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1、2010年夏季学位论文答辩年夏季学位论文答辩 答答 辩辩 秘秘 书书 培培 训训研究生部研究生部 20102010年年4 4月月内容提纲内容提纲一、主要工作流程二、具体工作内容三、注意事项四、特别提醒工作流程工作流程答辩前答辩前答辩中答辩中答辩后答辩后1.送审论文、取回评阅书；送审论文、取回评阅书； 2.到研究生部确认是否可以答辩；到研究生部确认是否可以答辩； 3.通知研究生部答辩时间和地点；通知研究生部答辩时间和地点； 3.答辩前各项准备工作。答辩前各项准备工作。完成答辩会上的一系列工作。完成答辩会上的一系列工作。完成会后相关材料的整理和提交工作。完成会后相关材料的整理和提交工作。一、主要工
2、作流程、主要工作流程1）到研究生部）到研究生部（704室）室）领取论文评阅书、信封和封条领取论文评阅书、信封和封条 （博士每人（博士每人3份，硕士每人份，硕士每人2份）份）；2）论文评阅人确定后（研究生部负责完成），将论文）论文评阅人确定后（研究生部负责完成），将论文 送审，并在送审，并在规定时间内收齐所有规定时间内收齐所有评阅书送至研究生评阅书送至研究生 部部（评阅书信封密封完好，不可拆封）（评阅书信封密封完好，不可拆封）；3）接研究生部通知后，取回评阅书，转交论文作者，）接研究生部通知后，取回评阅书，转交论文作者， 并告知论文作者按照评阅人的意见修改完善论文；并告知论文作者按照评阅人的意见
3、修改完善论文；4）到研究生部确认是否可以答辩。待答辩时间、地点）到研究生部确认是否可以答辩。待答辩时间、地点 确确定后通知研究生部；确确定后通知研究生部；5）张贴答辩公告、）张贴答辩公告、网上发布网上发布答辩信息。答辩信息。1.答辩会前答辩会前二、具体工作内容二、具体工作内容6）答辩会材料准备：答辩会材料准备：A.打印一张打印一张答辩会程序答辩会程序（答辩时交给主席）；（答辩时交给主席）；B.将答辩人论文将答辩人论文评阅书、申请书评阅书、申请书装袋（答辩时交给装袋（答辩时交给 主席）主席） ；* C.根据评阅书的意见根据评阅书的意见草拟草拟答辩委员会决议答辩委员会决议讨论讨论 稿稿； D.持填
4、写好的表决票（姓名持填写好的表决票（姓名/级别级别/专业等）专业等）到研究到研究 生部盖章（每位委员生部盖章（每位委员1张）张）； E.申领答辩费。申领答辩费。1.答辩会前答辩会前二、具体工作内容二、具体工作内容要准确、要准确、 规范填规范填 写写签名签名签签 名名1）将草拟的）将草拟的论文答辩情况和学位授予决议书论文答辩情况和学位授予决议书中的中的答辩委答辩委 员会决议员会决议讨论稿和表决票分发给各位委员；讨论稿和表决票分发给各位委员；2）请答辩主席和其他委员在）请答辩主席和其他委员在答辩委员会决议答辩委员会决议页最终稿上页最终稿上签签 字字，并写好，并写好表决结果表决结果； 3）亲自或指定
5、专人做）亲自或指定专人做会议记录会议记录，将答辩会上专家所提问题、答，将答辩会上专家所提问题、答 辩人的回答情况做详细记录，会后整理到辩人的回答情况做详细记录，会后整理到论文答辩情况和论文答辩情况和 学位授予决议书学位授予决议书相应的位置上并相应的位置上并签字签字。4）向各位委员分发答辩费用（提前装好信封，并写好委员姓名）向各位委员分发答辩费用（提前装好信封，并写好委员姓名和金额）。和金额）。二、具体工作内容二、具体工作内容2.答辩会上答辩会上注：注：中科院研究生院论文答辩情况中科院研究生院论文答辩情况 和学位授予决议书和学位授予决议书中“答辩委员会中“答辩委员会 组成和建议授予学位意见”一页
6、，秘组成和建议授予学位意见”一页，秘 书需要提前填好书需要提前填好主席和各委员的基本主席和各委员的基本 情况情况，委员到场后请他们，委员到场后请他们签名签名。签签 名名二、具体工作内容二、具体工作内容3.答辩会后答辩会后在答辩后在答辩后3天天内向研究生部提交整理后的全部答辩材内向研究生部提交整理后的全部答辩材 料（料（主要有答辩申请书，论文答辩情况和学位授予决议书主要有答辩申请书，论文答辩情况和学位授予决议书 、培养计划表、毕业生登记表、答辩表决票、学位论文评、培养计划表、毕业生登记表、答辩表决票、学位论文评 阅书，以上除论文评阅书和表决票外皆需要阅书，以上除论文评阅书和表决票外皆需要一式两份
