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1、 酬金酬金网上预约申报系统操作指南网上预约申报系统操作指南 南京邮电大学南京邮电大学 财务处财务处 2017 年年 1 月月 目录目录 一、系统登录 . 1 二、项目网上授权 . 2 三、报销信息维护 . 4 三、酬金网上申报 . 6 四、查询 . 13 五、需提醒的注意事项 . 13 1 酬金酬金网上网上预约申报预约申报系统系统操作指南操作指南 一一、系统登录、系统登录 进入学校主页（） ，点击“智慧校园”进入【统一身份认证】界面。 （为了不影响网页显示效果，建议使用 Google Chrome 浏览器或者 IE11 及以上版本的 IE 浏览器） 。 在【统一身份认证】区域，输入用户名（工号
2、）和密码（智慧校园密码） ，后，进入智慧校园系统。 在应用导航栏，点击【财务】 ，进入学校财务综合信息门户。 2 基于信息安全考虑，财务综合信息门户网站 只能供校内的 IP 地址访问，如果是校外 IP地址需要访问，需成功登录学校 VPN 后方可访问（VPN 的登录方法详见信息化建设与管理办公室的相关通知） 。 二二、项目项目网上网上授权授权 在网上预约申报模式下，使用的经费项目代码必须准确对应到财务系统中的具体项目。为避免项目代码输入错误， 系统采用项目授权制， 只有拥有网上预约申报业务角色的人员方可进行网上预约申报。 项目负责人自动拥有网上预约申报业务的角色， 但若要授权他人对某项目进行网上
3、预约申报，必须对其进行项目网上授权。因此因此如果项目负责人需要如果项目负责人需要授权授权他人他人代其进行网上预约申报，必须代其进行网上预约申报，必须在进行在进行酬金酬金网上预约申报之前，网上预约申报之前，进行进行项目项目网上网上授权。授权。但如若但如若是是项目负责人项目负责人本人本人进行网约申报，可不进行进行网约申报，可不进行项目项目网上授权网上授权的操作的操作。 根据权限不同，授权角色分为经办人和管理员，其与项目负责人的权限区别如下： （1） 项目负责人：自动拥有经办人和管理员所有的权限，为最高级别权限。 （2） 管理员：除无“授权管理员”的权限外，其他权限同项目负责人。一个项目只能授权一个
4、“管理员”角色。 （3） 经办人：只具有查看“项目余额” 、 “网上预约申报”两项权限，无其他权限。一个项目可授权多个“经办人”角色。 各角色权限一览表 权限 角色 网约 报账 查 看 项 目余额 授 权 管 理员 授权经 办人 查看往 来情况 查看项目预 算执行情况 查看项目预 算冻结情况 项目负责人 管理员 经办人 注意注意：这里的：这里的项目项目网上授权，仅仅是网上授权，仅仅是授权授权相应的人员拥有相应的人员拥有某项目某项目网上预约网上预约申报申报的的权限权限，不不3 改变改变项目项目负责人负责人某项目某项目经费经费收支收支管理管理的职责和的职责和签字审批权签字审批权，如果如果项目项目负
5、责人需变更负责人需变更某项目某项目的的签字签字审批权审批权，必须必须以纸质授权书到财务处备案以纸质授权书到财务处备案。同时同时，为保障，为保障各项各项经费安全经费安全有序有序，项目项目网上网上授权授权只只可授权给校内在职可授权给校内在职（含外籍（含外籍 ）和退休）和退休教职工，不可授权给学生和教职工，不可授权给学生和外聘外聘人员人员。 项目项目网上网上授权操作方法：授权操作方法： 项目负责人进入到财务综合信息门户网站后，点击“项目网上授权”进入到项目授权页面， 系统将列出项目负责人的所有项目 （部门负责人将会列出其个人科研经费和其所负责的部门公用经费） 。选中其中的某个项目点击页面下方的“授权
6、管理员”或者“授权经办人”即可授权他人为该项目的“管理员”或者“经办人” 。 以授权经办人为例，点击上图中的“授权经办人” ，出现授权界面，在此界面可以看到该项目已授权经办人的情况，也可对已经授权的经办人撤销授权。 点击“添加经办人” ，进入被授权人工号姓名填写界面： 选中经办人，点击“撤销授权”即可撤销该经办人权限 4 点击“确认”后，即完成经办人角色的授权。 注意：注意：对于对于实行党政双签的部门公用经费，实行党政双签的部门公用经费，如需授权管理员或经办人，请该部门按照部门如需授权管理员或经办人，请该部门按照部门内部管理相关规定或流程确定被授权人员内部管理相关规定或流程确定被授权人员，并在
7、系统中并在系统中完成完成授权操作授权操作。 三三、报销报销信息信息维护维护 （一）个人信息维护 为便于联系项目负责人和报销经办人，请老师在“报销信息维护-个人信息维护”中，对个人信息进行补充完整。 （二）酬金信息维护 1.校外人员信息维护 在给校外人员发放酬金时，需预先预先在“酬金信息维护-酬金校外人员-校外人员信息维护”中将校外人员信息事先录入系统。点击“校外人员信息维护”页面下方的“新增” ，出现单个录入的界面： 5 红色*标记选项的均为必填项，有下拉选择框的，选择下拉框中的默认值即可。 【开户行-联行号】字段点击文字框后面的放大镜即可查询。 注意：注意：由于准确的“开户行由于准确的“开户
