鞍钢附属企业全面预算管理案例

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1、鞍钢附属企业公司是上个世纪七十年代末,根据国家“三结合”就业方针,为解决鞍钢职工子女就业而成立的 大型集团型集体所有制企业。目前公司直接管理单位(以下简称直管单位) 31 家(各类法人实体近 380 家) , 经营门类涉及制造业、建筑业、交通运输业、化工、轻工和商饮服务业等多个领域,其中工业和建筑业占主体。 2005 年实现销售收入 19.3 亿元。 公司成立的二十多年,正是我们国家由计划经济向市场经济转变的时期,企业成立之初的主要任务实安置鞍钢职工下乡回城子女和待业子女就业,在鞍钢全民厂的扶持下企业的数量和规模迅速扩大,短短几年就安置了 18.3 万人就业,为维护当时的社会稳定,解除鞍钢全民

2、职工的后顾之忧发挥了重大作用。随着市场经济改革的逐步深入,特别是 1995 年鞍钢实施主辅分离后,企业的外部环境和经营条件发生了巨大的变化,多年超负荷安置使企业人满为患,计划经济时期累积下来的沉重的人员负担使企业生产经营举步维,加之九十年代中后期钢铁市场不景气,全公司的生产经营形势十分严峻。 1997 年为了扭转生产经营的被动局面和企业资金紧张状况,公司开始实行财务预算管理试点工作, 2000 年公司在所属直管单位中推广财务预算管理,为加强财务管理、改善企业财务状况发昏了重要作用。但实践证明不建立供、产、销各环节联动的全面预算管理体系,只靠财务部门单一牵动,很难实现全公司管理水平的整体提高和整

3、体资源的优化配置,为此 2002 年公司决定在全公司范围内推行全面预算管理,以 促进企业由事后管理向事前管理方式的转变,强化生产经营全过程控制,提高资金使用的计划性,使有限的资源发挥更大的效能。 附企公司的全面预算体系是按照以销定产的原则,以销售预算为先导、生产预算为主体、资金预算为核心、定额管理为基础,围绕实现企业经营目标,开展市场调研与科学预测、进行企业内部条件分析,对预期生产经营活动即将发生的各种消耗与货币收支进行测算,所建立的一整套经济指标体系和以货币为量度的具体工作标准,以及结合企业各项业务对预算执行实施有效控制的工作体系。 预算的基本流程是:销售部门以市场调查、预测为基础确定预计销

4、售量,编制销售预算;生产部门通过企业内部生产能力和条件分析,按照以销定产的原则,确定生产量预算和直接原燃材料和辅助材料消耗预算,其他业务部门按照职责分工,以生产量预算和企业内部定额为依据,编制采购预算、人工费预算、大修理预算及资本性支出预算等,在此基础上由财务部门归集并编制制造费用预算、期间费用预算即销售费用、管理费用和财务费用预算、成本预算,最后形成损益预算以及货币资金收入、支出预算。 在预算体系中,公司预算带有汇总性质,总体反映全公司预期生产经营状况和资源、资金的配置使用情况,发挥管理、控制和监督作用。企业预算是公司全面预算体系的基础。企业预算必须按照规范的预算管理方式运作,具体量化增收节

5、支措施,落实责任,确保企业和公司经营目标的实现。 全面预算管理是全员参加、全过程控制、全方位管理的系统工程,涵盖预算的编制、预算的实施与控制、预算的考核三大环节,涉及企业各部门和各岗位,贯穿企业生产经营过程始终。 公司年度预算的编制每年 10 月中旬开始,由计划财务部根据公司预算委员会确定的下一年度预算编制指导思想、基本原则和有关要求,提出下一年度预算编制工作安排意见(草案),报经公司讨论通过后下达。专业部室根据公司下达的预算编制意见,制订本专业预算的具体安排意见并组织本专业计划的制订和预算草案的编制。企业根据公司要求,在市场调研、预测以及企业内外条件分析的基础上,围绕公司下达的经营目标,组织

