OTA考勤机培训教程

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1、OTA 650 考勤机实用教程入门 安装说明： 1. 一般使用步骤 1 网络版推荐使用Microsoft Sql Server的标准版、企业版。 2 以下为Microsoft Sql Server的标准版、企业版安装步骤。 3 将Microsote SQL Server 2000放入光驱。 4 在自动运行显示的窗口中选择 “安装SQL Server 2000 组件” 。 入门 5 单击“安装数据库服务器”。 6 单击 “下一步”。7 单击 “下一步”。 8 单击 “下一步”。9 填入用户名，公司名，单击 “下一步”。 10 单击 “是”。11 选中“服务器和客户端工具”，单击 “下一步”。12

2、 选择 “默认”单选 框，或输入实例名，单击 “下一步”。13 一般客户请选择 “典型”单选 框，单击 “下一步”。 14 选中“使用本地系统帐户 ”和“对每个服务使用同一帐户 。 自动启动SQL Server 服务（E）。”单击 “下一步”。15 输入sa登录密码，选择 “混合模式（Windows身份验证 和 SQL Server身份验证 ）”，单击 “下一步”。16 单击 “下一步”。 17 输入每客户设备 数。单击 “继续 ”，操作系统开始复制文件 并配置SQL服务器。18 单击 “完成”，Microsoft SQL Server 2000 安装完成2. 常见问题解答 3. 注意事项 1

3、 电脑 最低配置：128M内存，CPU1GHz，硬盘2G空间。 4. 警告 数据库设库设 置_ SQL数据库设 置 1. 功能介绍 在初次运行系统时创建数据库类型,系统默认是ACCESS.如果 员工超过300人,建议选择 数据库类 型成SQL并设置. 2. 一般使用步骤 1 初次运行程序，在“系统管理”主菜单下的“系统参数设置”数 据库设 置选择 SQL如下图注：若本机服务器已启动的选项没有选中，说明本机的SQL没有启动，可手动启 动或重新登录 2 数据库服务器指一卡通管理系统的后台Sql Server服务器,Sql Server 2000的其 它版本。Sql Server服务器，需要等用户可

4、以连接网络上其它的服务器。 3 消费管理系统连 接Sql Server有两种方式：Windows验证 、混合验证 ，推荐使 用混合验证 . 4 选择 “新建数据库”，输入数据库名称main_db，单击 “在当前计算机创建SQL 数据库”，提示建立成功即可。若网络中已有数据库直接选择输 入服务器名称,然 后点“保存”进行连接即可。 5连接成功后，单击 “登录系统”进入一卡通管理系统登录窗口。则系统运行的 数据库即是SQL类型的。 3. 日常操作 4. 常见问题解答 1 找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有 启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Serve

5、r，要等待片刻才可以启动。 2 连接不到指定服务器：请检查验证 方式、用户名及密码是否正确。 3 (local) 表示本地默认实 例Sql Server服务。 5. 注意事项 6. 警告 1.使用流程图图 1.考勤流程图2. 步骤说骤说 明 1 在录入人员之前需先录入部门； 2 录入人员后可按照人员列表批量发卡，在发卡同时可充值 金额或次数； 3 在初次使用消费机和考勤机前必须先初始化设备 ； 4 定期备份数据库； 3. 注意事项 1.发卡时,如是ID卡,则卡格式是10位10进制.如卡是IC卡,则卡 格式是8位16进制. 系统统使用说说明 助分为四个部分：欢迎系统使用说明入门系统功能 1. 欢

6、迎 1.1 系统功能特色 介绍系统已实现的功能和特色，用户可据此判断该系统能否达到自已的需求。 2. 系统使用说明 2.1 帮助使用说明 介绍帮助的结构及功能，为用户使用帮助提供指导建议。 2.2 常用词语 解释 在此会对系统中使用的术语、功能、操作、处理结果做出解释，对于系统中不能理解的词语，可在此 查阅。 2.3 日常操作 在此会列出常用日常操作的建议步骤，建议用户在使用前查看，以更好的开始使用系统。 2.4 常见疑难问题 在此会列出常见的问题及解答，用户在遇到问题时可在此查阅是否有相关的解答。 3. 入门 3.1 功能清单 在此按顺序列出了每个菜单的功能，用户若找不到某个操作所在的位置，

