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1、20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书120092010 北京工业大学十佳社团北京工业大学十佳社团 评优策划书评优策划书一、活动目的一、活动目的 P2二、活动概况二、活动概况 P2三、活动开展三、活动开展 P2四、资源配置四、资源配置 P5五、活动宣传五、活动宣传 P6六、外联赞助六、外联赞助 P7七、日程安排七、日程安排 P8八、经费预算八、经费预算 P9九、活动注意事项及紧急预案九、活动注意事项及紧急预案 P10十、权责清单十、权责清单 P11附录一、报名表附录一、报名表 P12附录二、签到表附录二、签到表 P13附录三、打分表附录三、打分表 P14北京工业大学社团管理委员会北京
2、工业大学校团委社团部20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书22010 年 10 月 20092010 十佳社团评优策划书十佳社团评优策划书一、活动目的一、活动目的我们有我们的宗旨,我们要“创建有学生特色的工大社团文化” ;我们有我们的口号,我们要高喊“社团校园生活最强音” 。回收展望,评优出胜,我们就是要推出我们的品牌,打响我们的品牌十佳社团引领校园时尚一族,奏响校园生活最强音。我们要展示,我有我的风采;我们要竞争,我有我的亮点;我们要拼搏,我有我的荣誉;我们要创新,要发展,要壮大,我有我的明天,我的未来,我的梦,我有我精彩,我才最精彩!今天,我们不做宅男宅女,这儿,我们将为你搭建一
3、个平台十佳社团评优,去认知你心中的社团,让他带你融入社团,走出校园,走向更深意义上的社会二、活动概况二、活动概况1 活动主题:十佳社团评优2 组织单位:北京工业大学社团部 北京工业大学社团管理委员会3 活动地点:团委活动中心 知新园4 活动时间:10 月 27 日5 活动流程:路展宣传-初审-报名-知新园答辩-公布名单6 面向群众:校社团人员 所有在校学生7 特邀嘉宾:所有社团代表 各社团社长三、活动开展三、活动开展 1 申报条件:凡在北京工业大学社团管理委员会以注册学生社团,提出申报十佳社团的社团。2 评优规则: 评分满分为 100 分,其中日常考核部分占 40%,现场展示占 55%,投票占
4、 5%。(1)日常考核 40%20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书3社团名称评比项目1.社团活动申请次数10%2.实际活动情况15%3.活动类型有无创新活动15%4.社团成员人数10%5.社员参与活动人数与社团总人数之比(社员流失比例)15%6.社团节、干训参与情况15%7.社团与外校社团共同组织活动5%8.社团是否有自己的网站,刊物5%9,财务状况5%10学年度突出事迹5%总分评比得分说明:1) 社团活动申请次数评分要求:以交到社团部的经过正式批准的活动次数为有效次数参评原因:社团的生命力的体现就在于社团活动,组织社团活动可以增进社团内部人员的团结,促进人人交流,同时还能更好的扩
5、大社团的影响力与号召力2)实际活动情况评分要求:以社团部工作人员参加活动的记录为依据。包括:实到人数,活动规模,现场秩序,参与热情等参评原因:为了更好地督促社团举办更好更精彩的活动注:如社团工作人员发现有社团报活动,但没有按照申请表如期举办,一次倒扣5%(扣完总分为止)3)活动类型有无创新活动20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书4评分要求:社团有无举办过往届没有的活动参评原因:为鼓励社团不断创新,不断进取,不断壮大4)社团成员人数评分要求:以招新时交过会费,登记在社团部的人数为依据参评原因:鼓励社团扩大规模,不断壮大5)社员参与活动人数与社团总人数之比(社员流失比例)评分要求:统计
6、活动中,该社团社员的参与情况。将其人数与该社团总人数进行比较。平均平时活动实际参与数量,算出比例。参评原因:社员因积极参与社团活动。这是社团是否能发展下去的关键。但是,社员流失比例是现在在各社团中最严重的问题。原因多种多样:活动不新颖,没有精力等。6)社团节参与情况评分要求:是否积极参加社团节的活动。参评原因:社团节是一个展示各个社团的良机,每个社团都因积极参与。7)社团与外校社团共同组织活动评分要求:是否与外校社团积极交流,共同组织活动。参评原因:社团曾加与外校社团的联系,有助于自身的发展和建设。8)社团是否有自己的网站,刊物评分要求:社团是否有自己的网站,刊物。知名度有多少。参评原因:建立
7、社团自己的网站,创办社团自己的刊物等,有助于过大社团的影响力及号召力。9)财务状况评分标准:根据各社团上报的财务状况。参评原因:社团的财务状况能反映出社团的管理是否正规。10)学年度突出事迹评分标准:社团在本年度有没有获得奖励。参评原因:社团能获奖,说明社团在一定程度上很出色。注重荣誉,社团的发展前程。影响范围及程度较大,引起社会媒体的关注,并有相关报道 考虑给与相关加分20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书5(2)现场展示 55% 参选社团需派出 12 名代表上台进行展示,之后由评委进行提问,现场分数由展示环节和答辩环节两部分组成。评比项目现场展示内容答辩1.展示形式是否多样,PP