6、企业各业务部门制订业务工作计划和编制业务预算,在业务预算草案的基础上,企业财务部门归集编制财务预算草案。企业预算委员会讨论通过后上报公司计划财务部,同时分专业将业务预算抄报公司对口部门一份,公司计财部会同有关部门进行联审,并提出初审意见提交公司预算委员审定。 为保证完成年度预算指标以及对年预算的执行实施事中控制,每月 25 日左右,各企业以年度预算为基础,在综合考虑市场变化因素、季节性特点、企业内外条件的变化及上月预算执行情况的前提下,制订下月月份进度预算,据此确定月份生产经营目标和月份工作任务,并召开企业内部资金平衡会平衡与落实下月货币资金收支指标,每月 5 日前将本月财务预算及货币收支计划

7、上报公司计划财务部,按公司业务部门的具体要求报送本月业务预算。 公司预算下达后,企业须将预算的执行、控制与企业日常业务工作紧密结合,按业务分工和职责将预算指标分解落实到各部门、车间(分厂)、班组和各岗位,做到人人有指标,项项有考核。企业内部预算控制的重点是物流、业务流和资金流,由车间(分厂)、部门负责人实施直接控制,根据工作需要分部门制定预算具体控制方案。 公司计划财务部是公司全面预算的综合管理部门,销售管理部、生产管理部、组织人事部、实物资产管理部、技术部、双清办等各职能部门是各专业预算的具体责任部门,负责年度专业预算草案的审核、汇总和日常管理,对专业预算的执行实施跟踪、检查、反馈、分析和考

8、核。对月货币资金收支计划中涉及专业资金收支以及资源配置的必要性与合理性提出专业审定意见。每月 7 日前将上月专业预算执行情况表上报公司领导,并抄报计划财务部一份。基层企业财会部门是企业全面预算的综合管理部门,负责企业预算的编制、控制和管理工作。销售部门、生产部门、劳动工资部门、供应部门、机动、设备部门、技术部门、清欠部门、企业内部其他部门是企业的各业务管理部门和专业预算的具体责任部门,负责专业预算的编制与管理,对相关预算实施跟踪、控制。在每月货币资金平衡会上,提出下月专业收入、支出计划及部门费用支出计划。每月 3 日前将上月预算执行情况报企业领导和有关部门,并上报公司相关职能部门。 公司实行年

9、预算月收支计划审定会制度,除年初制定全年预算外,要求基层企业每月必须召开资金平衡会,公司每月月初召开月预算审定会,由公司经理和财务经理亲自主持,至今已坚持五年,做到了雷打不动。基层单位月收支计划一经公司审定必须严格执行。为促进全面预算管理与生产经营实际相结合,保证资金的规范合理使用,公司在 2001 年专门成立了资金管理中心,对公司所属各单位全面实行了货币资金收支两条线管理,规定所有货币资金收入必须首先进入公司收款帐户,所有货币资金支出必须纳入月份支出预算,报公司审定后按预算执行,并就此建立了规范化的货币资金收支两条线管理业务流程。通过货币资金收支两条线管理,落实了货币资金的控制措施,使资金月

10、计划管理落到了实处,全公司资金使用的计划性与合理性明显增强。为避免资金预算调整的随意性,规定基层企业调整预算必须按规定程序及时报请公司批准,否则中止支付。各单项资金的使用,按业务分工分别由各业务部门结合实际需要予以掌握,对资金使用的必要性与合理性负责予以审核并对审核结果负责,财会部门对合规性进行审核,并对资金使用的合规性合法性负责。 加强日常检查与考核是全面预算管理顺利进行的重要保证,为此公司制定了一整套考核制度,并建立了问责制和责任追究制度。考核实行百分制,每半年进行一次。考核内容是,全面预算管理体系的建立与运行情况、预算分析和考核机制的建立与预算控制措施的落实情况、资金平衡与预算审定制度的

11、建立以及相关规定的执行情况、生产成本与期间费用的控制情况、预算编制质量及相关工作情况、资产占用费缴纳情况等。考核方法是,先由企业依据考核标准自行打分,随年度(半年)损益表一并上报计划财务部预算财务科。由公司计划财务部依据检查结果并结合日常工作考核打分(见预算管理考核申报表)。预算管理工作的考核结果作为公司对经营者、总会计师或财务负责人以及预算管理相关责任部门和责任人绩效考核的重要内容,结合对企业财务工作综合考核评价列入年度考核。为严肃纪律公司规定各项资金收入必须纳入资金中心的收支两条线管理,违背公司规定“触网”的必罚。公司责成监察审计处和管理督查室开展经常性的检查,每年都进行一次贯彻公司收支两

