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1、1马建强 13901223121 1HRBAR蝴蝶泉边蝴蝶泉边蝴蝶泉边蝴蝶泉边词曲：彭青词曲：彭青词曲：彭青词曲：彭青我看到满天花儿都开放我看到满天花儿都开放 隐隐约约有声歌唱隐隐约约有声歌唱 开出它最灿烂笑的模样开出它最灿烂笑的模样 要比那日光还要亮要比那日光还要亮荡漾着清澈流水的泉啊荡漾着清澈流水的泉啊 多么美丽的小小村庄多么美丽的小小村庄 我看到淡淡飘动的云儿我看到淡淡飘动的云儿 印在花衣上印在花衣上我唱着妈妈唱着的歌谣我唱着妈妈唱着的歌谣 牡丹儿绣在金匾上牡丹儿绣在金匾上 我哼着爸爸哼过的曲调我哼着爸爸哼过的曲调 绿绿的草原上牧牛羊绿绿的草原上牧牛羊马建强 奉献HRBARPPTPPT成
2、功关键与常用技巧成功关键与常用技巧成功关键与常用技巧成功关键与常用技巧马建强马建强 2007年年10月月27日日2马建强 13901223121 3HRBAR请大家认识我请大家认识我请大家认识我请大家认识我 马建强马建强 北京驰章文业咨询有限公司资深北京驰章文业咨询有限公司资深培训师、管理培训师、管理 顾问，国家人事人才培训网特聘讲师、组织学顾问，国家人事人才培训网特聘讲师、组织学 习技术顾问习技术顾问 曾任联想集团笔记本电脑事曾任联想集团笔记本电脑事业业部经营管理高级部经营管理高级 经理，因经理，因在在管理工作及培训活管理工作及培训活动动中频繁地使用中频繁地使用O FFICE工具而积累了丰富
3、工具而积累了丰富的的使用经验使用经验 现从事现从事E-Learning顾问工作，更顾问工作，更多多地关注于学地关注于学 习工具、学习方法，因而对习工具、学习方法，因而对PPT、Excel、Word 等等的的应用应用有有了更了更深深地理解与把握地理解与把握马建强 13901223121 4HRBARPPTPPT的应用范围的应用范围的应用范围的应用范围 各类会议各类会议 公司公司简介简介 计划纲计划纲要要 研究报告研究报告 培训讲稿培训讲稿 电子课件电子课件 统计分析报告统计分析报告 商品介商品介绍绍 投标投标方方案案 项目总结项目总结 贺卡贺卡 影影集集 证书证书3马建强 奉献HRBAR工欲善其
4、事，必先利其器工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器论语 魏灵论语 魏灵公公马建强 13901223121 6HRBARPPTPPT快速之旅快速之旅快速之旅快速之旅 “开开始始工作工作” “打“打开开”或”或 “新“新建建演示演示文文稿稿” 根据根据 “幻灯片版式”“幻灯片版式” “幻灯片设“幻灯片设计计” “幻灯片设“幻灯片设计计-配色配色方方案”案” “幻灯片设“幻灯片设计计-动动画画方方案”案” “自定义“自定义动动画”画” “幻灯片切换”“幻灯片切换”4马建强 13901223121 7HRBAR提纲提纲提纲提纲一一、成功成功PPT的的关关键键原原则则 二二
5、、PPT常常用技用技巧巧与使用与使用要要点点 三三、从、从熟练熟练到到高高手手：善善用工具用工具马建强 13901223121 8HRBAR一、成功一、成功一、成功一、成功PPTPPT的关键原则的关键原则的关键原则的关键原则1服务听众服务听众、关注、关注内容内容 2结构化结构化 3KISS设设计计原原则则5马建强 13901223121 9HRBAR1 1服务听众、关注内容服务听众、关注内容 针针对对不同不同的的观众观众，应，应该该有有不同不同的的内容内容，一个一个PPT只只 对对一一类人类人 演演讲讲PPT的的场合非常重场合非常重要要 是一是一对对一？或是一一？或是一对对多多？或是？或是公开
6、公开演演讲讲？ PPT永远为观众服务永远为观众服务，千万不千万不要要以自以自我我为为中中心心 每个每个PPT只只讲讲一个重点一个重点，不不要要试图试图在在某个某个PPT中中面面面面 俱俱到到马建强 13901223121 10HRBAR2 2结构化结构化结构化结构化 PPT的的结构逻辑结构逻辑要清要清晰晰、简、简明明 只只用用“并列并列”、“递进递进”两两类类逻辑逻辑关关系系 通通过过不同不同层次层次的的标标题题，标标明明结构结构的的逻辑逻辑关关系系 最最好好不不要要超超过过三三层递进层递进 章章节之间插入节之间插入标标题题片片6马建强 13901223121 11HRBAR2 2总总体体的的
7、结构化结构化总总体体的的结构化结构化 开开场场白（白（Introduction） 会议会议名称名称 演演讲讲主题主题 演演讲讲者者、职称职称、服务服务单位单位、联、联络络方方式式 日日期期 预预告告（Preview） 标示内容标示内容大大纲，纲，如果如果PPT演示演示的的内容内容比比较长较长，则以则以大大纲纲页页 做串做串场是场是必须必须的的，帮助帮助听众听众掌掌握握进度。进度。 展展开开内容内容主体主体 回回顾顾：告告诉诉听众听众我我们们讲讲过过了了什什么么 结结束束：向向听众听众表表示示感谢！感谢！马建强 13901223121 12HRBAR2 2主体主体内容内容的的结构化结构化主体主体
