《买方主导式电子采购系统应用研究》由会员分享，可在线阅读，更多相关《买方主导式电子采购系统应用研究（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、华中科技大学硕士学位论文买方主导式电子采购系统应用研究姓名：石志华申请学位级别：硕士专业：工商管理指导教师：徐天亮20060425华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 I摘摘 要要 采购是企业经营活动中关键的一环在适当的时候、以适当的价格、购买到适当数量的合格产品或服务，采购的这些特征决定着生产的效率、效益、产品的质量、企业的竞争能力、获利能力以及企业的生存与否。 随着电子商务的发展以及公司国际化运作的加速发展， 采用先进高效的管理模式是国内企业运作的必然趋势， 国内众多大型企业开始接触和着手实施精益生产、 JIT等先进生产理念。所有先
2、进的生产模式都要求有完善、高效的 ERP 系统，显然电子采购是精确、高效实施 ERP 必不可少的有利工具。 与传统的采购管理相比，电子采购具备突出优点：采购作业高效、规范；引入更多供应商和适当竞争，达到降低成交成本；大幅度降低采购流程中的人为因素；客观的采购审核、供应商与采购人员评估成为可能。 本文着重介绍了电子采购的概念、运作模式和构架、以及电子采购的实施及其风险分析。同时结合自己工作经历，对台塑集团的电子采购系统进行了详细阐述，并对其利弊进行了有力分析，并对大型企业集团实施电子采购提出了一些有效建议，希望凭此能给国内企业集团实施电子采购一些借鉴！ 关键词：关键词： 电子采购 采购成本 电子
3、商务 买方主导 华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 IIAbstract Procurement is a key loop of company operationto get right quantities of product or service with right price at the right time. The features of the procurement decides the companys efficiency , profitable ability, product quality, co
4、mpetence and even its existence under the competing environment. With the fast development and globalization of business and e-commence, most local corporations are introducing advanced management modes such as JIT and lean manufacture etc. A good e-procurement system is a absolutely necessary usefu
5、l part for a highly perfect and efficient ERP. Compared with the traditional purchasing mode, there are many advantages for e-procurement such as high efficiency with regulation, introducing vendors and reasonable competition which are favorable for reduction of cost and human factors in procurement
6、 process. On addition, it makes that procurement audition, evaluating suppliers and purchasers very convenient. This paper describes the concept, operating mode and frame, and its system realization approaches, and its risk analyzing. At the same time, it, integrating my personal career practice, in
7、troduces and analyses the successful e-procurement system of Formosa Plastics Group which is the largest corporation in Taiwan. I do think it can provide some useful references for e-procurement alliance in large corporation. Key words： e-procurement; cost of procurement; e-commerce; buy side model
8、独创性声明独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知，除文中已经标明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到，本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名： 日期： 年 月 日 学位论文版权使用授权书学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权华中科技大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检
