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1、 青岛大学自强社物资交流会 -青岛大学校园跳蚤市场策划书活动主办方：青岛大学自强社1、青岛大学自强社简介青岛大学自强社是在校学生处学生资助中心指导下，由青岛大学贫困家庭学生以及其他志愿为贫困生服务的学生自愿参加组建的学生社团组织。社团以“互助关爱 自强成才”为宗旨，努力为贫困生搭建一个交流互助、展示自我的平台，帮助贫困生树立自信、乐观的人生态度；为贫困生提供锻炼成才的舞台，组织他们参加勤工俭学与社会实践，使贫困生在自强自立的基础上提高个人能力和综合素质；汇聚社会关爱，让贫困生在社会的关爱中自强成才；组织贫困生参与社会公益活动，使之树立诚信意识、感恩意识及奉献精神，回报社会，奉献爱心；把自强社打
2、造成一个培养贫困生综合素质和完美人格的舞台。社团现有秘书处、实践部、宣传部、勤工部、联谊部、公益部六个部门，并在不断优化扩大之中。社团内部设有严格的管理制度，包括纳新制度、部门负责制度、值班制度、档案制度、奖惩制度等，所有成员均具备认真的工作态度以及高度的集体责任感，人人都努力将社团发展成为在学校及社会中强有影响力的规范化学生社团。自强社的创社理念体现了青岛大学资助与育人相结合的学生资助原则，体现了学生事务与发展中心的服务宗旨，体现了青岛大学“以生为本”的办学理念，是青岛大学保持共产党员先进性教育活动的一项重要成果。自强社的成立对于促进青岛大学贫困生资助工作，促进校园文化建设，帮助贫困生健康成
3、长成才发挥了良好的作用。2、活动背景目的随着经济发展，当代大学生消费能力日渐增强，有许多不用的东西留在宿舍成为鸡肋，而其中有些东西对于其他同学有着特殊的价值，而现阶段学校缺少必要的大规模二手交易市场，同学们迫切需要一个安全规范的平台来选购二手物品。在这种情形下本着服务同学的目的青岛大学自强社特举办青岛大学物资交流会，旨在为同学们提供一个自由安全选购二手物品的平台。通过此平台同学们即可选购心仪的二手物品亦可避免上当受骗的几率，同时也提高了资源的有效利用率。青岛大学自强社物资交流会以服务同学为同学们提供便利为宗旨，为全校师生提供方便快捷的剩余物品交易平台，防止不文明不正当的交易在学校发生。我们在这
4、郑重承诺；我们免费服务同学，将全部利润用来资助全校的贫困生，真正做到为贫困大学生办实事。为使整个活动更加圆满的完成，我们诚邀贵公司的加盟！我社在以往的活动中给商家的我社在以往的活动中给商家的宣传效果得到了合作商家的一致好评，并且在学校各社团都具有很好的宣传效果得到了合作商家的一致好评，并且在学校各社团都具有很好的口碑。希望有您的加入，能为我们举办一届高质量的交流会，注入更强大的力量。三、活动介绍1）组织机构：青岛大学自强社2）活动时间：2011 年 5 月下旬(具体时间待定）3）活动地点：青大东西院交界处4）活动对象：青岛大学全体在校学生（约 3 万人）四、活动流程 （一）准备期对同学们进行问
5、卷调查，一方面，初步了解同学们的旧物持有状况，包括：数量、质量、及是否有售出意愿等。另一方面，了解同学们关于购买闲置旧物的意愿。 （问卷附有合作商家的信息）（问卷附有合作商家的信息）联系赞助商为本次活动提供：资金、宣传单、横幅及纸箱、袋子、标签等。引进外来商家，参与物资交流会，与商家洽谈各项事宜，签订协议。（二）宣传期1）前期宣传海报宣传：由我社宣传部制作六张有关本次活动的宣传海报。海报张贴在自强社专用宣传板、学校宣传处，并在餐厅宿舍等人流量大的地方张贴。横幅宣传：在学校的显眼区域悬挂学校的显眼区域悬挂有关本次活动的、有关赞助商家的有关赞助商家的宣传横幅宣传横幅，做进一步的宣传。短信平台宣传：
6、利用学生处短信平台，将物资交流会信息直接发送到在校学生手机，做一个直接的高效的宣传。传单宣传：伴随两期的海报宣传，在饭堂和各主要路段派发交流会传单，我们可以把背面交流会表在各大宿舍发放，务求使消息面覆盖足够的强大！广播、报纸的宣传：在校园广播中播出宣传。发邀请涵至各学院，邀请各学院广泛报导这次交流会，在学校校报、各学院院报印制宣传。通过勤工助学中心向一切渠道散发消息。尽量联系青岛各大新闻媒体。飞信群、网站、QQ 宣传：通过飞信群、广大校园各大论坛、各班级Q 群宣传本次活动，切合同学的生活、使消息更灵通！在活动正式开始两至三天，在校园内设点宣传，同时回收各种物资。2）现场宣传规定好活动范围.设立
