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1、目标： 了解 Excel 的基本数据类型 了解 Excel 公式、函数与图表的概念 掌握利用 Excel 2010 分析处理数据的方法第6讲 Excel 2010 数据分析应用EXCEL 的输入内容Excel 2010数据数值日期和 时间公式文本对象图表控件可见图层不可见图层所有代表数量的数字形式序列值，可以进行数值运算日期基准：1900-01-00 时间基准：0点不能理解为数值和公式的数据 不可进行数值计算以“=”开头的数学表达式 执行计算功能图形化的数据例题1：温度转换表要求：利用Excel 实现华氏温度和摄氏温度之间的 转换目的：数据的输入与编辑数据格式的设置公式的输入与复制过程演示EX
2、01.lxe温度转换 表华氏摄氏 5010 10038 15066 20093 250121 300149 350177 400204 450232 500260 华氏温标： 1714年，德国物理学家丹尼尔家百列华伦海特（Daniel Gabriel Fahrenheit，1686 - 1736）提出，规定标准大气压下，冰熔点为 32F，水沸点为212F，中间180等分，每等分为1华氏度。摄氏温标： 1742年，瑞典物理学家安德斯摄尔休斯（Anders Celsius，1701 1744）提出，规定标准大气压下，冰冰点为0，水沸点为100 ，中间180等分，每等分为1摄氏度。数据的输入和编辑单
3、个数据的输入1.双击单元格2.F23.单击编辑栏输入非常大或非常小的数值时 ，会自动以科学记数法显示。输入大于15位有效数字的数值时 ，会进行自动截断处理。输入数值外面包合一对小括号时，会自动以负数形式显示输入以“0”开头的数值时 ，会将前置的“0”清除。输入末尾为“0”的小数时，会将非有效位数上的“0“清除。 输入数据以单引号开头转换为 文本输入 开始单元格设置单元格格式数字文本 不能进行数值计算转换为 文本显示 开始单元格设置单元格格式数字自定义 可以进行数值计算使用自定义格式 开始单元格设置单元格格式数字数值小数位 数 测量精度显示指定位数的小数分数输入日期 带货币 符号的输入相应货币
4、格式 “(R)” 英文单词首字母大写最大存储数字精确到15位有效数字 Excel 可以存储的最大数是 1.79769313486232E+308，而可以存储的 最小正数是 2.2250738585072E-308。可以用Ctrl + Z 撤销自动更正，或通过自动更正按钮来处理。开始选项校对自动更正选项数据的输入和编辑多个数据的输入输入相同的数据选中需要同时输入相同数据的单元格输入所需数据按Ctrl + Enter 结束输入输入不同的数据使用“记录单”批量输入添加“记录单”命令使用“记录单”输入数据 1. 在工作表的首行位置输入列标题 2. 选中任意一个字段 3. 单击“记录单 ”命令 4. 逐
5、项输入完整记录，单击“新建”如果列标题全部由数 字组成或当前区域只 有列标题而无数据行 ，则会弹出一个警告 信息，单击“确定”继 续数据的输入和编辑自动填充序列鼠标拖动前提条件1.开始选项高级编辑选项启用 填充柄和单元格拖放功能2.开始选项高级常规编辑自定 义列表填充选项菜单命令开始编辑填充 复制单元格 填充序列 仅填充格式 不带格式填充 以天数填充 以工作日填充 以月填充 以年填充数据的输入和编辑数据输入技巧 输入：整数部分（空格）分子/分母 如分子大于分母，Excle后自动进 行进位换算 如分子和分母包含公约数，Excel会自动化为最简形式输入分数 通过设 置单元格格式字体实现输入上标 开
6、始选项 高级编辑 自动插入小数点 不改变已有数据的小数位数 对所有工作簿有效自动输 入小数点数据的整理应用数据格式开始单元格格式设置单元格格式公式的概念定义 由用户自行设计并结合常量数据、单 元格引用、运算符等元素进行数据处 理和计算的算式目的 计算结果公式的结构等号标识符运算符算数运算符比较运算符文本连接运算符引用运算符优先级操作数常量引用函数名称数组算 数 运 算 符+-*/%比 较 运 算 符=文本 连接 运算 符&引用 运算 符: 区域运算符, 联合运算符，将多个引用合并为一个引用（空格） 交集运算符，生成一个对两个引用中共有单 元格的引用:（单个空格 ）,-%*和/+和-&=和合并区
7、域 以半角逗号将各个区域的引用区域隔开，并在两端添加半角括号将其包括在 内。 跨工作表区域 工作表名称！单元格引用 若工作表名称中包含空格、特殊符号（%、&等）或其首字母为数字，则需用 一对单 撇号“”对其首尾进行标识 若引用多个连续 工作表的相同区域，可以使用“引用运算符”，按工作的排列顺 序，将起始表名和终止表名进行连接。 也可以单击 起始表，再按下Shift 单击终 止表 也可以使用Excel 的隐藏功能，可以方便的完成对除当前工作表之外的左右 两侧多个工作表相应区域的引用：=SUM(*!A1)跨工作簿区域 工作簿名称工作表名称！单元格引用公式的输入应用数据格式 F2 双击单 元格 单击
8、编辑栏1.进入编辑 状 态2.输入“=” 利用单元格 引用 利用鼠标点 击3.输入表达式 Enter 单击编辑栏4.退出编辑 状 态单元格显示内容 显示公式运算结果 显示公式内容 按Ctrl + 切换 开始选项高级此工作表的显示选项公式的复制连续 区域中复制公式 双击/拖动单 元格右下角填充 柄 不连续 区域中复制公式 复制/粘贴公式的检验和验证利用状态栏中的统计辅 助工具进行验 证利用F9利用公式审核公式的常见问题#使用了负的日期或负的时间#VALUE!使用的参数或操作数类型错误#DIV/0!被零除#NAME?未识别公式中的文本#N/A数值对函数或公式不可用#REF!单元格引用无效#NUM!
