《D7I培训--采购-功能说明》由会员分享,可在线阅读,更多相关《D7I培训--采购-功能说明(10页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 Datastream7i 软件模块培训 -采购模块演示角色:实施顾问 演示时间课程介绍 内容: 模块概述; 模块概念及基础; 业务过程; 功能管理; 适用对象: 实施顾问、助理顾问、核心小组成员、业务应用人员一揽子订单管理 定义:一揽子采购单是开放的采购单。可使用一揽子采购单采购项目 ,这些项目在一段独立的时间内,通常为一年时间,分成不同几批采购 ,或者为被分成几个小工作的大型项目采购。 过程说明:首先,生成一览子订单标题,然后添加订单行信息 。可以从一揽子订单生成采购单,将条款与总订货单关联,并设 置总订货单发布的用户授权。 总订货单生成后,将状态改为A( 批准)。可以在总订货单记录查看页
2、中点击状态改变总订货单的 状态。你必须经过授权,才能更新总订货单。 生成一揽子采购单可以通过一揽子订单表单 PMBORD生成或者通过询价单生成一揽子订单管理 过程说明:由一揽子订单可以创建全部订单和采购订单标题 创建采购订单标题:根据一揽子订单标题来生成采购单 的标题 ,再根据需要填加采购单行信息 创建全部订单:生成完整的定单, 拷贝所有的总订货单 的行信息到采购单 一揽子订单管理 管理流程图:索赔管理 定义:是指在质保期内的备件,如有质量问题,向供应商 索赔的管理流程 过程说明: 使用单位的有关人员进行索赔物料的检验,判断是否由 于质量原因损坏,还是由于操作不当或其他原因损 坏,并出具质量差
3、异报告,进行索赔工作。物资采购员 进行退货流程,按照合同制作索赔清单,并向供应商、 制造商进行索赔。 查询在保修期内的工单 根据需要点击创建索赔单,并保持索赔单的状态在打开 状态 录入供应商索赔金额并关闭索赔单索赔管理 管理流程供应商评估管理 定义:根据采购单,工单服务及货物接收来记录供应商的 评价,并根据评估标准对供应商进行评估,加强对供应商的 管理 。 过程说明: 评估小组编制供应商评估标准,这是供应商评估工作的 前提 ; 在每一次询价、采购、入库、退货,工单服务后,物资 计划员、仓库保管、维修人员都应该随时记录下供应商 的情况,进行供应商评估。这样才能形成完整的评估报 告,综合的反映供应商的情况。供应商评估管理 过程说明: 录入对供应商的评估,由主管领导审核评估结果 由评估小组确定合格的供应商并推荐首选供应商 根据评估结果更新供应商信息供应商评估管理 管理流程: