《易度云办公软件权限控制说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《易度云办公软件权限控制说明（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 易度文档管理系统权限控制说明该文档是易度文档管理系统的权限控制说明，大家可以通过该文档了解易度文档管理系统的权限构成和设置方法。易度文档管理系统主要包括四层次的权限4角色分配，6级别的查看控制。其中包括：系统级权限、模块级权限、文件夹或目录权限和文档权限。请大家阅读该文档，并且结合提供的易度文档管理系统用户操作手册进行实践体验。如在阅读文档或体验过程中，有任何问题，都可以电话联系我们：02028267267 02028267276或者登录 易度文档帮助中心：http:/ 查阅相关的问题以及答案。第一层：系统级权限系统级权限主要包括两个角色的权限，系统管理人和一般人员。一般人员： 公司内一般职
2、员系统管理人： 拥有系统全部权限，包括用户管理、系统设置、组织架构管理等。 可在添加人员和编辑修改人员时，调整人员的权限。一般来说，建议设置两个至三个系统管理人。主要包括公司领导，网络、系统管理员，人事经理等。可实现建立调整组织结构、添加人员、进行系统设置、许可授权等图第二层：公司文档模块权限模块级权限主要是指，在公司文档和核心文档这样的模块的权限。这里主要控制谁可以访问，谁不可以访问。模块级的权限的角色和文件夹的角色权限是一样的。可以参考第三层的文件夹或目录的权限说明。区别：增加了使用人的角色。 人员必须是使用人的角色才可以使用该目录，如果没有使用人的角色，就不可以访问和不可见该模块了。大家
3、可以通过 employee（密码：123456）这个用户去登录我们的dms站点。他不具备核心文档这个模块的使用权限，所以不可见导这个模块。图第三层：文件夹或目录权限一、文件夹角色权限说明文件夹管理人 ：负责管理该文件夹以及该文件夹的子文件夹。包括该文件夹的所有文档。可以授权给群组或者个人、同时可禁止授权。可以设置当前和子文件夹的标签组，以标签的形式管理文档。可以审核该文件夹下所有待审的文档。相当于文件夹审核人。可以在当前文件夹下，创建子文件夹。可以切换文件夹的状态：受控 还是 非受控。（详细可进行受控文件夹体验）可以移动和复制整个文件夹的内容。可以修改当前文件夹的名字和描述。可以删除该文件夹，
4、包括文件夹下的所有子文件夹和文档。可以批量处理当前文件夹下的文档，批量设置文档状态，批量设置保密和批量重命名等。可以查看该文件夹下的所有操作历史，并且可以把误删除的文档还原。文件夹编辑人：负责协作文件夹管理者进行文件夹的文档管理。保密文档除外可以在该文件夹和子文件夹下添加文档和在线编写创建文档。可以在该文件夹和子文件夹下查看所有的非保密文档。可以在该文件夹和子文件夹下编辑修改所有非保密的文档。可以在该文件夹和子文件夹下的文档添加文档标签、上传新版本、上传附件、关联文件等。具备5级别查看人的权限：后面有详细说明文件夹添加人 授权后可在该文件夹或者子文件夹下添加文档。系统管理人、文件夹管理人和编辑
5、人会自动拥有文档添加的权限。文件夹1级查看人 只可以查看该文件夹和子文件夹中文档的标题和描述 保密文档除外如需要查看其他信息，可向管理人申请权限文件夹2级查看人 可查看和预览该文件夹和子文件夹中文档的正文内容保密文档除外可对查看的文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。文件夹3级查看人 在查看预览文档的基础上，还可以在线打印文档。保密文档除外可对查看的文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。可在线打印可预览的文档。可把office文档转换成pdf格式下载到本地电脑上。文件夹4级查看人 在查看和在线打印文档的基础上，可以下载原文件。保密文档除外可对查看的文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。可
6、在线打印可预览的文档。可把office文档转换成pdf格式下载到本地电脑上。可下载文档的原文件。 可下载文档的历史版本文件。可复制文件，把该文件复制到系统的其他目录。文件夹5级查看人 在下载原文件的基础上，可以进行文档邮件外发。保密文档除外可对查看的文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。可在线打印可预览的文档。可把office文档转换成pdf格式下载到本地电脑上。可下载文档的原文件。 可下载文档的历史版本文件。可复制文件，把该文件复制到系统的其他目录。可进行文档外发，直接把文档以附件的形式发送到其他的邮箱中。文件夹超级查看人 在文档外发的基础上，可查看保密文档。可查看所有的文档，包括保密的文
