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1、太原工业学院教学档案管理规定太原工业学院教学档案管理规定教学档案管理是教学管理的一个重要方面，搞好教学档案管理对教学资料积累、规范教学、改进教学、提高教学质量和管理水平、探索教学管理规律有着重要意义。教学档案是在教学管理和教学实践过程中直接形成的，档案材料主要有综合资料、原始材料、进行各类检查评估时的佐证资料三种类型，教学档案材料主要以文字、图表、电子资料等形式存在。教学档案管理可分为以下几个方面：一、归 档教学档案归档主要是把学校教学管理各个层次的教学活动、教学实践、教学研究和教学管理中形成的，已经结束或告一段落，具有保存价值的教学文件按照要求收集，系统整理，及时归档。在收集整理材料时，必须
2、做到真实、原始、全面，即原始材料要有原件，统计材料要准确，总结材料要全面。文字材料外的材料应在目录中注明媒体类型, 如照片档案应有附加说明, 注明时间、地点、人物、内容；电子资料（录音、录像、光盘）也应有附加说明，包含内容、录音（像）时间、容量等。教学档案实行教务处、系部两级管理，涉及全院性工作的由教务处整理归档，涉及各系部的工作由各系部整理归档。二、归档要求1. 总结材料、统计材料、各类表格统一用 A4 纸打印或复印（左侧装订） 。一般情况下，所有材料的页面设置均采用默认设置。 ，字体为宋体四号字；档案制成材料质量优良、字迹工整、图像清晰。2. 文件材料收集齐全、完整且手续完备。3. 教学档
3、案根据太原工业学院各系部教学档案分类目录进行整理，在档案盒外脊背上写清教学档案分类目录名称。如果目录的材料较多，需分盒陈列时，可按年份、班级、课程或自然号等分类装订成册再装盒。4. 每个文件盒内必须列清盒内档案目录。档案目录应清晰明了，便于查找。填写档案目录一式二份（一份盒内、一份部门留查） ；不便装盒的一些实物材料如作业、录音、录像带、自编教材等或实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片或列出清单，归入到相应的档案中；单位和个人的获奖证书、奖状、聘书、学位证书等材料也须复印后作为原始材料分类归档。5. 各单位须指派专人（办公室主任或教学秘书）负责各类教学档案收集、登记、整理、分类装订成册
4、和归档，以便查找。6. 建立和严格履行教学档案的借阅、复制等手续。7.教学档案档号模式：2010-JXA-1,其中 2010 为案卷号（年份） ，JXA 指教学 A 类档案（参见太原工业学院各系部教学档案分类目录 ，1 为此档案的案卷号。附：太原工业学院各系部教学档案分类目录太原工业学院各系部教学档案分类目录太原工业学院各系部教学档案分类目录档案综合资料原始资料佐证资料保留年限1.上级部门下达的文件、规定及各种规章制度2.学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例、工作通知3.部门制定的各种教学制度、规定、办法、条例、工作通知4.系部制定的各种规划5.专业培养方案及学科、专业和课程建设等文件JX
5、AJXA、综合综合资料资料6.课程教学大纲1.师资队伍建设规划1.调研报告及相关材料、教师年度培养情况，青年教师 培养方案及实施办法2.教师队伍现状分析3.教师工作手册2.教师教学业务档案(含教学任务记录和教学工作总结、 教学质量考核、教学类奖惩材料、教学综合考核、教师 教学工作量统计表（个人）、进修提高等)3.校级及.校级以上各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件JXBJXB、师资师资队伍队伍建设建设4.年度教师奖惩情况档案综合资料原始资料佐证资料保留年限1.课程授课计划、实验与实践安排表等计划类资料2.教学课程表、教学任务书3.学期教学日志4.停、调课申请表5.学期教师工作量统计
