实现用机自动化使基地管理再上水平

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1、第23卷 第4 期 2000 年 12 月教学研究 Research in TeachingVol. 23No. 4Dec. 2000实现用机自动化 使基地管理再上水平Realize Automation of Using Computers andImprove Management ofthe Base祁晓园 (燕山大学) QiXiaoyuan(YanshanUniversity)I摘 要】 通过对计算机教学实验基地人工管理与IC卡 自 动化管理系统的对比剖析, 阐明了公共计算机实验基地 的网络化管理的必要性, 指出了使基地管理水平再上一个 新台阶的重要途径。【 关键词】自 动化 基地网络

2、化管理IC卡AbstractBasedontheanalysisofmanualmanagement sys- tem andICcard automation management system in the Com- puter Science . 课程软件繁多 (VC+, VB, VF, AUTO- CAD、各种程序设计语言等),安装困难,造成管 理人员工作量极大;.机房排课表工作量大,需要根据课程内 容 和人数将每天的 课表落实到适合的机房。 目 前基地 从周一至周日8: 00 22: 00 全天开放, 所有机 房几乎全部排满;. 自 由 上机的 机时 统计及收费工作量大。 对于 自

3、费 上机的 学生需要管理员一个个人为的记住何时 进入、 何时 退出, 并 计算出 应交的 费用, 相当 烦琐。针对以 上种种问 题, 实验基地抛开了以 往落后 的 人工管理, 采用了IC卡机房计时收费管理系统。 该系统集学生上机验证、 计时收费、 流量控制、 微 机状态管理、 财务统计报表等功能于一体。 对于在 校的大学生, 只要手中持有 IC 卡,就可以很方便 地随时随地到基地使用微机。I人工管理方式存在的问题在长期的 人工管理方式下, 实验基地经常遇到以下问题:.型号多机器数量大(目 前基地己 有近400 台微机)、 、配置复杂;2IC卡机房管理系统的主要功能及 特点机房管理软件是公共计算

4、机实验室的网络化 管理的核心部分,其主要功能特点如下:(1)强大的网 络功能 充分利用网 络技术, 借助 计算机房局域网或校园网实现学生验证上机计时 收费管理, 系统总体分卡管理、 机房收费管理、 系 统信息维护、 统计报表五大模块, 各模块又独立自 成系统, 既可实现单点管理, 也可借助校园网实现 多点管理。(2)完整的卡管理功能 提供了卡登记、解挂及 补办卡登记、 预付款、 卡挂失、 撤销挂失、 注销应教学研究2000 年用、 恢复应用、 暂停使用等操作, 管理。 并对卡的 持有者进行划分,来完成上机卡的 分学生、教师、机上随时打印出 所需的 各种报表,以 备查。外校, 便于进行不同的收费

5、标准管理 具合理化、实用化。, 使 卡 管 理 更3 IC卡机房管理系统的软、 硬件环(3)强 大的 机房收费管理功能. 机房预约功能 可根据教师上课的课表,进 行机房课程表登记。 预约的 机房分为预约未完成、 预约己 完成、 预约已 过时。 并提供查询、 登记、 预 约、 修改、 删除等操作, 使管理更为有序、 灵活。. 自由上下机功能 学生持卡入机房验证上 机, 开机注册, 注册成功方可使用微机, 系统自 动 登录使用本机的用户信息, 关机后退出 机房, 验证 下机,系统自 动计时,自 动收费。. 全部下机功能 在上机人员下机时, 忘记了 划卡进行下机注销, 或者是由 于意外停电不能正常

6、结算, 那么在服务器后备电 源支持下,执行该功 能, 可实现全部下机, 避免造成不必要的 麻烦和影 响日结。. 重新结算功能 在每日日 结时,先对结算标 志进行修改, 以防 止在结 算过程中 其他操作员在其 它计算机录入新的 数据, 导致结算的 数据无效。. 机房状态监控功能 实现指定上下机管理, 包括上下机登记, 坏机登记及恢复。(4) 严格的上机控制功能 使用上下机注册程 序,学生验证进入机房,只能注册成功一台机器, 要想换机须向 管理员申 请, 使管理员能及时了 解机 房各台计算机状态, 便于维护, 同时也避免一位学 生占 用多台微机的情况发生。(5)直观的 机房上机状态监控功能 通过对

7、机房 状态监控, 管理员不在机房便可查询观察各机房的 上机状态, 哪些微机被占 用, 哪些微机空闲, 哪些 微机损坏需维修一目了然。 并能详查占 用微机的学 生信息, 以便机器损坏后能及时查找损坏者及损坏 原因, 正常、 损坏、 正在使用微机可通过不同的 颜 色显示, 简单直观。(6)多种机费设置及计费方式 可设置不同的 机 房各自 的收费标准, 还可设置同 一机房不同 身份上 机的收费标准。(7) 详细的查询及报表功能 系统提供了 所有 管理及操作的查询及报表功能。 并可在配备的打印境系统运行平台(1) 网络平台 Windows NT, Novell, Unix, 可运行与WIN95, WI

8、N98, WINDOWS NT; (2) 网 络数据库SQLsever, SYSBASE, INFORMIX, ORACLE; (3)系统开发环境为PowerBuilder, VC, VB。 系统硬件配置: (1)网 络服务器 (用机房服务 器或校园网服务器) 基地采用内 存为64M, P350 微机作为服务器, 并联入燕大校园网。(2) 工作站 基地采用两台配置为P35032M微机作为管理工作 站, 安装了 机房管理软件,供管理人员使用。(3) 读卡器由 于实验基地学生上机流量非常大, 为了 提 高工作效率, 配备了 两台IC 卡读写器, 用于学生 上下机验卡及发卡管理。 (4)打印 机配备

9、两台Epson LQ1600K打印 机, 供打印 各种日 、 月 统 计报 表。4公共计算机实验基地的网络化管 理的实施根据实验基地的实际 情况, 在入口 处设置了 两台管理工作站,完成机房管理的各项日 常工作, 包括: 上下机验卡、每日结算、挂失、解挂、查 询、报表等操作。 系统拓扑结构如下:5结束语计算机教学实验基地采用IC卡自 动化管理系 统己 近半年, 实施结果表明, 采用现代化的 管理手 段, 不仅提高了 机房管理效率, 大大降 低工作人员 的 工作强度, 而且提高了 计算机使用率, 节省了 学 生等待时间, 同 时更重要的一点是, 提高了 学校的 管理水平, 树立了学校良 好的 对外形象, 使环境建 设己 处于国内高校先进水平的 燕山 大学窗口 单位 更上了 一层。 因 此计算机实验基地采用的机房管理 系统是十分必要和可行的。

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