7、可在此查阅。 3.2 安装 在此会列出应用软件和数据库安装的步骤，建议用户按此操作步骤安装使用。 3.3 初次使用步骤 在此会以图形方式指导用户初次使用时，如何操作更安全更方便，建议用户按照此步骤进行使用。 4. 系统功能 在此会按照每个菜单介绍其相应的功能，使用步骤，日常操作，常见问题解答，注意事项，警告，并 有相关主题的链接，用户可只在使用有疑问时，查阅相关说明。系统使用说明_常用词语解释 考勤系统 1.)功能 考勤组：用于对人员进行分组，可将工作时间相同的人员分成一组 ，在 人员较多时，可按组来选择人员进行登记、处理等。 员工补签卡：在应该刷卡的时间点未刷卡时，可在此通过签卡来代 替。

8、考勤设备设备 ：型号有OTA500、OTA516 、OTA600、OTA630、 OTA650等系列考勤机. 指纹机设备:型号有OTA710A型系列/OTA710B系列. 2.)处处理结结果 出勤：按设定的作息时间刷卡上下班为出勤 加班：不在出勤的作息时间内的有效上下班时间 缺勤：应出勤而未出勤及超过设定的迟到、早退算缺勤的时间 请假、出差：在设定的作息时间内登记的请假、出差 迟到：上班时间超过设定的不计迟到时间，小于设定的算缺勤时间 早退：下班时间早于设定的不计早退时间，小于设定的算缺勤时间系统功能说明_登录 1. 功能介绍 登录窗口用于校验当前登录操作员的密码，并根据选择的操作 员控制系统

9、的使用权限。系统默认管理员帐号为Admin，密 码是：123。 2. 一般使用步骤 1 出现登录窗口后，在用户名后面的列表框会列出所有的操作 员，选择您使用的用户名。 2 在密码框输入密码，并选择语 言选项 ,确定进入系统配置 模块界面。选择 服务类别 , 当我们进 入某一个模块时 ，系统 会把不相关的模块屏蔽掉。 例如：我们选择 了考勤设备设备 ,门门禁时时区,指纹纹机,工资资,那么一卡 通会把不相关的模块消费费系统统屏掉如:3 若想把所有功能全开，我们应该选 全部模块.点击“重新设 置”即进入操作界面。 3 日常操作 4. 常见问题解答 5. 注意事项 1 每个操作员请 使用个人的用户名进

10、行登录，以控制管理权 限。人事参数设置_职务管理 1. 功能介绍 对公司所设职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修 改、删除等 操作。 2. 一般使用步骤 1 根据公司的组织 架构，点击“增加”，输入职务 名称，单击 “ 保存”按钮即可。 2 需要修改职务 名称时，先单击选 中要修改的职务 名称，单 击“修改”，在左上边输 入新的职务 名称，单击 “保存”即可。 3. 注意事项 1 为什么不能删除职务 ？答：当人员管理下边有此职务选项时,不允许删除.人事参数设置_学历管理 1. 功能介绍 学历管理根据需要对学历资料进行设置（添加、修改或删除 ）。 2. 一般使用步骤 1 根据单位的组织 架

11、构，点击“增加”，输入学历名称，单击 “ 保存”按钮即可。 2 需要修改学历名称时，先单击选 中要修改的学历名称，单 击“修改”，在左上边输 入新的学历名称，单击 “保存”即可。 3. 注意事项 1 为什么不能删除学历？ 答：当人员管理下边有此学历选项时,不允许删 除.人事参数设置_员工附加信息 1. 功能介绍 用于自定义员工基本信息之外的其它信息，如身高，体重，血 型，籍贯等信息。员工附加信息最多有二十个项目，供用户自 由定义使用，用户可不使用员工附加信息的项目，也可以全部 都使用；员工附加信息的每一项都是面向全部员工，当增加一 个项目的时候，全部员工都有该项目； 2. 一般使用步骤 1 根

