医院5s管理内容培训46

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1、 “5S”管理内容蛇口联合医院 王 丽 概 述5S活动起源于日本,并在日本企业中广 泛推广,它相当于我国企业开展的文明 生产活动。5S是:整理(Seiri)整顿(Seiton)清扫(Seiso)清洁(Seikeetsu)素养(Shitsuke)的简称。整理清除、整理出一个良好的 工作环境。就是彻底地将现场要 与不要的东西分清楚,并将不要 东西坚决清理出现场,结合护理 工作,应当称之为改善“医疗现 场”的第一步。 整顿培养一个归位的好习惯,减 少寻找时间,减少浪费,提高工作 效率。把经过整理出来的需要的人、事 、物加以定量、定位。对现场需要 的物品科学合理的布置和摆放。简言之,整顿就是人和物放置

2、方 法的标准化。 清扫就是彻底地将自己的工作环境四 周打扫干净,设备异常时马上修理,使 之恢复正常。清扫活动的重点:自己用的物品,如设备、工具等,要 自己清扫。对设备的清扫,着眼于维护保养。清扫也为了改善,发现异常时,查明 原因,及时查明原因,采取措施加以改 进。 清洁指对整理、整顿、清扫之后的 工作成果要认真维护 ,使现场保持完善和 最佳状态。这一点是需要医生配合。 三步原则:1.不制造脏乱 2.不扩散脏乱 3.不恢复脏乱 四种概念: 1.清洁是一种同心的行动。2.清洁是一种随时随时地的行动。3.清洁工作场所才能保证高效率4.不仅环境、物品需要清洁,医护人员形体, 精神上都需要清洁。素养素养

3、是5S活动的核心。要努力提高人员的素养,养成严格遵守规 章制 度的习惯和作风。 近年来,随着人们对这一活动的不断深入 认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两 项内容,分别称为6S或7S活动。守纪律、守时间、守标准、自发地达到井 然有序的工作环境。5S活动的意义: 提高企业形象:整齐清洁的工作环境, 使顾客有信心,创造良好的企业文化和 形象。 提高员工价值:提高员工素养和自信心 以及成就感,激发员工的工作热情和主 动性。 提高工作效率:物品摆放有序,不用花 时间寻找,同时可减少场所的浪费,减 少设备和工具的浪费以及减少机器设备 的故障。“5S”活动的原则1. 自己管理的原则 2. 勤检节约原则 3

4、 . 持之以恒原则“5S”活动的推行步骤1.成立推行组织,制定激励措施。 2.制订实施规划,形成书面制度。 3.展开宣传造势,进行教育训练。 4.全面实施5S,实行区域责任制。 5.组织检查,评估。“5S”活动的具体做法1整理:其目的是腾出空间;防止误用 。 第一部将物品分类: (1)不在使用的; (2)使用频率很低的; (3)使用频率较低的; (4)经常使用的。第二部进行整理: (1)将第1类物品处理 (2)第2、3类物品放置在储存处; (3)第4类物品留置工作场所。2整顿:其目的是使工作场所一目了然 ,消除找寻物品的时间,整整齐齐的共 作环境。具体工作: (1)对可供放置的场所进行规划;

5、(2)将物品在上述场所摆放整齐; (3)必要时应标识。3.清扫:其目的是保持良好工作情 绪,稳定品质。具体工作: (1)清扫从地面到墙板到天花板所有 (2)机器工具彻底清理、润滑; (3)杜绝污染源如水管漏水、噪音处 (4)破损的物品修理。4. 清洁:其目的是监督。具体工作:检查表5.素养:其目的是培养好习惯、遵守规 章制度的员工,营造良好的团队精神。具体工作:(1)遵守劳动纪律; (2)工作保持良好的状态(如不随意谈天 说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡 、吃零食 等); (3)着装整齐,佩带胸牌; (4)待人接物诚恳有礼貌; (5)爱护公物,用完归位; (6)保持清洁; (7)乐于助人。联

6、合医院护理部推行“5S”计划书 一、目的为了配合医院三项改革,树立以 “病人为中心”的服务宗旨,以质量 为核心。推行“5S”活动,培养护理 人员良好的工作习惯和素质,实施 和完善护理管理制度及护理常规。二、宣传口号认识变则态度变态度变则行为变行为变则习惯变三、指导理念-我做“5S”整理-我心中已有“应有和不应有”的区分 ,并把“不应有”的去除的观念。 整顿-我心中以有将“应有的”定位的观念 。 清扫-我心中有“彻底清理干净,不整洁 的工作环境就是耻辱”的观念。 清洁-我心中已有“随时保持清洁,保持做 人处事应有的态度”的观念。 素养-我心中已有“实事求事,不断追求 进步,追求完美”的观念。四、