7、档。系统管理人和文件夹管理人自动具备查看保密文档的权限。可对查看的文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。可在线打印可预览的文档。可把office文档转换成pdf格式下载到本地电脑上。可下载文档的原文件。 可下载文档的历史版本文件。可复制文件，把该文件复制到系统的其他目录。可进行文档外发，直接把文档以附件的 形式发送到其他的邮箱中。图二、 文件夹权限授权（分配）1 可根据以上说明，分配每一个文件夹的权限。把人员或者群组加到上面的角色中。那么人员和群组就具备该角色的权限了。2 支持多个角色添加，例如：在该文件夹下同时拥有添加人和2级查看人的权限。只需要在添加人和2级查看人这两个角色中授权人员或者
8、群组即可。图三、文件夹权限继承1 文件夹的角色权限会自动继承：例如，你在a文件夹中是管理人的角色权限，那么在a下的所有子文件夹中，你都会自动拥有所有子文件夹的管理人的角色权限。2 你可以通过权限设置，去掉权限继承，让某个群组或者个人只拥有当前文件夹的权限而没有子文件夹的权限。在子文件夹的权限设置中，在上层授权栏，把勾选框去掉即可。图四、文件夹角色权限禁止1 支持文件夹角色禁止，可以通过禁止把授权群组的一个或者几个人禁止该权限。例如，a文件夹授权所有人查看，除了“王五”，那么可以通过角色权限禁止其进行 使用。2 在当前文件夹角色权限禁止后，会自动继承到子文件夹。图第四层：文档权限一、文档角色权限
9、说明文档拥有者 ：负责管理该文件，拥有该文件的操作权限。（可以有多个人同时拥有该文件）可以授权给群组或者个人使用该文件。可改变该文件的状态：草稿、待审 、保密、非保密可以移动、转移该文件。可删除该文件、可删除该文件的历史版本。备注：仅有文件夹管理人可发布该文档文档编辑人：负责协作文件拥有者进行文档完善和文档管理。可上传文档新版本和附件。可在线编辑文档和外部编辑文档。可设置文档的标签。具备5级别查看人的权限：后面有详细说明文档订阅人 可查看该文件的正文内容可对该文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。和去除订阅。修改订阅人会导致文档订阅人中的人员权限的变化。具备2级别查看人的权限：后面有详细说明
10、文档1级查看人 只可以查看该文档的标题和描述 如需要查看其他信息，可向管理人申请权限文档2级查看人 可查看和预览该文档的正文内容可对该文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。可去掉该文档的订阅。文档3级查看人 在查看预览文档的基础上，还可以在线打印文档。可对该文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。可在线打印可预览的文档。可把office文档转换成pdf格式下载到本地电脑上。文档4级查看人 在查看和在线打印文档的基础上，可以下载原文件。可对该文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。可在线打印可预览的文档。可把office文档转换成pdf格式下载到本地电脑上。可下载文档的原文件。 可下载文档的历
11、史版本文件。可复制文件，把该文件复制到系统的其他目录。文档5级查看人 在下载原文件的基础上，可以进行文档邮件外发。可对该文档进行评注，以及对评注的信息进行订阅。可在线打印可预览的文档。可把office文档转换成pdf格式下载到本地电脑上。可下载文档的原文件。 可下载文档的历史版本文件。可复制文件，把该文件复制到系统的其他目录。可进行文档外发，直接把文档以附件的形式发送到其他的邮箱中。图二、 文档权限授权（分配）1 可根据以上说明，分配每一个文件的权限。把人员或者群组加到上面的角色中。那么人员和群组就具备该角色的权限了。2 支持多个角色添加，例如：在该文件下同时拥有订阅人和5级查看人的权限。只需
12、要在添加人和5级查看人这两个角色中授权人员或者群组即可。图三、文档权限继承1 文档的角色权限会自动继承：例如，你在a文件夹中是管理人的角色权限，那么在a下的所有文档，你都会自动拥有文档拥有者的角色权限。文件夹的权限会自动继承至当前的文件夹文档和子文件夹的所有文档中图四、通知人、订阅人和修改1 通过修改订阅人的功能，可自动修改订阅人的权限。如果a订阅了该文档或者被通知去查看该文档，那么他自动拥有了该文档的订阅人权限。2 订阅人拥有查看该文档正文内容和评注、订阅该文档的权限。3 可以通过修改订阅人添加或删除人员在该文档的权限。4 通知人或者修改订阅人仅会影响该文档的订阅人角色的变化，对其他角色的权限没有影响。图五、文档状态影响权限（动态权限）文档会有以下三种状态：草稿 待审 发布 草稿状态：可做所有操作 （所有权限）待审状态；不可在线修改文档、不可删除文档 （可收回待审操作）发布状态：不可在线修改文档、不可删除文档 （仅文件夹管理人可对发布文档进行收回）图