6、表（全体教师）6.各教学环节总结1. 教务处、系学年度(或学期)教学工作计划、总 结7.教务处、系教学工作记录(含会议记录、图片资料等)JXCJXC、教学教学管理管理2.各级各类教学管理人员的岗位职责8.其它（如典型教案等）1.期中教学检查总结1.期中教学检查计划、及实施过程资料2.各种教学座谈会记录、纪要3.各类人员的听课记录4.教学质量评价表及评价结果2.院系有关教学质量的规定或实施细则6 教学事故处理记录和相关材料JXDJXD、教学教学质量质量7.有关教学质量保障体系建设的资料（如毕业生质量跟踪调查的信息反馈材料等）档案综合资料原始资料佐证资料保留年限1.考务工作总结2.阅卷规定1.各课
7、程试卷、试题及评分标准，试卷分析等与试卷相关的资料2.考试情况分析与总结3.各学期学生补考、重修、缺考、缓考名单3.免修、补修、提前修申请表4.缓考记录、修改成绩记录5. 国家级考试情况统计表6.学生成绩册，平时成绩记录表JXEJXE、考试考试管理管理7.其它1.招生资料2.学生转专业、学籍异动情况3.学生学籍登记表(学生名册)4.学生毕业资格、学位资格审查表JXFJXF、学籍学籍资料资料5.其它档案综合资料原始资料佐证资料保留年限1.院系开展“应用型本科”人才培养模式学习与讨论的有关材料、会议纪要等1.各类教改、教研、优秀教学成果等获奖统计表2.教研立项表、中期检查记录、结题报告等相关材料2
8、.系部教学（教研）工作总结3.系部教学（教研）工作计划、实施过程记录、系部会议（活动）记录JXGJXG、教研教研资料资料3.教研室工作（教研）总结4. 教研室工作计划、实施过程记录、会议（活动）记录1.专业建设规划1.新专业筹建、论证及申报材料2.专业建设情况总结2.专业教学计划及论证报告3.示范专业、品牌专业、特色专业、重点专业建设、申报、审批等材料4.专业建设与改革成果等材料3.课程建设规划5.省级精品课程申报、建设材料6.校级各类课程申报、建设和评审材料4.（课程教学大纲汇编）5.教材建设规划JXHJXH、专业专业建设建设与与课程课程建设建设7.省级教材建设、申报材料档案综合资料原始资料
9、佐证资料保留年限8.省、国家级教材建设验收评审材料9.已出版教材目录和教材原件10.获奖教材目录、证书复印件和教材原件11.每学年(学期)教材选订清单12.网络课程、多媒体课件建设材料13.双语教学课程建设材料14.其它1系实习总结1.系实习大纲、计划（包括实习生、指导老师(带队老师)名单和实习场所）2.学生实习手册3.优秀实习报告4.专业实习成绩册(分班级成绩册)2.实验教学和实验室管理规章制度5.实验教学大纲(或实验指导书)6.实验运行记录本JXIJXI、实践实践活动活动7.实验室开放记录档案综合资料原始资料佐证资料保留年限8.实验教学进度表（实验安排）5. 实验室新建、改建、扩建报告和建
10、设总结等资料6. 实验室仪器设备物、帐、卡7. 实验材料购置、消耗、库存明细表8. 优秀学生实验报告样本9. .创新性、设计性实验开设情况1.有关毕业论文的规章制度及执行情况原始记录2.系毕业论文(设计)工作计划、总结以及选题分析和质量分析报告3.历届学生毕业论文(设计)选题、指导教师名单、答辩和成绩评定汇总表JXJJXJ毕业毕业论文论文4.毕业论文1.学生公开发表论文、发明创作、学科竞赛获奖等 统计表1. 论文、发明创作、学科竞赛等复印、实物照片、证书复印件等2.学生学习与实践成果原件或复印件JXKJXK学生学生成果成果3.对毕业生综合素质的评价与分析报告档案综合资料原始资料佐证资料保留年限4.学生奖励文件（奖学金，优秀干部等）5.学生各类社会活动等资料
