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1、 匿潞 赫赣 溅 呻 翻 。 _|。 - 。 。 |_ _ 。 。 。 一 l1l_： _lll_ lll J l 文 万 年春 浅谈煤炭企业档案与企业文化建设 煤炭企业档案是煤炭企业在煤矿 资源开采 、生产 、经营和管理活动中 形成的具有保存价值的各种形式的文 件材料的原始记录。它一方面记录和 反映 了煤炭企业文化建设的历史 ，可 为新时期的煤炭企业文化建设提供借 鉴和依据 。另一方面 ，企业档案工作 加强管理本身就是企业文化建设 的重 要组成部分。福建煤电股份有限公司 在建设企业文化的过程 中，通过查 阅 各类档案来研究企业文化建设、挖掘 企业文化建设 的精髓 ，促进企业文化 建设。本文试
2、 结合福建煤 电股份有限 公司工作实际 ，对煤炭企业档案与煤 炭企业文化建设谈一点粗浅的认识。 一 、煤 炭 企 业档 案 工 作 与 企 业文化建设 的关 系 煤炭企业文化建设与企业档 案工 作 都是煤 炭企 业管 理的 重要 组成部 分 它们 虽然分 属不同的管理范畴 ， 二者之 间既有区别。又有着不可分割 的联系。首先 ，煤炭企业档案与企业 文化是共生的关系，企业 诞生的同时 也就产生了企业档案 。也产生 了企业 文化。煤炭企业文化是煤炭企业在文 化建设上的成果 ，煤炭企业文化作为 一种煤炭行业特殊的组织文化 ，是煤 炭企业在长期的科研 、生产 、经营管 理 活动 中形 成 的企业精 神
3、 、经营理 念 、价值观念和行为规则的总合 ，是 市场经 济条 件下 的微 观经 营管理 文 化 ，反 映 了煤炭 企业 整体 的共 同追 求 、共同价值和共同利益 ，规定着企 业发展的战略方向 引导着员工的行 为选择。煤炭企业文化一是能 为企业 经营活动确定正确的指导思想和决策 方向，对企业经营具有指导功能 ；二 是持续推动煤炭企业知识更新 、技术 革新和保持创新能力 。为企业的发展 提供核心动力 ，对企业发展具有推动 功能；三是深刻影响煤炭企业员工的 思想、信念、目标、追求和价值观念， 使 员工对 企业 产生一 种强 烈 的向心 力、认同感 、使命感 、归属感和 自豪 感 ，从而发挥出巨大
4、的整体优势 ，对 企业员工具有凝聚功能。煤炭企业文 化建设需要企业成长 、发展历程的真 实记载 。需要有关企业经营哲学和企 业精神文化宣传 的记载 ，而档案的本 质属性就是它的原始记录性。它赋予 煤 炭企 业档案 具有 知识 信息 的真 实 性 ，它真实记录了企业生产经营和企 业文化建设的全过程 。为企业文化建 设提供所需的历史文献 ，对企业文化 建设起着宣传推广和教育作用，是企 业文化建设 的保障。并且 ，煤炭企业 档案管理本身就是一种管理文化，企业 档 案是 企业 文化建 设 的重 要组成 部 分，它记载 了企业 的发展历程和创业 事迹 记载 了企业经营管理经验和教 训 ，记 载 了企 业
5、 科学技 术创 新和 发 展 。这些都对企业文化建设提供宝贵 的原始材料 ，是企业文化建设的保障。 二 、 企 业 档 案 在 企 业 文化 建 设 中的作用 福建煤 电股份有限公司是经福建 省人民政府批准。于 2 0 0 3年元 月由原 福建省龙岩矿务局 、永定矿务局、苏 邦煤矿等省属国有局矿合并组建的福 建省红炭 山矿业有限责任公司改制重 组后设立的国有控股大型企业 ，员工 8 0 0 0多人 ，是福建能源集团的骨干企 业之一。其中龙岩矿务局、苏邦煤矿 是 1 9 5 8年建矿 的国有老 企业 ，建 矿 5 O多年来形成了大量的企业档案 ，具 有丰富而有特色的煤炭企业文化。 福建煤电股份有
