论文写作实用技巧之word篇

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1、论文写作实用技巧之论文写作实用技巧之 WORD 篇篇8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看 到） ，如果参考文献参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。 这是尾注尾注的标志，但一般科技论文论文中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注尾注的编辑栏。 10在尾注尾注右边的下拉菜单中选择“尾注尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11再在下拉菜单中选择“尾注尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12切换回到页面视图，参考文献参

2、考文献插入已经完成了。这时，无论文论文章如何改动，参考文献参考文献 都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献参考文献也会自动消失，绝不出错。 13参考文献参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文论文的时候，我就是用这个 方法分节插入参考文献参考文献的，具爽！ 以上就是我用 Word 中的尾注尾注插入参考文献参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不 要见笑。存在一个小问题： 如果同一个参考文献参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注尾注，不能同 时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献参考文献的编号不会自动改动。 哪位高手有什么办法解决这个问题也来交流一下

3、。其实也不难 1,单击要插入对注释的引用的位置。 2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注尾注”。 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注尾注”框中，单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、 删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新 交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定， 然后按 F9 键。我以前也这么用过 W

4、ORD 作参考文献参考文献，但还有一个问题不易解决： 假如，我在文章处有 50 处(当然这个是夸张地说)引用了同一个文献，那么这 50 处引用中， 除了有一个是通过“插入尾注尾注”的办法建立起来外，其它 49 处都是通过“交叉引用”的方法加 入的。现在我恰巧需要删除通过“插入尾注尾注”建立起来的那一条引用。天哪，由于存在着潜 在的依存关系(即其它 49 处都依赖于第一处，而这第一处偏偏又需要删除!)，那么所有这 50 处引用都得修改。不知大家怎么解决这个问题？由于这个功能上的弱点，再加上，参考文献参考文献作为尾注尾注，在字体及与正文的默认距离等方面 都有较大差异。现在我已经完全不用这种办法排版

5、参考文献参考文献了，而是转用 ISI 公司出品的 EndNote(巧的是，这个软件的名字居然也是“尾注尾注”的意思),ReferenceManager 等软件了，尤 其对参考文献参考文献的管理及任意调整等操作非常方便。至于数学公式和科技符号较多的文档， 我还使用 LaTeX 排版系统(许多国际期刊期刊都支持这种投稿的)，也颇为方便。 这种情况确实是极端了一点，但也提醒用尾注尾注插入后，删除正文时要注意不要把重复引用 的文献的起始插入部分删掉了。 我不用 RM 等的主要原因是因为它们学起来不如尾注尾注这么简单方便，而且因为不是 Microsoft 的东西，容易非法操作（我的机子上出现过几次，也许

6、是我机子本身的问题） ， 还有一个最重要的原因就是它们对中文文献的输入和引用都不是完全的支持，不知大家感 觉如何，欢迎用 RM 等软件的站友们讨论讨论。Word 应该是使用最广泛的软件之一了。经常写论文，你有没有遇到以下的一种或几种问题 呢？把一些小技巧整理共享一下，或许能给来到我家小屋的访客一点帮助呢。 问题 OUTLINE：排版相关1、文章中如何设置不同的页眉/页脚（如：奇数页写文章标题，偶数页写作者姓 名）？2、A4 页面文章中如何插入 A3 页面（横向）的大图？3、论文封面不显示页码？4、目录部分页码采用罗马数字格式；正文采用阿拉伯数字页码格式；正文从第 1 页开始？5、双栏设置？单栏

7、双栏交替使用？（节）6、基金项目前面的横线？文章正文中的小注释？（脚注/尾注）7、Word 转换成 PDF 后，VISIO 图中的字位置不对？（设置图片格式）8、公式编辑器写出公式，行间距过大？（文档网格）写作效率相关1、自动生成目录？表目录？图目录？2、表/图题名按照插入顺序编号，正文中对表图的引用随着文章修改自动维护编 号？（题注、交叉引用）参考文献相关1、如何按照插入顺序编号，并随着文章修改自动维护编号？（尾注方法： AddMyNote 小工具；专业工具：EndNote/NoteExpress/ReferenceManager）正文：一、Word 中的“节”Word 中的“节”是一个很重

8、要的概念。严格来说，一个 word 文档是由多个“节”组 成的。而“节”是一个相对独立的单元，可以为之进行单独的页面设置、页眉页脚等等。从菜单中依次选择“插入”-“分隔符”-“分节符类型”，就可以将一个新的“节”引入到文档中。以设置不同大小的页面为例，单击“文件”-“页面设置 ”，可以注意到每个标签页 中均有“应用于-本节/整篇文档”的选项。选择本节，ok，您就可以将所作修改只应用到局部 特定的小节中了。前面提到的排版相关的前五项内容均可以通过“节”来搞定。注意的时，当选择文 本并应用为双栏或多栏时（“格式”-“分栏”） ，word 自动为我们插入了分节符。关于“节”，相信大家都用过，不多说了

