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1、20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书120092010 北京工业大学十佳社团北京工业大学十佳社团 评优策划书评优策划书一、活动目的一、活动目的 P2二、活动概况二、活动概况 P2三、活动开展三、活动开展 P2四、资源配置四、资源配置 P5五、活动宣传五、活动宣传 P6六、外联赞助六、外联赞助 P7七、日程安排七、日程安排 P8八、经费预算八、经费预算 P9九、活动注意事项及紧急预案九、活动注意事项及紧急预案 P10十、权责清单十、权责清单 P11附录一、报名表附录一、报名表 P12附录二、签到表附录二、签到表 P13附录三、打分表附录三、打分表 P14北京工业大学社团管理委员会北京
2、工业大学校团委社团部20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书22010 年 10 月 20092010 十佳社团评优策划书十佳社团评优策划书一、活动目的一、活动目的我们有我们的宗旨，我们要“创建有学生特色的工大社团文化” ；我们有我们的口号，我们要高喊“社团校园生活最强音” 。回收展望，评优出胜，我们就是要推出我们的品牌，打响我们的品牌十佳社团引领校园时尚一族，奏响校园生活最强音。我们要展示，我有我的风采；我们要竞争，我有我的亮点；我们要拼搏，我有我的荣誉；我们要创新，要发展，要壮大，我有我的明天，我的未来，我的梦，我有我精彩，我才最精彩！今天，我们不做宅男宅女，这儿，我们将为你搭建一
3、个平台十佳社团评优，去认知你心中的社团，让他带你融入社团，走出校园，走向更深意义上的社会二、活动概况二、活动概况1 活动主题：十佳社团评优2 组织单位：北京工业大学社团部 北京工业大学社团管理委员会3 活动地点：团委活动中心 知新园4 活动时间：10 月 27 日5 活动流程：路展宣传-初审-报名-知新园答辩-公布名单6 面向群众：校社团人员 所有在校学生7 特邀嘉宾：所有社团代表 各社团社长三、活动开展三、活动开展 1 申报条件:凡在北京工业大学社团管理委员会以注册学生社团,提出申报十佳社团的社团。2 评优规则: 评分满分为 100 分,其中日常考核部分占 40%,现场展示占 55%,投票占
4、 5%。（1）日常考核 40%20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书3社团名称评比项目1.社团活动申请次数10%2.实际活动情况15%3.活动类型有无创新活动15%4.社团成员人数10%5.社员参与活动人数与社团总人数之比（社员流失比例）15%6.社团节、干训参与情况15%7.社团与外校社团共同组织活动5%8.社团是否有自己的网站,刊物5%9,财务状况5%10学年度突出事迹5%总分评比得分说明：1） 社团活动申请次数评分要求：以交到社团部的经过正式批准的活动次数为有效次数参评原因：社团的生命力的体现就在于社团活动，组织社团活动可以增进社团内部人员的团结，促进人人交流，同时还能更好的扩
5、大社团的影响力与号召力2）实际活动情况评分要求：以社团部工作人员参加活动的记录为依据。包括：实到人数，活动规模，现场秩序，参与热情等参评原因：为了更好地督促社团举办更好更精彩的活动注：如社团工作人员发现有社团报活动，但没有按照申请表如期举办，一次倒扣5%（扣完总分为止）3）活动类型有无创新活动20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书4评分要求：社团有无举办过往届没有的活动参评原因：为鼓励社团不断创新，不断进取，不断壮大4）社团成员人数评分要求：以招新时交过会费，登记在社团部的人数为依据参评原因：鼓励社团扩大规模，不断壮大5）社员参与活动人数与社团总人数之比（社员流失比例）评分要求：统计
6、活动中，该社团社员的参与情况。将其人数与该社团总人数进行比较。平均平时活动实际参与数量，算出比例。参评原因：社员因积极参与社团活动。这是社团是否能发展下去的关键。但是，社员流失比例是现在在各社团中最严重的问题。原因多种多样：活动不新颖，没有精力等。6）社团节参与情况评分要求：是否积极参加社团节的活动。参评原因：社团节是一个展示各个社团的良机，每个社团都因积极参与。7）社团与外校社团共同组织活动评分要求：是否与外校社团积极交流，共同组织活动。参评原因：社团曾加与外校社团的联系，有助于自身的发展和建设。8）社团是否有自己的网站,刊物评分要求：社团是否有自己的网站，刊物。知名度有多少。参评原因：建立
7、社团自己的网站，创办社团自己的刊物等，有助于过大社团的影响力及号召力。9）财务状况评分标准：根据各社团上报的财务状况。参评原因：社团的财务状况能反映出社团的管理是否正规。10）学年度突出事迹评分标准：社团在本年度有没有获得奖励。参评原因：社团能获奖，说明社团在一定程度上很出色。注重荣誉，社团的发展前程。影响范围及程度较大，引起社会媒体的关注，并有相关报道 考虑给与相关加分20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书5（2）现场展示 55% 参选社团需派出 12 名代表上台进行展示，之后由评委进行提问，现场分数由展示环节和答辩环节两部分组成。评比项目现场展示内容答辩1.展示形式是否多样，PP