7、，在一式两份，在 首页左上角标明“原件”和“复印件”双面打印首页左上角标明“原件”和“复印件”双面打印），论文），论文 答辩人还需提交学位论文纸质本答辩人还需提交学位论文纸质本4本本,并将电子版发至并将电子版发至，并督促答辩者根据有关要求完成，并督促答辩者根据有关要求完成研研 究生院学位管理系统的电子资料填写等（注意网上通究生院学位管理系统的电子资料填写等（注意网上通 知）知）。三、注意事项1 1学位论文送审时，提前学位论文送审时，提前与与论文评阅人联系，确认所聘请的与与论文评阅人联系，确认所聘请的 评阅人近期能承担论文评审工作并在规定时间内送交、取回评阅人近期能承担论文评审工作并在规定时间内
8、送交、取回 论文评阅书后送达研究生部。论文评阅书后送达研究生部。 2 2打印答辩相关材料。打印答辩相关材料。待研究生部审核送回的论文评阅书并同待研究生部审核送回的论文评阅书并同 意答辩后，来研究生部领取意答辩后，来研究生部领取答辩委员会委员聘书、答辩委员会委员聘书、并从网上并从网上 下载打印答辩下载打印答辩答辩决议书、答辩议程答辩决议书、答辩议程等相关材料。等相关材料。 3 3答辩会当天，联系答辩会当天，联系接送外单位答辩委员会成员并保证答辩委接送外单位答辩委员会成员并保证答辩委 员会成员在答辩员会成员在答辩前三天得到最终修订的论文前三天得到最终修订的论文。4. 4. 答辩时，认真答辩时，认真
9、做好答辩会纪录做好答辩会纪录及答辩委员会会议记录，向答及答辩委员会会议记录，向答 辩委员会成员辩委员会成员分发表决票分发表决票，并做好，并做好监票和统计表决结果监票和统计表决结果。5 5答辩前准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况答辩前准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况 评语的初稿评语的初稿，在会后将定稿的评语认真，在会后将定稿的评语认真填写到填写到答答 辩委员会决议辩委员会决议上，并请答辩委员会主席在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书 上上签名签名。 6 6所有的答辩表格要求用所有的答辩表格要求用计算机录入计算机录入，表格由答辩秘，表格由答辩秘 书从研究生部网页上下载。书从研究生部网页
10、上下载。（所内网研究生部（所内网研究生部培培 养与学位养与学位表格下载）表格下载） 7 7发酬金发酬金。答辩前到研究生部（。答辩前到研究生部（学位培养学位培养表格下载表格下载 处上下载处上下载）答辩酬金表答辩酬金表，经研究生部经研究生部靳老师（靳老师（ 703703室）审核后，室）审核后，到所财务处领取酬金补贴。到所财务处领取酬金补贴。三、注意事项8.8.答辩费用实行课题组和研究生部共同分担答辩费用实行课题组和研究生部共同分担 的办法，的办法，研究生部分担部分的标准如下：研究生部分担部分的标准如下：(1). 论文评阅费：论文评阅费：100元元/本。本。 (2). 答辩评审费：答辩评审费：100
11、元元/人人/次。次。 (3). 答辩秘书劳务费：答辩秘书劳务费：30元元/博士，博士，20元元/硕士。硕士。 (4). 超过上述标准的部分在导师课题经费中支付。超过上述标准的部分在导师课题经费中支付。三、注意事项1.1.答辩秘书的职责是协助导师和答辩人处理答辩前后答辩秘书的职责是协助导师和答辩人处理答辩前后 一系列辅助性工作，行事前必须知会导师、并经得一系列辅助性工作，行事前必须知会导师、并经得 导师的同意。导师的同意。2.2.请密切关注研究生部的网上通知，及时完成相关工请密切关注研究生部的网上通知，及时完成相关工 作。作。3.3.其他未尽事宜请查看：其他未尽事宜请查看： (1)(1)研究生部内网研究生部内网; ; (2)(2)研究生院学位办网页研究生院学位办网页: :
