招标申请、批准文件 资格预审文件及其评审报告、招标文件、招标公告 投标文件 评标文件，包括清标报告、有关呈批、上级批复及评标报告 合同协议书3. 项目准备阶段 l征地拆迁 征地批文 占地图及土地使用证 征地拆迁合同协议 征地拆迁管理文件la.指挥部办公室征地拆迁协调工作文件lb.征地拆迁补偿办法、补偿方法lc.征地拆迁协调工作总结征地拆迁图表la.征用土地数量一览表 lb.拆迁建筑物数

8、量一览表lc.拆迁电力、电讯及其他管线一览表ld.征地青苗补偿一览表le.征地拆迁红线图4.施工阶段 l参与方交通主管部门质监单位业主施工监理科研、新技术推广技术咨询单位4.施工阶段 l工程实体包含路基、路面、桥梁、互通立交、隧道、机电、交通 安全设施、绿化环保、房建等工程的施工l工作程序施工许可项目总开工报告单位工程开工申请及审批 分部（分项）工程开工申请及审批工程施工成品 验收中间交工证书1）业主施工实施期间需收集的文件 材料 l施工许可 行政许可的实施权限l国家和国务院交通主管部门确定的重点公路建设项目新建 、改建的施工许可由国务院交通主管部门实施，其他公路 建设项目新建、改建的施工许可

9、按照项目管理权限由县级 以上地方人民政府交通主管部门实施。 行政许可的条件l项目已列入公路建设年度计划；l施工图设计文件已经完成并经审批同意；l建设资金已经落实，并经交通主管部门审计；l征地手续已办理，拆迁基本完成；l施工、监理单位已依法确定；l已办理质量监督手续，已落实保证质量和安全的措施。 施工许可 l申请人需要提交的全部材料目录施工图设计文件批复；交通主管部门对建设资金落实情况的审计意见；国土资源部门关于征地的批复或者控制性用地的批复；建设项目各合同段的施工单位和监理单位名单、合同价情况；应当报备的资格预审报告、招标文件和评标报告；已办理的质量监督手续材料；保证工程质量和安全措施的材料。

10、 l 行政许可的程序 l 主要文件材料施工许可证（含初步审查意见）施工许可申请书施工许可申请其他附件材料1) 业主施工实施期间需收集的文件材 料l行政管理文件往来文件各种规章制度会议纪要、备忘录其他管理文件l工程管理有关的文件技术规范补充和修改文件技术咨询、技术报告、技术方案的补充工程质量控制的通知、通报安全、环保管理文件其它，如：计量、进度计划2)施工单位收集的主要文件材料根据公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法，施工单位主要文件材料如下：开工报告、工程技术要求；技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要 分项工程开工申请单及附件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报

11、告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表中间检验报验单及试验资料隐蔽工程验收记录工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告单位工程、分项、分部质量检验评定报告施工总结、技术总结机电设备安装及调试记录专项检测及监控材料工程声像资料2)施工单位收集的主要文件材料根据施工管理的实际情况，可以分为: 施工质量控制文件 施工管理文件 施工安全及文明施工文件 进度控制文件 投资控制文件 合同管理文件 其他文件施工质量控制文件 l施工原始记录的编制思路单位、分部、分项工程划分分项工程的施工工序确 定与工序有关的表格施工记录及质检表格试验检测 表格各种表格的正确填写资

12、料的编排 l单位、分部、分项工程的划分根据公路工程质量检验评定标准(JTGF80/1-2004)，将工 程建设实体划分为单位、分部、分项工程桩基工程实例 l工艺流程开工报告钻孔钢筋笼、砼施工成品质检、无损检测交工u 工程分项开工申请批复单 u 施工方案报审表 u 施工组织设计 u 施工放样、测量记录 u 水泥和钢筋的出厂合格证 u 水泥试验报告 u 粗集料试验记录 u 细集料试验记录 u 钢筋试验记录 u 水泥砼配合比试验报告 工序确认单 灌注桩钢筋加工及安装质检(附钢筋 试验记录) 砼施工检查记录 水泥砼拌合物坍落度稠度试验记录砼抗压强度试验记录 工序确认单 钻挖孔灌注桩质检 桩基无破损检测

13、报告 中间交工证书 水泥物理性能试验汇总表 钢材机械性能试验汇总表 水泥混凝土抗压强度汇总表 分项工程质量检验评定表施工质量控制文件 l施工质量控制文件的内容施工质量控制管理文件试验、检测报告 各单位、分部、分项工程施工原始文件l路基l路面l桥梁l隧道l互通立交l交通安全设施l绿化l房建l机电l接线工程施工质量控制文件 l施工质量控制管理文件l工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）；l工程质量自检报告及工程质量检验评定资料；l安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证 明文件；l桥梁荷载试验报告；l桥梁基础检验汇总资料；l施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质 量

14、检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；l交工验收施工单位的自检评定资料。施工质量控制文件 l 试验、检测报告l原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料；l外购材料(产品) 出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告 ；l各种标准试验、配合比设计报告施工质量控制文件 l()路基工程A.路基土石方工程l地表处理资料；l不良地质处理方案、施工资料、检测资料；l分层压实资料；l路基检测、验收资料；l分段资料汇总。B.防护工程l基坑放样、开挖处理、试验检测资料；l各工序施工记录、检测、试验资料；l成品检测资料；l砂浆(砼)强度试验。施工质量控制文件 C.小桥工程l基坑放样、开挖处理、试验检测资料；l基础施

15、工检查、试验资料,桩基检测资料；l各分项施工工序检查、成品检测资料；l砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表 。 D.排水工程l基坑放样、开挖处理、试验检测资料；l各施工工序检查、成品检测资料；l砂浆、砼强度试验资料； E.涵洞工程l基坑放样、开挖处理、试验检测资料；l各施工工序检查、成品检测资料；l砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表 。施工质量控制文件 l ()路面工程 施工工序检查资料；材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料；压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。l()桥梁工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料；基础施工检查、试验资料,桩基检测资料；墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检 测资料；砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。引道工程施工检测、试验资料。施工质量控制文件 l ()隧道工程洞身开挖施工、检查资料；衬砌施工、检验资料；隧道路面工程施工、检查资料；照明、通风、消防设施施工、检查资料；洞口施工检查资料；各种附属设施检验施工资料；各环节工序检查、验收资料：隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料。施工质量控制文件 l ()隧道工程洞身开挖施工、检查资料；衬砌施工、检验资料；隧道路面工程施工、检查资料；照明、通风、消防设施施工、检查资料；洞口施