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1、宜昌市劲磁机电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司文文 件件 名名 称：称： 文件编码与格式制作管理办法文件编码与格式制作管理办法 文文 件件 编编 号：号： JC-DC-A-3-01JC-DC-A-3-01 修修 改改 状状 态态: : 0 0 受受 控控 状状 态态: : 相相 关关 单单 位位 会会 签签品品质部质部生产生产部部物控部物控部工程工程部部行政部行政部日期日期日期日期日期日期日期日期日期日期发发 行行 日日 期期版版 次次核核 准准审审 核核拟拟 定定2009 年年 月月 日日第第 1 版版 第第 1 次次窗体编号窗体编号:JC-DC-4-022 版本版本:第一版第一版宜昌市劲磁机
2、电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司版次版次: :第第 1 1 版版/ /第第 1 1 次次文件名称文件名称文件编码与格式文件编码与格式 制作管理办法制作管理办法编号编号JC-DC-A-3-01JC-DC-A-3-01页次页次: :第第 1 1 页页/ /共共 5 5 页页发布章发布章文件制修订履历表生效日期版 次制修订原因及条文说明制修订单位 制修订者审核者2009.00.00第 1 版/第 1 次制定ISO窗体编号: JC-DC-4-017 版本:第一版宜昌市劲磁机电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司版次版次:第第 1 版版/第第 1 次次 文件名称文件名称文件编码与格式文件编码与格式 制作管理办
3、法制作管理办法编号编号JC-DC-A-3-01页次页次:第第 2 页页/共共 5 页页发布章发布章文 件 目 录页 码内 容0封面 采购:PG;生产计划 PP行政部代号为:HR 下辖 ISO 文管中心代号-DC 5.1.4 四阶窗体编号：XX XX 4 XXX顺序号 001-999(参阅 5.2)文件阶别代号部门代号(参阅 5.1.3.1.1)公司代号（JC）5.2 文件序号：文件序号可根据需要确定位数,最少两位,位数有其它含义必须明确规定,要做到一种文件一个序号。5.3 外来文件编号：对已有编号的外来文件,直接采用原编号.对没有编号的外部文件,由引用或使用部门按本程序中规定的编号规则进行编号
4、。5.4 文件格式：略5.5 公司体系文件格式制作规定如下：5.5. 1 一、二、三阶文件封面统一封面需列为表格之一,如附件文件封面&发行核准页 。5.5.2. 一、二、三阶文件的制修订履历表统一在封面的下一页,列为第 1 页,格式如附件。5.5.2.1 一、二、三阶文件目录统一在文件制修订履历统表的下一页, 列为第2 页,格式如附件。 5.5.2.2 二、三阶文件编写内文格式,参阅附件二、三阶文件内文格式 。5.5.2.3 二、三阶文件流程图格式参阅附件二、三阶文件流程图格式,5.5.2.4 四阶文件(即窗体)格式,至少要具备下列功能字段。5.3.2.6.1 窗体编号5.3.2.6.2 版本
5、5.3.2.6.3 公司抬头5.3.2.6.4 日期栏5.3.2.6.5 制表、审核、核准字段,这三个字段的格式编排可依窗体需求,各单位自行制定编排位置。5.3.2.6.6 其它功能字段由各部门制表人员视窗体功能需求自行定义。 窗体编号:JC-DC-4-023 版本:第一版宜昌市劲磁机电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司版次版次:第第 1 版版/第第 1 次次 文件名称文件名称文件编码与格式文件编码与格式 制作管理办法制作管理办法编号编号JC-DC-A-3-01页次页次:第第 5 页页/共共 5 页页发布章发布章5.5.3 流程图要求： 5.5.3.1 流程图图案要求：任务开始符号： 流向符号：
6、任务执行符号：流程转换符号： 判定符号： 流向判定符号： Y or N任务结束符号：5.5.3.2 流程图内文字要求：5.5.3.2.1 图案内需要求编号,并且与说明字段互相对应 or 与工作程序编号对应。5.5.3.2.2 图案内文字应说明工作重点,不宜沈长述说。6. 参考文件： 6.1文件控制程序6.2质量手册7. 附件：7.1文件/窗体目录 7.2文件封面&发行核准页7.3文件制修订履历表7.4文件目录7.5二、三阶文件内文格式7.6二、三阶文件流程图格式窗体编号:JC-DC-4-023 版本:第一版宜昌市劲磁机电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司文文 件件 / / 表表 单单 目目 录录窗
7、体编号：JC-DC-4-009 版 本:第一版 日 期：序号编 号 名 称版次/本备 注审核审核: : 确认确认: : 制表制表: :附件 7.2宜昌市劲磁机电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司文文 件件 名名 称：称： 文件编码与格式制作管理办法文件编码与格式制作管理办法 文文 件件 编编 号：号： JC-DC-A-3-01JC-DC-A-3-01 修修 改改 状状 态态: : 0 0 受受 控控 状状 态态: : 相相 关关 单单 位位 会会 签签品品保部保部生产生产部部资材部资材部工程工程部部行政部行政部日期日期日期日期日期日期日期日期日期日期发发 行行 日日 期期版版 次次核核 准准审审
8、核核拟拟 定定年年 月月 日日第第 版版 第第 次次窗体编号窗体编号:JC-DC-4-022 版本版本:第第 版版宜昌市劲磁机电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司版次版次: :第版第版/ /第次第次文件名称文件名称编号编号页次页次: :第页第页/ /共页共页发布章发布章文件制修订履历表生效日期版 次制修订原因及条文说明制修订单位 制修订者审核者窗体编号: JC-DC-4-017 版本:第一版附件 7.3宜昌市劲磁机电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司版次版次:第版第版/第次第次 文件名称文件名称编号编号页次页次:第页第页/共页共页发布章发布章文件目录页 码内 容0封面&发行核准页1制修订履历2文件目录
9、3X文件内容X流程图窗体编号: JC-DC-4-010 版本:第一版附件 7.4宜昌市劲磁机电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司二、三二、三 阶阶 文文 件件 内内 文文 格格 式式版次版次: :第第 版版/ /第第 次次文件名称文件名称编编 号号 页次页次: :第第 页页/ /共共 页页发布章发布章1. 目的2. 适用范围3. 定义4. 权责5. 工作程序6. 参考文件7. 附件窗体编号: JC-DC-4-023 版本:第一版宜昌市劲磁机电有限公司宜昌市劲磁机电有限公司二、三阶文件流程图格式二、三阶文件流程图格式版次版次: :第第 版版/ /第第 次次文件名称文件名称编编 号号 页次页次: :第第 页页/ /共共 页页发布章发布章XXX 流程图：流 程作 业 说 明完成时限权责单位/职称相关记录窗体2.1-1 1-2窗体编号: JC-DC-4-024 版本:第一版5.3.4.1.任务开始符号.流向符号任务执行符号流程转换符号流程判定符号任务结束符号2.NY判定符号
