图书编校审简明手册

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1、北京交通大学出版社图书编、校、审简明手册图书编、校、审简明手册(2006 年修订)任何一点错误都不可以放过!创精品!任何一点错误都不可以放过!创精品! !政治性问题、敏感问题一定要警觉,涉及台政治性问题、敏感问题一定要警觉,涉及台 湾的问题尤其要注意,不能把台湾当成国家、不湾的问题尤其要注意,不能把台湾当成国家、不 能与中国平行。民族问题一定要与国家官方的说能与中国平行。民族问题一定要与国家官方的说 法统一。法统一。0.正常情况,作者认真修改正常情况,作者认真修改6遍稿子后还有很多错误;遍稿子后还有很多错误;为了书稿的正确性,有时候需要牺牲一些理念来保证表达正为了书稿的正确性,有时候需要牺牲一

2、些理念来保证表达正确无误。确保格式和内容全书一致。往往对非正文的文字漠确无误。确保格式和内容全书一致。往往对非正文的文字漠视,但全书应该一样高质量。视,但全书应该一样高质量。1最容易出现的错误是主谓宾不搭配。最容易出现的错误是主谓宾不搭配。 2除了固定用法,数词都是除了固定用法,数词都是 1 个,两个,个,两个,3 个,个,4 个,个,5 个个23 个个 3文中出现的图、表都要在前文中提及(文图要对应)文中出现的图、表都要在前文中提及(文图要对应) ,一般采用,一般采用 如图如图 3-1 所示,如表所示,如表 5-4 所示,所示, 不再用见图不再用见图 3-1,见,见 5-4。所有的表图顺序不

3、能混乱。所有的表图顺序不能混乱。注意表图中的单位以及格式,并和文章文字对应。注意表图中的单位以及格式,并和文章文字对应。 公式一律采用:式(公式一律采用:式(2-2), 式(式(4-37) 。例如:。例如:P= A*B*C (5-6) 4尤其需要注意的是:尤其需要注意的是:“的的” “地地” “得得”的使用。的使用。 5参考文献严格按后面粗体对应格式修改。参考文献严格按后面粗体对应格式修改。 6冒号的内容一定要到下一个句号就结束,否则要用分号。慎重使用冒号。冒号的内容一定要到下一个句号就结束,否则要用分号。慎重使用冒号。 7交稿的时候,要把所有的数据(齐、清、定)一并交给出版社:书名,作者(编

4、著方式)交稿的时候,要把所有的数据(齐、清、定)一并交给出版社:书名,作者(编著方式) ,内,内 容简介,前言,序(可有可无)容简介,前言,序(可有可无) ,目录,图,表,参考文献。,目录,图,表,参考文献。 8作者最应该注重文章逻辑关系的处理,专业词汇和表达方式一定要格外注意作者最应该注重文章逻辑关系的处理,专业词汇和表达方式一定要格外注意! 9. 一般情况下,段不做标题,在文章遇到一般情况下,段不做标题,在文章遇到 1,2,3 时,用圈时,用圈 1,圈,圈 2,圈,圈 3 等。例如:等。例如:我的;我的;2你的;你的;他的。如果实在还有一个层次,可以用他的。如果实在还有一个层次,可以用 a

5、,b,c。 10.粗斜体一定要参考本编校手册。粗斜体一定要参考本编校手册。 11“其它其它”是错误的,应为是错误的,应为“其他其他” 12.教材的宗旨是简洁易懂、内容丰富。一些口语化的东西就不要写到教材上了,留给老师们在课教材的宗旨是简洁易懂、内容丰富。一些口语化的东西就不要写到教材上了,留给老师们在课 堂上讲授,所以教材的知识框架、逻辑更为重要。堂上讲授,所以教材的知识框架、逻辑更为重要。 13. 外国人名字:弗雷德里克外国人名字:弗雷德里克W泰罗泰罗 一般都用中圆点。一般都用中圆点。 为保证书稿质量和出版进度,本社特制订本手册。 本手册列出了本社图书(侧重计算机图书)著、译、编、校、审的基

