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1、二、会计凭证的装订二、会计凭证的装订第四节第四节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 内容讲解内容讲解 一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递三、会计凭证的保管三、会计凭证的保管 凭 证 装 订凭 证 填 写收款凭证付款凭证记账凭证返回一一、会计凭证的传递会计凭证的传递第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 概念会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取 得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门 和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进 行处理、移交的程序。( (一一) )会计凭证传递的概念会计凭
2、证传递的概念一一、会计凭证的传递会计凭证的传递第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 ( (二二) )会计凭证传递的原则会计凭证传递的原则1.制定科学合理的传递程序2.确定合理的停留处理时间 二二、会计凭证的装订会计凭证的装订第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 ( (一一) )会计凭证装订的要点会计凭证装订的要点会 计 凭 证 装 订 的 要 点2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计 凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始 凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订 线上加盖封签。1.
3、每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其 完整、齐全。3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在 记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同 时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号 。 二二、会计凭证的装订会计凭证的装订第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 ( (二二) )会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法加具封面加具包角纸夹紧凭证划分角线装订线眼确定缝制凭证制作包角 二二、会计凭证的装订会计凭证的装订第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证
4、的传递、装订和保管 ( (二二) )会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法常用会计凭 证装订方法顶齐法底齐法 装订的注意事项装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之 前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应 基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在 两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚 ，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册 或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封 皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始
5、凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中 间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸 折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显 得整齐了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手 电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 会计凭证装订前的整理工作 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定 装订成册的本数； 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对 大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订 线，以便翻阅，保持数字完整； 整理检
6、查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要 查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资 、奖金发放单是否随附齐全； 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等 ）的印章是否齐全。 怎样装订凭证将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸( 可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮 上角，做护角线。 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底 线上分布均匀地打两个眼儿。 用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端 折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打
7、 出的眼儿是可以穿过的。 在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人 在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺 序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。 目前，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显 得整齐。怎样装订会计账簿帐簿在使用过程中，应妥善保管。帐簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换 颜色，便于区别年度。这样，在找帐查帐
8、时就会比较方便。帐簿内部，应编好目录， 建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。 活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法： (1)用摇手插入帐簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。 (2)旋去螺帽，取去簿盖。 (3)将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。 (4)复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。以上方法的使用可见图。 活页摇夹的络链条长50毫米，帐页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意帐页 轧住链条节头，当帐页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链 条节头，不使帐页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。 摇夹使用的特点是比较安全，因为帐簿
9、摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易 随意抽取、更换帐页，从而使得帐页不易散失；其缺点是成本相对高。 账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页帐要编好科目目录、页码，用线绳系死， 然后贴上封皮，在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间，在帐簿的脊背上，也要写明 账簿种类、时间。 会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，帐簿上应该贴口 取纸，可以按一级科目或材料大类，按帐页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起 账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在帐簿上下两侧 贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。三三、会计凭证的保管会
10、计凭证的保管第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 1.会计凭证应及时传递，不得积压。2. 每月记帐完毕，要将本月的记帐凭证按编号顺序整理 ，检查有无缺号和附件是否齐全，然后加上封面封底，装订 成册，以防散失。会计凭证的封面格式如图。 第四节第四节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管年月 份 第册年 月份 共 册第 册收 款付 款 凭证第 号至第 号共 张转 帐 附原始凭证 张会计主管： 保管：主目录第四节第四节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管3. 对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭 证，如收、发料单，工资卡等，
11、可以单独装订保管，在封面 上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“ 附件另订”和原始凭证的名称及编号以备查考。 4. 装订成册的会计凭证，应由指定的会计人员负责妥善保 管。年度终了，送交会计档案室或企业单位综合档案室归档 。如需查阅，应按一定的手续制度进行，一般原始凭证不得 外借。5. 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位 盖有公章的书面证明，并注明原来凭证的名称、号码和内容 等，由经办单位负责人批准后，方可代替原始凭证。 第四节第四节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管6. 遇有特殊情况，如发生贪污盗窃等经济犯罪案件，需要某 项凭证作证时，应予复制，避免抽出原始凭证，致使原册 残缺。 7. 凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及 鼠咬虫蛀等。 8. 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计 法规和财经纪律。一般会计凭证至少保管15年，重要凭证 应长期保存，涉外经济业务的凭证永久保存。未到期限， 任何人不得随意销毁凭证。保存期满之后，也必须按规定 手续报经批准，方能销毁。
