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1、 建立攀钢财务信息管理系统实现财务信息 管理高效运行的论文 一、先进的信息管理是加强企业生产能力的大趋势 络技术的迅 猛发展给企业经营管理开创了新的发展空间，以此形成信息管理技 术的高效运用几乎成为企业在激烈市场竞争中立于不败之地的杀手 锏。微软前总裁比尔。盖茨的“数字神经系统”为我们展示了企业未 来的信息管理之路，其目标是建立以企业信息全面计算机数字化为 基础，以微机络系统为载体，全体员工参与的数字神经系统，使企 业管理象人控制自己的手指、腿脚一样高效、迅速、反应灵敏。目 前发达国家多数大企业都走上了这条信息管理之路，尤其是美国的 传统企业，在与日本及欧洲的企业竞争中，因信息技术的优势而大
2、获全胜，信息技术使许多传统企业焕发出勃勃生机。国内一些大型 企业也率先尝试了信息技术革命，例如钢铁行业的领头羊“宝钢”， 其先进的信息管理系统在同行业是有口皆碑的。 攀钢虽然近些 年在信息管理方面做了大量工作，但还仍然处在信息管理的初级阶 段，用计算机代替了从会计凭证的录入、记帐到出会计报表等一系 列的会计活动，在会计信息的传输和共享以及决策者查询会计信息 方面还未涉及到，即未真正利用络资源为管理服务。为了让各级领 导和有关人员准确、快捷掌握财务信息，进一步发挥现在计算机管 理的潜能，建立攀钢财务管理信息系统，实现财务信息管理高效运 行势在必行。 二、目前攀钢财务信息管理存在的问题 目前 攀钢
3、在财务信息管理方面存在以下几点不足： （一）缺乏一个 系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息 目前，公司 领导对财务信息的掌握大部分依赖于下层会计人员，想随时了解有 关成本和利润的信息较为困难；各会计专业部门之间对会计信息的 掌握大部分是互相依赖，例如管成本的想了解价格信息和税务信息， 管价格的想了解成本信息，不同岗位人员想互相了解信息等都只能 建立在相互询问或翻资料等效率较低的手段上；各二级单位的人员 想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的。tp）等。因此确定 一个数据规范是非常必要的，而且该数据规范必须兼顾外部信息和 内部信息，这对企业内部整个信息流的畅通无阻提供了保障。 （五）缺
4、乏全公司统一、齐全、详尽的时实财务信息资源供管理人 员随时使用，成本的分析考核需大量的辅助劳动，工作效率相对低 下 （六）在 internet 上查阅信息效率低 在激烈的商业竞争中 反应灵敏，提高经营效率，我们需要大量的各种信息，过去我们获 得企业外部信息依赖于书面或电话人工传递，其搜集信息的范围可 想而知是非常有限的，其成本代价也非常昂贵。在当今络时代，每个商业实体都竞相加入络行列以开辟新的市场，使电子商务变得越 来越现实，而电子商务的发展又吸引越来越多的商业实体的加入， 因而 internet 络上的商业信息越来越丰富。但是，在 internet 浩瀚的 信息海洋中寻找所需的特定信息是件非
5、常耗时甚至是不可能的事。 再者 internet 每天有成千上万个新站加入，因此靠人工在 internet 上 搜集信息也是非常低效的。 三、攀钢财务信息管理系统的建立 根据攀钢（集团）公司会计电算化工作的开展情况和以上存在的问 题，我们认为有必要建立攀钢财务信息管理系统，它将以实现财务 系统各个工作、管理程序全面计算机数字化，以较高的安全性能为 目标，建立各功能模块相互独立、数据相互关联的软件系统。 面向管理层的“攀钢财务信息管理系统”拟将建立以下六个系统，程 序即相互独立、数据又相互关联的软件模块： （一）信息查询 系统模块 该模块拟给用户提供界面以进入一个系统、全面、有 不同访问级别的信