6、限公司始终践行 “ 勤勉务实、敢为人先”的企业精神 。 以深化改革 、科学发展 、锐意创新为 主线 。积极融入海西建设 ，全 力抓好 各项工 作 ，实现 了企业 又好 又快 发 展 是福 建 工 业 规 模 3 0 0强 企业 。公 司先 后 获得“ 全 国 五 一 劳动 奖 状 ” “ 全国精 神文 明建 设工 作先进 单 位 ” “ 全国模范职工之家” “ 全国煤炭工业 优秀企业”“ 中国企业文化 建设先进 单位 福建省文明单位 全 国守合 同、重信用单位 福建省守合 同、重 信用单位”等一系列荣誉称号 ，还 有 一大批获得全国劳动模范 、全国五一 劳动奖章 、福建省劳动模范 、省五一 劳
7、动奖章 、全国煤炭工业企业家 、全 国煤炭工业优秀矿长等英模人物 。公 司综合档案 室通过对建矿 5 0多年 企 业档案中大量的奖状 、奖牌 、先进事 迹等荣誉特殊 载体实物档案的整理 ， 建成一间荣誉展室，作为企业职工爱 企业 、爱 岗敬业教育的基地 ，并充分 利用这些载体向社会全面介绍 了煤电 公司 5 0多年来的辉煌 业绩和奋斗 历 程 。展现了煤矿工人特别能战斗特别 能吃苦、特别能奉献 、顽强拼搏 、开 拓创新 、忠于职 守的敬业精神 ，增强 ll_ 曩 l|_ 川 _ 。 。 蕊 藏 办 公 塞 瓣瓣 了企业 职工 的荣 誉感 、自豪 感 ，提 高员工忠诚度 、归属感和 自律 能力
8、， 激发 员工 的积极 性 、创造性 和 团队 精 神 提 高 了企 业 的社 会 知 名 度 、 美誉 度 ，树 立 了企 业 的 良好 形 象 ， 所 以煤 炭 企业档 案工 作是 企业 文化 建设 的一 项基 础性 工作 ，提 供 的真 实档案 材料 具有 不 可抗拒 的 说服 力 和感染力。 “ 安全为天” ，安全生产是煤 炭企 业的重 中之重 。安全文化建设也是煤 炭企业文化建设分项文化的重点 ，安 全观念 、安全行为 、安全规范、安全 教 育是煤 炭企 业安全 文化 建设 的核 心。公司安全 生产管理部 门充分利用 企业安全生产档案，根据 安全生产 法 矿 山安全法 ，对企业以往的
9、各 种安全管理制度 、安全 规范 、办法 、 细则进行梳理 、加工 、完善 ，制定了 更加完 善的安全制度 、安全规范 ，建 立监督、考核激励机制 。建立规范的 内部管控 体 系和相 应 的激 励 约束机 制 ，以有形的安全制度体系和行为准 则来引导、规范、约束企业及职工的 安全行为。公司综合档案室充分挖掘 企业档案 中记录的安全事故案例 ，编 制安全教育手册 ，设置安全警示教育 展厅 ，利用安全事故 “ 血的教训 ”对 企业干部职工进行安全警示教育 ，从 中吸取经验和教 训，做到安全生产时 时 事事敲 警钟 ，绷 紧安 全生 产这根 弦 ，摆正 安 全与 生产 、安全 与效 益 的关 系 ，
10、企 业档案 在 编写过 程 中作 为直 接依据 ；为企业职工上好安全这 一课 。 营销文化长期以来作为企业文化 建设的一个分项文化被强力推行 ，形 成 并牢 固树 立 “ 诚 信 可靠 、履行 合 同 、恪 守承诺 、合 法经 营 、依法 纳 税 ”的企业形象 。公司综合档案室充 分 利用企业经营档案 为相关部 门提 供企业从事各种活动中形成的有关荣 誉和行为规范状况的记录 ，“ 全国守合 同、重信用单位”“ 福建省守合同、重 信用单位”证书 ，审计报告、银行信 用等级、环保体系认证书等等都直接 或间接反映着企业 的信誉 、诚信 ，全 面而真实地反映 了福建煤电股份有限 公司的综合 实力 、经
