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1、LOGOExcel应用技巧培训姓名：李欢 单位：资源管理中心LChina Telecom困惑？v编辑录入速度慢？ v查找数据长时间没有结果？ v数据统计分析无处入手？ v想用公式、函数计算，不知道选择 什么合适？LChina Telecom培训内容数据快速录入1文本信息处理2数据管理与分析3一、数据快速录入v数据录入技巧 巧用下拉列表快速输入数据v快捷键的使用 Alt+0165 输入人民币符号 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Alt+= 用SUM函数插入“自动求和”公式v函数、公式的应用 日期时间函数：date(); time(); now(); today() 逻辑判断函数：if（）
2、LChina Telecom实例 员工信息表LChina Telecomv（1）输入当前时间函数：=now（）实例 员工信息表v （2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据LChina Telecom实例 员工信息表v （2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据LChina Telecom实例 员工信息表v(3)输入计算公式年龄：（today()-D4）/365;工龄（today（）-E4)/365+1LChina Telecom实例 员工信息表v(4)逻辑判断函数是否退休IF(C4=“男“,(IF(H4=60,“已退休“,“),(IF(H4=55,“已退休“,“)LChina T
3、elecom二、文本信息处理v文本合并（&命令） A&B AB 实例：合并姓与名两列v字符提取函数（left right mid命令） Left(D3,3)表示从D3单元格中提取3个字符； Mid(D3,2,3)表示从D3单元格中第2个字符开 始提取后面的3个字符； 实例：从姓名列中提取姓，然后与职务结合成新 列=left(D3,1)&G3LChina Telecom二、文本信息处理v替换（substitute命令）substitute(D3,”old-text”,”new-text”) 实例：网络监控部改名为网络维护部； =substitute(D3,”网络监控部”,”网络维护部”)v字符转
4、换（proper upper lower命令 ） Proper(text):将字符串第一个字母大写，其余小写 Upper(text):将字符串所有字母全部转换成大写形式 Lower(text):将字符串所有字母全部转换成小写形式 实例：修改员工的英文名 Proper(D3)、Upper(D3)、Lower(D3)LChina Telecom二、文本信息处理v文本比较（exact命令）exact(A3,B3)结果为true，表示匹配，用于相同表格 核对；可核对是否有大小写不同或有无空格 exact(A3,B$3:B$21)结果为true，表示A3在B列中 存在 实例：在姓名列中查找是否与A3中相
5、同的姓名China TelecomL三、数据管理与分析v数据统计分析v数据排序v数据分类汇总v数据查询LChina Telecom数据统计分析v常用的计数与求和函数 vCOUNTIF条件统计函数 vSUMIF条件求和函数 vFREQUENCY频率统计函数 v排名统计应用LChina Telecom工作表单元格计数v计数函数函数 函数功能说明COUNT 返回范围中数值型单元格的数量(包括日期) COUNTA 返回范围中非空的单元格数量 COUNTBLANK 返回某个区域中空单元格的数量LChina Telecom工作表单元格计数v高级计数公式：使用COUNTIF函数COUNTIF： 计算某个区域
6、中满足给定条件的单元格数目= COUNTIF ( Range , Criteria )LChina Telecom计数单元格范围表达式（单筛选条件）条件统计函数v对出现频率最高项目的计数= COUNTIF( Range , MODE (Range) )备注： 1、MODE函数可以返回某个范围中最高出现频率的值； 2、MODE函数只能处理数值型单元格，它会简单的忽略包含文本 的单元格LChina Telecom条件求和函数v使用单个条件求条件和= SUMIF( Range , Criteria,SUM_Range )备注： 1、Range：要进行计算的单元格范围； 2、Criteria：以数字、
7、文本和表达式定义的条件； 3、sum_range：用于求和计算的实际单元格。如果此参数被忽 略，函数则使用第一个参数确定的范围。LChina Telecom频率统计函数v统计指定单元格的区域中数据的频率分布= FREQUENCY( data_array,bins_array)备注： 1、data_array：用来计算频率的数组； 2、bins_array：进行频率计算的分段点注意：统计时先选定输出区域，输完公式后按Ctrl+Shift+Enter 组合键；不能手工输入LChina Telecom排名统计应用v返回某个数字在数字列表中的排名= RANK(number,ref,order)备注：
8、1、number：指定需要排位的数字； 2、ref：表示数字列表数组或对数字列表的引用； 3、order：表示排位的方式。如果为0 或忽略，按降序 排列的排名；非零值，按升序排列的排名。LChina Telecom数据排序v数值型、日期型排序；字符型排序v自定义排序：工具选项自定义系列， 然后数据排序选项选择自定义序列实例：分别按参加工作时间、姓名、学历排序LChina Telecom数据分类汇总v创建嵌套分类汇总：在一级分类汇总的基 础上，继续进行分类汇总，应取消替换当 前分类汇总复选框的选择 v注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按 分类对象进行排序！ v实例：按职称、性别进行两级分类汇总
9、LChina Telecom数据查询v常用的查找函数 VLOOKUP函数 HLOOKUP函数v常用的定位函数 判断制定数据是否存在? 判断一列数据是否有重复?LChina TelecomLOOKUP函数vLOOKUP函数的语法结构：LOOKUP ( lookup_value , lookup_vector, result_vector )1.Lookup_value：为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找 的数值； 2.Lookup_vector：为只包含一行或一列的区域； 3.Result_vector：只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector相同注意: Loo
10、kup_vector 的数值必须按升序排序： .、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否则函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。LChina TelecomVLOOKUP函数vVLOOKUP函数的语法结构：(列查找)VLOOKUP ( lookup_value , table_array , col_index_num , range_lookup )Lookup_value：查找值在查找表的第一列；Table_array：包含查找表的范围；Col_index_num：匹配值存在的表中的列号；Range_lookup：可选项目，TRUE或FALSE备注
11、： 如果range_value参数为TRUE或被忽略，查找表的第一列应该是按升序排列的；如果 lookup_value小于table_array中第一列的最小值，VLOOKUP将返回错误的提示LChina TelecomVLOOKUP函数示例LChina TelecomHLOOKUP函数vHLOOKUP函数的语法结构：(行查找)HLOOKUP ( lookup_value , table_array , row_index_num , range_lookup )1. Lookup_value：查找值在查找表的第一行； 2. Table_array：包含查找表的范围； 3. Col_index_num：匹配值存在的表中的行号； 4. Range_lookup：可选项目，TRUE或FALSE；LChina TelecomHLOOKUP函数LChina TelecomINDEX + MATCH函数vINDEX函数：根据坐标返回范围中的单元格值INDEX ( array , row_num , column_num )LChina TelecomINDEX + MATCH函数vMATCH函数：返回指定范围中的一个单元格 的相对位置（返回值为相对行号或列号）MATCH(lookup_value ,lookup_array ,match_type)LChina TelecomLOGO