8、内容内容的的结构化结构化 一一 1 （1） （2） （3） 2 3 二二 三三 7马建强 13901223121 13HRBAR3 3KISSKISS设计原则设计原则设计原则设计原则 KISS (Keep It Simple and Stupid) 保持保持简简单单版式版式布局布局 限限制制要要点点与与文文本本数量数量 限限制制过过渡渡与与动动画画马建强 13901223121 14HRBAR保持保持简简单单版式版式布局布局保持保持简简单单版式版式布局布局 “简简明明”是”是风格风格的的第第一一原原则则 尽量少尽量少的文的文字字，充充分分借助借助图图表表 商商业业应用中，应用中，风格通风格通常
9、常趋趋于于保守保守 “留白留白天天地地宽宽” 不不要要被迫被迫用用妨碍妨碍理解理解的的标标识识或或其其它它不不必必要的要的图图形形或或文文本本 框来填充这些空白区域。框来填充这些空白区域。幻灯片幻灯片上的上的混乱混乱越越少少，它它提供提供 的的视觉信息就越直视觉信息就越直观观。 母母版版背景背景切切忌忌用用图片图片 在在“母母版”版”中中定义定义你你的的PPT风格风格 空白空白或或淡淡底底是是首选首选，可可以以凸显凸显图图文文 用用标标准准的的、已已被被成功成功应用应用的的各类各类图图表表工具工具 尽尽可能可能不不要要自自造造 尽量少尽量少地使用地使用动动画画，特，特别别是是在在正正式式的的商
10、商务场合务场合8马建强 13901223121 15HRBAR限限制制要要点点与与文文本本数量数量限限制制要要点点与与文文本本数量数量 最最优秀优秀的的幻灯片幻灯片可能可能只只有有非常非常少少的文的文本本 优秀优秀的的PPT离离开开讲解讲解就没就没有多有多大大用用处处 在在演示演示完完成以成以后后，再再向向听众听众发发放放一一份详细份详细的的宣传材宣传材 料料或或印印刷物刷物，您就您就不不必必用用大量大量文文本本来填充来填充PPT马建强 13901223121 16HRBAR限限制制过过渡渡与与动动画画限限制制过过渡渡与与动动画画 谨慎谨慎使用使用动动画画与与幻灯片幻灯片过过渡渡 加加入入一一
11、些些动动画画当然当然不不错错，但但应应坚坚持持使用使用最最精致精致、专专业的业的 动动画画 对于对于要要点点来来说说，使用简，使用简单单的的从从左至右移左至右移动动 不不要在要在所所有有幻灯片幻灯片之间之间添加添加切换切换特特效效 只只需需要要使用使用二二到到三三种种类类型型的过的过渡渡即可即可9马建强 13901223121 17HRBAR二二、二二、PPTPPT常常用技用技巧巧与使用与使用要要常常用技用技巧巧与使用与使用要要点点点点1模模版版与与母母版版的的使用使用 2文文字字素材导素材导入入 3剪贴剪贴画画与与图片图片的的处处理理 4流流程程、图示图示的的制制作作 5插入插入图图表表 6
12、动动画画效效果制果制作作 7多多媒媒体体剪剪辑辑 8超超链接利链接利用用 9幻灯片幻灯片的的播播放放 10PPT瘦身瘦身 11常常用用快捷操快捷操作作马建强 13901223121 18HRBAR1 1模版与母版的使用模版与母版的使用模版与母版的使用模版与母版的使用 设设计计清清新新、别致别致的的视觉视觉主题主题 充充分分利利用用母板母板 插入插入一个幻灯片一个幻灯片母母版版 替替换或换或添加添加幻灯片幻灯片母母版版 善善用用色色彩彩 复复制制配色配色方方案案 隐隐藏藏模模板背景板背景 应用应用多多个个模模板板 保保存存自自己己的模的模板板10马建强 13901223121 19HRBAR设设
13、计计清清新新、别致别致的的视觉视觉主题主题设设计计清清新新、别致别致的的视觉视觉主题主题 您需您需要要一个一一个一致致的的视觉视觉主题主题 听众听众期期待待看到看到一个一个包含包含新新鲜鲜内容内容的的独独特特演示演示 必须必须避避免免使用使用随随处可处可见见的的PPT设设计计模模板板马建强 13901223121 20HRBAR充充分分利利用用母板母板充充分分利利用用母板母板 使用使用幻灯片幻灯片母母版版，可可以以进进行全行全局局更更改改 不不要要每片每片都都插插相相同同的的图图,不不要要用用插入插入图图文文框框，尽量尽量 在原在原框框架架的模的模板板文文本本框框中中做做11马建强 13901
14、223121 21HRBAR插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版 “视视图”图” “母母版”版” “幻灯片“幻灯片母母版”版” “插入插入新幻灯片新幻灯片母母版”版”马建强 13901223121 22HRBAR替换或添加幻灯片母版替换或添加幻灯片母版替换或添加幻灯片母版替换或添加幻灯片母版 “视视图”图” “母母版”版” “幻灯片“幻灯片母母版”版”12马建强 13901223121 23HRBAR善用色彩善用色彩善用色彩善用色彩 整整个个PPT（包包括括图图表）表），最最好好不不要要超超过过4种种颜颜色色 颜颜色色搭搭配配要要协协调调，用，用一个色一个色系（系（色色调调） 不不要要自自造造颜颜色色，而，而是是去取去取已已经经成功成功应用应用的的颜颜色色马建强 13901223121 24HRBAR复制配色方案复制配色方案复制配色方案复制配色方案 浏览浏览视视图图 格格式式刷刷13马建强 13901223121 25HRBAR隐藏模板背景隐藏模板背景隐藏模板背
