《一级第4章 文字处理与编辑排版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《一级第4章 文字处理与编辑排版（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文字信息处理过程1中文文字信息处理2文字处理软件word的基本知识4Word综合应用5Word文档编辑实例6文字处理软件的发展3目录学习目标v了解文字处理的基本概念 v掌握文字编辑软件Word的使用方法 Word编辑的基本概念 文档操作 基本编辑方法 字符串的查找与替换 页面设置 字体、段落的格式化 设置项目符号和编号、分栏、插入脚注和尾注、插入 页眉页脚页码。 表格操作 其它对象的操作 什么是文字处理软件？在计算机上辅助人们制作文档的系统 ，能够进行文字输入、编辑排版、打 印等，如Word ，WPS。4.1 文字信息处理过程信息输入文字信息 处理加工文字信息 输出如何解决把文字符号 用0、1
2、表示？英文字符输入设备 键盘对应的编码中文如何输入呢？英文字符输入设备 键盘转换程序汉字交换码 （国标码）机内码字形码汉字库显示/打印汉字8080H4.2 中文文字信息处理机内码：计算机内部存储和处理信 息的二进制代码？什么是机内码？S ASCII 码为英文字符机内码S 国标码 为汉字机内码正是由于正是由于国标码国标码的存在，的存在， 才使得用户可以才使得用户可以 使用不同的汉字输入法。使用不同的汉字输入法。机内码机内码：汉字 在计算机中存 储或操作时使 用的编码。输入码输出码：字形 信息库,供显示、打印用输出码输入码：用户 从键盘输入汉 字时使用的编 码。GB2312包含汉字7445个,用
3、9494码表描述; 每一行为一个区; 每一列为一位; 每个汉字用其区码和位码的编 号来描述; 一级汉字按拼音排列（3755） ; 二级汉字按部首排列（3008） .01 0194 (位)(区)94区位码表我国于1981年颁布了国家标准GB2312，即信息交换用汉字 编码字符集，由两个字节构成一个汉字交换码，简称国标 码。为区别ASCII码而将字节的最高位置1。b0b0b7b7256256机内码区位码汉字在计算机中用机内码存储 机内码采用16进制, 区码+A0H,或国标码高位+80H 位码+A0H,或国标码低位+80H “啊”的内码B0A1国标码采用16进制, 区码+20H 位码+20H “啊”
4、的区位码3021国标码ASCII01H 21H A1H 01H21 HA1H字模：描述一个汉字点阵信息的二进制代码串。 字模库：所有汉字和各种符号的点阵信息的集合。以16*16点阵为例,把一个方块横向和纵向都分为16格。若用1 表示黑点,用0表示白点,则一个16*16的点阵汉字可用256位二 进制数来表示，存储时占用32B。汉字“宝”的16*16点阵的 数字化信息可用下列一串十六进制数表示。02H 00H 01H 04H 7FH FEH 40H 04H 80H 08H 00H 00H 3FH F8H 01H 00H 01H 00H 1FH F0H 01H 00H 01H 40H 01H 20H
5、 01H 20H 7FH FCH 00H 00H 所有不同字体、字号的汉字 字形码的集合构成汉字库。4.3 文字处理软件的发展WSWord Process SystemWord Star1979年WPS1989年1990年WordWord5.0Word954.4 文字处理软件Word基本知识 强大的文档处理 专业的排版功能 图形与图表制作 丰富的多媒体对象 表格绘制与美化 邮件合并打印一、Word的功能二、Word的操作窗口 标题栏默认文件名为文档1.doc 菜单栏常用命令、非常用命令 工具栏20多个工具栏，可定制 任务窗格新增的功能之一 工作区文档录入和格式编排 状态栏显示一些重要的状态信息
6、三、Word的视图模式 普通视图显示基本格化的效果，适合录入、编辑、格式编排等操作。 页面视图默认视图，所见即所得。 WEB版式视图显示文档在浏览器中的外观 大纲视图适合于长文档编辑。？什么是视图？文档的显示方式称为“视图”文字处理软件Word基本知识四、Word的文档管理 创建普通文档利用模板或向导创建特定格式的文档 打开文档 保存文档保存文件、另存文件 使用密码保护文档 打印文档主要术语主要术语 段落及段落标记：按Enter键时产生 软分页：自动分页 硬分页：按下Ctrl+Enter 节: 是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节 页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括文本、图形、图