8、行-联行号”本系统在进行单个人员信息录入界面可以直接查询联行号”本系统在进行单个人员信息录入界面可以直接查询 ，为避免此信息录入错误造成打卡不成功，为避免此信息录入错误造成打卡不成功， 在在 “校外人员信息维护” 页面下方的 “校外人员信息维护” 页面下方的 “excel 导入导入”功能暂不可用，校外人员当前只能单个新增。功能暂不可用，校外人员当前只能单个新增。 2.校外人员卡号修改 对已经维护入系统的校外人员，如果其银行卡号有变更，可在“酬金信息维护-酬金校外人员-身份证号修改卡号”进行校外人员的银行卡号修改。 【提交修改】后经财务人员审核，审核通过后方可使用新的卡号录入信息。 3.酬金发放
9、名单维护 如果某些人员发放酬金的频率很高，那么可以将其编成一个常用发放组，实际发放酬金时，直接将组内成员调出， 然后只要再补充填写发放金额即可， 不必再次挨个填写发放人员的工号、姓名、卡号等信息，亦勿需做 Excel 发放文件，即可完成发放清单的编制。 6 三三、酬金酬金网上网上申报申报 登陆财务综合信息门户网站， 点击 “网上预约报账-网上报账业务” ， 进入到报销单管理界面。 点击“报销单管理”进入到报销单管理界面。 7 在报销单管理界面，点击页面下方的“申请报销单”进入到填写报销基本信息界面。在填写报销基本信息界面，红色*标注的栏目和项目代码及项目负责人均为必填项（注：只有项目负责人或被
10、授权的经办人才能进行报销单申请） ，点击“单项目报销”栏方框后的右向箭头，系统自动调出相应权限下的项目列表，如下图： 点击每个项目的【余额】 ，还可查看项目预算及执行情况（只有项目负责人和被授权为管理8 员角色的人员才能查看） 。 选中本次进行申报的项目，并完整填写报销基本信息（已维护过的个人信息会自动带出，否则需要逐条录入）及摘要： 注意：摘要填写时，请规范填写注意：摘要填写时，请规范填写，如，如发放发放专家咨询费、发放加班费等。专家咨询费、发放加班费等。 点击“下一步” ，进入到酬金信息填写界面。 【人员类型】 ：人员类型包括以下三类： i. 校内人员：在职、在职外籍、离退休和临聘人员（其
11、中临聘人员是指与学校签订长期劳务合同按月领取劳务酬金的临时聘用人员） 。 ii. 在校学生（仅包括应届在读、休学、编级的在校学生，不包括已毕业、已转学、已退学的学生） iii. 校外劳务人员（指按次在我校取得劳务报酬收入的人员） 。 请经办人根据申报的人员性质不同选择相应的人员类型。 【酬金性质】 ：酬金性质与人员类型以及项目经费是相匹配的，在确定了项目代码和人员类型后，酬金性质在下拉框中进行选择即可。 注意:在选择人员类型后，点击【酬金性质】下拉框时如发现没有可选择的酬金性质，有可能是“该项目不能给该类人员发放任何该项目不能给该类人员发放任何性质的酬金性质的酬金” 。另外，由于学校项目众多，
12、有些项目会存在特殊限制，因此可能会存在网上申报系统可能会存在网上申报系统可申报可申报但但根据根据学校财务管理规定或专项经学校财务管理规定或专项经费费管理办法管理办法却却不允许发放的情况，不允许发放的情况，最终将以财务审核为准。最终将以财务审核为准。 9 选择人员类型和酬金性质后点击“下一步” ，即进入到酬金清单提交界面。 系统提供四种提交方式：单笔录入、常用名单导入、excel 导入及历史清单导入。 单笔录入：点击“单笔录入” ，如下图： 在单笔录入方式下，输入工号/证件号之后，回车，相应的人员信息自动调出（如是校外劳务人员， 请事先在校外人员信息维护模块将人员信息维护入系统） ， 填写发放金
13、额后 “确定” 。之后在页面下方点击“提交本次发放清单” ，如下图 10 提交酬金后，弹出“保存成功”的确认界面。 点击“确认” ，进入预约校区和时间段的选择界面（注意：注意：必须预约校区和时间，否则财务必须预约校区和时间，否则财务处看不到该笔酬金清单）处看不到该笔酬金清单） ，如下图： “可预约数”表示该校区在相应的时间段内还剩余的可申报的数量。 “已过期”则表示该校区在此时间段内已经不能提交酬金， 如所选择日期已经没有可预约数， 预约日期请往后顺延。 预约校区和时间成功后，系统会自动弹出“酬金申报单”的打印确认界面，如下图： 11 点击蓝色部分的“打印确认单”打印酬金申报单，经相关经费审批
14、人签字后送至财务酬金处理岗即可。 常用名单导入： 在酬金信息维护中事先将常用名单录入系统的， 可点击 “常用名单导入” ， 如下图： 选择常用列表名称后，组内人员自动调出，填写发放金额后，点击页面下方的“添加” ，则页面中会显示本次即将发放的酬金清单，点击“提交本次发放清单” ，后面的步骤同单个录入，不再重复。 Excel 导入：发放人数较多时，也可选择 excel 导入的方式，点击“excel 导入” ，弹出导 入界面，如下图： 12 点击“导出 excel 模板” ，在 excel 模板（如下图）中，将发放人员信息填写后保存。 将导出的 excel 模板填写完毕并保存后，回到酬金发放界面，点击“导入” ，将之前填写完整的酬金发放 excel 表找到导入完成并确认后，则页面中会显示本次即将发放的酬金清单，点击“提交本次发放清单”
