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1、计算机应用基础 文字处理Word(2)1计算机应用基础本次课程的主要内容l表格操作l流程图l公式编辑器l审阅工具栏l缩进标志和制表符l视图方式l其他功能2计算机应用基础表 格 操 作3计算机应用基础制作新表格（1）l表格插入表格 设置表格的行数 和列数4计算机应用基础制作新表格（2）l表格表格自动套用格式选择表格 样式选择应用按钮，会出 现插入表格对话框， 让你选择表格的行数 和列数。5计算机应用基础制作新表格（3）l表格绘制表格绘制 表格 按钮擦除按钮 有些情况下，插入表格、表格自动 套用格式和绘制表格可能要配合使用6计算机应用基础在表格中增加/删除行、列 先选中表格中的一行或者一列，之 后
2、做如下操作：7计算机应用基础合并/拆分单元格l合并单元格l选择若干相邻的单元格，表格合并单元 格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选 择合并单元格），可以将多个单元格合并 为一个单元格l拆分单元格l选择一个单元格，表格拆分单元格（或 者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分 单元格），可以将一个单元格拆分为多个 单元格8计算机应用基础平均分布各行/各列l选择若干相邻的行/列，表格自动 调整平均分布各行/各列（或者点 击鼠标右键，在快捷菜单中选择平 均分布各行/各列）9计算机应用基础调整表格中文字的对齐方式l点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 单元格对齐 方式10计算机应用基础表格的边框和底纹l点击鼠
3、标右 键，在快捷 菜单中选择 边框和底纹11计算机应用基础设置如下表格的底纹学号计算机英语数学总成绩001788087002896776003908985平均成绩12计算机应用基础表格中的计算功能l选择要存放计算 结果的单元格， 表格公式13计算机应用基础= 等于/除大于-减方幂= 大于等于*乘 不等于1.公式的使用14计算机应用基础SUM一组数或算式的 总合MIN取一组数中 的最小值 PROD UCT一组数的乘积MAX去一组数中 最大值 ABS数字或算式的绝 对值MOD值x被值y正除后 的余数 AVER AGE一组数的平均值 NOT逻辑非COUN T一组数中数字的 个数OR逻辑或INT对数值
4、或算式x 取整AND逻辑与IF(x,y,z )如果x值为true，结果取y,否则取z15计算机应用基础2.单元格的引用16计算机应用基础l 1在函数中引用的单元格之间用逗号分隔 。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为 “=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。 l2如果需要引用的单元格相连为一个矩形 区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示 为“首单元格：尾单元格”。以上图为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示 以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所 有单元格之和，效果等同于公式 “=SUM(A1,A2,B1,B2)”。 17计算机应用基础l3有2种方法可表示整行或整列。u
5、 如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2” ；同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。u 需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添 加一列后，计算将包括新增的列；u 而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列 后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2 等4个单元格。整列的引用同理。 18计算机应用基础3.公式的修改 l用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单 中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果 间转换，便于查看或修改;l在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所 在区域后按F9）可得到最新计算结果；l也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格-公式”进行修改。 19
6、计算机应用基础4.使用经验l对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为 单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运 算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错 误的，应表示为“=SUM（PRODUCT（A1，2 ），A2）”或“=A1*2+A2”。 l在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将 其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头 （如果有的话）都要作为有效的单元格。 l如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都 不会影响公式的计算结果。 20计算机应用基础使用经验l单元格内容为文字的（如表头），在计算过 程中取其值为“0”，但是，如果文字是以阿 拉伯数字开头的，取值为开头
7、的数字。如单 元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为 “0”；若单元格中内容为“1999年产量”，则 取值为“1999”。 l公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如 果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致 公式语法错误。 21计算机应用基础例1：表格的计算创建一张如下形式的表格向内填写一套模拟数据， 最后计算出总成绩。学号计算机英语数学总成绩001788087246002896776234003908985267平均成绩85.6778.6782.6724922计算机应用基础例2：如下图所示，C5单元格为总收入，其值 应等于25.54+102+0.55。如何得到总量值 ？单价出售件
