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1、浙江银轮机械股份有限公司文件名称 文 件 编 号 生 效 日 期 版 本 页 次发文管理工作流程 003年2月20 日 A 1/21. 流程图：发文管理工作流程图职能部门 企管中心 公司相关领导 公司分管领导文件 起草文件 签收文件 归档文件 发放文件 打印文件 校对 打印 样稿文件 编号文件 签发文件 会签文件 审核浙江银轮机械股份有限公司文件名称 文 件 编 号 生 效 日 期 版 本 页 次发文管理工作流程 003年2月20 日 A 2/22. 文件起草：由职能部门按公文格式起草初稿，如果文件内容涉及相关部门，起草部门应与相关部门协商一致：起草时要填写“浙江银轮机械股份有限公司发文稿纸”
2、中的相关栏目：主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、电话、部门领导签字(在“办、处核”栏)、标题、附件，主送和抄送单位名称要规范，不能写简称。文件审核：由企管中心秘书人员例行审核，审核内容包括发文是否必要、内容是否合理、相关部门有无异议、表述是否准确等，并填写主题词文秘审核后，确定由谁会签和签发，如有必要还需标明文件的急缓、密级，文秘人员在“企管中心核”栏签字后送至企管中心机要室。文件会签：秘书人员将文稿送至企管中心机要室后，由通信员送至相关公司领导会签，公司领导如有异议，可在文件上修改或注明意见。文 件 签 发 ： 会 签 后 由 通 信 员 送 至 主 管 该 职 能 的 公 司 领 导 签 发
3、， 由其 决 定 是 否 发 文 或 修 改 后 发 文 。文件编号：通信员将签发后的文稿送至企管中心机要室编号。打印样稿；编号后交文印人员打印出样稿，打印要准确。文件校对：由文印人员通知拟稿人校对，校对打印的样稿与经领导签发的文稿是否一致，不能做其他更改。拟稿人校对后在发文稿纸的“校对”栏签字：要准确，不允许有差错。文件打印：企管中心文印人员根据校对稿修改后打印，将打印好的文件交通信员。文件发放：企管中心通信员将装订定的文件发至相关单位。文件签收：收文人员要在签收本上签字，签字要清楚。文 件 归 档 ： 收 文 单 位 要 将 文 件 归 档 ， 分 类 要 清 楚 ， 易 于 查 找 。3. 制、修、废。本管理流程，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。公告实施。本办法自年月日起公告实施。
