酒店管理会所 范本酒店旅行社系列团体协议书

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1、1 订房协议书订房协议书 甲方:甲方: 酒店有限责任公司酒店有限责任公司 乙方:乙方: 国际旅行社有限责任公司国际旅行社有限责任公司 根据合同法及有关规定,为明确双方的权利和义务,甲、乙双方在公平、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方订房的事宜达成如下协议: 一、订房形式一、订房形式 1、甲方每天固定提供 20 间标准双人房(或标准大床房)给乙方,另 5 间为机动,优惠价¥160 元/间/晚。如超过 20 间房,乙方需至少提前三天将订房计划告知甲方。 2、如超过 25 间,视甲方订房情况,优先满足乙方订房要求。 3、超出固定订房数(即 25 间) ,如属司陪人员,在甲方有空房的情况下,可提供司

2、陪房 1 间,按半价收费。司陪凭本人外地导游证办理入住。 二、订房订房期限及用房期限及用房情况情况 1、订房期限为 2010 年 1 月 3 日起至 2011 年 1 月 2 日止。从 2010 年 1 月 3 日至 2010年 1 月 31 日止为乙方推广期, 推广期内甲方对乙方的结算按实际产生房间数 (25 间内)结算。推广期后至订房期限结束,每天以不低于 20 间(含 20 间)用房为最低结算房间数。 2、每年的法定假期除外,具体日期:元旦(3 天) 、春节(7 天) 、清明节(3 天) 、五一节(3 天) 、端午节(3 天) 、中秋节(3 天) 、国庆节(7 天) ;及从化荔枝节开幕后

3、的两个周末(4 天) 。以上时段内,乙方需订房,按普通旅行社订房做法及当时的房价处理。 三、结算方式三、结算方式 1、协议签订后 3 天内,乙方需付订房保证金叁万元(¥30000.00)给甲方。本协议终止,乙方付清甲方款项后 3 天内,甲方一次性退还保证金给乙方,保证金不计息。 2、乙方推广期后,即第二个月起,若乙方每天入住房间数不足 20 间,乙方须按 20 间总房租结算给甲方。每天超出 25 间后的用房按普通旅行社协议价结算,如发生上述情况,以双方传真确认为结算依据,并在当周由双方财务单列结算。 3、每周的星期五之前,乙方须付清当周的房租。可选择现金或银行转账结算。如甲方2 当天未能收到房

4、租,则有权要求乙方次日在入住前现付。一旦出现保证金不足以抵扣已产生的房费时,甲方停止供应用房,并视为乙方违约,甲方可单方终止该协议。 四、责任和义务四、责任和义务 (一)甲方责任 1、每天保证预留标准双人房 20 间给乙方,由乙方自行安排,超出 25 间部分视甲方当天订房情况,尽量满足乙方的订房要求。 2、如遇甲方承接大型团体会议,需调用乙方预留房间,甲方应以书面形式提前 7 日通知乙方,甲方不需补贴乙方任何费用。若甲方提前 3-6 日通知乙方,则甲方应按实际调用房间数 20 元/间补贴给乙方。 3、乙方客人入住时按正常手续办理,客人损坏、遗失酒店物品由甲方负责追讨。 4、认真做好乙方每次入住

5、客房的各项服务及其它配套项目方面的服务,保障客房的防火、防盗安全,每天及时换洗床上用品,搞好客房的清洁卫生,保持客房的整洁,保证客房的各种配套用品、用具以及供水(冷、热水) 、供电的正常供应,力求让入住的客人满意。 5、负责好客房各种配套设施、设备以及其它配套项目设施、设备的维护、保养,保障乙方客人的正常使用。 6、按双方约定,甲方为乙方入住的客人提供以下几项服务: (1)送手动麻将、乒乓球室(送完即止) (2)其他配套项目按普通旅行社协议优惠 (二)乙方责任 1、乙方的销售推广业务,不得影响甲方形象或声誉,涉及甲方的宣传资料应报甲方同意并备案。 2、负责做好乙方客户或乙方合作单位、人员到甲方

6、住宿、会议等的组织安排和行程计划。 3、乙方负责组织客户的过程中,不得以本合同的优惠价格干扰其他旅行社及同行;不得通过任何手段在甲方门前兜售客房。 4、乙方对相关客户做好入住客房的准备工作,不得组织客户在客房内进行非法、违法活动。 5、如遇甲方承接大型会议团体、大型接待,需按约定调用乙方用房时,乙方无条件配3 合,应当在本协议签署前作好备用酒店用房的准备。 五、违约责任五、违约责任 甲、乙双方必须遵守并执行上述条款和双方约定,并必须对价格保密;如有一方违反,将视为违约,另一方有权立即终止该协议,由此而产生的一切损失及后果(包括法律责任)均由违约方负全责。 六六、免责范围、免责范围 1、遇到国家

7、政策及不可抗拒因素(如地震、自然灾害、国家政令法规等)影响,双方任何一方均可提前 30 天以书面形式向对方申请解约,保证金可退还。 2、双方任何一方可提前 90 天以书面形式向对方申请解约,保证金可退还。 七七、续约、续约 合同期满前的最后一个月,如甲、乙双方协商一致,双方可继续签署续约条文。 八八、本协议壹式肆份,甲、乙双方各执两份,本协议自签订之日起生效。本协议未尽事宜,甲、乙双方可继续协商补充,新拟定的补充协议,与本协议具有同等法律效力。 甲方:甲方: 酒店酒店有限责任公司有限责任公司 乙方:乙方: 国际旅行社有限公司国际旅行社有限公司 授权代表签字: 授权代表签字: 日期: 日期: 电话: 电话: 传真: 传真: 地址: 地址:

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