8、T制作是否精美2.演讲声音洪亮，语言流畅，富有激情。3.对一社团一年的工作是否进行了很好的总结4.能否意识到自身存在的不足，并提出改进方案5.是否对下一学年的工作有明确、可实现的计划和目标。6.是否能流畅有条理的回答评委提出的问题满分551051010评比得分（3）投票 5%得票最多的前 5 名社团可以分别获得 5、4、3、2、1 分的加分四、资源配置四、资源配置1人力资源配置：（1）活动组织执行人员工作分配：总控组，宣传组，内联组，现场组， （行政组所有成员必须参加） 总控组负责此次活动的协调调度，由社团部和社管委骨干担任由行政组所有成员协助 宣传组负责活动宣传，活动当天媒体效果控制 内联组
9、负责校内联系和协调 现场组负责当天活动的现场秩序，礼仪接待和应急。 （行政，外联，信息）20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书6（2）负责签到：2 人（内联组）（3）提前布置场地：4 人（行政组）（4）主持人：12 人 由总控组负责选拔（5）评委：8 人 由管委会出人（6）记录员：2 人 负责记录汇总现场评分结果（内联完成签到工作后负责或由社管委出人）（7）各社团到会同学（8）台下制造气氛的人员2物资需要及来源：（1）场地：工大中轴路（路展用地）知新园（提前一周预借）（2）经费：由社团部拨款（3）宣传品： 活动传单 2000 张，活动宣传海报 12 张，展板 70 张。由社团部宣传组
10、设计并制作。展板用于 10 月 1820 日在中轴路的路展 条幅 2 条，由社团部提供。条幅分为三十路口和活动当天舞台上方悬挂的两条 社团子节目的宣传物资有社团自己出 特邀嘉宾请帖：20 份 由社团部印制 活动所需物资：摄像机、 照相机、胶条 2 卷、矿泉水 5 箱、中性笔20 枝（4）提前打印设计并印制好现场打分、计分、签到表格（第一批打分表格印刷 100 份，随后报名社团数目和评委具体数目进行调整）五、活动宣传五、活动宣传1. 前期宣传（1）路展：由社团部宣传组 负责设计并制作 70 块展板，于 10 月 11 日完成。10 月 1820 日三天内，于中轴路两侧摆放所有 70 块展板（2）
11、传单：由宣传组负责设计活动传单，要突出“十佳社团评优”这一主题，共印 2000 张。在活动前一周，在三食路口于中午 12 点开始发放，即 10 月 1820日三天20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书7（3）海报：由宣传组负责设计活动海报，要吐粗“十佳社团评优”这一主题，共印 12 张。于活动前一周与传单一起贴一次，在活动前一天再贴一次具体张贴事项： 三食对面海报栏，每次两张，在中午 12 点准时贴（赶在大家都吃晚饭的时候 1，3，4，11 号楼下的海报栏，每次一张。在晚上 6 点 准时贴 贴海报的时候可以尽量多弄出些响动（4）校内广播：有活动宣传组负责写广播词，在活动前一周和前一天
12、中午进行两次宣传。如需与广播站联系协商，由内部协调组负责（5）由内联组通知所有社团联系人，让他们在各自的社团里说明，尽可能让所有参加社团的人都知道这次活动。（6） 提前一周由内联组将请帖送到各个特邀嘉宾手中，并统计能参加的人数。（7） 如有社团要借活动机会宣传自己，传单和海报可以与社团部的一起发放，但要求社团出人协助宣传。（8）条幅：在活动前一周挂在三食路口2活动当天宣传（1）展板活动前一天将贴有海报的三块展板放到知新园门口（2）在当晚主持人的开始与结束讲词中，强调由“社团部主办”（3）在舞台上方悬挂条幅，内容由宣传组设计3后续宣传：将活动录像做成视频。将整个活动期间照片和其他资料整理好，留作
13、社团部宣传资料。六、外联赞助（待定）六、外联赞助（待定）1活动外联组分成两小组，每一小组对应一个赞助商谈赞助，签协议；为赞助商做一定宣传，与内联组协调插播广告事宜，从策划完成开始联系商家。2为赞助商做的宣传可以分为（1）发传单，贴海报(2) 做路展20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书8（3）在活动现场分发赞助商提供的免费产品（4）在活动开始前用大屏幕做广告（5）活动期间插播少量广告七、日程安排七、日程安排1前期准备（按时间顺序排序）（1）成立活动指挥中心，现场工作组，确定所有人员人数。中心定制所有参与活动组织执行人员的联系表和人员执行表，中心人手一份。展板底板制作完成，社团资料收集
14、完成-策划完成策划完成-（2）指挥中心联系团委老师，获得路展申请批准及活动申请批准。与团委老师商量场地事宜，预定租借场地。勘察活动现场，确定舞台所需物资。（3）内联组联系通知各社团，请各社团配合做内部宣传。（4）外联组着手写在活动过程中插播广告等关于赞助的策划。（5）宣传组设计印制展板，宣传海报，传单，条幅。-10月月1820号前号前-（6）内联组借用会场需要设备，联系各社团，将请帖送到各嘉宾手中。（7）宣传组对所有社团展板进行路展，在中轴路摆放展板，进行宣传（发传单，贴海报，挂出条幅）（8）外联组赞助资金，物资到位。-10月月20日日-（9）所有社团提交风采手册，社团部进行初审。对初审通过的
