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1、中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件物质资源管理办法 文件编号：QSC-12-2002批准人：修改码： 0/A 物质资源管理办法 1 目的 为满足生产业务需要提供物资保证，确保基础设施的提供、维 护和管理，制定本办法。 2 范围本办法适用于本所的办公用房，家具用品、仪器设备、机动车的 管理。 3 职责办公室负责本办法范围物质资源的归口管理。 4 公用房管理规定 4.1 认真掌握办公用房的各种状况，建立建全办公用房调配档案， 协助院物业部门做好办公用房的维修工作。 4.2 对所属办公区由办公室设专人管理，每日安排保洁员进行清扫 工作，保持清洁、整洁。 4.3 定期检查，严格把关，发现问题及时拟
2、物业有关负责人进行维 修。 4.4 严禁办公区和公共区堆放杂物。 4.5 严禁将配置的空调、饮水机等电器、设备擅自移动、拆装。 4.6 严禁在办公区域内放置易燃、易爆等有害物品。 4.7 严禁使用与工作无关的电器设备。 4.8 对下班职工要求注意关窗、断电、销门。 5 家具用品管理规定 5.2 办公室建立健全家俱明细分类帐，登记建卡，做到帐物清楚， 帐物相符。 5.1 购置办公家俱要根据需要由办公室提出计划，经所领导批准后， 作好市场调查，办理购置。凡单位价格在千元以上，使用年限在一 年以上的家俱应列入固定资产管理，经验收合格后，凭购物单的实 际价格登记建卡，办理入帐手续。 5.2 办公室应设
3、专人负责定期保养与清查，每半年做一次家俱保养 和维修，每年年底要进行一次清查帐物，做到帐物相符。发现问题 要及时提出，及时请示解决。 5.3 使用部门对需要购置和将报废家俱提出书面申请，经主管领导同意签章方可办理。对个人使用的办公家俱，如有短缺或非正常损 坏， 中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件物质资源管理办法 文件编号：QSC-12-2002批准人：修改码： 0/A 需按规定赔偿。 5.4 对办理调动的人员，需经管理人员查清使用的办公家俱。不得 私自带走或私自转让他人使用。 5.5 对废旧的办公家俱要写书面报告上报所领导，经所领导审批， 统一处理，统一办理报废手续。6 仪器设备管理对在用
4、设备进行管理、监督和检查；办理仪器设备报废申请手 续；负责设备档案资料的积累和管理，填报有关报表。 6.1 仪器设备的购置，由办公室要根据需要编制本单位仪器设备申 请购置计划，作好市场调查，确定规格型号、价格，写出可行性报 告， 经所领导批准后，办理购置。 6.2 购买仪器设备时应和有关人员共同选定。认真验收，作为固定 资产进帐，建立仪器设备卡片。 6.3 管理期间要定期进行保养。每年年底，管理人员要会同财务人 员对仪器设备使用的具体情况进行一次清查，做到帐物相符。发现 问题，提出解决意见，请示领导批示，及时解决。 6.4 对各类仪器设备，要依据实际使用情况，制定出相应的使用管 理条例，明确规
5、定使用的审批程序、借用期限，严格执行，以便加 速借用周转，提高设备利用率，为生产一线服务。 6.5 各部门借用仪器设备须填写仪器设备借用审批单 （见附录 A） ，借用数码摄像机，经分别填写Canon PowerShot Pro90IS 数 码照相机借用单 （件附录 B） 、 Canon PowerShot Pro90IS 数码照 相机借用单 （件附录 C） 、 PLUSU2-1130/U2-1110/U2-811 型资料 投影机借用单 （件附录 D）,经所在室主任审核批准方可借用。 6.6 借出设备应在三日内归还，出差或出国携带使用的应在返回后 三日内办理归还手续。归还时，必须严格交接手续，认