9、，请参照word 排版艺术 。二、脚注尾注脚注尾注是用来说明一些相关内容的文字，为了不打断正在叙述的问题，以一个 小标表示，并插入到每页/每节的下方或文档末尾。 “插入-引用-脚注和尾注”，体验一下就 ok 了。基金项目以及正文中的一些解释都可以通过这个来搞定。也脚注尾注属于比较常见的小技巧，不再多说。三、Word 转换成 PDF 后 Visio 图片经常出现文字乱跑的问题。一般发生在 visio 图片较大，在 word 中进行了手动的大小调整（不是 100%）的 情况下。用 acrobat 转换成 pdf 文档时，经常出现文字不在图中，而是跑到后面的其它地方 了，图片只剩下一些线条、框框等。

10、解决此类问题方法有二：一是在 word 中设置图片格式。选择图片，右键， “设置图片格式.”，在“版式”标 签页中，环绕方式一般默认为“嵌入型”。单击“高级”按钮，在 弹出窗口的“文字环绕”标签 页中选择“上下型”，然后一路确定返回 word。然后用 acrobat 再转换 pdf，一般问题就会解 决。但是这个方法可能会带来一些小问题，尤其是当你想把图片换个位置时（体会一 下就知道了） ；而且我在写英文文章时还遇到了一个更加怪异的问题：打开 word，文章有 9 页；打印成 pdf 文档后，格式紧凑了一些，变成 8 页了；或者不转换成 pdf 文档，只是通 过“文件-打颖并选择 AdobePD

11、F 打印机 后，word 中的格式也会发生变化。这样在 camerareadypaper 时就比较麻烦咯。后来发现了另外一个将 word 转换为 pdf 的工具，叫 ScanSoftPDFConverter，现在 最新好像是 3.0 版本。这个用工具转换 pdf 时 就不会出现 visio 图片中文字位置不对的情况。 另外这个工具还可以将 pdf 文档转换成 word，有时还是有些用处的。但是对中文好像支持 不好。四、公式编辑器公式间距过大问题的解决方法“文件”-“页面设置”-“文档网格”标签页， “网格”选项中选择“无网格”即可。但是这 样以后整个文章都很“紧密”了，需要设置段落格式中的行距

12、（“格式”-“段落”-“缩进和间距” 标签页中的行距设成固定值，然后选择合适的距离） 。实际上还有一个方法，就是选中存在公式的段落，然后将“无网格”的选择应用于 “所选文字”，则所需调整的范围就比较有限咯。五、题注和交叉引用题注和交叉引用是 word 中很重要的两个功能，也是最容易被忽视的两个功能。 由于对这两个功能的缺乏了解，导致无数作者辛辛苦苦的手动维护自己的图、 表编号，以 及对图表引用的正确性。当文章很长（如毕业论文） ，里面有很多表和图，而且还处于修改 阶段时，增加/删除一个图表会导致所有编号和文中引用全部 手动更改，很恐怖的事情。题注是 word 中的一种域，它会自动维护某个种类的

13、题注的编号，并可以在插入 和删除时自动更新这个编号。题注的另一个功能是成为交叉引用的目标，当我 们在文中插 入了一个题注时，便可以在其它任何地方使用交叉引用来引用这个题注，这种交叉引用会 在题注变更的时候也随之自动变更。因此，强烈建议论文中所有 需要编号以及需要引用的地方都使用题注和交叉引用。“插入-引用-题注”和“插入-引用-交叉索引”菜单项可以完成这两项操作；当文章修 改了需要重新更新所有的编号时，可以 CTRL+A 全部选择内容，然后按 F9 功能键，就会 自动更新所有域的内容。体会一下，很爽的；虽然小论文比较短手工维护的工作量也还可以接受，但将来 当作大论文素材时仍然是个问题。而且这样

14、插入的题Word 编写论文十大技巧编写论文十大技巧1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了 Word 原先所提供的标题、正文等样式外，还 可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意， 想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表 现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排 版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以 由 Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都 会根据其具体要求，给论文撰

15、写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距 17 磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方 便的编写论文了。2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章 的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通 过设置题注的编号来完成。在写“参见第 x 章、如图 x 所示”等字样时，不要自己敲编号， 应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更 新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文

16、单词间才会有空格，中文文 档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如 果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定 不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表 格可以使用 Word 提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用 Office 2003 中绑定的 Microsoft Office Visio Professional 2003 画。如 果不能忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度，还可以试试 SmardDraw，功能不比 Visio 弱， 使用不比 Visio 难，速度却快多了。5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式，建议使用 MathType5.0，其实 Word 集成的公式编辑器就 是它的 3.0 版。安装 MathType 后，Word 会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好