7、片、表格、文本框 样式：段落样式、字符样式 模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名.DOT 文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上。启动：选择“开始/程序/Microsoft office/ Microsoft office Word 2003”命令启动Word&应用程序窗口、文档窗口&菜单栏、工具栏、标尺&视图切换按钮&状态条&插入光标&文章结束符常用 格式绘图标题栏 菜单栏状态栏编 辑 区视图按钮插入点注意保存标尺栏Word窗口WordWord文档制作实例文档制作实例 文本的输入符号的插入、软键盘的使用 文本的编辑 :文本的选定 文本格式化 文件的保存保存、另存为 格式刷的使用 文本
8、编辑 修改：双击状态栏上的 按钮使其处于改写状 态，再次双击又回到插入状态 删除：选定后按Del或按Ctrl+X剪切 复制：选定后按住Ctrl并拖动到新位置或按Ctrl+C后定位到新位置再按Ctrl+V 移动：选定后拖动到新位置或按Ctrl+X后定位到新位置再按Ctrl+V 撤消及恢复：按Ctrl+Z或按常用工具栏上 查找与替换：“编辑”菜单“查找”命令文档格式化 选择“格式/字体”命令对字符格式化 选择“格式/段落”命令对段落格式化 选择“文件/页面设置”命令对页面格式化选择”工具/选项/ 常规”命令可重新 设置度量单位悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进视图视图：从不同的侧面查看文档从不同的侧面查
9、看文档普通视图大纲视图页面视图Web 视图阅读版式视图WordWord文档制作实例文档制作实例撰写大学生社会实践调查报告 标题：黑体三号字、居中 小标题：黑体四号字、居中，段前、段后各0.5行 正文段落：首行缩进2字符，行间距18磅； 第一段落：首字下沉； 设置段落项目符号表表 格格表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉 点形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字， 插入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各 种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和 简单的统计及运算。创建表格 创建表格 执行命令 按“常用”工具栏上的 用笔画 按“常用”工具栏上的 输入数据 编辑表格数据 表格的格式化
10、 转换 表格排序和计算表格的控制点表格的控制点表格位置控制点表格大小控制点 单击“表格位置控制点”可选中整个表格 双击“表格位置控制点”可打开“表格属性”对 话框 拖动“表格位置控制点”可随意拖动表格的位置 拖动“表格大小控制点”可随意调整表格的大小修改表格修改表格按Tab添行 选择行、列、单元格 调整行高、列宽 添加行、列 插入、删除行、列行选择区单元格 选择区列选择区调整行高调整列宽添加列WordWord文档制作实文档制作实 例例制作主题报刊 插入图片剪贴画，图片文件，艺术字 图片的操作和格式设置 文档版面设置分栏，分节，页眉页脚，页面背景，边框底纹节的格式节的格式 化化u 文档有4个层次
11、:文字、段落、节和文档本身u 节：是文档组成的一个特殊单位，节可以是整个文档 ，也可以只包括一个段落u 分节 节前后各插入一条分节符,选择“连续”,可以在同 一个页面上实现不同的排版方式。例如在同一页 面上不同段落采用不同的分栏 通过对页面设置的版面来创建不同的节 节的类型有 一页：在下一页的开头创建新节 连续：在插入点开始处创建新节 偶数页：在偶数页开始创建页。如果当前是偶数页，则插入奇数页 奇数页：在奇数页开始创建页。如果当前是奇数页，则插入偶数页。 选择“插入/分隔符”命令可插入节文字处理软件Word基本知识图文混排图文混排对象类型 位置、大小 环绕方式文字处理软件Word基本知识Wor
12、dWord文档制作实文档制作实 例例制作一篇小型的科技论文 设置与修改大纲级别 样式的套用和自定义样式 设置大纲编号 添加注释 插入页码 插入文本框 插入公式 生成目录和索引 使用修订选择“格式/样式和格式”-“样式和格式”任务窗格 样式：组合在一起的格式设置命令的集合。使用 样式能够快速地将多个格式设置命令应用于指定 的文本。段落样式：影响有关段落显示的所有属性，也包括字符格式设置。如行距、项目符号或编号等字符样式：设置段内所选文本的格式。如字体、字号、颜色等表格样式：设置表格的相关属性。如表格边框、颜色、阴影等 数学公式 公式编辑器是建立复杂公式的最有效的方法，他提供了众 多的数学符号可以选择,根据数学公式自动调整各元素的大 小、正斜、间距和格式编排。 选择“插入/对象”命令，选择“Microsoft 公式 3.0”图形图形 插入自选图形 插入图形文件 绘直线、矩形、箭头等 修饰图形 图形的叠放次序 图形的组合与分解
