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1、 公文写作技巧第一部分 公文的种类 第二部分 公文的作用 第三部分 11类常见公文的写作技巧 第四部分 写作体会 2公文的种类应用类公文 主要包括：命令 （令）、决定、通知 、通告、请示、批 复、函和会议纪要 等。 （一）3公文的种类常用类公文主要包括：总结计划 、经验材料、领导讲话 、信息调研和情况反映 等。 （二）4公文写作技巧第二部分 公文的作用 第一部分 公文的种类 第三部分 11类常见公文的写作技巧 第四部分 写作体会 5公文的作用传达作用 传达上级政策、 贯彻执行上级意志或 领导意图的需要。 （一）6公文的作用沟通作用 加强联系、反 映基层情况的需 要。 （二）7宣传作用 宣传企业
2、形象 ，提升单位和个 人知名度的需要 。 公文的作用（三）8第三部分 11类常见公文的写作技巧 第一部分 公文的种类 第二部分 公文的作用 第四部分 写作体会 公文写作技巧9公文的写作通 知 格式 标题n可只写“通知 ”二字，如果事 情重要或紧急 ，也可写“重要 通知 ”或“紧急 通知”，以引起 注意。 称呼n写被通知 者的姓名或 职称或单位 名称。在第 二行顶格写 。 正文n另起一行 ，空两格写 正文。正文 因内容而异 。 落款n分两行写 在正文右下 方，一行署 名，一行写 日期。 （一）10公文的写作（二） 请 示“请示”是一种上行文，早期的请示和报 告是混用的，因此，现在还有人错误使用“
3、 请示报告”。 11公文的写作（二） 请 示基本结构请示标题一般要写明发文机关、事由和文 种，发文机关有时可以省略。 （1）原由 （2）事项 （3）结尾 12标 题正 文12公文的写作（二） 请 示写作原则 一文一事 不多头请示 不越级请示 不得抄送下级机关 13公文的写作（三） 会议纪要主要反映与会者 就会议主要议题， 在统一认识的基础 上所形成的决定、 决议。 侧重于全面概述 会议基本情况，包 括会议的议题、讨 论情况、讨论结果 等。 14公文的写作（三） 会议纪要 会议纪要结构正文 首部 尾部 前沿 主体 结尾 15公文的写作消 息 消息是新闻中最常见的一种文体，它用概括叙述的方式，以简
4、明扼要的文字， 迅速及时地对最新事实进行报道。 （四）16公文的写作消 息 写作原则 (3)报道要迅速 及时。 （1）叙述要高 度概括。 （4）篇幅要短 小精悍。 (2)文字要简明 扼要。 （四）17最重要的材料 公文的写作消 息 基本结构 较重要的材料 次重要的材料 最不重要的材料 （四）18消息的结尾是承接主体，有时没有结尾，事实叙述完毕，就自然 结尾了，有的对全文做简单总结。 导语展开的续写部份，也就是承接导语对新闻事件作进一步报导 ，以满足读者对事实进一步了解的需要。 主体要求与导语相辅相成，导语是主体的提要和浓缩，主体是导 语的展开和深化，二者不能脱节。主体必须围绕一个主体来写，要将
5、 那些最能反映事件本质的典型材料选出来，组织主体。消息的开头，简明扼要地把消息中最重要、最新鲜、最吸引人的 事实及其意义表达出来。常见的导语形式有叙述式、描写式、评议 式和提问式。 单行式：内容的高度概括； 多行式：由引题、正标题、副标题组成。引题交代背景，点明消 息意义；副标题补充说明正标题。公文的写作消 息内 容19公文的写作信 息 （五）信 息 如何选题？ 与消息有何 区别？ 20公文的写作信 息如何选题 （五）如何选题？围绕中心工作 围绕政策性问题 围绕趋向性、倾向性问题 围绕难点热点问题 21公文的写作信 息选题内容 （五）一是企业生产经营和改革发展重要情况。 二是企业领导的重要政务
6、活动、批示指示、讲话要点及工作要求的落实情况 。 三是以贯彻上级和本公司召开的重要会议为主要内容以及会议部署事项的落 实情况。 四是基层干部群众对企业工作的意见和建议。 五是重大事件、事故、灾情，以及涉及企业改革发展稳定中的倾向性、苗头 性问题和预测性信息。 六是本单位、本部门主要工作进展情况；基层单位在实际工作中遇到的新情 况、新问题，以及需要上级部门协调解决的问题。 七是重要的社会思想动态和社会舆论中的热点、难点问题。 八是在推进公司改革发展、科技创新、生产经营、市场开拓、薪酬改革、加 强管理、企业文化人才队伍中等方面的新思路、新做法、新经验。 九是总部办公室或分公司办公室约稿信息。22公