12、据单位的需要,点击“增加”，输入要显示的内容，单击 “保 存”按钮即可。 2 需要修改名称时，先单击选 中要修改的名称，单击 “修改” ，在左上边输 入新的信息名称，单击 “保存”即可。 3. 注意事项 1 为什么不能删除已经增加的项目内容？ 答：当删除一个项目的时候，全部员工的该项目信息都会被删 除。人事管理_部门设置 1. 功能介绍 部门设置用于建立和修改部门资料；通过此功能我们可以建立 一个公司的部门结构图。点击“增加”按钮增加部门，点击“ 修改”按钮修改相应的部门资料，点击“删除”按钮删除相应 的部门资料 2. 一般使用步骤 1 初次使用时，部门树状结构仅显示的跟节点的单位名称，点 击

13、修改成本单位的名称即可。 2 根据单位的组织架构，点击“增加”，选择 上级机构，输入 部门名称，若无上级，则选 中公司名称，单击 “保存”按钮即 可。 3 需要修改部门编号、名称、上级部门时，先在左边树状结构 中单击选中要修改的部门名称，单击“修改”，修改下边的信息 ，单击 “保存”即可。如下图:3. 常见问题解答 1 为什么不能删除部门？答：当要删除的部门下面有子机构或有人员属于该部门时不允 许删除，可先删除子部门，或将该部门的人员移到其它部门。人事管理_员工登记 1. 功能介绍 1、选定要输入员工的所属部门或修改人员基本资料，包括 ：姓名、员工工号、员工编号、性别、民族、工资证 件号码 、

14、入职日期等. 2、输入或修改人员的员工附加信息,此项可填可不填. 2. 一般使用步骤 1、添加人员 1、在输入前，应先设置好部门结 构。 2、在输入前，应准备好人员资 料，包括姓名、所属部门、 员工工号、员工编号、性别、入职日期、证件号码等(带号 为必填项)如下图：3、 若要为人员选择 相片，则单击 “浏览 ”按钮，在弹出的选 择文件窗口选择图 片文 件上传。 4、 点击部门名称，选中“增加”时，输入相应的人员资 料后 保存,界面返回人事录入窗口。 如下图:查询：根据您输入的工号或姓名在所有人员资料中查找。当查 询条件都为空时，默认查询左边机构列表中选中的机构及其子 机构的所有在职人员。 高级

15、查询：根据您输入员工的资料（包括员工编号，学历，职 务，入职时间范围，出生年月范围，附加信息等）在所有人员 资料中查找。 3. 日常操作 1、更改工号号码、姓名、编号 2、用鼠标单击 某个人员或者先选择 需要更改的人员，再点 击 修改.3、输入要修改的内容信息. 4、 点击“保存”按钮。 4. 常见问题解答 1 为什么不能删除人员？ 答：由于每个人在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料，必须 登记离职后方可在离职窗口删除。 5. 注意事项 1 若有人员资料的EXCEL文档，可直接到从EXCEL中获获取员员工信 息处导入资料。 2 指纹机不支持卡片注册，在员工管理录入界面,员工编号对应的 是指纹

16、登记号码. 3如要输入员工的相片,则先把相片放到安装目录文件的Photo文件. 6. 警告 1 在员工录入时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当 天开始计算，若输入大于入职日期，则输入日期前无出勤结果， 若小于入职日期，会出现多余的出勤人事管理_员工部门调动1. 功能介绍 本单位部门间员工互相调动时使用。 2. 一般使用步骤 1 选择“员工部门调动”,在员工列表里查找要调动 部门的的 员工,部门名称左边框空白处点击打勾选择 ,可单选 一人或多 人登记. 2 选择调动部门,然后在弹出的窗口选择 所要调动 到的部门. 提示 即可.系统统功能说说明_离职管理1. 功能介绍 1 一人或多人登记离职 2 删除离职人员的资料 3 查询离职人员的资料 4 恢复因误操作而离职的人员 2. 一般使用步骤 1 选择“登记离职人员”,在员工列表里