河北省机关事业养老保险数据采集系统用户手册

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1、 河北省机关事业单位养老保险 参保数据采集软件 用户手册 河北东软软件有限公司 2015 年 12 月目录目录 目录目录 . 1 基本操作流程图基本操作流程图 . 1 1 单位信息采集单位信息采集 . 2 1.1 业务功能说明 . 2 1.2 操作步骤 . 2 1.3 重点项目说明 . 3 1.4 功能按钮说明 . 4 1.5 注意事项 . 4 2 在职人员信息采集在职人员信息采集 . 5 2.1 业务功能说明 . 5 2.2 操作步骤 . 5 2.3 重点项目说明 . 8 2.4 功能按钮说明 . 10 2.5 注意事项 . 10 3 退休人员信息采集退休人员信息采集 . 12 3.1 业务

2、功能说明 . 12 3.2 操作步骤 . 13 3.3 重点项目说明 . 16 3.4 功能按钮说明 . 18 3.5 注意事项 . 18 4 离休人员信息采集离休人员信息采集 . 20 4.1 业务功能说明 . 20 4.2 操作步骤 . 20 4.3 重点项目说明 . 23 4.4 功能按钮说明 . 25 4.5 注意事项 . 25 5 建国前老工人信息采集建国前老工人信息采集 . 27 5.1 业务功能说明 . 27 5.2 操作步骤 . 27 5.3 重点项目说明 . 30 5.4 功能按钮说明 . 32 5.5 注意事项 . 32 6 采集数据上报采集数据上报 . 34 6.1 业务

3、功能说明 . 34 6.2 操作步骤 . 34 6.3 重点项目说明 . 35 6.4 功能按钮说明 . 36 6.5 注意事项 . 37 7 退出退出 . 37 7.1 业务功能说明 . 37 7.2 操作步骤 . 38 8 附录附录 . 39 用户手册 第1页 基本操作流程图基本操作流程图 开始 录入单位基本信息,并保存。 在职人员信息采集:手动录入或模板导入,并保存。 退休人员信息采集:手动录入或模板导入,并保存。 离休人员信息采集:手动录入或模板导入,并保存。 建国前老工人信息采集:手动录入或模板导入,并保存。 采集数据上报 结束 用户手册 第2页 1 单位信息采集单位信息采集 1.1

4、 业务功能说明业务功能说明 通过手工录入单位基本信息,保存至系统中。 1.2 操作步骤操作步骤 图 1.1 系统界面 第一步:双击采集软件可执行程序, 登录机关事业养老保险数据采集系统,登录成功后系统默认打开单位信息采集模块。如图 1.1 所示。 第二步:按照由上到下的顺序依次录入单位基本信息项目(蓝色字体项目是必填项),录入信息时如录入的信息不符合校验,会提示错误,请核对后重新录入。所有项目填写完毕后,点击【保存】按钮,系统提示保存成功。 第三步:点击【关闭】按钮退出当前窗口。若数据被修改或未保存,则系统提示如图 1.2 所示,点击【是】保存数据并退出窗口,点击【否】不保存数据并退出窗口。

5、用户手册 第3页 图 1.2 系统提示 1.3 重点项目说明重点项目说明 1、可以通过“所属市”对“所属行政区别”进行信息过滤。 2、“主管部门全称”需要按主管部门公章上的全称填写。 3、“社会信用代码(组织机构代码)”指机关机构代码证书或事业单位法人证书中标注的社会信用代码。没有换发社会信用代码证书的,填写组织机构代码号。 4、“法人代表姓名”是指单位具体法人或者具体负责人姓名。并且需要体现到社会保险登记表中,务必保证其正确性。 5、 “户名”是指单位在开户银行开户时的户名名称。分两种情况填写:对于财政集中支付的,填写财政集中支付提供户名;对于非财政集中支付的,填写单位在开户银行开户时的户名

6、名称。 6、“银行账号”填写单位在开户银行开户时的银行账号。对于财政集中支付的,填写财政集中支付提供的大账号及小账号,用于后续征缴扣款。 7、“银行网点(支行)”为单位用于缴费的银行账户的银行网点(支行)名称。可以从系统提供的信息中搜索并选择,若未找到所需网点支行信息则选择上一级支行信息。本字段可按照银行类别模糊查询。 查询方法:首先点击按钮,然后在信息框中录入银行名称的关键字,并在查询结果中选择即可。 例如:需要查询“中国农业银行股份有限公司河北省分行营业部(不办理对外业务)”。点击按钮,然后在信息框中录入“农业”,并在查询结果中选择即可。 用户手册 第4页 8、 “提交附件信息”栏目中涉及到的附件为用人单位与社会保险登记表一同提供的证件资料。根据用人单位的实际情况填写附件页数。若不需要提交某附件,则在该附件页数处填报为“0”。由于后续经办机构需要审核,故附件尽量提供,并且提交时按照社会保险登记表中的顺序排列。 9、若需要修改单位信息,则直接修改并点击【保存】按钮保存即可。 10、只有当单位信息保存成功后系统中才会出现“在职人员信息采集”“退休人员信息采集”“离休人员信息采集”“建国前老工人信息采集”“采集数据上报”“退出”菜单项,如图 1.3 所示。 图 1

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