7、出入口.咨询台.有效分散人流.设置帐篷位.收录各期宣传海报.横幅.放置于会场显眼位置.并在会场周围派发传单.向附近的同学进行活动扫盲。设置工作人员.为同学和商家提供必要的帮助。务求使活动完美进行。（三）活动期1）物品收集期将全社人员划分为 AH 组，5 5 月月 1515 日到日到 5 5 月月 1919 日每晚派遣各组成日每晚派遣各组成员戴工作证携宣传单登记表到各宿舍内员戴工作证携宣传单登记表到各宿舍内向同学们介绍本次活动，并现场收集闲置物品并登记（包括姓名，宿舍，物件名称及类型，自定价格，联系方式） 。收购对象包括：书籍类、电子产品类、体育用品类、饰品挂件玩具类、乐器类、生活用品类及其它。
8、各组成员分别将各自收取物资标记，如 A 组分别标记A1、A2、A3、A4B 组分别标记 B1、B2、B3、B4，以此类推到H 组。搬回办公室后详细在记录本上记录。在自强社办公室设置随时收购点，为特别组，保证在整个活动期间收集闲置物品。2）物品整理期：对所收集物品进行整理归类、贴签登记、标价并做好代售人员详细信息记录。3）物品整理完毕后在青岛大学东西院交界处东西院交界处处设点进行旧物代销，并做好登记和维持现场秩序，同时，发放宣传单，大力宣传本次活动及赞助商，扩大活动影响。 （为丰富本次活动我社特举办校外代销环节即为校外代销环节即为厂家代销符合学校规定且价位适中适合学生的用品）厂家代销符合学校规定
9、且价位适中适合学生的用品）4）物品归还及结算期活动期结束后未售出物品归还物主，已售物品所售现金交与物主，最后就出售情况进行统计结算。5）反馈期活动结束后，由青岛大学东校区自强社组织调查同学们对于本次活动的满意程度，并接受同学们的宝贵意见，我们将开会对反馈情况进行总结，吸取经验教训。备注：因我社具有自主的办公室故宣传海报注明办公室地址电话，更多的通 过同学们送达设置物品来收集物品。办公室收购点在整个活动周期中都对同学开放，使同学们可以更好的 出售闲置物品贵公司若想在活动期间同步举行宣传活动我社尽最大程度策划宣传我社与贵公司可保持长久的合作关系我社与贵公司可保持长久的合作关系收集物品价格由持有人自
10、主定价，若脱离实际可免收4、市场分析（1）青岛大学自强社是在学生资助管理中心指导下，经过历年发展逐 步成为青岛大学一流社团。往年举办过很多有意义的特色活动，故我社 在青岛大学有很高的知名度（2）物资交流会是在青岛大学资助管理办公室的指导下，由自强社承物资交流会是在青岛大学资助管理办公室的指导下，由自强社承 办，本着互帮互助的原则，本届物资交流会必将受到强烈关注。办，本着互帮互助的原则，本届物资交流会必将受到强烈关注。（3 青岛大学分为东西两院，共有学生约 3 万人次，设置数十个学院， 具有大规模的师生人数。本次交流会面全体师生，参与学生多，活动影 响大。（4）本次活动将得到青大校刊，校园之声等
11、媒体的广 泛关注，并对此 进行全面报道。（5）活动时间长，意义深远，前期宣传范围广，活动期间宣传时间长，活动时间长，意义深远，前期宣传范围广，活动期间宣传时间长， 准备工作充分，各学院均有参与，必将提升合作公司在青岛大学的知名准备工作充分，各学院均有参与，必将提升合作公司在青岛大学的知名 度。度。五、商家回报为答谢贵方对本次活动的支持，我们对贵方的回报活动如下：(1)活动期间在校园的公共地区悬挂宣传贵公司的冠名冠名横 幅、预祝广告等。(2)活动期间在我校宣传栏张贴宣传贵公司产品的宣传海报或喷绘贴宣传贵公司产品的宣传海报或喷绘。海报或喷绘可由贵公司提供或由本社制作。(3)如贵公司有自己的宣传册子
12、，我社可协助派发，宣传册协助派发，宣传册有商家自己提供。(4)在宣传单及交流现场显著位置标明宣传单及交流现场显著位置标明赞助单位名称、标识以突出宣传宣传商家。商家。（5）青大校刊、校园之声广播台等媒体强势宣传。届时将为赞助方提为赞助方提供方便有效且经济的宣传机会。供方便有效且经济的宣传机会。(6) 后期宣传：活动结束后我们仍将悬挂条幅数日，继续为赞助商做活动结束后我们仍将悬挂条幅数日，继续为赞助商做 宣传。宣传。（7 7）通过短信平台将商家冠名的物资交流会进行宣传。）通过短信平台将商家冠名的物资交流会进行宣传。(7) 赞助企业提出的，双方商定的其他汇报方式。六、活动经费预算横幅100 元/条*
13、6 条=600 元绶带10 元/条*10=100海报 50 元/张*10 个=500 元宣传单 0.1 元/张*4000 张=400 元箱 子10 元/个*20 个=200 元纸 袋 0.5 元/个*100 个=50 元标 签 0.05 元/个*2000 个=100 元人员食餐 600 元饮用水 100 元照片 100 元总计 2750 元合作商家也可为本次活动提供衣服，但衣服必须印有青岛大学自强社标志。注：若贵方对本次活动有不同意见或建议，双方在不违反我校规定的前提下可进行友好协商。青岛大学自强社真诚期待您的参与和合作！青岛大学自强社真诚期待您的参与和合作！青岛大学学生处自主管理中心青岛大学自强社2011.5
