第章 工程造价管理中信息技术的应用

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1、 第 10 章 工程造价管理中信息技术的应用 本章概要 本章概要 1.工程造价管理信息技术应用简介; 2.常见工程造价管理软件介绍; 3.工程造价数字化信息资源介绍; 4.信息技术在工程造价管理应用展望。 10.1 工程造价管理信息技术应用概述 随着计算机应用技术和信息技术的飞速发展,工程造价管理工作也发生了质的飞跃。 人们从借助纸笔、计算器和定额编制预算转变为借助预算软件及网络平台来完成询价、报 价等工程造价管理工作。要深入理解以工程造价管理信息系统为核心的工程造价管理信息 技术的发展及现状,必须了解工程造价管理信息系统的含义。 10.1.1 工程造价管理信息系统 1.管理信息系统 管理信息

2、系统(Management Information System, MIS)是一个由人、计算机等组成的 能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统,它是一门综合了经济管理理论、 运筹学、统计学、计算机科学的系统边缘学科。 一般来说,一个管理信息系统是由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者 4 大 部件组成,如图 10-1 所示。 信息管理者 信息源 信息处理器 信息用户 图 10-1 管理信息系统组成部件 2.工程造价管理信息系统 工程造价管理信息系统(Construction Cost Management Information System, CCMIS) 是管理信息系统在工

3、程造价管理方面的具体应用。它是指由人和计算机组成的,能对工程 造价管理的有关信息进行较全面地收集、传输、加工、维护和使用的系统,它能充分积累 和分析工程造价管理资料,并能有效利用过去的数据来预测未来造价变化和发展趋势,以 期达到对工程造价实现合理确定与有效控制的目的。 我国推行工程量清单计价体系后,对工程造价管理信息技术提出了十分迫切的要求, 从计算机在建筑工程管理中的应用发展来看,国际上已经经历了单项应用、综合应用和系 统应用 3 个阶段,软件也从单一的功能发展到集成化功能。目前许多国家已经进入第二, 第三阶段,而我国还处于第一阶段。 10.1.2 工程造价管理信息技术应用的发展及现状 1.

4、工程造价管理信息技术应用的发展历程 多年从事造价管理工作的预算员均深有体会,早期在编制工程预算时,完全靠纸笔、 定额册,编制一个工程的预算,单单从工程量计算入手,套定额、工料分析、调价差、计 算费用到完成预算书的编制,必须花费好几天的时间,计算过程繁琐枯燥,工作量大,且 预算结果较为固定。 信息技术在我国工程造价管理领域的使用最早可以追溯到 1973 年,当时著名的数学 家华罗庚在沈阳就曾试过使用计算机编制工程概预算。随后,全国各地的定额管理机关及教学单位、大型建筑公司也都尝试过开发概预算软件,而且也取得了一定的成果,但多数 软件的作用就是完成简单的数学运算和表格打印,故没能形成大规模推广应用

5、。 进入 20 世纪 80 年代后期,随着计算机应用范围的扩大,国内已有不少功能全面的工 程造价管理软件,当时计算机价格仍比较昂贵,计算速度慢,操作仍不够方便,有条件使 用计算机的企业很少,尚不能得到普及应用,但该技术已显露出其在工程造价管理领域广 阔的发展前景;到 20 世纪 90 年代,信息技术的发展使硬件价格迅速下降,企业甚至个人 拥有一台自己的计算机已不是很困难的事,计算机的运算速度也比以前有了突飞猛进的提 高,操作更方便、直观,而且可供选择的软件种类增多了,功能和人机界面得到了很大的 改善。现在国内大中城市乃至一些边远地区的造价员都能熟练地使用计算机进行工程造价 管理工作,从计算工程

6、量到完成造价文件这个过程的工作缩短到 12h 就能完成,大大提 高了劳动生产率,而且预算结果的表现形式多种多样,可从不同的角度进行造价的分析和 组合,也可以从不同角度反映该工程造价的结果,信息技术的进步对造价行业的影响由此 可见一斑。在这个时期,我国工程造价管理的信息技术应用进入了快速发展期,主要表现 在以下几个方面: 首先,以计算工程造价为核心目的的软件飞速发展起来,并迅速在全国范围获得推广 和深入应用。推广和应用最广泛的就是辅助计算工程量和辅助计算造价的工具软件。 其次,软件的计算机技术含量不断提高,语言从最早的 FOXPRO 等比较初级的语言, 到现在的 DELPHI、 C+、 BUIL

