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1、学生干部常用应用文人文学院 关溪莹副教授讲座内容l事务文体计划（策划书）、总结、演讲 稿l行政公文请示、报告、通知l传播文体消息（新闻稿）l日常应用文体请柬和邀请函l财经文体协议书第一章 应用写作概述l一、实用文（应用文）的概念l 实用文也叫应用文，是指人们在处 理l公私事务、沟通信息时所撰拟的实用性l文章。l 在1998年举行的第三届现代应用文 国际研究会上，研究者达成了一个共识：l l 把一切非文学写作通称为“实用写作 ”。二、实用文体的特点l应用文的特点文体的实用性 应用的广泛性 较强的时效性 格式的规范性 读者的确定性三、实用文语言特点文体与语体的对应关系文 体 语 体 写作目的 语
2、言 特 征 文 学 （记记叙文 ） 文艺语艺语 体 感人以形， 动动人以情 以形象性为为本，追求形象的生动动性和语语言 的艺术艺术 化 政论论文 政论语论语 体 晓晓人以理， 导导人以行 以逻辑逻辑 性为为本，要求逻辑逻辑 的严谨严谨 与议论议论 的气势势 说说明文 科技语语体 给给人以知， 教人以用 以科学性为为本，使用精确严严密的专业专业 性语语 言 实实用文 事务语务语 体 应应付生活， 用于实务实务 以实实用性为为本，少文饰饰，求明晰，重程式 实用文的语言特点（一）确切性 准确、贴切，不产生歧义或误解l例：“沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有 权开采。” l以上是清朝政府与德国签定的
3、一个条约，当 时说好的是铁路两侧共三十里，而事后德国 人硬说是铁路左右各三十里，并说这是以条 约为依据的。原因就是30里以内含糊其辞， 而条约又是中方拟的。结果是，一词含糊， 丧权辱国。请指出下列没有歧义的句子l1、校部采纳了一个学生的合理化建议 。l2、中文系和法学系的部分学生没有来l3、我校的新校区建在大学城l4、我看见你那年才九岁。（二）平实性 就是平易、自然、朴实、实在例:我局所属工厂,去年借助外部强劲东风 ，生产一度如穿云燕子，飞向百尺竿头。曾 几何时，今春以来，又像高山飞瀑一落千丈 。修改：我局所属工厂,去年借助外力 ,生产一度发展迅速。但因政策不落实 ，今春以来，生产直线下降。（
4、三）模式性应用文专门用语举例：l称谓语 第一人称:本、我；第二人称：贵、你；第三 人称：该。l经办语 兹、兹经、业经、未经；拟、拟办、拟定l引述语 前接、近接、现接、悉、收悉、欣悉、惊悉l征询语 当否、妥否、是否可行、意见如何、是否 l结尾语 平行：为盼、为荷、特此函达、请予函复； 下行：为要、为宜、为妥、希遵照执行、现予公布l谦敬语 蒙、承蒙、承蒙惠允、谨致谢忱（四）简明性 简洁精当，“文约旨丰”例:这条路的位置在路与路之间,解放 初期,就已经封闭了。该路位于路与路之间,解放初期,即已 封闭。四月二十五日的来函收到了。四月二十五日函悉。这次大会，参加会议的代表共1228人。这次大会，与会代表
5、共1228人。（五）得体性l得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份2.要适合题旨3.要适合对象4.要适合语境 第二章 事务文体l第一节 计划（策划书）l第二节 总结l第三节 演讲稿第一节 计划（策划书）l概念：计划是党政机关、社会团体、企事业 单位和个人，为了完成一定时期的任务而事 前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务 文书。计划是计划类文书的统称。因为涉及 内容和期限的不同，计划文书还有不同叫法 。l由标题、正文、落款三部分组成。标题 计划标题有三种形式：v完整式。由单位名称、时限、内容和文种四 个要素构成，如华南农业大学人文学院 2009年教学工作计划。2. 省略式。如省商业储
