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1、华中科技大学硕士学位论文L公司物资采购管理的研究姓名：徐亚梅申请学位级别：硕士专业：工商管理指导教师：王槐林20061020I摘摘 要要 对工程总承包项目而言，设备和耗材的采购费用占工程项目总价的 50%以上，采购管理已成为项目管理的重要组成部分, 因此提高对采购管理工作重要性的认识,加强采购的工作效率,减少采购过程中的成本,对工程建设项目的顺利实施和项目赢利能力的增长有着重要的意义。 本文以武汉 L 公司的物资采购管理为研究对象，结合了采购管理的特点和工程总承包的基本特征,对工程项目的招标采购管理进行了研究。首先详细阐述了与采购管理相关的理论和方法，简要介绍了 L 公司内部采购管理的现状，分
2、析了 L 公司采购最关键的主要环节及存在的实际问题,并对产生这些问题的原因进行了认真仔细的剖析;然后有针对性地提出了改进的对策和措施，通过建立和健全一系列有效的制度来规范物资需求/进度计划管理、供应商管理和采购过程管理，并采取灵活多样的方式实施采购，以提高采购效率，降低采购的成本，同时将招标采购管理提升到战略高度，与供应商建立长期的战略合作伙伴关系以求双赢;最后为保证采购管理的规章制度的顺利实施，必须建立一套有效的物资采购管理监督与评价体系，用来全面反映、检查和监督采购部门和采购人员的工作实绩、工作效率和效益，以利于公司的长远发展。 关键词关键词：工程项目；采购管理；绩效评价 IIAbstra
3、ct For an EPC project, the cost of construction material and equipments take 50% of the total investment, accordingly, purchasing management has already been an important part of Project Management (PM). So, paying more attention to purchasing management, improving purchasing efficiency, reducing pu
4、rchasing cost could make great significance for smooth project construction and productiveness. Through research on purchasing management of L Company, combining with the characteristics of purchasing management and EPC, this thesis researches the bidding management. First, the thesis describes some
5、 theories and methods related to purchasing management, briefly introduces the present situation of the purchasing management of L Co., Ltd. and its external supply environment, and analysis the most important key sections and problems which L Company is facing, and try to find out reasons which cau
6、se the problems. Then some proposal and measures were brought out to optimize Ls purchasing management. By establishing a series of regulations and rules to manage purchasing planning, suppliers and purchasing process, meanwhile by introducing some other flexible purchasing means, L Co., Ltd. manage
7、s to improve its purchasing efficiency and decrease cost, taking bidding purchasing management to a strategic position to cooperate with suppliers so as to reach bilateral win. In order to ensuring smooth implementation of those regulations and rules, effective supervising and evaluating system shou
8、ld be established so as to thoroughly reflect, inspect and supervise the performance of purchasing department and promote Ls long-term development. Keywords：Engineering project ；Purchasing Management；Performance Evaluation 独创性声明独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。近我所知，除文中已标明引用的内容外，本论文不包含任何其