12、条线管理制度的专项检查,发现问题及时下达整改指令。近年来先后下达了 份整改指令,对违犯收支两条线规定的 人进行了问责处理,有 人受到了行政警告以上行政处分。 通过近年的努力,全面预算管理作为公司的一项核心制度,在全公司已经全面推开并贯穿到生产经营的全过程,以全面预算管理为主线的管理工作格局已经形成,取得明显成效,在国家关于“妥善解决东北厂办大集体问题”的政策尚未出台,历史遗留的大量人员负担尚未得到解决的情况下为保持企业生产经营的稳定起到了至关重要的作用。 2003 年、2004 年、 2005 年销售收入同比 递增 7.39% 、 10.32% 、 26.21% 的情况下,公司各项费用支出得到

13、有效控制, 2003 年 管理费用、销售费用、制造费用分别相对降低 15.23% 、 15.97% 、 15.87% 。 2004 年管理费用与制造费用分别降低了 7.2% 和 0.31% ; 2005 年 管理费用、制造费用又分别相对降低了 2.71% 和 2.92% 。 经过五年多的大力推行,基本形成了具有集体企业特色的全面预算管理体系和运行机制。以财务管理为中心,以全面预算管理为主线,供、产、销各环节,人、财、物各生产要素有机衔接、协调统一的工作格局在全公司已经形成,并 在生产经营和企业管理的各个领域发挥了主导作用 。通过全员参与全过程控制,有效地推动了全公司企业管理方式由传统的事后管理

14、向先进的事前管理、由粗放管理向精细管理的转变,带动了企业整体管理素质的进一步提升, 为全公司经济形势的逐步好转,做出了重要贡献。我公司的全面预算管理工作受到市财政局和辽宁省财政厅的高度评价,并在鞍山市财政系统作了专题经验介绍。鞍钢附属企业公司全面预算管理实施方案及其取得的工作成果荣获辽宁省企业管理进步一等奖。 为了适应市场形势的变化和不同时期的重点工作要求,不断提高全面预算管理水平,更好地发挥全面预算管理效能,有针对性地解决生产经营中的现实问题,公司每年都在深入调查研究的基础上,对全面预算管理方案进行适时的修改完善和细化。在 2006 年的预算编制工作安排意见中,为全面落实科学发展观,实现全公

15、司生产经营的持续稳定协调发展,对预算编制及日常管理的指导思想、编制原则、部门分工和具体工作程序以及预算指标体系等,进行较为系统的修订,使其更具系统性和可操作性,更加符合企业现实工作的需要。经过几上几下,全公司各单位 2006 年的经营预算业经公司批准正式下达,已经付诸实施,为进一步提升全面预算管理水平,在全公司的财务工作已经全面实现信息化管理的基础上,去年公司的全面预算管理就开始试行了计算机管理和网上作业, 2006 年预算的编制和执行已经全面实行了计算机远程管理。 鞍钢附属企业公司是改革开放初期,为安置鞍钢职工子女就业而成立的大型集体所有制企业,至今已有 20 多年历史,现有直管企业 31

16、家,二、三级法人单位共有 380 个,财务人员 730 多人,主要特点是人员众多、企业庞大、结构复杂、产品繁多、管理难度大。随着市场经济改革的不断深入,近年来附企公司通过几次大的改革与重组,内部管理体制和企业组织结构已经发生了很大变化,以综合企业公司为核心的骨干企业和主导产业已经初步形成,按照建立现代企业制度的要求 , 公司运行方式正在向集团公司迈进 , 公司内部财务体制也相应进行了重大改革。在整顿财务秩序,规范财务会计基础工作,培训财务人员,理顺产权关系的基础上,在全公司形成了以财务管理为中心,以全面预算管理为主线的工作格局,全面预算管理在全公司覆盖率达到 100% ,各单位全部实行了年预算和月收支计划管理及货币资金收支两条线管理,在企业历史人员负担尚未解决、生产经营仍然十分困难的情况下,企业生产经营和职工队伍保持了稳定。经过几年坚持不懈的努力,通过大力推行全面预算管理和财务管理信息化建设,整体上实现了财务管理方式由传统的事后管理向事前管理、事中控制、事后考核的根本性转变,争得了财务工作的主动权,全公司财务管理水平明显提高。 一、积极推行全面预算管理,实现财务管理方式的根本性转变

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