6、本要求,请著译者按本手册 要求书写(打印)书稿。本手册存在的不足之处,请有关人员提出意见,以便进一步补充完善。1 层次结构合理层次结构合理层次结构是图书的框架,直接影响图书的质量。图书中层次不宜太多,要有一定的编排系统和统 一的格式,根据内容轻重做到全书协调一致。层次编排模式统一如下。内容简介(简明扼要地写明本书的内容梗概、主要特点和读者对象,字数以 200 字左右为宜) 前言(说明编写目的、书的中心内容和特点、编写方法、适用范围、著译者分工等,1 2 页) 篇:第 1 篇,第 2 篇, 章:第 1 章,第 2 章,第 3 章,节:1.1,1.2,1.1.1,1.1.2,条:1.,2.,3.,

7、款:1),2),3),项:(1),(2),(3),段:, 附录:附录 A,附录 B, A1,A2,A1.1,A1.2, 参考文献:一般情况下,段不做标题,在文章中用。例如:一般情况下,段不做标题,在文章中用。例如:我的;我的;你的;你的;他的。他的。 篇在必要时才采用。 章节标题应紧扣内容、提纲挈领、简明扼要、逻辑性强,一般不要用括号著录英文解释,字 数以不超过 15 字为宜。 根据具体情况,有的层次可以跳过,以保证各层次的结构、内容大体对等。 文中提到层次名时要准确对应,如“第 1 章” 、 “1.2 节” 、 “步骤 1” 、 “步骤(2)(4)”等。文中并列内容可用“” 、 “” 、 “

8、”等标志列出,要做到全书统一。如果下一层次还有并列 内容,可用另一种标志或较小字号的同种标志,注意要易于区分层次高低。带标志的并列内 容不超过两层。 文中不用、或 a、b、c作为顺序编号。也不用一、二、三及(一) 、 (二) 、 (三)作为顺序编号。 文中各层次段落的缩进要遵循层层递进的原则,要特别注意用准确的顺序编号和段落缩进来 表示各种操作和选项选择的层次关系。同层次段落的缩进要全书统一。 条款标题由词组或短语组成,要简短明确,题末不带标点。项及其以下层次的内容一般不用 标题。同一层次标题在语法结构上应尽量对等。 不出现“孤立”编号,例如,不应出现只有 1.1.1 而无 1.1.2 等后续

9、编号的情况。如确实需要 该标题,可采用不带编号和标志的标题,字体字号与同等层次标题相同(目录中不必列出) 。3只有一个附录时也必须编号,为附录 A。同理,某章中只有一个图、表、定义、定理等,也 应该与其他章一样标注序号,如图 1-1、图 A-1、表 1-1、定义 1-1、定理 1-12 正文的一般要求正文的一般要求2.1 叙述角度(人称)及作者署名叙述角度(人称)及作者署名为使书稿语言简洁、连贯、通顺,不致产生歧义或逻辑错误,叙述时一定要有统一的叙述人称。 在中文图书中,一般要求全部采用第三人称的叙述角度,并且尽量用祈使句的表达方式,即在文中 “用户” 、 “读者”等词尽量少用, “我们” 、

10、 “我” 、 “你们” 、 “你(您) ”一般情况下都不用。在外版书 的翻译中,可根据原书情况而定。同时,应注意保持句子完整,不要人为造成缺句子成分(如:缺主 语) 。 作者是作品的直接创作者,根据创作方式注明“著” 、 “编著” 、 “编” 、 “主编”等。作者在 3 人以 内的,全部署名;多于 3 人时,只署主要的 1 人或 2 人名(最好以主编署名) ,其他人的实际贡献可在 前言中说明。2.2 容易混淆的字、词容易混淆的字、词以下一些字、词很容易混淆,写作或翻译时要注意规范和统一。下列字、词中括号中的词,基本 上被其上面的词所代替。 尤其需要注意的是:尤其需要注意的是:“的的” “地地”

