浅谈事业单位固定资产的管理与核算

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1、XX 大学本科生毕业论文报告书题目名称 浅谈事业单位固定资产的管理与核算 学生姓名 学号 学 院 专业年级 指导教师 宋体小三号字 职称 导 师 填写时间 2012 年 6 月 1目 录摘要.3一、 固定资产理论概述.3(一) 确认标准 .3(二) 固定资产的核算 .3二、 事业单位固定资产管理存在的问题.4(一) 固定资产购建不合理,使用效率不高 .4(二) 固定资产入账不及时 .4(三) 固定资产处置不规范,未按规定审批程序进行处置 .5(四) 管理制度不健全 .5(五) 变相处置,造成国有资产流失 .5(六) 固定资产财务核算时存在的问题 .6(七) 固定资产财务核算时存在的问题 .6(

2、八) 固定资产处置不规范,未按规定审批程序进行处置 .6(九) 在后续计量中出现的一些问题 .6三、 事业单位固定资产管理产生问题的对策.7(一) 从思想认识入手 .7(二) 从体制和机制入手 .7(三) 从强化固定资产的维修管理入手 .8(四) 从管理制度入手 .8(五) 从监管和执法入手 .9(六) 从人员培训入手 .9结束语.9致谢.9参考文献.92浅谈事业单位固定资产的管理与核算姓名XX 大学 X 学院,城市 邮编摘摘 要:要:近年来,由于事业单位固定资产按使用情况存在在用、未用之分,未用的固定资产还存在闲置、借出、损坏、丢失等情况。事业单位的资产管理工作受到了国家相关部门的高度重视。

3、就事业单位执行固定资产管理过程中仍然存在的问题以及产生这些问题的原因进行分析,并探讨解决问题的对策。关键词:关键词:事业单位;固定资产管理;问题及对策1 1、固定资产理论概述固定资产理论概述(1)确认标准确认标准事业单位的固定资产,事业单位资产中的重要组成部分,其确认标准是:一般设备设备单位在 500 元以上,使用期限在一年以上,并使用过程中基本保持原有物质形态。不具备上述条件的,一般作为低值易耗品纳入材料的核算。但对大宗的或主要的设备,其单价虽不足规定金额,也应列入固定资产,如专用图书、桌、椅、家具等。为了加强固定资产管理,正确进行固定核算,必须对固定资产进行科学、合理的分类。事业单位固定资

4、产按照性质分类可以分为:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产等六类。(2)固定资产的核算固定资产的核算事业单位固定资产的核算我们一般通过以下账户进行,原值的核算一般设置“固定资产”科目。本科目的借方反映固定资产的增加数,贷方反映资产的减少数。余额在借方,反映现存固定资产原值的累计数。固定资产的购置核算,应按资产来源分别借记“专用基金修购基金” 、 “事业支出” 、 “专款支出”和“财政补助收入”等科目,贷记“银行存款”科目,同时贷记“固定基金”3科目。接受捐赠固定资产核算,通过“固定资产”和“固定基金”账户核算;融资租人固定资产通过借记“固定资产”贷记“其他应付款

5、”科目核算,支付租金时借记有关之粗科目,贷记“固定基金”科目,同时借记“其他应付款”贷记“银行存款”科目。固定资产减少的核算主要有报废、毁损、盘亏、出售及对外投资等。2 2、事业单位固定资产管理存在的问题事业单位固定资产管理存在的问题 (1)固定资产购建不合理,使用效率不高固定资产购建不合理,使用效率不高一部分事业单位利用年度财政拨款或专项资金购置固定资产,缺乏系统的规划,盲目购买价高质优且功能复杂的产品,但现实中却事与愿违,其购买的固定资产利用效率极其低下,最后造成固定资产的大量闲置浪费,造成了国家社会人才力资源的极大浪费。然而与之相对应的则是引起一些机构或部门因资金匮乏,一些必要的办公和研

6、究设备无法购置,工作开展受到了相当大的限制,过剩与紧缺两种畸形的局面并存。 (2)固定资产入账不及时固定资产入账不及时不少单位对固定资产不按规定核算,有总账,无明细账、无卡片账,存在账账不符。增加资产不能及时、正确地账务处理,如新购的固定资产只作经费支出,减少现金或银行存款,不增加固定资产和固定基金,使其资产直接在账外,失去控制。减少的资产,该核销的账不核销,淘汰报废设备,拆除的房屋,出售的资产不办相关核销手续,长期挂在账上,名存实亡,造成有账无物,导致固定资产账实严重不符。 通过近几年资产清查等相关工作的开展,事业单位工作人员提高了资产保管的意志,绝大多数财务人员也能做到固定资产及时入账并建

