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1、经营管理2013年17期 总第722期78ERP系统在提升统计管理中的应用盖永俊 济钢集团有限公司摘 要:ERP系统实现了统计信息核算准确及时全面，分析精准高效，决策支持有效的目标，使统计核算、会计核算和业务 核算达到高度统一，达到“物流、信息流和资金流”三流合一，有效提高了统计管理水平，同时带动各项专业管理水平的整体提 高。本文主要针对统计管理在ERP系统中要实现的目标，阐述ERP系统在提升统计管理中的应用。 关键词:ERP系统 提升 统计管理 应用ERP是英文Enterprise Resource Planning（企业资源计划） 的简写。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想， 为
2、企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统 通过对企业合理调配资源，实现物流、资金流和信息流“三流 合一” 。 近年来，随着我公司不断持续稳定的发展，各项专业管理 日益精细化，所需的统计核算和分析数据成倍增加。目前统计 核算系统数据处理能力已经严重不适应公司管理整体提升的需 要，统计核算软件老化，统计核算各模块基于不同平台构建， 相互独立，数据不共享，严重影响了报表、分析的效率和准确 性，从而制约了公司的决策效率。 一、统计管理在ERP系统中要实现的目标 ERP系统最大特色便是整个企业信息系统的整合，比传统 单一的系统更具功能性。采用模块化的设计方式，使系统本身 可因应企业需要新增
3、模块来支持并整合，提升企业的应变能 力。将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致 性，并提升其精确性。在整合的环境下，企业内容所产生的信 息透过系统将可在企业任一地方取得与应用，提升管理绩效。 ERP系统能最大限度地体现业务驱动统计、统计业务一体化的 理念，提高系统运行效率和稳定性，快速准确反映业务操作的 统计结果。从统计核算体系的构建上，体现了产线管理、切块 管理和扁平化管理的理念。 1.构建基于统计业务一体化、体现产线管理、切块管理和 扁平化管理理念的统计核算系统。统计核算信息系统在满足统 计日常统计要求的同时，能够实现日投入产出核算和分析，满 足企业管理提升的要求。 2.项目实
4、施要有效提高统计信息的及时性、准确性、丰富 绩效评价内涵、提高统计分析能力、实现决策信息自动获取、 为日常监控提供有效手段、以统计管理带动企业管理水平的整 体提高。 3.统计信息系统的进一步整合，将目前大量用于管理决策 的管理手段、方法融合到ERP统计核算管理系统中，充分利用 ERP系统内丰富、准确、及时的数据资源及ERP系统超强的数据 处理能力，为公司管理决策提供更加快捷、准确的信息服务。 二、ERP系统在统计管理中的应用 在日益激烈的市场竞争中，快速、准确、高质量的统计信息 是企业实现快速决策，决胜市场的重要保障。ERP系统实现了统 计信息核算全面、及时、准确，分析精准、高效，决策支持有效
5、 的目标，使统计核算、会计核算和业务核算达到高度统一。 1.实现决策信息自动获取。统计信息管理核算系统与业务 系统构建基于统一的数据处理平台和先进的网络技术，使业务统计数据共享，对生产制造和经营进行实时监控提供了强有力 的技术保障。根据不同管理层面的需求，将有关管理信息展示 到各级领导及业务人员的终端机上，极大提高管理效率。 2.实现统计报表的灵活自动统计。该项目把ERP系统与 EXCEL相关功能结合，快速的生成各种各样需求的报表，充 分实现了统计报表统一性、高效性、多层次和全面性的有机结 合，大大提高了物流统计报表的灵活性。 3.实现业务监控动态化。在ERP数据库中，存放着和企业 生产经营密
6、切相关的内外部信息，为统计分析和统计预测提供 了全面丰富的信息资料。因此，企业统计分析可以依靠ERP独 有的信息优势基于大量的统计数据和一定时期内数据的积累进 行加工、整理和分析，揭示出本质的、规律性的、趋势性的东 西，为领导经营管理决策提供统计依据。 4.提高统计信息的及时性。统计核算管理系统使统计管 理更加直接和可控，更具有可追溯性，核算体系简单明确， 有利于提高核算效率和核算质量。有利于构建快速的统计核 算体系，大大提高日、月度报表的出具速度，提高企业管理 决策水平。 5.提高统计信息的准确性。业务驱动统计、业务统计一体 化等理念的应用，使统计核算更贴近业务实际，在一定程度上 实现“物流
7、、信息流、资金流”三流合一，数据不落地，更能 准确、快速反映业务发生后的统计结果，有利于为公司决策层 提供快速、准确的统计信息。 6.提高统计分析能力。最大限度地采用系统标准功能，通 过投入产出分析对所有影响成本的业务数据进行追溯，从多维 度、多层次进行分析，综合反映各部门的工作质量，为企业决 策提供依据，最终实现降低本、增效。 7.丰富绩效评价内涵。该项目的实施，保证财务系统中标 准成本的独立性和准确性，消除上道工序对下道工序实际成本 的影响，有利于正确评价各生产单元的实际绩效。通过技术手 段的处理，又可以实现全流程实际成本的核算和分析管理。这 种方法有利于提高系统卷积标准成本的效率，使标准成本应用 于绩效评价成为可能。 8.为日常监控提供有效手段。构建基于实际业务的统计日 投入产出核算体系，从统计的视角对生产经营活动进行实时的 全过程的监控，为管理层提供及时准确的管理决策依据。 9.以统计管理带动企业管理水平的整体提高。ERP系统统 计业务一体化的管理模式，有利于提升公司各环节的管理水 平，统计核算结果的及时性、准确性与业务系统的操作有直接 的联系，体现统计管理全员、全过程的理念。在统计管理水平 提高的同时带动公司整体管理水平的提高。
