《印章管理制度(试行版)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章管理制度(试行版)（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、类别类别行政管理制度行政管理制度试试行期限行期限12 个月个月页页次次1/5编编号号重重庆庆港港庆庆建建筑筑装装饰饰有有限限公公司司 印章管理制度印章管理制度 生效日期生效日期2012-6-一、一、 目的目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，完善印鉴管理与使用制度，杜绝 违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度二、适用范围二、适用范围本制度适用于公司总部及分公司、项目部。三、印章管理职责三、印章管理职责（一）、行政部作为公司印章管理的职能机构，负责全面管理所属各公司印章 的管理工作，对所属各公司印章管理进行监督、指导、检查、考核。（二）、所属各公司（项目部）下设印章管理专员（建议行政专员
2、兼任），具 体负责印章用印审核、登记、使用的管理。四、公司印章的刻制和启用四、公司印章的刻制和启用（一）、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人事部或子 公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。3、公司公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章（签字章） 、项目章统一归行政部刻制。因银行预留印鉴的需要，可另刻制一枚法定代表 人印章，留印模在财务部。4、所属各公司刻制公司合同章、财务专用章、银行预留印鉴私章，暂由公司 报行政部按规定统一记刻制，并留印模。5、公司合同章、财务专用章等所有印章因公司名称
3、变更或长期使用自然损坏， 需另行刻制印章的，应报经总部行政人事部审批同意后，方可刻制。同时提前 十个工作日知会公司相关业务部门，按本管理办法的相关规定，并填写印章 制（换）发申请表，做好变更、留印模、留证明等准备工作。（二）、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。类别类别行政管理制度行政管理制度试试行期限行期限12 个月个月页页次次2/5编编号号重重庆庆港港庆庆建建筑筑装装饰饰有有限限公公司司 印章管理制度印章管理制度 生效日期生效日期2012-6-2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发 放单位和使用范围。五、印章的保管、交接和停用五、印章的
4、保管、交接和停用（一）、公司各类印章必须有专人保管1、公司合同专用公章暂由市设计院集团公司专人管理。2、公司公章、设计章、法人章印章及签字章由行政部指定专人保管；财务专 用章、发票专用章、法人章（银行印鉴）、发票专用章由财务部门指定两人分 别保管，各部门项目部印章由项目经理指定专人专柜保管。各印章保管人员名 单须报集团公司行政部综合备案。2、印章领用需做好登记，包括印章名称、收到日期、启用日期、领取人、保 管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出 使用的，由用印人填写印章外带申请单，征得其部门主管同意，并经公司 主要负责人批准，由印章保管人
5、陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的， 由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间， 借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。（二）、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。（三）、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、 移交时间、图样等信息。（五）、有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。类别类别行政管理制度行政管理
6、制度试试行期限行期限12 个月个月页页次次3/5编编号号重重庆庆港港庆庆建建筑筑装装饰饰有有限限公公司司 印章管理制度印章管理制度 生效日期生效日期2012-6-（六）、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送总部行政人 事部或子公司相关部门封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。六、印章使用六、印章使用（一）、使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属业主单位签定主合同的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章；5、凡需加盖法定代表人私章的用法定代表人私章。（二）、使用程序1、公司材料人工费合同、项目协议、授权书、承诺书等涉
7、及到公司经济及工 程质量安全重要文件，用印都须按标准程序，即先经部门经理审核、公司分管 领导批准，填写印章使用申请单后方可用印，同时需将用印文件的复印件 交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主 管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时， 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导 汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协 议类文件须报印章管理部门备案。4、工程项目图纸及资料必须经项目经理或技术负责、设计师按资料规定签字