7、DER 等, 软件结构也从单机版, 逐步过渡到局域网网络版 (C/S 结构、客户端/服务器结构),近年更向 INTERNET 网络应用逐步发展(B/S 结构;浏览器/ 服务器结构)。 近期,随着互联网技术的不断发展,我国也出现了为工程造价及其相关管理活动提供 信息和服务的网站。同时,随着用户业务需求的扩展,我国部分地区也出现了为行业用户 提供的整体解决方案系列的产品,但这些都还处在初级阶段。 2.工程造价管理信息技术应用现状 目前,就整个工程造价行业而言,我国还处于从计划经济向市场经济转轨的过渡期, 有关工程造价管理的许多方面还需一系列的理论研究和实践探索。目前许多软件公司开发 的预算软件在解

8、决图形算量方面存在一定问题,多数软件采用系统输图法,即通过键盘加 鼠标输图,这种方法在图纸较为复杂时,输图工作也较为复杂。也有部分软件采用与 CAD 接口输入图形, 虽然大大节省了画图的时间, 但却因绘图软件的版本不统一, 标准不统一, 从而使造价软件未能与之很好的接口。 总之,我国虽然在工程造价管理信息技术方面取得了长足进展,但从造价专业的应用 深度来看,信息技术应用的进展不大,关联性不强,解决问题较单一,对于网络技术的应 用也显得较为表面,对各种信息的网络收集、分析、发布还不全面,对信息处理的准确性 也缺乏专业的依据和衡量标准,从而导致信息的可信度大大降低。同一些信息技术比较发 达的国家,

9、例如美国、英国相比,我国的工程造价管理的信息技术应用还有一定的差距, 这些信息化应用水平比较高的国家的统一特点是: 1)面向应用者的实际情况实现了不同工具软件之间的关联应用,行业用户对工程造 价管理的信息技术应用已经上升到解决方案级。并且,利用网络技术可以实现远程应用, 从而实现了对有效数据的动态分析和多次利用,极大的提升了应用者的效率和竞争力。 2)充分利用互联网技术的便利条件,实现了行业相关信息的发布、获取、收集、分 析的网络化,可以为行业用户提供深入的核心应用,以及频繁的电子商务活动。 从以上两点看出,我国工程造价管理的信息技术应用虽然已经获得了长足的进步,但 与国外先进同行来比,还有一

10、定的差距,这也正是我国工程造价管理信息技术应用需要快 速提升的地方。 10.1.3 工程量清单计价模式下的工程造价管理信息系统和网络应用 21.工程量清单计价实施后给企业造价管理带来的影响 建设工程工程量清单计价规范已于 2003 年 7 月 1 日起实施,这就意味着工程造 价的计价由定额模式向清单模式的过渡,这是国家在工程量计价模式上的一次重大变革。 是从计划经济向市场经济过渡中提出的“控制量、指导价、竞争费”向清单计价模式下的 “政府宏观调控、企业自由组价、市场竞争形成价格”的体系的变化。这次国家把建设工 程清单计价规范作为国家强制性标准,并把部分条款作为强制性条款,说明该规范完全 以“法

11、”的形式体现,必须强制执行。企业必须要有应对策略和方法。 建设工程工程量清单计价规范实施后企业出现的问题就是在投标报价时如何体现 个别成本。该规范规定企业必须根据自己的施工工艺方案、技术水平、企业定额,以体现 企业个别成本的价格进行自由组价,没有企业定额的可以参照政府反映社会平均水平的消 耗量定额。企业要适应清单下的计价必须要对本企业的基础数据进行积累,形成反映企业 施工工艺水平用以快速报价的企业定额库、材料预算价格库,对每次报价能很好进行判断 分析,并能快速测算出企业的零利润成本。也就是说,在最短的时间内能测算出本企业对 于某一工程项目以多少造价施工才不会发生亏损(不包括风险因素的亏损),必