11、 “得得”的使用。的使用。 其它其它=其他,下功夫其他,下功夫=下工夫,家俱下工夫,家俱=家具,年青人家具,年青人=年轻人,部份年轻人,部份=部分部分繁琐繁琐=烦琐,烦琐, 报导报导=报道,涵义报道,涵义=含义,简炼含义,简炼=简练,想象简练,想象=想像想像机率机率=几率,成份几率,成份=成分,惟一成分,惟一=唯一,通讯唯一,通讯=通信通信 计算机 “计算机”是学名,在专著教材中都应用前者,一般图书尽量用前者,在科普图 书(电脑) 中可以用“电脑” ,但应全书统一。 默认 “默认”是正式公开的技术名词,英文是 default,因此应用“默认”替代“缺省” ,(缺省) 但当“缺省”作“缺席”解时

12、,则应保留。如函数参数缺省时表示 复制 “拷贝”是外来词,一般都应改为“复制” 。但要注意, “拷贝”有时表示“备份”(拷贝) 解时,则应改为“备份”或“复制件” 。 通信 在数字化时代,多数场合已用“通信”代替“通讯” ,但有些专用词仍在使用。如:(通讯) “通讯录” 、 “通讯社”和“通讯员”等。 账户 “账”字一度被取消,但现已恢复,与“帐”字在释义上有区别,应选用“账户” 、(帐户) “账号” 。 连接 只要是“衔接”一类的连接首选“连接” , (联接) 只要是“结合”一类的联结,首选“联结” 。 联结 Interconnection network 是“互连网络” , (连结) In

13、ternet(因特网) 、Intranet(内联网)都是特指名词。 其他 首选“其他” 。 (其它) 必须 两者含意不同, “必须”表示“一定要” , “必需”表示“一定得有” ,如 必需 “必须学习” , “著译者须知” , “必需的设备” , “这一做法是必需的。 ”4须要 “须要”表示“必须要” ,如“须要注意” , “须要纠正” ; 需要 “需要”表示“需要有” ,如“需要知识” , “需要时间” 。 定和订 程度不同, “定”表示确定, “订”表示约定。如:“签订” 、 “订单” 、 “制定计划” 、 “制订方案” 。 “定金”与“订金”在法律上有不同的含义,因债务人违约中止合 同时

14、,订金是可退的,而定金是不退的。 分和份 “分”表示成分, “份”表示部分或单位。如:“水分” 、 “福分” 、 “分量” 、 “身份” 、 “省份” 、 “安分守己” 。 画和划 都有用笔画线之意,但“画”更具体。如:“笔画” 、 “刻画” 、 “谋划” 、 “比划” 。 黏和粘 用作动词时用“粘” ,用作形容词是用“黏” 。如:“黏性” 、 “黏土” 、 “黏稠” 。 启和起 都有开始之意, “起”要更具体一点。如:“启程” 、 “启用” 、 “起锚” 、 “起讫” 。唯和惟 现多用“唯” 。如:“唯一” 、 “唯有” 。 像和象 作动词或介词用时,必须用“像” ,如“像图中画的那样” ,

15、 “甲像乙” 。组成名词 时,凡指人物的像和由物体产生的图像皆用“像” ,如“画像” 、 “肖像” 、 “头像” 、 “图像” 、 “像素” 、 “想像” 、 “录像” 、 “音像” 、 “摄像机” 、 “显像管” 、 “像” 。 “照相” 、 “相片”不能用“像” 。凡指形状、样子则用“象” ,如“景象” 、 “气象” 、 “假象” 、 “形象” 、 “象限” 。 消和销 都有除去之意。如:“撤销” 、 “取消” 、 “开销” 、 “销魂” 、 “消歇” 。 做和作 这两个字有通用之处,也有用于不同场合时。书写过程中要注意这两个字的区别, 至少要做到前后统一。 “做”通常用于表示做“具体”和“过程性”的事情,可以 表示一点一滴地做。 “作”通常用于表示做“抽象”和“结论性”的事情,不能一 点一滴地做。在可通用的情况下,首选“作” 。如:“作为” 、 “当作” 、 “叫作” 、 “称作” 、 “记作” 、 “算作” 、 “作决定

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