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1、第四章 项目时间管理,2017/10/1,2,项目时间管理的重要性,时间是一个最缺乏灵活性的变量，不论项目发生什么，时间都会过去。进度问题是造成项目冲突的主要原因。,项目生命周期内冲突的强度,2017/10/1,3,项目经理的时间管理,进度延误是项目的最主要问题项目进度计划是项目最基本的控制工具时间是最主要的成本依据项目经理最主要的工作，就是制定进度计划，并根据项目进度计划，安排工作、监督实施、考察进度，识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况，及时进行调整。项目进度计划是组织考核项目经理工作的主要依据。进度计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据，也是过程
2、控制的依据。显然，项目阶段里程碑的达到与否，是最简单、最直接的考核标准。,项目实施计划与项目进度计划,项目的实施计划表现为整个项目实施的所有步骤，包括项目管理的各个方面。涉及到要制订完成的目标及其相应的工作，以及怎样为保证工作的实施提供相应的领导支持和指导。其中包括进度计划和成本预算、成本管理计划与风险管理计划等。 项目进度计划就是根据项目实施具体的日程安排，规划整个工作进展。也把它称为项目初步计划、详细计划或者整体计划和子计划等等。,2017/10/1,5,一、项目进度计划编制技术和方法的选择,常用的制定进度计划的方法有以下几种： （1）关键日期表 这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关
3、键活动和进行的日期。 （2）甘特图 （3）前导图法（PDM）中，有二种方法：单代号网络计划（AON）双代号网络计划（AOA） （4）关键路线法（Critical Path Method，简称CPM）箭线图法（ADM）条件图法 （5）计划评审技术（Program Evaluation and Review Technique，简称PERT）、图示评审技术（Graphical Evaluation and Review Technique，简称GERT ），风险评审技术（Venture Evaluation and Review Technique，简称VERT ）等。 很显然，采用以上几种不同的
4、进度计划方法本身所需的时间和费用是不同的。关键日期表编制时间最短，费用最低。甘特图所需时间要长一些，费用也高一些。CPM要把每个活动都加以分析，如活动数目较多，还需用计算机求出总工期和关键路线，因此花费的时间和费用将更多。PERT法可以说是制订项目进度计划方法中最复杂的一种，所以花费时间和费用也最多。,2017/10/1,6,应该采用哪一种进度计划方法，主要应考虑下列因素：（1）项目的规模大小。很显然，小项目应采用简单的进度计划方法，大项目为了保证按期按质达到项目目标，就需考虑用较复杂的进度计划方法。 （2）项目的复杂程度。这里应该注意到，项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比。例如修一
5、条公路，规模虽然不小，但并不太复杂，可以用较简单的进度计划方法。而研制一个小型的电子仪器，要很复杂的步骤和很多专业知识，可能就需要较复杂的进度计划方法。 （3）项目的紧急性。在项目急需进行，特别是在开始阶段，需要对各项工作发布指示，以便尽早开始工作，此时，如果用很长时间去编制进度计划，就会延误时间。 （4）对项目细节掌握的程度。如果在开始阶段项目的细节就无法明确，CPM和PERT法就无法应用。 （5）总进度是否由一、两项关键事项所决定。如果项目进行过程中有一、两项活动需要花费很长时间，而这期间可把其他准备工作都安排好，那么对其他工作就不必编制详细复杂的进度计划了。 （6）有无相应的技术力量和设
6、备。例如，没有计算机，CPM和PERT进度计划方法有时就难以应用。而如果没有受过良好训练的合格的技术人员，也无法胜任用复杂的方法编制进度计划。此外，根据情况不同，还需考虑客户的要求，能够用在进度计划上的预算等因素。到底采用哪一种方法来编制进度计划，要全面考虑以上各个因素。,2017/10/1,7,如何进行项目的时间管理？,二、项目时间管理的主要过程,项目时间管理由一些过程组成，这些过程是为按时完成项目所必须的：活动定义-指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。活动排序-明确各活动间的相互联系性。活动历时估计-估计各活动所需时间。制定进度计划-分析活动间排序，活动所需
7、时间和资源以做出项目进度计划。进度计划控制-控制项目进度变化。,2017/10/1,9,课堂思考： 某人于早晨7:00起床，按其生活习惯，在其出门工作前，必须完成下列活动: 5分钟时间穿衣服，洗脸4分钟, 10分钟烧开一壶开水, 5分钟取牛奶, 5分钟热牛奶, 5分钟吃饭，试问此人最早何时可以出门上班？假定只有一个炉灶。,2017/10/1,10,时间管理过程之一：活动定义,进度计划来自何处？从客户需求始(RFP)项目合同(Project Contracts)启动中的项目章程（Project Charter)范围计划中的范围说明书(Scope Statement)范围定义中的WBS活动定义中的
8、活动清单(Activity List)活动定义(Activity Definition) 把工作分解结构进一步细化,开发基于WBS的更详细的活动清单以及活动的相关解释，使得对必须完成的工作有一个完整的理解,2017/10/1,11,专辑项目的WBS与Activity List,2017/10/1,12,过程2：活动排序,概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是组织人为确定的，两项工作可先可后的组织关系。原则：,工作相互关系确定的主
