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1、档案保密制度 一、档案工作人员应认真贯彻保密法 ，保守党和国家机密，严格执行档案各项规章制度。二、档案工作人员要坚持原则，不携带档案、文件外出，不随便谈论机密问题，严格履行 档案调阅手续，不得私自向任何单位或个人提供档案资料。 三、非档案室工作人员未经允许不得随便进入档案库房，更不得在档案库房内会客闲谈。 四、复制属于国家秘密的文件材料必须到市定点复制单位（或市档案局复制） ，摘录、引用、 汇编其属于国家秘密内容的，按文件材料的原秘级管理。 五、需销毁的档案资料，要严格履行有关程序，编制销毁清册，经领导审批，报上级主管 部门备案，销毁档案要指定专人监销或送市档案局统一监销，禁止擅自销毁档案。
2、六、保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照保密法的规定办理。一旦 发现失泄密时，应立即采取补救措施，及时报告有关机关，并追究当事人的法律责任。立卷归档制度一、根据中华人民共和国档案法等有关规定，本单位在工作活动中直接形成的各种门 类和载体的档案均应归档，任何部门和个人不得据为己有。 二、文书处理部门或业务部门对年度办理完毕的具有保存价值的文件材料要收集齐全，分 类整理，立成案卷，及时移交档案室集中统一管理。双方根据移交目录，清点核对，履行 签字手续。 三、文书档案应在翌年上半年向单位档案室移交；会计档案在财务部门保存一年后，向档 案室移交；其它门类和载体的档案按国家有关规定执行。 四
3、、归档的档案质量应符合下列基本要求： 1、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 2、案卷的整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价 值，便于保管和利用。能全面系统准确地反映本单位的工作活动情况。 3、移交归档的案卷必须进行系统的编目和技术加工。 4、所有归档的案卷必须有完整的移交目录和立卷说明。档案利用制度一、档案人员要熟悉室藏档案情况，主动了解本单位各项工作对利用档案的需要，积极做 好提供利用工作。 二、本单位领导人和单位所属各部门，因工作需要查阅档案，均应办理登记手续；本单位 其他人员查阅档案，需经领导批准后，由档案人员提供所需档案；外单位
4、人员到本单位档 案室查阅档案，需持单位介绍信，经本单位领导批准后方可查阅。 三、凡利用档案者，只限在档案室查阅，一般不外借。确因特殊需要借出者，经本单位领 导批准，并履行借阅手续。借阅者对借阅档案、资料要精心爱护、妥善保管，严禁私自涂 改、复印、撕毁、加注、拆卷、抽出或转借他人。防止失密泄密，确保档案资料的完整与 安全。 四、档案资料外借时，一般不超过五天，如需继续使用应办理续借手续。归还时，档案人 员要清点核对，无误后向借阅者当面注销，如发现有缺损、遗失等情况应及时向领导反映， 依据档案法和有关规定，追究责任，严肃处理。 五、档案室所所藏全部档案资料，年底必须清查核对一次，对全年查、借阅档案
5、资料等利用情况进行统计分析，根据要求向市档案局报送情况。 六、档案部门应开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写大事记、组织沿革、全 宗介绍、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。档案统计制度一、档案室应建立档案工作和档案、资料统计台帐，对档案资料的收进和移出及时准确地 进行登记。 二、准确编制档案工作情况统计年报，及时上报上级档案业务主管部门。 三、每年年终对室藏档案进行一次检查核对，做到记录准确、帐物相符。 四、对利用档案资料平时有记录，年终有汇总、有分析。 五、档案室编写的资料，编制的检索工具及档案室的设施设备均要登记造册，做到件件有 登记，项项有统计。档案管理人员岗位责任制一、认
6、真学习党的路线、方针、政策，贯彻实施档案法 。坚持原则，刻苦钻研业务，不 断提高政治素质和业务技能。 二、加强组织观念，经常向单位领导请示汇报工作，取得重视和支持。业务上受上级档案 行政管理机关的检查、监督和指导。 三、负责对所属单位的档案工作和本单位各部门归档文件材料的收集、整理、立卷和归档 工作进行监督和指导。做到收集齐全、分类准确、编目科学、归档及时、方便利用。并负 责收集整理与档案有关的内部参考资料，丰富室藏。 四、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为单位各项工作服务。 五、严守国家机密，严格办理调、借阅手续，采取有效的措施，加强档案的保护，确保档 案的完整与安全。
7、 六、定期对档案保管情况进行全面检查，发现问题，及时采取有效措施，加强档案的保护， 延长档案的寿命。 七、按照市档案馆接收档案的范围年限的规定，定期向市档案馆移交档案。同时，按规定 进行档案的鉴定工作。 八、办理领导交办的其它有关档案业务工作。档案保管制度一、档案室是保管档案的专用库房，室内要保持清洁、干燥，有防火、防盗、防虫、防鼠、 防尘、防光、防潮、防高温等措施，确保档案安全。 二、档案部门应根据工作需要配备温湿度计、复印机、去湿机、照相机、收录机、吸尘器、 空调、电子计算机等设备，改善档案保管条件，提高档案现代化管理水平。 三、档案人员要定期对档案保管的状况进行全面检查，并作好记录，发现
8、问题及时解决。 四、档案室应对各种门类、不同载体的档案进行科学的分类，按不同保管期限分别排列、 编目、上架，做到科学管理档案。 五、提供利用档案时，应履行手续，详细登记，归还时认真检查核对，无误后及时归档。 如发现问题及时向领导汇报，采取补救措施。 六、档案人员调动工作或向市档案馆移交档案时，应办理交接手续；销毁档案应有销毁清册和批准手续。 七、案卷多柜存放应绘制案卷存放示意图，建立全宗卷，以积累存储本单位案卷的立卷说 明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。档案鉴定销毁制度一、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位的保管期限表，定期对档案进行鉴定， 准确地判定档案的存毁。 二、档案的鉴定工作，应在单位分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员 共同组成鉴定小组，按规定进行。 三、鉴定工作人员应根据鉴定档案价值的原则和标准，逐件、逐页地审查档案，分析档案 的价值，以卷为单位，具体地分析档案的特点和状况，综合判定它对社会利用需要的价值。四、在档案鉴定中，凡经过变动的档案，应在案卷备考表中注明案卷变动情况。 五、鉴定工作结束后，由鉴定领导小组提出意见，写出鉴定销毁报告，并附上档案材料销 毁清册，征求业务部门意见，报领导审批后销毁。 六、销毁档案必须遵守严格保密制度，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字，并 将销毁清册存入全宗卷。