7、文的写作信 息选题种类 （五）自选题 固定题 任务题 23公文的写作与消息有何 区别？(一)信息稿标题与新闻稿标题的区别 例：新闻稿标题：构筑高平台 致力走出去戚机公司整机出口连续三年创新高纪实信息稿标题： 戚机公司整机出口连续三年创新高 24公文的写作与消息有何 区别？(二)信息稿与新闻稿差异评析 信息稿（例）：xx市xx局采取措施强化发票管理一是强化发票发行、发售手续管理，落实岗 位监督。二是强化代开发票的审批制度。三是强化 发票的审查和鉴定。发现假票，一律没收，并追踪 发票的来源地。四是强化定额加超定额发票管理。 五是加强对发票定点印制企业的常规性检查，健全 完善企业的内部管理制度，从源
8、头上加强管理，断 绝假发票的“命脉”。六是强化发票查询系统与税 务举报电话的信息反馈。 25新闻稿（例）： 强化管理 强化检查 强化处罚 xx市xx局以票管税堵塞税收“暗流”xx市xx局充分发挥以票管税的功能，通过对发票严格的管理，有效地堵塞了 税收中的“暗流”，xxxx年共查补税款xxxx万元，罚款xxx万元，加收滞纳金xx万 元。 (导语)该局针对以往普通发票管理中存在的底子不清、责任不明、管理混乱的现状 ， 从规范内部管理入手，大胆改革、鼓励创新，坚持“领用盖章出门，限期缴销 ;回笼交叉审计，现场补税，定期调税;按月下户抽查，违章处罚;分期分类建档上 架，电脑查询反馈”的管理模式，及时回
9、笼率由过去的xx%上升到xx%，违章率由 xx%下降到xx%。在此基础上，该局还要求各单位正确履行审批权、监督权，严格 限制发票领购数量，勤检查，勤辅导，发现问题及时处理。现在全市所有的企业 和个体户在交发票前，都能按规定填写发票前页的审计记载卡，消除了发票代开 、借开、随意带出发票外出填开的现象，保证了国家税款的及时足额入库。xxxx 年，该局共组织打击行动xx次，出动检查人员xxx余人次，车辆xxx余台次，清查 印刷厂xxx家，查获无证印刷厂xx家，查出违法发票xxx份，涉及偷税金额xxx万元 ，使发票管理及填开步入了正轨。(主体) 公文的写作26公文的写作与消息有何 区别？(二)信息稿与
10、新闻稿差异评析 27公文的写作通 讯 通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具 体、生动地予以报道的新闻体裁。 （六）28生动性完整性评论性通特讯点公文的写作通 讯 特 点 （六）29常用通讯种类公文的写作通 讯 种 类 人物通讯以人物为报道对象， 反映一个人或几个人的思想 、言行、事迹，在一个主题 贯穿下容纳着相当丰富的材 料，着重以人物的精神面貌 来感染、教育读者的一种通 讯 。 事物通讯详尽、具体而形象地 描写新闻事件的通讯。具 有新闻性、典型性、完整 性、形象性等特点。有一 个中心事件，其它人物或 事件都围绕它展开。 （六）30一、做好前期调研与 采访 收
11、集 大 量 的 第 一 手 材 料 ， 为 撰 写 通 讯 做 前 期 准 备 。二、确定提炼好主题 主 题 是 贯 穿 通 讯 的 灵 魂 ； 要 通 过 主 题 的 提 炼 ， 更 好 地 反 映 时 代 特 点 ， 宣 传 党 的 方 针 政 策 ， 从 而 做 到 以 正 确 的 舆 论 引 导 人 ， 以 先 进 的 人 物 激 励 人 ， 以 真 实 的 事 件 震 撼 人 。 三、布局谋篇，精心选材 布 局 就 是 搭 架 子 ， 也 就 是 从 哪 几 方 面 来 展 开 ， 以 便 更 好 服 务 主 题 ， 更 好 体 现 主 体 思 想 。 选 材 就 是 在 纷 繁 的
12、 材 料 中 选 离 出 典 型 材 料 。 这 些 材 料 不 仅 要 求 真 实 ， 而 且 要 有 意 义 ， 具 有 典 型 性 、 指 导 性 ， 同 时 还 要 有 意 味 ， 具 有 具 体 、 完 整 、 感 人 的 生 动 性 、 情 节 性 。四、表达准确，客观真实 所 有 素 材 都 必 须 是 真 人 真 事 ， 都 必 须 从 实 际 生 活 中 精 选 择 、 提 炼 而 来 ， 不 能 随 意“ 拔 高” ， 更 不 能 虚 构 夸 大 。 说 的 话 和 写 得 事 都 要 符 合 人 物 身 份 和 时 代 环 境 。 通 讯 写作要求 公文的写作（六）31公文的写作通 讯 人物通讯要点 1.形神兼备 不仅要写出人物的行 为和事迹，更要展示 其精
