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1、协同办公系统（协同办公系统（OA） 工作流概述工作流概述目目 录录一、一、节点、流程和模板的关系节点、流程和模板的关系.4、节点.4 、流程.4 、模板.5二、二、工作流模板类型及特点工作流模板类型及特点.8、审批模板的两种类型.8 、模板权限的设定.8 、审批人设定灵活多样性.9 、审批时从特定人员中选择人员.12三、三、华天动力工作流功能特点华天动力工作流功能特点.13、工作流可带附件.13 、电子印章、手写签名和痕迹保留.13 、 “并”和“或”.14 、退文.14 、催办.15 、自动催办消息提醒.15 、审批即时提醒.15 、归档.16 、全文检索.17 、一般查询.18 、自由流程
2、和固定流程.18 、纯浏览器图形化流程设计.19 、条件跳转.21 、明细表.23 、表单域权限设置.24 、计算字段.26 、字段读写权限控制.26 、流水号和单据打印.26 、与固定的数据表相结合.28 、签批单.28 、自定义查询.30 、自定义流程报表.30本文主要讲述华天动力工作流的基本概念及特点。如何通过表单+流程实现管理的规范化，为单位解决审批流转中存在的问题。华天动力工作流系统设计思想的四个基本要点： A）一张审批单适用全单位。无需对不同部门重复设计多个表单的流程。一些低级的工作流系统，经常会出现一个请假单要按部门来设定，也就是说需要一个部门做一个请假单，因为不同部门的审批流程
3、是不一样的。但是应用华天动力的工作流系统，就能够完全实现用一张请假单一个流程实现全单位人员的请假，无论请假的条件多么复杂都可正常实现。B）自由流程和固定流程相结合。对于管理规范化的单位，一般流程上都是固定的。也就是说，办一件事的流程是固定的，对于申请人来说，无权也无需更改审批的流程。而对于一些规模较小的单位或对于一些特殊的事务，在管理上往往不是很规范，流程就不能固定不变，这时可采用自由流程。所谓自由流程就是由上一步指定下一步的审批者。华天动力的工作流系统可根据实际情况设定，哪些流程启用自由流程，哪些流程启用固定流程。C）条件跳转。就是可根据不同的值，走不同的流程。这里的跳转条件可分为二类：一类
4、是对录入的值进行跳转：比如请款单，金额大于 3000 是一个流程，小于 3000 是另一个流程。第二类是根据岗位跳转：同样借款 3000 元，副总经理和员工的借款流程是不一样的，根据不同的岗位走不同的审批流程。华天动力的工作流可通过一个流程设计满足不同人的使用需求。D）查询和统计华天动力的工作流，可在流程走完后（如请款单） ，对已完成流程的数据内容进行查询。比如：按部门查询本月的借款记录。同时，可由系统自动生成各类统计报表，对于请假单，可按部门汇总出请假的信息。华天动力的工作流系统现已完全实现了这四个设计基本要点，并成功应用于各企事业单位，对单位的审批流转和审批单据进行有效的管理。一、一、节点、流程和模板的关系节点、流程和模板的关系模板是由表单和流程组成，流程由一个一个节点组成。、节点节点节点就是审批的每一个步骤起的名字并且附予相应的权限。如校对、分发、审批。操作权限指的是在该节点，拥有哪些权限。可通过权限的不同设置进行不同的操作。、流程流程按照实际业务流转的过程称为流程，可具体反应和显示工作流的流转方向。如报销流程、招聘流程，具有特定的审批流转过程。如下图所示的按条件跳转的差旅费报销单流程。、模板模板可供广泛应用的带有流转方向和审批权限的表单，
