现场氛围布置活动预案

《现场氛围布置活动预案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《现场氛围布置活动预案（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、生命生命. .关怀关怀 -*中国殡葬协会（公墓）会员中国殡葬协会（公墓）会员 高峰论坛交流年会高峰论坛交流年会现场氛围布置预案现场氛围布置预案活动目录活动目录二、场地规划平面图三、参观导游线路图一、活动概述四、现场活动氛围布置六、活动执行七、活动应急预案五、活动流程活活 动动 时时 间间*年年*月月*日日时时 间间 安安 排排*年年*月月*日日 活动前活动前1010日日 现场搭建现场搭建 活动当日活动当日 现场运营执行现场运营执行 1414：00001717：3030 媒体发布日媒体发布日 网络媒体当日现场实时报道，其它媒体第二日报道。网络媒体当日现场实时报道，其它媒体第二日报道。活活 动动

2、地地 点点*活活 动动 内内 容容*年中国殡葬协会（公墓）会员年会年中国殡葬协会（公墓）会员年会活活 动动 对对 象象重要贵宾、重要贵宾、VIPVIP客户群体、武汉客户群体客户群体、武汉客户群体运营概要运营概要活活 动动 人人 数数预计：预计：300300人人活动目的活动目的企业文化宣传，园林特色图片展企业文化酒会活动形式， 轻松营造感恩氛围， 让每一个来宾获得欢乐，轻松气氛现场管理体系，专业软件讲解活动亮点描述活动亮点描述联合中国殡葬协会60周年为VIP客户做一场主题为“* 年中国殡葬协会（公墓）会员年会 ”的高峰论坛交流酒会。（一）企业文化区；（二）专业管理区；（三）人文景点 （四）活动展

3、示区；（五）民俗文化区；（六）产品研发区 （七）礼仪演示区 ，为此活动造势，把60周年庆典活动推向高潮。林园6大特色：场地规划（平面图）场地规划（平面图）参观导游线路图参观导游线路图代表 线路代表 线路代表 线路现场活动布置入口区域布置签到板导示牌拱门红底黄字：热烈欢迎各位领导及嘉宾莅临 石门峰参加中国殡葬协会（公墓）会员年会活动现场路线图现场活动布置接待大厅区域布置*简介/客服文化展/企业文化展/配套产品 1.在大门口设立 导示牌， 起引导左右2.在大厅左右两侧分别设立导示牌3.在2个大厅内部放置易拉宝画面 宣传企业文化与配套客服管理123现场活动布置姓氏柱广场区域布置1此图仅供参考，以实物

4、为准现场活动布置姓氏柱广场区域布置2文化展（管理体系/专业软件）现场活动布置世界名人长廊区域布置左边间隔摆放易拉宝，右边 桁架搭建。分别展示图片文 化展（园区建设/名人引进 ）（文化展）园区建设/名人引进现场活动布置遗体捐献纪念馆正门外场地区域布置两边桁架搭建摆放 展示图片文化展（文化展）社会活动/社区活动现场活动布置五叠泉沿线区域布置传统文化/清明专项还愿卡活动莲花漂流活动活动导示牌现场活动布置五叠泉木敲处区域布置（文化展）产品研发12345616为（文化展）产品研发现场活动布置导示牌区域布置导示牌1导示牌2导示牌3导示牌1导示牌2导示牌3时间内容地点主持者/参与人员备注16:20-16:2

5、5致欢欢迎辞，宣布酒会开始名人文化 广场场*总总16:25-16:30 为为“香槟槟塔”倒酒*跪羊图图手语语表演接待部员员工16:30-16:35企业业之歌*全体员员工16:35-16:40介绍绍*团队团队*16:40-17:30自由交流各部门门中层层干部及 代表17:30发发放宣传传品系列及礼品U盘盘，送 来宾宾上车车至农农家小院用餐*全体员员工活动流程活动流程活动执行活动执行范畴担当区域责任人备注石门峰乙方总总控 全体/活动总动总括管理运营营管理/现场现场管理运营营 运输输管理/物料运输输管控搭建管理/现场现场安装管控展示物料管理/展示物料保管管理设备设备管理/音响等设备设备报报道对应对应

6、/媒体来宾协调宾协调物料明细物料明细（待定）（待定）1、提前20天签定合同并召开第一次活动会议。2、提前7天发布媒体广告，电话通知相关客户。3、提前半个月，确定分工，主办方负责宣传的文字、图片准备及 设计工作。活动中礼品准备及人力资源协调工作；承办方负责及物料 准备制作、演员安排排练等工作。4、前5天查询天气情况；5、提前7天召开第2次活动会议，沟通进度及突发事件解决方法。6、前3天清点物料、演员及所需物品安装准备工作；并召开第3次 活动会议，审核活动流程及所有准备工作是否完毕。活动前期准备活动前期准备活动应急预案活动应急预案B：应急预案综述A：天气应急预案C：前期工作流程主办方备用200把精

7、 致雨具，以保障领导 和嘉宾顺利离开活动 的现场。另外准备折 叠遮阳伞，防止当天 活动人数过多时，舞 台及营销大厅太多拥 挤提示：A：下雨天气应急预案B：应急预案综述类别情况描述对策天气变动类 别阵雨突遇阵雨、小雨，及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给项目负 责人并联系客户负责人确认活动是否继续。暴雨 第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨，同时妥善保存好各类易 受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。 风向提前做好准备 如果风向不利于当天的活动的举行秩序 失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。餐饮区哄抢或 食品短缺

8、食摊工作人员立即联系现场总控，安排保安增援维持秩序；交通拥挤工作人员及时有序的安排车辆的停放，谢绝无关车辆在现场附近滞留，防止活动 现场的道路出现拥挤甚至瘫痪，道具问题活动的道具准备及检查，准备好备用品，或者安排专人制作检修小孩打闹安排专人对现场小孩的行动做监控，防止小孩打闹、乱跑、乱丢垃圾医疗预案观众不适现场安排四名专业医务人员实施救护；电力供力电力不够电力供力不够,由发展商提前备发电机 ；其他 居民投诉 先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决。 1、活动方案修改、确定及承办方确定； 2、媒体前期宣传造势开始； 3、活动筹备小组成立 4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作； 5、所有重要嘉宾领导邀请； 6、活动所有相关手续办理； 7、活动现场的准备工作开始 8、活动现场的安装、制作完成。C：前期工作流程Thanks！成功源自双方的信任与配合，让我们为目标而努力！版权所有 违者必究