6、运公司实行经营 责任制计划，2009年招生工作计划。 个人的计划可标明“个人”字样，或不写主 体。3. 公文式。它由单位名称、事由（关于 的）和文种构成。如长春税务学 院信息经济学院关于党政干部政治学习 的安排。正 文l前言：制订计划的依据；本单位基本情 况分析；总的任务和要求或者阐释完成 计划指标的意义。l主体：目标、措施、步骤l结尾：执行要求、希望、号召落款l单位名称和日期。l上报或下达时要加盖公章计划三要素：l计划的依据（为什么做)；l目标和任务（做什么、做到什么程度） ；l措施和步骤（怎样做、何时完成）班学年第学期学雷锋活动计划响应校团委大力弘扬雷锋精神的号召，本班决定开展丰富多彩、具
7、有实效性的学 雷锋活动，切实加强同学思想道德建设，建设优良的班风，促进我班精神文明建设 ，特制定如下计划：一、认真学习校团委学雷锋活动计划,出好以雷锋精神为主题的黑板报，做好宣 传和动员工作。l 二、把学雷锋活动和精神文明建设紧密结合起来，要求每个同学搞好个人和教 室卫生，遵守校纪，尊敬教师。l 三、请校内外雷锋式先进人物作报告，要求每位同学写一份听后感。l 四、第四周结合学校安排的值周工作，多做好人好事，优秀事迹上报后将在每 天的广播中作典型报道。l 五、第六周组织同学开展青年志愿者活动，到图书馆清洁书架、清洁校道。l 六、第八周开展全校师生“关心贫困学子，爱心之花处处开放”捐款活动。l 七
8、、第十周开展一次学雷锋活动征文活动，评出一等奖、二等奖和三等奖。l 八、第十三周至放假,以雷锋精神对照自己,找出差距,总结经验，宣传典型。l 希望同学们踏踏实实地开展岗位学雷锋活动，真正将雷锋精神融入到日常工作、 学习和生活中。 l 班l 年月日计划之策划书l 专题活动策划书是为新闻活动、社 会赞助活动、节日庆祝活动、庆典活动 等较大型活动制定的行动计划文案。写作要点：l一、标题完整l中山大学岭南学院l开展“3.5”学雷锋纪念日活动策划书酒打击假酒新闻宣传活动策划书 l一、背景介绍1998年新春，中央电视台报道了某地震惊全国的假酒大案 ，有27人因饮用不法商贩用工业酒精（甲醇）兑制的假酒而中
9、毒死亡。事件曝光后，全国各种媒体纷纷对此事件作了大量报 道，就在全国人民高度关注此事件之际，人们对市场出售的各 类白酒一时间也真假难辨，心存疑虑，一片恐慌。酒业集 团也受到了严重威胁。如何在威胁中走出困境，集团组织策划 出关于巧用假酒案制造新闻活动事件的公关方案。 二、策划主题 假酒案发生在省，虽然制假贩假毕竟是少数，但是作为 一个多年生产名酒的企业来讲，也必然会受到冲击。酒是 全国名酒，凭着几十年生产经营的信誉度，完全能够在这次事 件中摆脱潜在的危机，从困境中走出来。因为潜在的危机背后 也潜藏着巨大的发展机遇。我们要抓住这个机遇，重新树立企 业及品牌形象，进一步扩大销售市场。 l三、新闻策划
10、具体实施方案 新闻活动策划方案的核心内容。 在全国主要报刊、电台、电视台发表呼吁打假的公开信。l 以集团董事长的名义发表致全国消费者的一封公开信， 信中强烈谴责制假贩假酒的不法行为，呼吁“白酒当立法”。集团倡导以中国老八大名酒厂家的名义成立“中国打击 假酒专项基金会”。 集团无偿向死难者家属捐助抚恤金20万元人民币。 利用新闻媒体敬告广大消费者，要认清白酒的品牌、质量 和厂家，切忌盲目购买。 四、达到的目标表明观点，认清品牌，引导消费，走出困境，树立形象，提 高效益。 五、费用（从略） 二、背景介绍l交代举办活动的目的、依据、条件。三、策划主题l 主题是整个策划的灵魂，是对活动 内容的高度概括