7、立固定资产卡片。但资产在使用过程中更换保管人或由于工作地点变化等原因变更了存放地点,类似情况仍不能及时反映到固定资产卡片中。年度结束时又未能做到及时盘点,4即使出现资产毁损、遗失等问题,也未能反映到固定资产账目中。长此以往,固定资产自然账实难符。 (3)固定资产处置不规范,未按规定审批程序进行处置固定资产处置不规范,未按规定审批程序进行处置管理办法中明确指出,事业单位在规定限额以上的资产处置,经主管部门审核后报同级财政部门审批;规定限额以下的资产的处置报主管部门审批,主管部门将审批结果定期报同级财政部门备案。部分事业单位对此项规定认志不足,未按规定执行相应的评估,甚至未经审核、审批程序即自行处

8、置,一方面滋生私下交易,低价转让、出售,造成了国有资产的流失,同时也对上级主管部门掌握下属事业单位的资产配置状况构成障碍,还在一定程度上影响了预算资金的未来分配决策。 国有资产管理意识不强,在国有资产出售时不按规定程序处置,未委托评估机构评估,未经国有资产管理部门审核备案批准,仅经单位领导同意后,擅自出售国有资产,擅自定价,随意性较大。一些单位交通工具,房屋不做国有资产价值评估,也不报国有资产管理部门批准,就擅自变卖,有的将国有资产变现收入转入“小金库”,变为单位小团体利益,致使资产失去监控,存在严重的资产流失隐患,易产生违纪及腐败现象。 (4)管理制度不健全管理制度不健全部分行政事业单位只重

9、视固定资产的购置,而忽视固定资产的日常管理,缺乏规范的购置、验收、保管和使用制度。购置后不能及时登记固定资产的台账、卡片账,或一些单位根本没有设置固定资产台账、卡片账,有的单位缺乏内部控制,无健全的资产的领用、保管台账或记录,无定期盘点制度甚至长期不进行盘点。对长期不能使用的固定资产、报废的固定资产没有进行及时清理,尤其是计算机等更新迅速的设备,不能使用时没有作报废处理,使不能报废的资产堆积一边无人管理,处于闲置状态。5(5)变相处置变相处置,造成国有资产流失造成国有资产流失是随意捐赠、随意赞助,一些单位领导随意处置单位财产,拿国家财产送人情,从中谋取政治资本和个人利益。一些单位在机构改革,换

10、届、领导升迁调动之机,有些单位领导怕得罪人,不坚持原则,睁一只眼闭一只眼,贵重办公设备,通信工具,物随人走,最终国有资产变成私人财产,使国家利益受到损失。(6)固定资产财务核算时存在的问题固定资产财务核算时存在的问题一直以来,财务人员对固定资产的界定都存有疑问。 事业单位会计准则中规定,固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定的标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。然而在实践中随着科技水平的日益提高,包括电脑等电子电器产品价格不断下降。(7)固定资产财务核算时存在的问题固定资产财务核算时存在的问题一直以来,财务人员对固定资产的界定都存有疑问。事业单位会计准则中规定,固定资产

11、是指使用年限在一年以上,单位价值在规定的标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。然而在实践中随着科技水平的日益提高,包括电脑等电子电器产品价格不断下降。(8)固定资产处置不规范,未按规定审批程序进行处置固定资产处置不规范,未按规定审批程序进行处置管理办法中明确指出,事业单位在规定限额以上的资产处置,经主管部门审核后报同级财政部门审批;规定限额以下的资产的处置报主管部门审批,主管部门将审批结果定期报同级财政部门备案。部分事业单位对此项规定认识不足,未按规定执行相应的评估,甚至未经审核、审批程序即自行处置,一方面滋生私下交易,低价转让、出售,造成了国有资产的流失,同时也对上级主管部门掌

12、握下属事业单位的资产配置状况构成障碍,还在一定程度上影响了预算资金的未来分配决策。6(9)在后续计量中出现的一些问题在后续计量中出现的一些问题事业单位会计准则中规定事业单位对固定资产核算原值,没有计提折旧的要求,只提取修购基金。提取修购基金对固定资产的账面价值没有影响,部分单位为减少工作量,不按规定提取修购基金,另一部分单位则自行确定、修改提取比例,对修购基金的使用也没有明确合理的规定。 日常不对固定资产计提折旧,这会造成固定资产的真实价值不能在会计报表中反映,固定资产随着使用年限的增加,其价值必然逐渐消逝,而报表中反映的仍然是初始计量时的价值,违反了会计核算的准确性和真实性的原则,也不利于主管部门掌握下属事业单位所有固定资产的真实情况。3 3、事业单位固定资产管理产生问题的对策事业单位固定资产管理产生问题的对策(1)从思想认识入手从思想认识入手首先,随着经济的发展,有些物品界定为固定资产还是界定为消耗用品,如现在购买的一些电子产品,有些单位价值在 500 元左右,使用年限也可能长也可能短,财务人员很难把握和认定是固定资产还是一般消耗物品。财政部门应不断完善固定资产核算制度,重新界定固定资产范围,细化固定资产明细的固定资产目录。要实现事业单位固定资产管理水平的提升,需要领导加强和重视固定

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