11、营成果、社会信 誉和社会形象 ，为企业树立 良好的 口 碑和形象 。从而在激烈的市场 竞争中 赢得客户、赢得市场，企业档案是营 销文化建设的保障。 三 、企 业 文 化 建 设 对 企 业档 案的作用 福建煤电股份有限公司近年来越 来越认识到企业精 神和企业形 象带给 企业的经济价值和社会价值 。从 2 0 0 3 年开始 全面启动企业文 化建设工程 。 并在企业生产、经营、管理 、销售等活 动中逐渐形成具有煤炭企业特色 的企 业文化。企业文化建设促进了公司的 全面发展 。同时也丰富 了企业档案 内 容，拓展了企业档案工作领域 。 企业文化建设是现代企业管理 的 重要组成部分 ，企业从它 的创
12、立开始 就不断积累着企业档案 企业的文化 思想也真实地记录在档案之中 ，企业 文化建设过程 中形成的新成果 ，成为 企业档案的重要组成部分 。从公司企 业文化建设工作规划设计之初的课题 调研 、职工问卷调查 、专题座谈 以 及公司在企业文化建设过程中编制的 煤电公司企业识别系统手册 企业 简介 福建煤 电 安全手册 企业 营销手册 大事记 群英谱 ，以及 企业 规章 制度 和企 业及职 工行 为准 则、 福煤能源之歌等等各种文件材 料 ，这些资料赋予 了企业档案管理更 新的信息内容 。在强化宣灌企业文化 的理念和行为规范过程中 。公司在龙 岩城区设置广告牌 、在电视 台、广播 电台通过合办联办
13、节 目、撰 写公司活 动新 闻稿件 ，举办了文化建设专题征 文 、演讲 、知识竞赛和书法摄影 比赛 等等活动 ，不仅丰富了职工文化生活 也丰富了企业档案的内容。因此 ，企 业文化建设作为企业管理活动的重要 组成部分 。也成 了企业档案收集的重 点对象。 企业文化建设的目的就是为了取 得更好 的发展前景 在建设新时代煤 炭企业文化的过程 中，作为档案工作 者不但要积累新 的档案资料 。更要挖 掘沉淀在历史档案中的文化瑰宝 更 好地发挥档案在本企业文化建设中的 作用 ，使企业能更好地宣传 自己。打 造 自己，打造 “ 福建能源”这个品牌 ， 以良好的形象走向市场 。做强做大企 业 。而管好 、用好
14、企业档案 。为企业 文化建设服务 ，是促进企业科学发展 的重要途径 ，是 时代赋予企业档案工 作的使命。因此 。作为企业档案工作 者必须具备较强的企业文化建设敏感 性 和企 业文化 建设 意识 。增 强主 动 性 ，极积拓宽企业档案工作领域 。企 业档案工作者在收集企业档案时 。要 时时关注企业文化建设动向 根据企 业文化建设 各项工作需求 ，整理 、分 析企 业文化建设所需的档案 、资料 ， 为相关部门提供及时、有效的档案信 息服务 ，增 强企 业档案 服务 的针 对 性 、时效性和有效性 。同时 。公司综 合档案室还将反映企业文化建设的文 件 材料 。列 为收集 、整理 和 保管 重 点，确保企业文化建设档案的完整齐 全、规范有序和安全保管。为企业积累 丰富而完整 的企业文化建设档案 以 推进企业文化建设进程 ，构筑具有煤 炭企业特色的企业文化体系 。实现文 化强企 ，做 强做大集团能源产业 ，为 全面建设海峡西岸经济区做 出应用的 贡献。 ( 作者单 位 ：福建 燥 电股份 有限 公 司)