8、审核。（三）、本着分级授权审批的原则，公章、法人印章（签字章）、设计章审批 流程规定如下：1、行政人事类及流程NO.类别文件类型相关流程正常情况：经办人-部门经理 1人事类社保、住房公积金类时间、基数变更：经办人-部门经理-常务副 总类别类别行政管理制度行政管理制度试试行期限行期限12 个月个月页页次次4/5编编号号重重庆庆港港庆庆建建筑筑装装饰饰有有限限公公司司 印章管理制度印章管理制度 生效日期生效日期2012-6-2公文、制度类经办人-部门经理-（分管副总）常务副总3机关、协会申报资料经办人-部门经理-（分管副总）常务副总4评优评先申报资料经办人-部门经理-（分管副总）常务副总5行政类增
9、资金、增资质、年检经办人-部门经理-（分管副总）常务副总2、市场经营类及流程NO.类别文件类型相关流程 1介绍信经办人部门经理（分管副总）常务副总2项目报名 类法人授权委托 书经办人部门经理（分管副总）常务副总3投标函、文件经办人部门经理（分管副总）常务副总 4商务部分经办人部门经理（分管副总）常务副总 5技术部分经办人部门经理（分管副总）常务副总 6投标类资格审查部分经办人部门经理（分管副总）常务副总 7内部：经办人部门经理（分管副总）常务副总8委托书项目部：项目负责人-经营部经理（分管副总）常务副 总 9内部：经办人部门经理（分管副总）常务副总10法务合同项目部：项目负责人-经营部经理（分
10、管副总）常务副 总 11内部：经办人部门经理（分管副总）常务副总12经济纠纷项目部：项目负责人-经营部经理（分管副总）常务副 总 13内部：经办人部门经理（分管副总）常务副总14法律事务 类分解协议项目部：项目负责人-经营部经理（分管副总）常务副 总3、工程类及流程NO.类别文件类型相关流程1工程量签证单经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总2技术变更单经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总3项目各类承诺书经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总4工程往来函件经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总5项目分包合同经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总6部分现场会议纪要经办人项目经理质安部
11、经理（总工）常务副总7材料采购、签订合同经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总8施工类补充协议经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总9竣工资料经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总10开、竣工报告经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总11竣工结算 类竣工图经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总类别类别行政管理制度行政管理制度试试行期限行期限12 个月个月页页次次5/5编编号号重重庆庆港港庆庆建建筑筑装装饰饰有有限限公公司司 印章管理制度印章管理制度 生效日期生效日期2012-6-12结算资料经办人项目经理质安部经理（总工）常务副总13分部工程质量验收记录经办人质安部经理14技术变更（
12、洽商）单经办人质安部经理15工程总结、档案总结经办人质安部经理16材料、工序报审表经办人质安部经理17工程材料复验申请表经办人质安部经理18质安类竣工技术资料目录表经办人质安部经理4、财务类流程NO.类别文件类型相关流程 1工资发放表经办人-财务经理（分管副总）常务副总 2现金申请计划表经办人-财务经理 3月度会计报表经办人-财务经理 4经营税务证明经办人-财务经理（分管副总）常务副总 5财务报表经办人-财务经理（分管副总）常务副总 6管理类审计报告经办人-财务经理（分管副总）常务副总 7外出经营证明经办人-财务经理（分管副总）常务副总 8银行保函经办人-财务经理 9资信证明经办人-财务经理
13、10抵房协议经办人-财务经理 11其他承诺书经办人-财务经理 12资料报检类经办人-财务经理 13银行凭证作废申请经办人-财务经理 14银行开户、销户经办人-财务经理（分管副总）常务副总 15银行保函经办人-财务经理（分管副总）常务副总 16银行承兑汇票贴现经办人-财务经理 17银行类贷款卡年检经办人-财务经理 18月度纳税申报表经办人-财务经理 19税务类税务检查表经办人-财务经理（分管副总）常务副总6、以上资料未涉及到的均按标准程序审批，如有以上资料内容部门经理审批 出现疑异的，同样按标准程序审批，若以上文件类型或流程如有变更，另行通 知。7、公司项目部印章规定：（1）各项目部章由项目负责
14、人提出申请，报公司领导审批，由行政部统一刻 制。（2）项目印章的使用范围：仅限于与本工程建设方及相关业务部门之间的联 系、证明资料（如工程设计、技术变更、来往签单等）。工程各类经济合同、 协议无效，必须在公司盖章。类别类别行政管理制度行政管理制度试试行期限行期限12 个月个月页页次次6/5编编号号重重庆庆港港庆庆建建筑筑装装饰饰有有限限公公司司 印章管理制度印章管理制度 生效日期生效日期2012-6-（3）一般性资料由项目负责人审批，重大问题由项目经理请示公司分管领导 后方可盖章。（4）项目部印章由项目负责人领用，指定专人登记管理，应按规定进行用印 审批登记，工程完工 15 日内印章、印章登记
15、册、用印的工程技术资料交回公 司行政部或质管部存档。（4）不在规定时间交回印章及登记表的项目部处 1000-10000 元罚款。七、七、 违纪处理违纪处理（一）、违反规定用印，相关责任人处以 100-2000 元的罚款，并追究相关经 济和安全损失，情节严重的追究相关法律责任；（二）、违反规定私刻印章（包括公章，法人章、项目章等），相关责任人处 以 1000-100000 元罚款，并追究相关经济和安全损失，情节严重的报送公安机 关追究相关法律责任。并保管专员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政人事部门 汇总存档。八、八、 其他其他（一） 、本制度的解释权归公司的行政部所有 （二） 、本制度从公布之日起开始实施。附件：附件：1. .印章使用申请单2.印章外带申请单3.印章制（换）发申请表