9、公式或函数中使用无效数字#NULL!指定并不相交的两个区域循环引用单元格在公式中引用自身例题2：气体状态方程表要求：利用Excel 计算不同温度和容积下的气体压 力目的：单元格引用方式使用名称创建公式过程演示EX02.lxevan der Waals 气体状态方程RGasab0.082058CO23.590.0427不同温度T和体积V下的大气压力体积温度250 260 270 280 290 300 310 0.05 1374.21 1486.61 1599.02 1711.43 1823.84 1936.25 2048.65 0.10 -0.98 13.34 27.66 41.98 56.3
10、0 70.62 84.94 0.15 31.63 39.28 46.93 54.58 62.22 69.87 77.52 0.20 40.67 45.88 51.10 56.32 61.53 66.75 71.97 0.25 41.52 45.48 49.44 53.40 57.35 61.31 65.27 0.30 39.84 43.03 46.22 49.41 52.60 55.79 58.98 0.35 37.45 40.12 42.79 45.46 48.13 50.80 53.47 0.40 34.98 37.27 39.57 41.87 44.16 46.46 48.76 0.45
11、 32.64 34.65 36.67 38.68 40.70 42.71 44.73 0.50 30.50 32.29 34.09 35.88 37.68 39.47 41.27 单元格引用方式相对引用 复制公式时 ，Excel 根 据目标单 元 格与源公式 所在单元格 的相对位置 ，相应的调 整公式引用 标识 。绝对 引用 复制公式时 ，不论目标 单元格的所 在位置如何 改变，绝 对引用所指 向的单元格 区域都不会 改变。混合引用 仅在行（或 列）方向上 为相对引用 ，而在列（ 或行）方向 上为绝对 引用。 A1B2 R1C1 R2C2 $A$1$A$1 R1C1 R1C1 $A1$A2 R
12、1C1 R2C1 A$1B$1 R1C1 R1C2不同引用方式 间通过 F4 切 换名称公式概念 变量名 用户自行设计 并能够进 行数据处理的算式 存在于内存中优点 增强公式的可读性 便于公式修改 利于简化公式名称公式 名 称 的 定 义使用“名称管理器”使用“定义名称”对话 框使用名称框使用“根据所选内容创建”公式定义的名称名称管理器新建公式定义的名称定义名称（Ctrl + F3）选择 指 定单元 格区域单击 名 称框输入名 称回车名称公式 命 名 规 则第一个字符必须是字母、下划线或反斜杠其余字符可以是字母、数字、句点和下划线不能与单元格引用相同不允许使用空格不区分大小写不能用“C”、“c
13、”、“R”、“r”定义名称长度不能超过255字符名称公式名称 的使 用和 管理管理 名称名称管理器（Ctrl + F3）使用 名称手工输入公式定义的名称 用于公式F3例题3：求解二次方程要求：利用Excel 计算一元二次方程的根目的：函数概念函数的输入和编辑函数嵌套常用数学函数与逻辑函数过程演示EX03.lxe求解二次方程的根a2a1a0disc136-15实数根的个数0虚数根根1-1.5+1.94i根2-1.5-1.94i函数的概念特殊公式Excel 内部 预先定义 具有特定结构 执行特定任务函数的结构函数名（参数1，参数2， ）函数名不区分大小写参数参数个数不许超 过30个且字符个 数需小
14、于1024。嵌套层数不能超 过7层函数的类别日期和时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查找和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数 数据库函数 多维数据集函数 兼容性函数函数的输入方法直接手工输入 Shift + F3 或 Ctrl + A 可以打开函数参 数对话 框 开始编辑 求和按 钮公式函数库例题4：某地24小时气温/光强记录图要求：利用Excel 绘制某地24小时气温/光强变化曲 线目的：图表概念图表的创建方法图表的修饰过程演示EX04.lxeEX04_1.lxe什么是图表？图形 化的 数据工程领域曲线图商务领 域图表优点直观 形象图表构成要素图表区绘图区数据系列图
15、例坐标轴其他构成要素标题数据表三维背景图表常见类型柱形图折线图饼图条形图面积图散点图股价图曲面图圆环图气泡图雷达图折线 图和 散点 图的 区别折线图 只有一个数据系列，多显 示随时间变 化的连续 数据的趋势 ； 散点图有两个数据系列，多显示两 组数据之间的关系。图表的建立与修饰图 表建 立插入 图表图 表修 饰图表工 具设计布局格式例题5：演示两列波的叠加要求：利用Excel 演示两列正弦波的叠加目的：常用三角函数控件的使用方法利用解析方法建立数学模型过程演示EX05.lxe例题6：四连杆机构运动模型要求：利用Excel 求解四连杆机构输入角和输出角 之间的关系目的：了解Excel 规划求解工具利用数值方法建立数学模型过程演示EX06.lxe例题7：线性方程组求解要求：利用Excel 求解线性方程组目的：了解数组公式过程演示E