8、数合计25.5 4102.0010220.000.552.50总量124.523计算机应用基础标题行重复l表格超过一页 时，单击标题 行中的任意一 个单元格，表 格标题行重 复，表格的所 有页都会出现 同样的标题行24计算机应用基础绘制斜线表头l表格绘制斜线表头选择不同的 表头样式输入标题内容25计算机应用基础制作流程图利用绘图工具栏制作 流程图26计算机应用基础公式编辑器l插入对象Microsoft 公式3.027计算机应用基础审阅工具栏l单击菜单栏或者工具栏的空白 处，在快捷菜单中选择审阅， 会显示审阅工具栏28计算机应用基础利用审阅工具栏对文章进行修订接受修订拒绝修订修订的状态修订按钮2
9、9计算机应用基础首行缩进标志悬挂缩进标志左缩进标志右缩进标志制表符有多种制表符，单击制表符可以进行切换。单击制表 符，之后在水平标尺上单击可以将制表符放在水平标 尺上。也可以用鼠标将制表符拖出标尺。30计算机应用基础l“首行缩进”只进行此操作：将滑块放在想要 段落第一行的开始（或缩进）位置。l“悬挂缩进”是顶端的三角形，它定位文本的 第二行和所有其余各行的开始位置。l“左缩进”是位于悬挂缩进下的方块，它用于 “一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它 们之间保持固定间距。l“右缩进”定位段落的右缩进。31计算机应用基础视图方式(请参考实验指导书p25)l在文字编辑过程中，窗口 应处在页面视图状态普
10、通视图Web版式 视图页面视图大纲视图阅读版式32计算机应用基础其他功能l合并文档：插入文件l软回车(shift+Enter)l33计算机应用基础文档的图文混排在Word 中可以将各种图片插入到文档中， 从而编辑出图文并茂的文档。插入剪贴贴画插入图像文件插入艺术字等34计算机应用基础l项目符号和数字编号l 分页和分节l标注和脚注l上标、下标l填充色l超连接l外部对象等35计算机应用基础插入自选图形及其他技巧l插入公式 l特殊符号l插入文本框l立体图形l背景色l水印l整个文档边框36计算机应用基础插入特殊字符、公式37计算机应用基础制作艺术字38计算机应用基础插入“艺术字”图形对象步骤： 1）单
11、击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 。 2）单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定 ”按钮。 3）在“编辑艺术字文字”对话框中，键入要设置为“ 艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确 定”按钮。 4）用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮 ，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效 果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。 39计算机应用基础绘制图形 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象No.140计算机应用基础l图形对象在“普通视图”和“大纲视图”显 示方式下是不可见的，所以应
12、在“页面视 图”或“打印预览”显示方式下进行图形对 象的绘制或修改。l我们可以使用“绘图”工具栏中提供的绘 图工具绘制像正方形、矩形、多边形、 直线、曲线、圆、椭圆等各种图形对象 。41计算机应用基础l1）绘制简单图形对象；l2）编辑图形： 在图形中添加文字：这是自选图形的一大特点 ，并可修饰所添加的文字； 设置图形内部填充色和边框线颜色； 设置阴影和三维效果； 旋转和翻转：强调图形里的文字不会旋转； 组合或取消组合图形对象。42计算机应用基础设制文本框 使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果图文混排43计算机应用基础l“文本框”可以看作是特殊的图形对象，
13、主要用 来在文档中建立特殊文本。例如在广告、报纸 新闻等文档中，通常利用文本框来设计特殊标 题，还可轻松地给图片加上图注，在文本框中 可以放置图片、图形、艺术字、表格、公式等 对象。44计算机应用基础图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层下方上方剪贴画库剪贴画库绘制自选图形绘制自选图形外部图形文件外部图形文件45计算机应用基础l文档中的文字和图形是两类不同的对象，所以 它们之间存在着三种“层次关系”：图片浮在文 字上、图文同处一个层面以及图片衬于文字下 方。 图片浮在文字上：只有当图片浮于文字之上时 ，正文才做出“让路”。编辑者需要
14、明确正文“ 让路”的方式，即四周型、紧密型、上下型等 文字环绕效果。 图片衬于文字下方：此时的图片仍保持着浮动 特性，正文采用无环绕的“让路”方式，实现背 景图的排版效果。46计算机应用基础图文同处一个层面：将图片的浮动特性取消， 可使图片与正文放置在同一层面。注意：取消 了浮动特性的图片或剪贴画，不再具有“文字 环绕”的属性，而是变成了正文中的一个特殊 的字符，或者是一个单独的段落。47计算机应用基础查看统计48计算机应用基础制作水印49计算机应用基础建立超链接图片、文字等区域都可以建立超链接。50计算机应用基础模板&什么是模板是Word 应用程序提供的包含某一类型文档共 同特征，并已制作了
15、固定的字形、图形和用户 在处理这一类文件时所使用的样式的一种可套 用的文件板式。 Word提供的模板包括传真、信函、报告、简历、Web 网页等 根据具体需求新建一个模板51计算机应用基础模板52计算机应用基础小结 Word 主要处理功能n菜单和工具栏的使用n文档的基本操作创建、打开、文档窗口的切换、关闭n文档的编辑移动插入点、插入文本、插入特殊字符、公式、日期时间和特殊 字符、选定文本、删除、复制、移动文本、查找与替换等n字符格式化 字体、颜色和效果、间距和首字下沉，n段落格式化 段落的缩进、间距、分栏等n页面设置和打印输出 边距、纸张、方向、打印预览、页脚和页 眉等n表格的编辑 创建、编辑、插入和删除、底纹和边框等n图文混排：插入图片或图形、编辑图片、图文混排、使用文本框 、插入艺术字、公式编辑器等。设制文本框、图文混排、n插入水印、建立超链接、插入外部对象、建立目录、查看统计53计算机应用基础