9、索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 保密 ，在_ _年解密后适用本授权书。 不保密。 （请在以上方框内打“” ） 学位论文作者签名： 指导教师签名： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日本论文属于 华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 11 绪绪 论论 采购是企业经营活动中关键的一环在适当的时候、以适当的价格、购买到适当数量的合格产品或服务，采购的这些特征决定着生产的效率、效益、产品的质量、企业的竞争能力、获利能力以及企业的生存与否。 1.1 采购的定义 1.1 采购的定义 采购， 一般认为是指采购人员或者是
10、采购单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为，它具有明显的商业性。狭义的采购讲的就是买东西，扩展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是除了以购买的方式占有物品之外，还可以用租赁、借贷、交换等途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。总而言之，采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。 于生产型企业来说，采购分为间接性采购与间接性采购两种类型。 (1)间接性采购。与产品本身制造没有直接关连的商品或服务项目。又分为ORM（
11、Operation Resource Management）：企业用于维持办公营运的日常用品或服务。例如办公文具用品、计算机设备、商业旅行服务等。及MRO (Maintenance Repair Operation)：有关生产成败的维修或翻修用料，例如保养机台使其运转，换修零件等所需物料。 (2)直接性采购。直接用于成品的生产所需（如购买的原物料），通常是大量采购。因为是生产所需，所以企业对于直接采购的品项、数量及购买时间都非常的清楚。因为照章行事及大量采购，因此直接性物料采购金额可能占采购总支出的六成，但只会占用采购活动的小部分（以制造性企业为例，约占2040的交易活动）。 华 中 科 技
12、大 学 硕 士 学 位 论 文 华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 21.2 采购管理 1.2 采购管理 采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购活动进行的管理活动，为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品，对购买、储存、供料等一系列采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制，以确保企业经营目标的实现。采购管理作为新的经济效益增长点，主要致力于协调采购成本与综合成本1。 企业的基本职能就是为社会提供产品和服务。这个基本职能主要分为三块：一是物资和服务采购，二是物资生产，三是物资销售。物资的采购职能占整个企业基本职能的1/3。 物资销售最重要，只有有了市场需要，再根
13、据市场需要来设计产品和服务，才能进行物资生产。物资生产确定后，才能根据物资生产的需要来设计策划物资采购。 就物资采购的基本职能来说，一方面，它要实现对整个企业的物资供应，另一方面，它是企业联系整个资源市场的纽带。为了实现采购管理的基本职能，采购管理需要有一系列的业务内容和业务模式。 采购管理也可以说是企业为达成生产销售计划，在确保适当品质之前提下，于适当的时候、以合适的价格从适当的供应商那，购入恰当数量的物品或劳务所采取的一切管理活动，即5R（5个恰当）管理2。 (1) 恰当的供应商（Right Vendor）。采购最怕选错供应商，因此，采购管理工作中，如何选择合格供应商(Qualified
14、Vendor),以建立平等互惠的交易机会，维持长期合作的交易关系。 (2) 恰当品质（Right Quality）。品质过好，必然会导致成本过高，造成乱费；而品质太差就会达不到生产要求；因此品质策略应该以“合适可用”原则。 (3) 恰当的时刻（Right Time）。采购时间过早，就会导致库存积压，占用企业各种资源，太晚则可能导致生产停顿；因此采购应该以零库存（Just in Time）为目标，适时采购、及时交货是最好的原则。 (4) 恰当的价格（Right Price）。价格应该以公平合理为原则，避免购入成本太华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文 华 中 科 技 大 学 硕 士 学
15、 位 论 文 3高或太低。 (5) 恰当数量（Right Quantity）。采购数量过多，一旦产品需求下降，将造成呆料；偌数量太少，采购次数必定增加而造成采购成本增加、效率降低。 有了良好的采购管理机制， 不仅能使企业整体采购效率与品质维持在一定水准之上，更能使企业包含研发、生产和销售在内的物流过程更加顺利流畅。 1.3 采购管理的基本内容 1.3 采购管理的基本内容 采购管理的基本内容主要如下： (1) 采购管理组织。它是采购管理最基本的组成部分。为了搞好企业复杂繁多的采购管理工作，需要一个合理的管理机制和一个精悍的管理组织机构，还要有一些能干的管理人员和操作人员。 (2) 需求分析。就是
16、要弄清企业需要采购一些什么品种、需要采购多少，什么时候需要什么品种、需要多少等问题。掌握企业的物资需求情况，是为了制订出科学合理的采购订货计划。 (3) 资源市场分析。就是根据企业需求的物资品种，分析资源市场的情况。资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。 (4) 制订采购计划。就是根据需求品种情况和供应商的情况，制定出切实可行的采购订货计划，包括选择供应商、供货品种、具体的订货策略、运输进货策略以及具体的实施进度计划等。 (5) 采购计划实施。就是把上面制订的采购订货计划分配落实到人，根据既定的进度进行实施，包括联系指定的供应商、进行商务谈判、签订供货合同、运输、产品检验、入库、付款以及善后处理等。 (6) 采购评价。就是在一次采购完成以后对这次采购的评估，或月末、季末、年末对一定时期内的采购活动的总结评估。主要在于评估采购活动的效果、总结经验教训、找出问题、提出改进