6、真清点配件、 附件及质量，以明责任。 6.7 对破损设备要及时修复，投入使用。对不能修复的或长期不用 的仪器设备，管理人员要写出书面材料，经所领导批准，予以报废 或。6.8 严禁设备带病工作。 6.9 设备丢失责任者应及时写出书面报告，根据情节部分或全部 赔偿。 6.10 仪器设备使用须按规程操作，严禁擅自拆卸。中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件物质资源管理办法 文件编号：QSC-12-2002批准人：修改码： 0/A 6.11 未经所领导批准，不得外借或私用。否则，对违反的任何人 均按奖惩条例严肃处理。附录 A： 中国建筑标准设计研究所 仪器设备借用审批单序号设备名称单位数量研究项目及用
7、途部 门1部门领导2借 用 人3借用日期年 月 日4归还日期 年 月 日借出时检查情况归还时检查情况附录 B： 中国建筑标准设计研究所 Sony Digital Handycamshuma 数码摄像机借用单 研究专题及用途： 序 号设 备 名 称单 位数 量借 否备注部 门1摄像机、摄像机套、NP-FM50充电式电池件3 部门领导签字2 录像带、镜头盖、说明书件3 借用人签字3无线遥控器 、遥控器电池 、充电器件3 借用日期年 月 日4 归还日期 年 月 日借出室检查情况：归还时检查情况：中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件物质资源管理办法 文件编号：QSC-12-2002批准人：修改码：附
8、录 C： 中国建筑标准设计研究所 Canon Pro901S 数码照相机借用单 研究专题及用途：序 号设 备 名 称单 位数 量借 否备注部 门1照相机、照相机套、照相电池、CF卡件 4 部门领导签字2镜头盖、说明书、CF 插卡件件 3 借用人签字3无线遥控器 、遥控器电池 、充电器件 3 借用日期年 月 日4 归还日期 年 月 日借出室检查情况：归还时检查情况：附录 D： 中国建筑标准设计研究所 PLUSU2-1130/U2-1110/U2-811 型资料投影机及 SVP-5000/SVP-5200 视频展示台 研究专题及用途： 序 号设 备 名 称单 位数 量借 否备注部 门1投影机主机、
9、携带盒、遥控器、电池、电源件5 部门领导签字2鼠标适配器（ IBMPS/2用、件2 借用人签字MACINTOSH） 3串行鼠标电缆、多用途计算机联机、 镜头盖（固定机底部）件2 4视频设备连用线（音频视频电缆、S-Videodi 电缆）件2 借用日期年 月 日5SVP-5000/SVP-5200 视频展示台套归还日期 年 月 日借出室检查情况：归还时检查情况：中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件物质资源管理办法 文件编号：QSC-12-2002批准人：修改码： 7 机动车管理 7.1 办公室应协助领导、配合并确保各部门工作的需要，完成各项 出车任务。 7.2 各部门使用车辆，应经用车部门领导
10、填写派车审批单 （见 附录 E） ，由办公室车辆管理人员安排，填写出车单，严格记录行车 公里树，作为收费的凭证。 7.3 严格奖车辆安排给非司机驾驶。 7.4 驾驶员应做到： a. 分期参加业务学习，严格遵守交通规则和操作规程； b. 确保出车前车况良好，出车后安全入库； c. 注意节约能源，认真履行邮票领取手续，减少油量的开支， 反对浪费； d. 驾驶车辆时精神集中，严禁疲劳驾驶和酒后开车； e. 做到“三检、四勤” ，保持车容政洁； f. 定期对车辆进行保养，按车管所要求及时办理车辆的年检 和驾驶员的年审； 7.5对未经批准和私用车，造成违章或事故的，一切责任由私自负 用车者自负。因公造成事故的，视责任酌情处理。 7.6 对未经批准，私自用车，造成违章或事故，一切后果自负。因 公造成交通，是责任酌情处理。 附录 E： 中国建筑标准设计研究所 派车审批单用车部门专 题: 用车理由 行驶路线 至 乘车人数用车时间 年 月 日用车人签字部门领 导签字 办公室车管 负责人签字审批时间年 月 日公里数总 金 额 备 注
