第三章《事务文书》电子教案2

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1、第五章 科技文书l四、种类l调查报告涉及的内容很广，种类很多，角度不同，就有不同的分类。 l1.按内容涉及的范围分，有综合性调查报告和专题性调查报告。l（1）综合性调查报告是围绕某项工作或某一个中心问题，从多方面进行普 遍调查，然后将调查情况进行综合分析，提出观点和意见，反映普遍调查 结果的调查报告。（见例文一）l（2）专题性调查报告是对一项工作、一项业务或一个问题等进行系统的调 查研究后写成的、反映非普遍调查结果的调查报告。我们通常所说的调查 报告，多数属于这种类型。（见例文二）l2.按调查的性质分，有反映情况的调查报告、传播经验的调查报告和揭露问 题的调查报告。l（1）情况调查报告是比较系

2、统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查 报告。这种调查报告是为了弄清情况，供决策者使用。 l（2）传播经验调查报告是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验， 从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。 l（3）问题调查报告是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相 ，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建 议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一 种调查报告。 第四节 调查报告第五章 科技文书l五、格式与写法l调查报告一般由标题、前言、正文和结束语四部分组成。 l1. 标题l标题可以有两种写法。l（1）规范化的标题格式，即“发文主题+文种

3、”，基本形式为 “关于的调查报告”、“关于的调查报告”、 “调查”等。l（2）自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三 种。l 陈述式 如东北师范大学硕士毕业生就业情况调查；l 提问式 如为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区 ；l 正副标题结合式 正题陈述调查报告的主要结论或提出中心 问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“ 发文主题+文种”的规范格式。如高校发展重在学科建设 大学学科建设实践思考等。 第四节 调查报告第五章 科技文书l2. 前言l调查报告的前言一般要根据主体部分组织材 料的结构顺序来安排，常用的有以下几种类 型：l（1）提要式l提要式就是把调查对象最主

4、要的情况进行概 括后写在开头，使读者一入篇就对它的基本 情况有一个大致的了解。 第四节 调查报告第五章 科技文书l（2）交代式l在前言中简单地交代调查的目的、方法、 时间、范围、背景等，可以使读者在入篇 时就对调查的过程和基本情况有所了解。 l（3）问题式在前言中提出问题，可以引起读者对 调查课题的关注，促使读者思考。这样的 前言可以采用提问的方式引出问题，也可 以直接将问题摆出来。 第四节 调查报告第五章 科技文书l3. 正文l这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情 况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种 具体认识、观点和基本结论。这部分在写作中最主要的问题 是结

5、构的安排，其主要结构形态有三种：l（1）纵式结构，即按事物的发生、发展、结局的过程来组 织材料。这样可使读者对事物发展的来龙去脉有一个全面的 了解。这种结构形式适合于事件单一、过程性强的调查报告 。l（2）逻辑结构，即根据事物的内在联系，分几个部分来安 排材料，使用小标题，也可用序号标出，各部分之间可以是 并列关系，也可以是递进关系。这种写法可突出观点，条理 清晰，适用于涉及面较大的调查报告。l4. 结束语l结束语的写法比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下 一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化 主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景， 发出鼓舞和号召。 第四节

6、调查报告第五章 科技文书l 实践指导l 一、要认真进行调查研究，充分占有资料l 调查报告就是在对事物进行调查研究基础上写成的报告，目 的是为了发现问题，解决问题，推动工作的开展。不对客观事物 进行深入细致的调查，就难以全面地、大量地、详细地占有资料 ，更不可能发现问题，得出结论。在进行调查时，首先要确定好 调查目的，同时要采取实事求是的态度和科学的方法。l 二、要认真分析并合理组织材料，得出规律性认识l 调查报告不是原始资料的堆积，要从纷纭复杂的事物关系中 找出规律性的东西，这是写好调查报告的关键。面对调查而来的 大量资料，怎样寻找规律？应借助分析、综合的方法。所谓分析 ，就是对事物进行去粗取

7、精、去伪存真、由此及彼、由表及里的 探究，抓住现象所反映的本质问题。所谓综合，就是对分析过的 事物或材料进行由个别到一般、由局部到整体的思考，找到它们 本质特征的共同点和内在的联系，这样就能找到规律，调查报告 的观点也就形成了。第四节 调查报告第五章 科技文书l三、要用事实说话，做到观点和材料的统一l 调查报告首先要注意选择运用具体、典型的材 料说明观点，尤其是典型事例、综合性对比性事实 和确凿的数据能够有力地证明观点。二是要注意综 合运用叙述、说明、议论三种表达方式，做到事理 结合，材料与观点结合，不能只叙述、说明，而没 有画龙点睛的议论；更不能不顾事实，大发议论。第四节 调查报告第五章 科

8、技文书复 习 思 考 题第四节 调查报告l一、名词解释l1. 专题性调查报告l2. 情况调查报告l二、填空l1. 调查报告的前言常用的有 、 和问题 式等类型l2. 调查报告一般由 、 、 和结束 语四部分组成。l3. 调查报告的特点体现为 、 、 。 第五章 科技文书复 习 思 考 题l三、单项选择l1. 调查报告的特点可以概括为 。真实性、针对性和规范性真实性、针对性和固定性针对性、客观性和简洁性针对性、写实性和规律性l2. 按调查的 可将调查报告划分为反映情况的调查报告 、总结经验的调查报告和揭露问题的调查报告。l 内容划分 时间划分l 范围划分 性质划分第五章 科技文书第五节 简报一、

