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1、武汉利器传播集团 年终客户答谢会 策划方案2010年12月23日活动的目的及意义 答谢利器传播集团的客户与场租方 展现企业的规模与专业性 增进客户与企业之间的交流 促进2011年利旗、利器与目标客户的再次合作活动概述活动时间2011年1月10日下午5点半-9点活动地点马可孛罗酒店3楼宴会厅活动参与人员 客户 主要场租方领导 其他业务合作单位 新闻媒体 公司领导约150人活动内容 活动开场仪式 企业发展战略介绍 文艺表演 答谢晚宴 抽奖、颁奖齐开得胜新一年 武汉利器传播集团年终客户答谢会活动主题活动总体思路“专业感”+“娱乐性”+“令人印象深刻”通过对活动场地进行创意布置，展现企业广告发布的整
2、合能力，突显专业感。针对活动主题设计一个“令人印象深刻”的现场仪式。答谢会中穿插各种趣味文艺节目，使整个答谢会充满娱 乐性。答谢会以利旗户外传媒有限公司为主导，利器广告传播有限责任公司为辅跨越空间 打造前所未有的现场仪式 通过LED影像连线公司的各个户外媒体现场，实现室内空间与室外空间的结合 以“声、光、电”等载体烘托会场气氛跨越媒体 充分体现户外媒体专业特性 会场布置综合运用了各种广告媒体，不仅有传统的喷绘写真，也有代表了正在流行的液晶电视及LED等。活动主体调性及延展元素 科技 创意利用LED等新媒体以及现场的声、光、电效果烘托会场气氛以具有现代感、科技感的新媒体、新技术打造一流的视听感受
3、，并通过现场布置、活动环节展现公司对新技术以及流行元素的运作能力和创意。现场布置会场内外使用视频媒体和平 面媒体相结合的方式进行布 置。 动静指示牌会场指示牌采用人形指示牌配文字的形式，文字与人形的结合方式类似于日式漫画；人型指示牌形状各异但风格统一，能够形成一个系列。灯光、舞美会场内LED采用分屏的方式，右侧大部分主要用来播 放视频及配合活动画面；左 侧小部分留作它用，如给予 发言者人物特写等。使用射灯、彩幕等设备控制会场内光线色彩及强度，配合现场各活动环节。仪式视频答谢会仪式环节所播放的视 频中，在公司广告资源一线 现场的员工均佩戴象征喜庆的红围巾，对场内嘉宾致谢、拜年，而后拉开手中的 旗
4、帜，展现活动主题。签到将传统手签改为使用荧光 笔在透明面板上签名。活动物料企业宣传册使用特殊工 艺、特殊材料制作企业宣传册赠送给与会嘉宾。会场使用的矿泉水瓶上粘贴公司标志，通过细节体现企业的认真及用心。文艺演出铜人舞沙画以喜庆、科技感十足的文艺表演为主，体现公司的活力及创意。活动流程时间项目内容 灯光17:30-18:30签到嘉宾使用荧光笔在透明签名墙上签名。获取抽奖券、礼品。入场就座。18:30-18:45准备开场所有工作人员进场，答谢会准备开始。平时正常强度光线。18：45-18：55开场仪式主持人在台下使用麦克风提示答谢会即将开始。除LED大屏幕及追光外，现场 灯光全部熄灭。 LED大屏
5、被点亮，屏幕上显示“年终客户答谢会即将开始”，并显示 倒数计时视频，紧接着仪式视频开始播放。视频播放时刘董站于舞台右侧附近，视频播放完毕后，视频中最后出 现的一名员工手持旗帜由舞台右侧门入场将旗帜呈给刘董，刘董手持 旗帜登上舞台中央，并展开旗帜。整个过程对刘董及该员工进行追光 ，并以实况直播的形式转播到LED大屏幕上。此阶段主持人位于演讲 台后配合环节进程进行旁白介绍。刘董步至舞台左侧的演讲台，司仪上台默默的从刘董手中接过旗帜走 下舞台。平时正常强度光线。18：55-19：20领导发言刘董致辞对来自各行各业的嘉宾表示欢迎并作发言后离开舞台。主持人请利旗公司董总发言，对企业发展战略进行介绍（使用
6、PPT配 合），并对客户及场租方表示感谢。领导发言阶段由主持人控制舞台 局面，协调各领导的登场讲话及离台事宜。利器公司领导发言。李博峰工作室负责人发言。活动流程时间项目内容 灯光19：20-19：30颁奖待各位领导发言完毕离开舞台后。主持人宣布开始颁奖环节，再次请 刘董上台宣布获奖名单（3个名额），如最佳创意奖等等。（此时酒 店开始上菜）平时正常强度光线。刘董宣布完获奖名单后，主持人有请获奖公司嘉宾代表上台领奖，同 时司仪从舞台右侧上场，配合领导将奖品发到嘉宾手中。颁奖完毕后，刘董率各分公司领导向现场嘉宾祝酒并走下舞台。主持 人宣布晚宴开始。并开始文艺表演环节。19：30-19：40文艺表演（