6、息，实现信息的搜集与共享。主要分以下几步实 现： 1.建立站该模块提供各种下层接口，与公司各二级厂矿、 处室实现了计算机管理的现成有用数据源相连，充分利用现有信息 资源进行数据搜集整理，为各级管理层实时分析、查询、数据处理 提供数据基础。采用 internet 标准的 tp 邮件传输协议及 pop3 邮件接 收协议。使用 base64 编码方案以兼容其他的电子邮件程序。该邮件 系统特别之处在于有自己的邮件头域及自己的 mime 格式，以用于 加密邮件、进行身份识别、执行特殊的用于管理的程序、邮件自动 处理等。其主要功能如下： 1.上报会计报表该文件传递系统初 步实现财务报表的自动上报、签名、复
7、写传递，传给各管理科室的 报表自动处理计算机各一份。一份传给备份服务器备查，用以仲裁 报表数据的真实性。复写过程对用户是透明的，用户感觉不到复写 过程，因而操作非常简单。各管理科室的报表自动处理计算机收到 传来的报表，自动核对、校验其正确性，不正确的报表自动退回， 正确的报表传给处理数据库，由管理人员处理。 2.传递公文或 文件该文件传递系统还能方便各部门间的工作协作，各种公文可快 速传输给部门，提高工作效率。各部门及每个员工间能自由、快速、 安全地传递各种数据文件，大大提高办公效率，加强部门间的协作。（三）内部结算系统模块 该模块建立以电子邮件为基础、 以数字签名为数据加密、身份鉴别核心的内
8、部结算系统。主要用于 目前上办理业务，减少手工操作中对帐难的一大难题。 内部结 算系统模块采用以电子邮件为基础、以数字签名为数据加密、身份 鉴别核心的内部结算系统。它以“文件传递系统”作为结算票据及其 附件的传递工具，由结算的一方经数字签名后的票据及其附件复写 二份发出，一份发给仲裁机构（现结算中心）处理，一份发给核对处理程序暂存，仲裁机构确认后，再复写四份加上签名的票据及其 附件发出，一份发给收款方，一份发给付款方，一份发给数据库加 入交易记录。一份发给备份服务器备份，到此交易过程完成。由此 可看出该电子结算流程与传统结算流程在逻辑上是一致的，因而得 以保证该电子结算系统在逻辑上的正确性，降
9、低了该电子结算系统 的实施风险。再者，由于采用了数字签名技术，其安全性甚至超过 传统结算方式（数字签名技术是当今世界电子商务的基础，它是未 来电子商务的安全保障）。因此，电子内部结算系统的实施将彻底 改变传统的结算方式，它将对我公司货币资金的高效利用，生产物 资的高效流通将带来前所未有的影响。 （四）数据备份系统 该系统实现包括文本文件在内的所有计算机数字文件的自动备份， 以防止意外事件造成文件的丢失，并验证一些文件是否被窜改。它 通过“文件传递系统”进行文件备份传递，它必须运行在另一台或两 立的计算机系统上，并放在与其他系统不同的地理位置上，它 是只写的，以保证不被人非法查阅修改。 （五）i
10、nternet 信息搜 索引擎 在本处的 internet 客户机上运行自行开发的 internet 信息 搜索引擎“程序，它时刻自动搜索 internet 上的站，并把我们设定的 新的相关内容下载到我们内部的信息查询站上，并更新内部检索数 据库或相关数据库（如产品价格数据库），每搜索到新的相关内容 的 internet 地址，程序把该地址及相关说明加入数据库，供定期检查 该地址内容是否更新，如有更新便更新内部站及数据库中相关内容， 实现内部信息的部分自动维护。该系统投入使用后，我们能最大限 度地搜集 internet 中的相关信息（如相关产品价格和相关股票信息）， 时实地更新我们搜集到的信息
11、，集中管理 internet 资源，避免造成络 资源浪费，提高工作效率，降低信息成本，使信息更有效地服务于 公司的生产经营活动，并产生效益。因此，建立企业自己的信息搜 索引擎，在 internet 信息爆炸的时代变得非常必要而迫切。 （六） 在线职业培训模块 随着经济体制改革的深入，市场经济的成熟， 我国即将加入 wto，企业竞争越来越激烈，提高企业财务人员素质 也是不可忽视的，建立在线培训站能起到事半功倍的效果，而且费 用低廉，能够培养一种主动钻研业务，积极向上的企业文化。 该方案计划建立一些最新业务知识的站，供财务系统的员工学习， 并建立相关的讨论组大家讨论，一些问题或疑惑的解答将被后来的 访问者阅读，起到非常好的学习效果，对激发员工的创造力，开阔 思维空间都有极大好处。