9、他人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名： 日期： 年 月 日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权华中科技大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 保密，在_年解密后适用本授权数。 本论文属于 不保密。 （请在以上方框内打“”） 学位论文作者签名： 指导教师签名：
10、日期： 年 月 日 日期： 年 月 日11 选题背景和相关采购管理理论概述选题背景和相关采购管理理论概述 1.1 选题背景和研究意义选题背景和研究意义 20 世纪 80 年代中期,我国参照国外先进做法,建立了以设计为主体的工程总承包(EPC)的基建模式。这种模式将工程建设全过程的设计、采购和施工管理责任明确在以设计为主体的工程公司身上。工程公司必须具有雄厚的技术力量和管理人才,在质量、进度和费用控制等方面充分发挥设计在项目建设中的主导地位。在现行的市场经济竞争环境下,通过以设计为龙头的总承包把业主、工程公司 、采购和施工分承包方的利益紧紧联系在一起,促使各方面都关心工程、支持工程。实践证明,凡
11、实施以工程总承包基建模式的工程项目建设均取得了较好的经济效益和社会效益。 物资采购管理主要包括供应商管理、采购技术、采购流程及采购审计、监督等,它在工程总承包项目建设中占有非常重要的地位。采购成本是由多种成分组成,设备和耗材的定货价格、定单跟踪、催交、检验、运输、管理费用等,一般要占到工程建设总成本的 50%左右，且设备和耗材类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单位的亏损。因此采购工作的好坏直接关系到工程承包的成败,是项目控制最主要的内容。而良好的采购管理将直接增加公
12、司利润和价值,有利于公司在市场竞争中赢得优势。 自 2000 年 1 月 1 日，正式施行中华人民共和国招标投标法以来，现行的工程项目的物资采购一般均采用招标采购法进行，由于施行的时间不长，招标采购管理或多或少会存在一些问题，L 公司也不例外。L 公司成立于 2003 年，是由 B 公司和 ZF 公司整合烟气脱硫、工业粉尘治理领域优势资源，共同发起成立的高科技环保企业。主营业务为脱硫除尘一体化技术研发、设备制造和工程总承包；电除尘器、袋除尘器等环保设备的开发、设计、制造、系统成套、安装服务；环保技术咨询和服务。在国家有利的宏观环保经济政策环境和公司内部的人才优势的作用下， L 公2司近几年发展
13、良好，2005 年已实现销售合同额约 6 亿元，承接除尘和 NID 脱硫除尘项目累计 20 多项。公司的技术和员工队伍也在项目实施过程中更趋成熟、公司规模及其在行业的影响力迅速扩大；同时，已完工项目的成功运行，为公司的技术推广和市场销售起到了很好的示范、促进作用。2006 年以来，L 公司已连续获得多个除尘或 NID 脱硫除尘项目的总包合同。伴随着公司的快速发展，L 公司正面临着新的严峻挑战。 一方面，行业竞争的加剧，使得工程项目总包的利润空间越来越小。另一方面，因国家对电厂烟气脱硫除尘限期整改的强制性要求和业主对项目建设成本控制的需要，总包项目要求的建设工期越来越短。这两个方面的原因要求工程
14、公司必须以最低的成本和最短的建设周期，对工程项目进行总包。而项目建设的成本和周期主要取决于三个主要方面：设计方案的选择和设计进度、采购的成本和进度、科学项目建设管理。其中采购的成本和进度对工程项目的效益起着决定性的作用。同时，随着 L 公司项目的增多、规模的扩大，公司物资采购管理的任务也越来越重，而现有采购流程和管理模式使得采购效率低下与项目建设周期之间的矛盾日益突出。因此，如何提高工作效率，建立规范、高效、符合项目经理部和公司整体运作的物资采购管理体系，降低采购成本、保证采购质量和进度、缩短采购周期是目前 L 公司迫在眉睫的任务，也是 L 公司增强市场竞争力和未来长远发展的需要，同时也可为其
15、他同行企业提供参考和借鉴。 1.2 相关采购管理理论概述相关采购管理理论概述 1.2.1 帕累托法则帕累托法则 1897 年，意大利经济学家帕累托在他从事经济学研究时，偶然注意到 19 世纪英国人财富的收益模式。在调查取样中，他发现大部分所得和财富流向了少数人手里，但他同时发现了两项自认为非常重要的事实。第一项发现:某一族群占人口总数的百分比和该族群享有的总收人或财富之间有一个数学关系，即 20%的人占有 80%的财富。让帕累托真正感到兴奋的是另一项发现，那就是这种不平衡现象到处都存在，3并会重复出现。当时，不管是早期的英国，还是与它同时代的其他国家，或是更早期的资料，相同的模式一再出现，而且
16、在数学上有相当的准确度，即 20%与 80%的比例关系，即 80/20 效率法则，意思是 80%以上的社会财富都集中在 20%以下的人口手中1。因此，8020 成了这种不平衡关系的简称。 后人对于这项发现有不同的命名，例如帕累托法则、帕累托定律、8020 定律、最省力的法则、不平衡原则等等。在商业世界和人们的日常生活中，到处呈现出许多 8020 法则的现象，例如，占所有人口不到 20的人，其所犯的罪占所有犯罪案数的 80%。占全公司的数量不到 20的业务员，其营业额为营业总额的 80以上，在某个领域或行业，占所有公司的数目不到 20的公司，占领该行业 80以上市场份额等这些情形。因此，可认为每个供应商所能够为我们提供的资源数量是有差异的，我们在选择供应商时就应考虑哪些 20的供应商，因为他们能够最大程度地满足我们的要求。这样我们就可以对供应商进行分类管理。 1.2.2 ABC 成本分析法成本分析法 作业成本法的思想是由美国会计学家科