7、一）外请演艺团队表演节目。平时正常强度光线，文艺节目 表演时，配合节目打出不同颜 色灯光。19：40-19：55三等奖抽奖主持人宣布开始抽奖。抽奖使用LED大屏幕进行摇号，由抽奖人喊“ 停”，此时停留在屏幕上的号码即为中奖者号码。三等奖由李博峰工 作室领导抽出。主持人宣布得奖者，并请得奖者依次上台，由2名礼仪员从舞台右侧 上场，配合领导将奖品发到嘉宾手中。19：55-20：05文艺表演（二）集团员工团队表演节目。20：05-20：20二等奖抽奖二等奖由利器公司领导抽出，流程同三等奖抽奖。20：30-20：35一等奖抽奖晚宴接近2/3时，主持人宣布抽出一等奖。一等奖由利旗公司领导抽 出，流程同三
8、等奖抽奖。20:40合影晚宴尾声时，主持人请与会嘉宾及领导共同登上舞台合影。关键环节方案一： 由张鹏、杨璇担当。主持人方案二： 外聘一男一女（电台主持人蓓蓓）两 名专业主持人担当。关键环节STEP2:一楼迎宾 事项： 主动提示嘉宾由手扶梯前往三楼宴会厅。STEP3:三楼签到 事项： （1）欢迎嘉宾的光临； （2）告知嘉宾到签到处的签到、领奖的简单流程； （3）递上签到笔请嘉宾签到，签到后告知嘉宾领奖。 （4）从嘉宾清单中找出其单位并在单位名称前写 下嘉宾姓名； （5）答谢会开场前10分钟的催到工作； （6）将抽奖券递给嘉宾，并提示其将抽奖号码的副联 投入抽奖箱中； （7）礼品递给嘉宾，简单介绍
9、抽奖方式； （8）指引嘉宾入场； （9）在嘉宾清单中记录嘉宾抽奖号码。STEP4:入场接待 事项：首先由公司领导对嘉宾的到来表示欢迎，再由 销售部对口员工安排其入座（其入座位置提前安排） 。贵宾由公司领导直接安排入座。STEP5:饮料零食供应 事项：安排酒店工作人员为现场嘉宾续杯及提供其它 相应的帮助。STEP1:大门外接待 事项： 驱车前来的嘉宾车辆的停放。现场接待关键环节主题仪式拍摄一条视频短片，通过背景LED在现场播放。以视频中的内容营造活动现场与外景相结合的氛围。整体环节如下： 【屏幕中】一面旗帜沿着利器传播集团的服务轨迹进行传递，经过顺序为：公司办公室、高速、轻轨、机场和市内的户 外
10、牌（选择几个有代表性的牌子），由利旗和利器的员工通过传递和宣言的形式展示旗帜； 旗帜最终抵达现场，执旗者到三楼宴会厅门口站立； 【实景】刘总站在舞台右侧，舞台右侧大门打开，该执旗者走进会场，沿追光灯轨迹走到刘总身边，将旗帜交给刘总。 刘总手持旗帜走上舞台将旗帜展开（LED大屏配合特写）。关键环节颁 奖获奖单位奖项奖品颁奖人集团VIP客户单位最佳创意奖一名方案一：为期一个月时间 的媒体广告（如轻轨广告 ）免费发布期，并将签约 书装裱后作为赠品，颁发 给获奖单位代表。 方案二：定制水晶奖座颁 发给获奖单位代表。刘董最佳视觉表现奖一名最佳广告效果奖一名关键环节表演节目节目类别方案一方案二方案三名称内
11、容名称内容名称内容演艺人员 节目铜人舞表演人员周 身涂满金粉 形如铜雕， 配合舞蹈演 员摆出不同 动作。沙画表演者用沙 作画，并用 现场LED屏幕 实况转播。水鼓3-4名演艺人 员表演击鼓 ，并使用现 场灯光配合 。集团员工 节目大合唱表演者身着 礼服共同演 唱彩云追 月。京剧 串烧表演者身着 戏服演唱（ 对口型）京 戏，并舞旗 。反串通过反串歌 舞表演造热 会场气氛。关键环节礼 品时间控制项目具体事项完成时间负责人 现场布置布置方案确定2010.12.24杨宇费用预算视觉元素的设计文艺表演表演方案确定2010.12.24郭娜费用预算视频制作 制作仪式环节用视频2011.01.05毛振昌礼品方
12、案活动礼品的筛选2011.12.22郭娜整体活动方案2011.01.05毛振昌费用预算项目说明金额费用小计（元） 表演演艺人员节目1-2个节目1500020000公司员工节目此节目由公司员工出演，演艺公司负责排练道具运费/服装租赁现场预计15名工作人员，统一着装5000布置现场布置LED、舞台搭建、接待台及外围布置5000050000场地/用餐场地租金包一天1800052944用餐费用按13桌计，预留1桌34944酒水白酒泸州老窖，150元/瓶，备15瓶22506250红酒法国红酒，90元/瓶，备30瓶2700软饮每桌各3瓶计20元，备45瓶300零食/1000 礼品奖品礼品预计500元/人，共100份5000069000一等奖奖品预计6000元，共1份6000二等奖奖品预计1000元，共3份3000三等奖奖品预计500元，共10份5000客户现场奖品/5000其他视频请专业影视公司制作公司宣传片1800038000异地嘉宾住宿/20000费用总计236,194谢谢阅览
