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1、文件编号QP-03深圳市风普利电子科技有限公司生效日期2017 年年 01 月月 10 日日 修改状态B/0人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序页 码第第 1 页页 共共 6 页页人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序文件编号：文件编号： QP-03QP-03 文件版本：文件版本： B/0B/0 生效日期：生效日期： 20172017 年年 0101 月月 1010 日日 页页 次：次： 共共 6 6 页页 编编 制制审审 核核批批 准准钟权芳钟权芳余应宗余应宗陈赛焰陈赛焰文件编号QP-03深圳市风普利电子科技有限公司生效日期2017 年年 01 月月 10 日日 修改状态B/0人力资源
2、管理控制程序人力资源管理控制程序页 码第第 2 页页 共共 6 页页1. 目的：对岗位进行素质规划，对人员进行招聘，筛选、培训和工作能力的绩效考核，为适应公司的发展规模提供和培养合格的人才。2. 范围：适用于本公司所有人员。3. 职责：3.1 行政部：3.1.1 依据公司发展需要及人才群体结构状况，组织进行定岗定编，并对各岗位所需人员素质进行规划，编制年度人力资源规划 。3.1.2 提供适合公司需要的人力资源，落实各部门员工的招聘、录用、安置工作；3.1.3 制定及组织实施公司的年度培训计划 ，负责新员工岗前基础教育培训；3.1.4 协助各部门对人员工作绩效进行考核以提高其工作效率和工作质量以
3、及对员工素质要求的规划。3.1.5 行政部根据员工档案，按要求编制在职人员统计表 。3.2 各部门：3.2.1 根据本部门现有在岗人员及岗位编制情况，提出用人申请；3.2.2 组织进行本部门员工的工作绩效考核，提出岗位培训需求，落实员工的岗位技能培训；3.3 总经理：3.3.1 负责各部门人员需求申请的审批；3.3.2 主持主管级及以上管理人员的招聘；3.3.3 负责培训计划的批准及人力资源开发和高效利用的评估。4. 管理内容及程序：4.1 员工录用程序：4.1.1 招聘：a. 行政部每年年底依据公司现状及发展规模，对现有人力资源现状进行综合分析和评估，并对各岗位所需人员素质进行规划，编制下年
4、度文件编号QP-03深圳市风普利电子科技有限公司生效日期2017 年年 01 月月 10 日日 修改状态B/0人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序页 码第第 3 页页 共共 6 页页人力资源规划 ，呈总经理批准。b. 用人单位依据本单位岗位定置及人员编制情况对现有人力资源进行评估，当人力不足时，由部门主管/经理填写人员需求申请表 ，交行政部审核后报总经理审批。c. 行政部根据需要，确定招聘渠道组织招聘，应聘人员填写新员工入职登记表 ，交行政部存档保存，行政部办理入职手续；行政部会同用人部门主管/经理对应聘人员进行面试考核（主管级及以上管理人员由总经理主持复试，决定是否录用） 。4.1.2
5、被录用员工必须进行为期 13 个月（工作表现优秀，且考核合格的可缩短试用期）的试用考核；在职期间由某种原因未打上下班卡，可填未打卡补签申请表经部门主管签字确认后交行政部，由行政部进行不签。4.1.3 考核合格，由员工本人填写员工试用考核转正申请表 ，经部门主管/经理审核，行政人事经理确认，呈总经理审批后正式受聘。在工作期间如个人原因耽误工作时间可以提前填写请假条 ，填写后交部门主管审批，审批后交行政部；4.1.4 考核不合格，予以辞退或视其表现给予延长试用期限，并进行二次考核，合格按 4.1.3 给予转正，不合格则予以辞退。由员工自行填写辞职申请表交部门主管审批后交行政部方可；正常辞职需提前一
6、个月申请。4.1.5 在职员工在工作期间因公外派出差的人员应填写外出申请单交部门经理审批后方可外出；因公外出所产生的交通费、生活费、路桥费等回公司后如实填写费用报销单并附上证据交部门经理审批后交财务报销。4.2 能力、意识和培训4.2.1 岗前培训：新员工在试用期内所接受的培训，主要内容包括： 4.2.1.1 公司基础教育培训：由行政部组织进行a. 公司概况（主要包括公司的发展历史、经营业务范围、产品文件编号QP-03深圳市风普利电子科技有限公司生效日期2017 年年 01 月月 10 日日 修改状态B/0人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序页 码第第 4 页页 共共 6 页页结构、发展目
7、标、经营理念以及未来发展趋势） ；b. 公司的组织结构设置及各部门职能、规章制度、企业文化、员工日常行为规范、消防安全知识、5S 管理、ISO9001 质量体系基本知识等的培训；4.2.1.2 部门基础教育培训：学习本部门职能、工作流程、自己所承担的岗位职责、必须掌握的岗位技能及安全知识，由用人部门经理组织培训；4.2.1.3 岗位技能培训：学习所属岗位作业指导书、所用设备的性能及操作规程、本岗位的工作标准或产品质量标准以及其它注意事项等，由部门主管或所在岗位技术负责人组织培训，并进行考核，合格者方可上岗。4.2.2 在职培训：指公司正式录用的在职员工所接受的岗位职责培训及专业技术培训，根据工
8、作需要制定培训计划，其主要方式包括：4.2.2.1 内部培训：针对培训内容，外请专业技术或管理人员到公司进行授课或由公司内的管理人员、工程师授课；4.2.2.2 外部培训：因工作需要，公司对特殊岗位、专业技术或管理人员，外派接受培训；a. 电工、驾驶员等需取得国家授权部门、机构组织颁发的相关专业合格证书，持证上岗；b. 质量管理体系内审员应由质量认证培训中心培训、考核合格，持有内审员资格证书；c. 经公司决定批准外派培训的员工，须与公司签订服务协议，并确保成绩合格，如达不到要求，须进行再培训并承担一定责任（如支付再培训学费等） 。4.2.2.3 员工转岗培训：（同 4.2.1.2 及 4.2.
