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1、 材料标识程序 1.目的 通过对材料进行适当的标识，以便于识别和追溯。 2.适用范围 本程序适用于建材供应部建材仓库材料标识和追溯。 3.引用文件 3.1 GFP6-5材料采购过程控制程序 3.2 GFP15-1材料贮存搬运控制程序 4.定义 4.1 标识：通过对入库材料品名、规格、型号、数量、产地、出入库日期、责任人 名称、结存数、入库验收是否合格的登记、标贴，反映材料状态及识别材料。 4.2 可追溯性：根据记载的标识，追踪材料的历史、应用情况及所处场所的能力。 经过执行材料标识方法和控制，查出产品的分供方和存放在点，从而达到对材料监控的 目的。 5.职责 5.1 建材供应部经理负责处理材料
2、采购主办上报的疑难问题。 5.2 材料采购主办负责定期检查材料追溯性记录。 5.3 仓库保管员负责材料的标识和追溯性记录。 5.4 仓库办公室人员负责保存有关的仓库记录。 6.资格或培训 执行本程序不需特别的培训和资格。 7.程序 7.1 标识要求 7.1.1 标识应清晰,牢固耐久,并符合文字性记录书写工整的要求。 7.1.2 材料从接收到出库，应具有唯一性标识，以确保在需要追回或进行特别检验 时，能识别具体产品。 7.2 标识实施 仓库保管员按下列要求负责标识： 7.2.1 划分仓库库区，并对材料进仓排放进行筹划，绘制仓库平面图。 7.2.2 根据材料的材质、规格、形状、周转频率等条件因素，
3、将库区分为洁具类、 瓷砖类、管材类、灯具类、零配件类及不合格产品类，分类整理存放，填制材料平面Word 版房地产资料来自: http:/ Word 版房地产资料来自: http:/ 分布图。 7.2.3 对于每一分区，用仓库物资收付卡片（见 GFP8-1-F1）加以识别。仓 库物资收付卡片内容包括有品名、材料数量、规格、进出库日期、凭证号数、责任人 姓名等。 7.3 追溯方法 7.3.1 材料入库、出库时，仓管员应做好进销存帐（见 GFP15-1-F6）记录工作， 内容包括：出入库时间、凭证号数、摘要、收入记录、发出记录、结存记录、核对号。 7.3.2 材料采购主办应定期检查进销存帐，如检查无问题，签字确认。如有疑 问,将检查结果记录在盘点表（见 GFP15-1-F5）中，并及时查明原因，上报建材供 应部经理，对仓库保管员作出相应的处理；对于数目不相符的材料，补办进货，补签手 续。 8.记录 8.1仓库平面图、材料平面分布图、仓库物资收付卡片、进销存帐 由仓库保管员保存并更新。 8.2盘点表由仓库办公室人员保存，保存期限为三年。 9.附件 9.1 GFP8-1-F1仓库物资收付卡片 未加密版下载地址: http:/ 仓库物资收付卡片 品名 货品编号 规格 包 装 单位 产货地(发货地) 年 凭证号数 入仓数 出仓数 结存数 备注 月 日 件数 数量 件数 数量 件数 数量