12、须在投标 阶段要很好地控制工程项目的可控预算成本,就是在不考虑风险的情况下,利润为零的成 本。每个企业如何知道自己的个别成本,是所有企业在实行清单计价后的一大难点。 2.清单计价后计算机应用给企业带来的机遇 在实行工程量清单计价后企业如果不形成反映自身施工工艺水平的企业定额,不进行 人工、材料、机械台班含量及价格信息的积累,完全依靠政府定额是无法取得竞争的。一 提到积累,在建筑工程中需要积累的项目太多了。如解决方案、企业报价、历史结算资料 的积累、企业真实成本消耗资料积累、价格信息及合格供应商信息的积累、竞争对手资料 的积累等。对于造价从业人员要积累经历过的丰富的工程经验数据、应对多种报价方式

13、的 技能、企业定额和行业指标库等数据信息、灵通的市场信息和充分利用现代软件工具及通 晓多种能够快速准确的估价、报价的市场渠道环境关系、厂家联络及网站信息等等。 这一切对计算机在工程造价中的应用提供了很好的环境及机遇。二十一世纪,是科技信息 的时代,计算机的发展日新月异,信息化已经进入到企业的管理层面。只有靠计算机的强 大储存、自动处理和信息传递功能,才能提高企业的管理水平。企业只有选择满足要求的 管理软件和管理人才,才能在激烈的竞争中立于不败之地。 3.工程量清单计价模式下软件和网络的应用 全新的工程量清单计价方式已经来临,新的计价形势要求造价行业的从业人员和广大 企业要迅速的适应新环境所带来

14、的变革,适应新环境下的竞争,并能够快速的在清单计价 模式下建立自己的优势。国内一些工程造价软件公司适时推出的面向清单的工程量清单整 体解决方案就是目前国内工程造价软件中具有代表性的一类。该类软件针对清单下的招标 文件的编制提供了招标助手工具包,主要包括图形自动算量软件、钢筋抽样软件、工程量 清单生成软件、招标文件快速生成软件等。清单计价模式与定额计价模式最大不同就是计 算工程量的主体发生了变化。招标人的最终目的是形成包括工程量清单在内招标文件。必 须把几个工具性软件进行整体应用才能完成以上工作。 无论传统的定额计价模式还是现在的工程量清单计价模式,“量”是核心,各方在招 投标结算过程中,往往围

15、绕“量”上做文章。国内造价人员的核心能力和竞争能力也更多 的体现在“量”的计算上,而“量”的计算是最为枯燥,烦琐的,这些公司开发的自动算 量软件及钢筋抽样软件内置了全统工程量清单计算规则,通过计算机对图形自动处理,实 现建筑工程工程量自动计算,实现量价分离,对于招标人可以直接按计算规则计算出十二 位编码的工程量,全面、准确地描述清单项目。该工程量清单计价软件可以根据计价规范 中的相关要求提供详细描述工程量清单项目的功能,能与图形自动算量软件中的清单项目 无缝连接,对图形起一个辅助计算及完善清单的作用,还可以对项目名称及项目特征进行3自由编辑及自动选择生成,并对图形代码做到二次计算。能按自由组合

16、的工程量清单名称 进行工程量分解,达到详细精确地描述清单项目及计算工程量的目的。这样不仅符合计价 规范的要求,而且体现了工程量清单计价理念。 措施项目是为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中技术、方案、环 境、安全等方面的非工程实体项目。其他项目清单是指分部分项工程和措施项目以外,为 完成该工程项目施工可能发生的其他费用清单。这类软件可以自动按规范格式列出规范中 措施项目一览表的列项。软件除了自动提供措施项目一览表所列的全部项目,还 可以任意修改、增加、删除,使措施项目一览表既符合计价规范的规定,又能满足拟 建工程项目具体情况的需要。 在工程量清单编制完成后,软件既可以打印,也可以生成导出“电子招标文件”,招 标文件包括工程量清单、招标须知、合同条款及评标办法。招标文件以电子文件的形式发 放给投标单位,使投标单位编制投标文件时不需要重新编制工程量清单,节省了大量的时 间,防止投标单位编制投标文件时可能不符合招标文件的格式要求等而造成的不必要的损 失。 10.2 广联达工

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