9、1.3）4.3 培训计划、实施：4.3.1 年度培训计划：文件编号QP-03深圳市风普利电子科技有限公司生效日期2017 年年 01 月月 10 日日 修改状态B/0人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序页 码第第 5 页页 共共 6 页页4.3.1.1 每年年底，各部门将编制好的年度培训计划表送行政部汇总；4.3.1.2 行政部针对各部门的培训需求计划，就其内容的合理性、必要性、可行性进行分析，必要时可邀集相关部门经理研讨、确认；4.3.1.3 经确认后，行政部进行培训课题的整合，编制年度年度培训计划表 ，呈总经理审批。4.3.2 临时培训计划：各部门因工作需要临时增列培训课程，应提前至少
10、一周填写临时年度培训计划表通知行政部，由行政部配合安排临时培训工作。4.3.3 培训计划的实施4.3.3.1 行政部根据审批的年度年度培训计划表按计划次序组织开展培训工作，落实培训时间、地点、教材、考核试卷、教学用具。4.3.3.2 行政部依计划日期提前七天发出“培训通知” ，通知讲师及各部门受训人员；4.3.3.3 授课讲师须将准备好的培训教材及考核试卷提前一日送行政部备案，以便于培训教材及试卷的分发、考核。4.3.3.4 每次教育培训时，受训人员必须在培训记录表上签到， 培训记录表由培训讲师在课程结束后连同考试试卷、成绩送行政部建档保存；4.4 培训考核、评估4.4.1 每次进行教育培训后
11、，各权责实施部门或主讲人员，根据实际情况或要求，须对接受培训者进行笔试或技能实际操作考核；4.4.1.1 技术或关键岗位人员（质检员、设备操作员）经考核合格后，凭行政部颁发的相关岗位“上岗证书” ，持证上岗。4.4.1.2 若成绩达不到考核要求时，须接受同类再次培训。4.4.2 针对各部门的培训开展情况，行政部根据培训实施结果每年年终须进行文件编号QP-03深圳市风普利电子科技有限公司生效日期2017 年年 01 月月 10 日日 修改状态B/0人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序页 码第第 6 页页 共共 6 页页年度全面评估，并编写“年度培训评估报告”呈总经理审阅，作为下一年度培训计划
12、拟订及持续改进的依据。4.5 岗位绩效考核：行政部对各岗位人员素质、绩效进行鉴别考核（具体的考核办法已纳入人事行政管理文件） ，当各岗位人员素质不能达到要求时，要进行适当的培训，其培训过程按 4.3 及 4.4 执行。4.6 培训资料保存与管理：4.6.1 行政部建立“员工培训档案” ，内容包括员工自招聘到正式录用及工作过程中所参加的所有培训记录（见附件员工个人培训记录一览表 ） 、教材、资格证明、考核资料（考核试卷或考核成绩） 、心得报告等相关资料；4.6.2 行政部所建立的“员工培训档案” ，按员工人事档案管理办法，连同员工人事档案一起集中保管。 5. 相关文件：质量记录控制程序6. 相关表格：6.1人员需求申请表6.2员工试用考核转正申请表6.3年度培训计划表6.4员工培训签到表6.5员工个人培训记录一览表6.6新员工入职登记表6.7在职人员统计表6.8未打卡补签申请表6.9外出申请单6.10请假条6.11费用报销单6.12辞职申请表