11、，是策划所要达到具体 目的的主要理念，是统领整个活动、连 接各个项目、各个步骤的纽带。l 主题可以是陈述式的、描述式的， 也可以是口号式的。四、项目实施l1、确定日期,地点l2、制定具体活动方案l3、费用预算五、预期效果l 明确专题活动预期达到的效果及产 生的影响。l中山大学岭南学院l开展“3.5”学雷锋纪念日活动策划书一 活动主题： 弘扬雷锋精神、争做时代先锋。 二 活动背景与意义：2011年3月5日是纪念毛主席提出“向雷锋同志学习”48周年，也是第十二届“中 国青年志愿者服务日”。为更好地弘扬雷锋精神，提升大家的思想道德水平，让 学生学习雷锋精神，关爱他人，关注老人，健康地成长，体现中山大
12、学岭南学 院特有的风范，特举办本次活动。 三 活动时间： 2011年3月5日 四 主办单位：中山大学岭南学院团委 承办单位： 未来管理者协会 五 活动内容：1.三月五日上午十点在北区文化广场举行活动启动仪式，由活动发起者、院领导做 动员讲话。2.乘车赴广州市康乐敬老院，开展文艺演出和志愿服务活动。3. 组织参与者写学雷锋活动心得体会。六.前期准备：1. 联系敬老院（已联系广州市康乐敬老院）2.面向全系征集文艺节目及志愿者（已选拔出志愿者四十余名，文艺节目9个 ，节目名单详见附件一）3.做两个宣传版面（喷绘版面内容详见附件二）、一条条幅进行宣传 4.联系车辆（已联系广州市公交公司） 七.活动说明
13、：1.文艺节目应贴近老年人生活，志愿者应热情大方，积极服务。2.在活动中注意学生安全，及时清查人数。 主办：中山大学岭南学院承办：未来管理者协会 2011年2月25日 附件一，文艺表演节目单 附件二，喷绘版面内容 第二节 总 结l 总结是国家机关、社会团体、企 事业单位等通过对过去一阶段工作的回 顾和分析评价，判明得失利弊，提高理 性认识，用以指导今后工作的一种常用 文书。 l 总结一般由标题、正文和落款三部 分组成 标题 l1.公文式标题l由单位名称、时间、事由、文种组成。l辽宁省本溪市教育局2009年中学教师培训 工作总结 l2.文章式标题l抓礼仪教育，创文明校风重庆市巴蜀 小学“学做文明
14、礼貌小学生”系列活动总结 l正文的结构由前言、主体、结尾组成。前言l（1）概述式。概括介绍基本情况，简 明扼要地交代背景，点明主旨或说明成 绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。l（2）结论式。先明确提出总结的结论 ，然后再引出下文。l（3）提示式。对工作的主要内容作提 示性、概括性的介绍。我们是如何做好科级干部竞争上岗工作的l 按照局有关干部人事制度改革工作的总体安排和 上级有关指示精神，从6月20日至11月19日，我处 进行了科级干部竞争上岗工作，22名同志走上了科 级领导岗位，其中，新任命的干部最大年龄为48岁 ，最小年龄29岁，平均年龄为39.8岁，比原科级干 部的平均年龄下降了5.33岁。文化层次普遍提高， 顺利完成了科级干部的新老交替，较好地解决了长 期困扰我处的干部年龄结构存在断层、后继无人的 状况。机构改革和干部人事制度改革的调整，使我 处的职责划分、机构设置和人员配备更加科学合理 ，有利于干部职工更好地履行职责，为全面完成中 心工作提供了良好的条件。进一步在广大干部职工 中树立了竞争意识、责任意识、危机意识。基本上 达到了局党委、局领导满意，处党委、处领导满意 ，参加竞职人员满意，干部职工满意的效果。 主体l 工作、成绩、经验l 写这部分，要做到观点与材料统一，工
