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1、1 红杉树信息技术有限公司 红杉树信息技术有限公司 网 网 站：站： 电 电 话：话：400 672 1386 红杉通快速入门手册 V4.1版权声明 本文档版权归红杉树信息技术有限公司所有，未经红杉树信息技术有限公司所有书面许可，任何单位或个人 不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部内容。 Copyright 2009 Infowarelab Inc. All Rights Reserved. This document is proprietary to Infowarelab Inc., which regards information contained herein
2、as its intellectual property. Under the copyright laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of Infowarelab Inc.红杉通快速入门手册 1 Copyright 2009 Infowarelab Inc. All Rights Reser
3、ved. 前 言 企业通常将区域拓展和行业渗透作为业务发展策略，由此出现“跨地域、跨组织、跨产品线”的业务特 征，为了保障业务的有效开展，频繁的出差、大量的工作会议、繁多的业务培训，使差旅、会议费等成本急 剧上升、协同工作难度增大、工作效率明显降低、企业竞争力将逐步殆尽。显然，传统的异步通信模式已无 法满足当今企业的沟通需求，企业需要提高信息化水平，从而建立新型的实时互动工作平台。红杉通 (EasyTouch)就是这样一款符合企业实时互动要求的工具。 红杉通作为一款面向企业应用的实时互动工作平台，集成了文字、语音、电话、短信、视频、广播消息、 网络会议、文件传输、应用程序共享等多种通信手段，以
4、及组织结构、通讯录等联系人管理和查询等功能， 满足企业的多种应用。同时红杉通提供了一个可靠而灵活的集成平台，可方便快捷地接入应用程序和复杂的 业务流程。红杉通（EasyTouch）核心功能如下： ? 展现企业组织结构 以企业业务和组织结构为核心，建立涵盖业务体系的即时沟通平台。基于平台可以清楚掌握多组织 结构下的每个角色及其工作状态，平台上的每个角色只要接入互联网就能以语音、视频、聊天、文 件传输与共享等多种方式即时沟通，满足工作中的所有沟通需求。 ? 统一多种通讯手段 EasyTouch 集成了即时消息、语音视频聊天、文件传输、群组、多人对话、多人语音等基本即时通 信功能，同时集成电话呼叫、
5、短信发送功能，促进企业内外的即时沟通。 ? 紧密集成网络会议 红杉通的网络会议功能，包含即时会议、邀请会议、预约会议等多种形式，与会者可以通过企业网 站、IM、邮件的链接地址等多种方式进入会议平台，支持应用程序共享、文档共享、影音播放、文 件传输、协同浏览等，为企业内部、企业与伙伴之间沟通提供多种通信手段。 ? 协同工作平台 红杉通可以与企业的业务系统无缝集成，这样就可以将语音、视频等通讯手段与文档和数据融为一 体，在业务过程中实现基于文档和数据的实时沟通，从而提高协同工作的有效性。红杉通快速入门手册 2 Copyright 2009 Infowarelab Inc. All Rights R
6、eserved. 阅读指南 手册目标 本手册主要为红杉通使用人员提供了快速使用红杉通软件的入门手册。 阅读对象 本手册是为所有红杉通软件使用人员所编写的。 手册构成 本手册基本上由三部分组成： 1. 第一部分，“安装”，描述了安装红杉通客户端软件的操作步骤。 2. 第二部分，“初始化”， 描述了红杉通初始化的操作步骤。 3. 第三部分，“使用操作”，介绍了红杉通的一些主要功能以及操作使用说明。 手册约定 本手册遵循以下约定： 1. 【注】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。 2. 【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。红杉通快速入门手册 3 Copyright 2009
7、 Infowarelab Inc. All Rights Reserved. 目 录 1. 安装安装 .4 2. 初始化初始化.5 3. 使用操作使用操作.6 3.1. 登录.6 3.2. 红杉通界面.6 3.3. 对话窗口.7 3.4. 启动会议.8 3.5. 群组.9红杉通快速入门手册 4 Copyright 2009 Infowarelab Inc. All Rights Reserved. 1. 安装 1. 双击运行红杉通客户端安装程序。进入选择安装语言窗口。 2. 选择安装语言，点击【OK】 ，进入红杉通安装向导窗口。 3. 点击【下一步】 ，进入许可证协议窗口。 4. 点击【我接受
8、】 ，进入选择安装位置窗口。 5. 选择目标文件夹，点击【安装】开始安装红杉通客户端程序。 6. 点击【完成】完成红杉通客户端程序的安装。红杉通快速入门手册 5 Copyright 2009 Infowarelab Inc. All Rights Reserved. 2. 初始化 安装完成后，第一次运行 EasyTouch 或者改变其运行环境，需要进行初始化。初始化为指定 EasyTouch 运行环境，即站点地址，由系统管理员提供。 1. 双击桌面的快捷方式 或者通过【开始】【InfowareLab】【EasyTouch】选择红杉通运行 程序。若是第一次运行，系统会要求你先进行 EasyTou
9、ch 初始化（如下图） ： 图 2-1：初始化 2. 输入站点地址（请联系系统管理员） ，点击【确定】 。初始化完成后显示该站点的信息（如下图） 。 图 2-2：初始化成功 3. 点击【启动红杉通】 ，进入红杉通登录界面。红杉通快速入门手册 6 Copyright 2009 Infowarelab Inc. All Rights Reserved. 3. 使用操作 3.1. 登录 1. 双击红杉通快捷方式，进入登录界面。 2. 输入用户名和密码，点击【登陆】 。 3.2. 红杉通界面 图 3-1：红杉通界面 我的联系人列表 组织结构 开启网络会议 第三方服务集成 通讯录红杉通快速入门手册 7
10、Copyright 2009 Infowarelab Inc. All Rights Reserved. 3.3. 对话窗口 双击联系人，出现对话窗口。可以进行文字、语音、视频，发送文件等。 图 3-2：红杉通对话窗口 多人语音 即时会议 发送文件 多人对话 文字聊天 视频聊天红杉通快速入门手册 8 Copyright 2009 Infowarelab Inc. All Rights Reserved. 3.4. 启动会议 图 3-3：红杉通网络会议 步骤一：步骤一：在主界面点击【网络会议】 图标 ，弹出安排会议窗口。 步骤二：步骤二：选择联系人或者组织结构中 参与者；输入会议相关信息，如：会 议名称、会议密码；选择会议类型： 预约会议或者即使会议。 步骤三：步骤三：若选择预约会议，设置会议 时间，点击【安排会议】 。若选择即 时会议，点击【启动会议】即启动会 议。 启动即时会议启动即时会议：在“联系人列表”中 选择某个组或者某位联系人快速、便 捷地启动即时会议并邀请他人。 邀请即时会议：邀请即时会议：已在网络会议中，选 中某位联系人邀请其加入会议中。红杉通快速入门手册 9 Copyright 2009 Infowarelab Inc. All Rights Reserved. 3.5. 群组 图 3-5：红杉通群组 群组列表 群公告