7、参与“5S”活动对象全体护士五、计划总安排5S培训、动 员现场清理, 整顿、清扫群策群力 、查找科 内问题所 在。制订改 进措施与医疗协同 ,维护5S成 绩,并持之 以恒迎接年终综合目标 检查 为实现ISO9000认 证做好前奏准备六、 开展“5S”活动注意事项 1S-整理:现在不用,以后要用,搬来搬去太麻烦 ,因而不搬离现场; 好不容易弄倒手,就算没用,放着也不 碍事; 一下子处理报废这么多,管理者有意见 怎么办?谁来承担责任? 为什么别人的可以留下来,而我的不行 ,太不公平了。 2S-整顿:刚开始大家摆放很整齐,可是不知从 谁,从什么时候开始,慢慢又乱了;识别的手法只有自己看得懂,别人看

8、不懂。识别手法不统一,有和没有一 个样;摆放位置转移,今天一个地方,明天 又换一个地方,很多人来不及适应。 3S-清扫:只在规定时间内清扫,平时见到脏物也 不当回事; 清洁保持是清洁工或值班人员的事,与 自己和其他人无关; 不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净 这个地方,弄脏另一个地方; 清扫对象高度过高,过远,手不容易够 着的地方,于是就不清扫; 清洁工具太简单,许多脏物无法除去 4S-清洁:为应付检查搞突击,即所谓“一阵 风”;简单停留在扫干净的认识上,并不 作其它改善工作;无目视管理,即标识不明。 5S-修养:制度只在墙壁上挂着,纸上写着,看 得懂的人看,看不懂的人拉倒; 急于求成,以为三

9、两天的培训教育就 能改变人的思想认识; 人们对规章制度、常规等视 而不见,好坏不分; 以为教育的责任在于学校,家庭和社 会与医院不相干,医院只管上班。 七、 定置5S管理目标 整理(第一个S)-区分要用和不要用的东西; 整顿(第二个S)-将要用的东西定出位置摆放,用完后归位 ; 清扫(第三个S)-将不要用的东西彻底去掉; 清洁(第四个S)-时时保持美观、干净; 修养(第五个S)-使员工养成良好的习惯,自觉遵守各种规 章制度。通过“5S”活动,我们能否改变.急等于要的东西找不到,心理特别烦躁; 桌面上摆得零零乱乱,办公室空间有一种压抑 感; 没有用的东西堆很多,处理舍不得,不处理又 占空间; 工

10、作台面上一大堆东西,理不清头绪; 每次找一件东西要打开所有的抽屉箱柜狂翻; 环境脏乱,使得上班时情绪不佳; 制订好的计划,事务一忙就“延误”了;工作场所灰尘很厚,常时间未清扫,有用和无 用的物品同时存放,活动场所变得很小; 通道被堵塞,行人、搬运无法通过。 举例:五常法”规范急诊护理管理 护理人员对急救药品、物品、仪器进行 严格交接班;抢救药品在使用后放回原 位并及时补充;仪器有专人管理,确保 其性能良好,处理方法: 1.急诊室:每班应急状态;物品与器械保 持清洁,分类摆放。 2.急诊清创室:专人负责,环境要清洁, 地面无医疗垃圾;消毒物品,如清创缝 合包、容器、敷料等数量恰当,无过期 ;用过

11、的消毒物品及时整理,做好清洁 预处理清洁消毒工作。 3.输液留观室:病室床单位保持整洁, 不随地乱抛垃圾,病人输液结束要有 送声。 4.护士办公室:护士穿戴要整齐,要求 淡妆上岗;接待病人要起身,问候语 言不能少;电话应接要有礼;起身离 开要及时把椅子放回桌子下;写字台 面要整齐,文具表格数量要恰当,并 有清楚标签;办公室环境要整洁。 讨论 1.物品定置管理:根据物品使用频率进行 分层管理。每天都需要用的血压计、听 诊器、手电筒、氧管等固定保存在抢救 车第二层内;抢救车放在醒目、方便取 用的地方;心电监护仪、心电图机固定 在急救室内同一个地方;常用的物品保 存在工作现场附近;分层后的物品做到