8、T制作是否精美2.演讲声音洪亮,语言流畅,富有激情。3.对一社团一年的工作是否进行了很好的总结4.能否意识到自身存在的不足,并提出改进方案5.是否对下一学年的工作有明确、可实现的计划和目标。6.是否能流畅有条理的回答评委提出的问题满分551051010评比得分(3)投票 5%得票最多的前 5 名社团可以分别获得 5、4、3、2、1 分的加分四、资源配置四、资源配置1人力资源配置:(1)活动组织执行人员工作分配:总控组,宣传组,内联组,现场组, (行政组所有成员必须参加) 总控组负责此次活动的协调调度,由社团部和社管委骨干担任由行政组所有成员协助 宣传组负责活动宣传,活动当天媒体效果控制 内联组
9、负责校内联系和协调 现场组负责当天活动的现场秩序,礼仪接待和应急。 (行政,外联,信息)20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书6(2)负责签到:2 人(内联组)(3)提前布置场地:4 人(行政组)(4)主持人:12 人 由总控组负责选拔(5)评委:8 人 由管委会出人(6)记录员:2 人 负责记录汇总现场评分结果(内联完成签到工作后负责或由社管委出人)(7)各社团到会同学(8)台下制造气氛的人员2物资需要及来源:(1)场地:工大中轴路(路展用地)知新园(提前一周预借)(2)经费:由社团部拨款(3)宣传品: 活动传单 2000 张,活动宣传海报 12 张,展板 70 张。由社团部宣传组
10、设计并制作。展板用于 10 月 1820 日在中轴路的路展 条幅 2 条,由社团部提供。条幅分为三十路口和活动当天舞台上方悬挂的两条 社团子节目的宣传物资有社团自己出 特邀嘉宾请帖:20 份 由社团部印制 活动所需物资:摄像机、 照相机、胶条 2 卷、矿泉水 5 箱、中性笔20 枝(4)提前打印设计并印制好现场打分、计分、签到表格(第一批打分表格印刷 100 份,随后报名社团数目和评委具体数目进行调整)五、活动宣传五、活动宣传1. 前期宣传(1)路展:由社团部宣传组 负责设计并制作 70 块展板,于 10 月 11 日完成。10 月 1820 日三天内,于中轴路两侧摆放所有 70 块展板(2)
11、传单:由宣传组负责设计活动传单,要突出“十佳社团评优”这一主题,共印 2000 张。在活动前一周,在三食路口于中午 12 点开始发放,即 10 月 1820日三天20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书7(3)海报:由宣传组负责设计活动海报,要吐粗“十佳社团评优”这一主题,共印 12 张。于活动前一周与传单一起贴一次,在活动前一天再贴一次具体张贴事项: 三食对面海报栏,每次两张,在中午 12 点准时贴(赶在大家都吃晚饭的时候 1,3,4,11 号楼下的海报栏,每次一张。在晚上 6 点 准时贴 贴海报的时候可以尽量多弄出些响动(4)校内广播:有活动宣传组负责写广播词,在活动前一周和前一天
12、中午进行两次宣传。如需与广播站联系协商,由内部协调组负责(5)由内联组通知所有社团联系人,让他们在各自的社团里说明,尽可能让所有参加社团的人都知道这次活动。(6) 提前一周由内联组将请帖送到各个特邀嘉宾手中,并统计能参加的人数。(7) 如有社团要借活动机会宣传自己,传单和海报可以与社团部的一起发放,但要求社团出人协助宣传。(8)条幅:在活动前一周挂在三食路口2活动当天宣传(1)展板活动前一天将贴有海报的三块展板放到知新园门口(2)在当晚主持人的开始与结束讲词中,强调由“社团部主办”(3)在舞台上方悬挂条幅,内容由宣传组设计3后续宣传:将活动录像做成视频。将整个活动期间照片和其他资料整理好,留作
13、社团部宣传资料。六、外联赞助(待定)六、外联赞助(待定)1活动外联组分成两小组,每一小组对应一个赞助商谈赞助,签协议;为赞助商做一定宣传,与内联组协调插播广告事宜,从策划完成开始联系商家。2为赞助商做的宣传可以分为(1)发传单,贴海报(2) 做路展20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书8(3)在活动现场分发赞助商提供的免费产品(4)在活动开始前用大屏幕做广告(5)活动期间插播少量广告七、日程安排七、日程安排1前期准备(按时间顺序排序)(1)成立活动指挥中心,现场工作组,确定所有人员人数。中心定制所有参与活动组织执行人员的联系表和人员执行表,中心人手一份。展板底板制作完成,社团资料收集
14、完成-策划完成策划完成-(2)指挥中心联系团委老师,获得路展申请批准及活动申请批准。与团委老师商量场地事宜,预定租借场地。勘察活动现场,确定舞台所需物资。(3)内联组联系通知各社团,请各社团配合做内部宣传。(4)外联组着手写在活动过程中插播广告等关于赞助的策划。(5)宣传组设计印制展板,宣传海报,传单,条幅。-10月月1820号前号前-(6)内联组借用会场需要设备,联系各社团,将请帖送到各嘉宾手中。(7)宣传组对所有社团展板进行路展,在中轴路摆放展板,进行宣传(发传单,贴海报,挂出条幅)(8)外联组赞助资金,物资到位。-10月月20日日-(9)所有社团提交风采手册,社团部进行初审。对初审通过的