9、要内容,强制依赖关系的确定：这是工作相互关系确定的基础，工作逻辑关系的确定相对比较容易，由于它是工作之间所存在的内在关系，通常是不可调整的，主要依赖于技术方面的限制，因此确定起来较为明确，通常由技术和管理人员的交流就可完成。自由依赖关系的确定：对于无逻辑关系的那些工作，由于其工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总体水平。自由依赖关系的确定一般比较难，它通常取决于项目管理人员的知识和经验，因此自由依赖关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。外部依赖关系的确定：在项目的工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响，因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及
10、影响，这样才能充分把握项目的发展。,2017/10/1,14,工作相互关系确定的最终结果,工作相互关系确定的最终结果是要得到一张描述项目各工作相互关系的项目网络图以及工作的详细关系列表。 项目网络图通常是表示项目各工作的相互关系基本图形，通常可由计算机或手工绘制，它包括整个项目的详细工作流程。工作列表包括了项目各工作的详细说明，是项目工作的基本描述。,2017/10/1,15,项目网络图,项目网络图(Project Network Diagram)是更受欢迎的一种显示活动顺序的技术项目网络图是活动之间的逻辑关系或排序的图形显示为了运用关键路径分析，必须先构造网络图,2017/10/1,16,箭
11、线图法 (Arrow Diagramming Method- ADM)也叫双代号网络图法(Activity on Arc-AOA)活动用箭线表示节点或圆圈表示活动的开始或结束点只能表示结束-开始关系的活动,网络图构造方法一：箭线图法,2017/10/1,17,项目的网络图AOA示例,2017/10/1,18,双代号网络计划,这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法，这种技术也称为双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法，因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示，国内该方面的软件较多。,2017/10/1,19
12、,PDM的双代号网络计划(示例),C A E B D F,2017/10/1,20,-某市场研究项目双代号网络图,2017/10/1,21,前导图法 (Precedence Diagramming Method-PDM) 也称单代号网络图法(Activity-On-Node AON)活动用方框表示箭头表示活动之间的关系比ADM更好地表示了活动之间可能出现的几种依赖关系比ADM更为流行 ，在项目管理软件的应用中更为广泛,网络图构造方法二：前导图法,2017/10/1,22,前导图法PDM的单代号网络计划,这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络（简称A
13、ON）,这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。,2017/10/1,23,项目的网络图AON示例,2017/10/1,24,PDM的单代号网络计划(示例),2017/10/1,25,PDM有4种依赖关系,1）完成开始 (Finish to Start)2）完成完成(Finish to Finish)3）开始开始(Start to Start)4）开始完成(Start to Finish),A,B,A,B,A,A,B,B,2017/10/1,26,Activity sequencing-PDM FTS/FS,即结束开始关系,这是一种常见的逻辑关系。例如（A）混凝土浇注成型之后至少要养护7天
14、才能（B）拆模，见左下图。通常将A成为B的紧前活动，B称为A的紧后活动。,浇注混凝土,拆模,A,B,7天,或,FTS=7天,这里的7天为搭接时距，即拆模开始时间至少在浇注混凝土完成7天后才能进行（见右上图），不得提前。,2017/10/1,27,Activity sequencing-PDMFTS/FS,即结束开始关系,浇注混凝土,拆模,拆模最早开始时间，不得提前但允许推迟,当FTS=0时，即紧前活动完成后可以紧接着开始紧后活动。这是最常见的活动之间的逻辑关系。,2017/10/1,28,Activity sequencing-PDM FTF/FF，即结束结束关系,紧前活动结束后，经FTF单位
15、时间（也可以为0）后，紧后活动才能结束，即紧后活动的结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基坑回填土结束后基坑排水才能停止，见下图。,（a）,（b）,2017/10/1,29,Activity sequencing-PDM STS/SS，即开始开始关系,紧前活动开始后一段时间，紧后活动才能开始，即紧后活动的开始时间受紧前活动的开始活动的制约。例如某基础工程采用井点降水，按规定抽水设备安装完成，开始抽水一天后即可开挖基坑，见下图。,（a）,（b）,2017/10/1,30,Activity sequencing-PDM STF/SF，即开始结束关系,紧前活动开始后一段时间，紧后活动才能结束，这在实际工程中用得较少。在此不详述。,2017/10/1,31,某产品市场研究项目单代号网络图,2017/10/1,32,AOA,用AOA法表示的网络逻辑图,开始,A,B,C,D,E,F,结束,AOA法只使用完成-开始倚赖关系,所以为了正确地确定所有逻辑关系,可能需要使用虚活动。,2017/10/1,33,几种工作关系的表达(3)虚工作的引入,假设A工作完成之后C工作可以开始，A、B两工作完成之后D工作才可以开始，如何表达呢？,2017/10/1,