9、含义简报是各行政机关之间用来下情上报、 上情下达和互通情况、交流信息、反映问题 的一种事务文书。 第五章 科技文书第五节 简报l二、作用l1反映情况l简报可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题 、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情 ，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 l2交流经验l简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以 提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动 作用。 l3传播信息l简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工 作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。 第五章 科技文书l 三、特点l 简报的特点可以用四

10、个字来概括：精、准、快 、简。l 1. 精，指简报的选材要典型新颖。l 2. 准，指简报的内容要真实准确，不弄虚作假 。l 3. 快，指简报的撰写、印发要迅速及时。l 4. 简，指简报要写得简明扼要，要内容精要 ，二要文字简明。第五节 简报第五章 科技文书l 四、种类 l 按内容划分，简报一般可分为三种：l 综合情况简报l这种简报具有明显的综合性，类似新闻报道中的综合消息， 是定期编制的内部综合性小报，正文经常由一至数篇消息组 成， 每篇消息单独标题。它是在一个明确的主题下，综合反 映若干情况或问题的一种简报。这种方式适用于反映“面”上 的情况，使人对某一类事物或问题有比较全面的了解和认识 。

11、l 2专题简报l这种简报要求抓住工作、生活中的某一典型，做突出的介绍 。这种方式主要适用于反映“点”的情况，即一人一事或某个 问题。l 3转发式简报l这种简报是领导机关为推动某项工作的开展，或是为了让某 个问题引起有关单位注意，把有参考价值的材料用简报的形 式转发下去。简报的内容常常是基层单位的典型材料。第五节 简报第五章 科技文书l五、格式与写法l简报的种类尽管很多，但其结构一般都包括报头、标题、正 文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成 部分。l报头l简报一般都有固定的报头，由简报的名称、期号、编发单位 和发行日期四个必备要素构成：l（1）简报名称一般直接用“简报”二字，套红

12、、居中、字体稍 大印刷，也可在文种名前面标内容，如工作简报、情况简报 ，还可标单位及行业。简报的名称很多，常见的有简报 、简讯、信息、动态、通报 、通讯及内部参考、情况反映等。 第五节 简报第五章 科技文书l（2）期数，印于简报名称正下方，一般按年度依次排 列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊” 的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。l（3）编发机关，一般为制发简报单位的办公部门或中 心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或 规范化简称顶格印于分割线左上方；l（4）编印日期，以领导签发日期为准，用阿拉伯数字 标明具体的年、月、日，印于分割线右上方。第五节 简报第五章 科

13、技文书l 标题 l 简报标题常按单行标题、双行标题、多行标题来划分。 有主题、引题、副题。主题用以概括简报中最主要的内容和 思想。引题在主题之上，用小于主题的字号标出标题。引题 常用于交代背景，烘托气氛，揭示意义。副题位于主题之下 ，一般用事实对主题作补充和解释，字号与引题相同或略小 。l例如：l 明年高考北京自己命题 （引题）l 方案今天确定 （主题）l高校招生考试说明11月公布 （副题）l 在写作中是用单行的主题，还是用双行题、多行题，要 视需要而定。一般重大新闻的标题，引题、主题、副题具备 ，一般性消息往往只用单行题，但力求准确新颖、概括醒目 、生动活泼、吸引读者。第五节 简报第五章 科

14、技文书l 3按语l 按语（按、编者按）：以发文机关的名义对所 发材料说明或议论。对正文的内容简要地说明或评 论，以引起读者的关注。编者按往往体现发文单位 领导的观点、倾向、意图。按语的位置在报头下， 标题前。为使按语醒目，可使其左右两端比正文各 缩进两格。常用按语有以下三类：l说明性按语：说明文稿来源、背景、编发原因；l提示性按语：提示内容要点；l指示性按语：表明态度，提出要求。l写不写按语，视需要而定。 第五节 简报第五章 科技文书l 正文l 简报往往叙述完整的事件，一般是以时间顺序写作。有 的正文是从其他文章、资料中选编或摘编的，有的是特意为 简报撰写的。编入简报的文章体裁多样，如通讯报道

15、、经验 总结、文摘集锦等，因此正文没有固定的格式。l （1）开头：要提纲挈领地概括全文，点明主题。即概括 简报的基本内容或者对简报内容表明态度，给读者一个鲜明 的印象，促使他们迅速对该文的信息价值做出判断。l （2）主体：用具体的事例和数据等材料把开头提出的内 容具体化，层次要清晰，语言要简练、准确。l （3）结尾：结尾要体现“简”的特点。如需要设结尾，要 用简洁的语言总结全文，深化主题。如文终意止可不加结尾 。 第五节 简报第五章 科技文书l 报尾l 简报报尾部分包括的两项内容: 发送单位和印 发份数l 在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开 ，分割线下顶格分行标明本期简报的“报、送、发” 单位名称，报，指简报呈报的上级单位，送，指简 报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报 发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固 定的，而又要临时增加发放单