12、物必有名,物必有“家”。 2.视觉管理:对各类物品粘贴标签 ,如在头部包扎包、手电筒上粘 贴瞳孔大小的数字标签,安全标 签上要提醒人们注意安全问题; 病人在供氧时,病室内要有醒目 的禁烟标志;氧气筒上有氧或无 氧标志要清晰 3.目视管理:抢救物品、无菌物品 、纸张等各种物品标签清楚,并放 置于透明柜、架之中,以便能一目 了然;保持摆放整齐、清洁,定有 基数,有专人管理。 结果 1.改善护理质量,提高工作效率:以往, 面对重症病人抢救,时常出现忙乱局面 ,为寻找抢救物品或器械而耽误时间。 通过物品定置管理和视觉管理,在抢救 病人时,1分钟内便可取到抢救药品和物 品;对就诊的重症病人,可在3分钟内

13、评 估出病情;5分钟内可以静脉置管,工作 忙而不乱,营造出一个良好的抢救环境 。 2.改善形象,提高竞争力:“五常法”的 最高境界是能常自律,通过自律,使每 位护理人员养成良好的习惯,创造一个 良好的工作环境。通过规范化和清洁化 管理,急诊室物品摆放合理有序,环境 清洁,急救物品齐全,且性能良好,这 样一个工作环境,不仅让工作人员感到 舒适,同时也使病人对护理人员产生信 赖感 。 五常法在病区环境管理中的应用一、常组织1.常组织的艺术就是分层管理,将科室物品 使用的频律进行重新放置。如:在过去1年 没有使用的物品,出院病人的CT、MR片等 ,把它处理掉或回仓;在过去7-12个月没 有使用的物品

14、:用完的交班本等,单独保存 ;在过去1-6个月没有使用的物品:用过的 各种记录本等把它保存在工作区域;经常使 用的物品:血压计、病历、各种药物、治疗 车等保存在工作现场附近;笔、听诊器、手 表等物品,随身携带。 2.私人物品减少到最低数量并集中存 放,施行一人一柜,私人物品放回 各自柜内。 3.环保回收、循环再用以减少浪费。 将没有保留价值的纸张集中在一起 ,当草稿纸使用。二、常整顿要用的物品依规定定位、定量摆放 整齐,明确标识。目的:整齐,有 标识、方便寻找(30秒内准时找到 所需物品) 1 .所有物品都确定清楚的名称和存放 的位置。按卫生部药典统一规定, 对各类药品、物品进行统一颜色分 类

15、并编号。2.设立分区地线。如:治疗车、急救 车等, 每辆放于一个地线区内, 既整齐又美观。3. 物品使用顺序的安排。三、常清洁清除工作场所内的垃圾、赃物。目 的:保持工作场所清洁卫生,各种物 品、仪器保持清洁。 1.领导带头从上至下人人参与,共同完 成。 2. 清洁对象:工作场所内的地面、墙壁 、天花板、各种仪器,均要清扫干净 并保持清洁,注意清扫隐蔽的角落, 物品离地放置,破坏的物品要及时修 理。3.认真做好清洁工作,并注意保持。要求 每个人做到:不随地到水、乱仍物品, 遇有赃物马上清理,掉下来的标识立即 粘贴。 四、常规范 1实现视觉管理,包括目视管理和颜色管 理,各种物品均标明其种类、名

16、称、数 量、剂量,不同颜色表示不同的类型和 用途,如:红色标签表示“外用”,做到 一目了然。2 .增加透明度。拆除不必要的门、 锁,采用玻璃门。 3.标识电源开关功能。各病房、工作 区域内所有电源开关均标明其使用 功能,如:在电源开关上标明“日 光灯”“紫外线”,空调开关上标明“ 冷”“热”“关”等字样,使病人一目 了然,规范管理。4.安装清晰的部门标识、名牌。于病区 显眼的位置装订“医护人员简介表”,表 上清晰标明所在的科室、科主任、主 诊医生、主治医生、护士长、护理组 长、护士的姓名,附上相片及管辖的 床号等,为病人提供方便。5.制定审核标准。每一区域均根据五常 法的要求,制定审核标准。对照标准 ,定期或不定期检查五常法实施情况 。 五、常自律1

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