文秘管理与应用写作OK

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1、一、填空。一、填空。 1、独创独创性、科学科学性和理论理论性，是所有的学术论文都应具备的一般 特征。 2、发文机关名称发文机关名称发文事由发文事由和公文种类公文种类是构成公文标题的三个基 本要素 3、函函 适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项等。4、目的明确目的明确、格式规范格式规范、用语得体用语得体 是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。 5、序论序论本论本论和结论结论三个部分前后相续紧密衔接,是学术论文常 见的结构程序. 6 6、主旨、主旨、材料材料、结构结构和语言语言 是一切文章的构成要素。 A A 1、按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸

2、报纸广告、杂志杂志广告、 广播广播广告、电视电视广告、路牌路牌广告、网络网络广告等几种。 2、按告与请示内容和请求目的的不同，可将请求分为请求指示指示的 请示和请求批准批准的请示。 3、按具体用途的不同，通报可分为表彰性表彰性通报、批评性批评性通报和传 达性通报三种。 4、按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：1.功能型功能型 2.诉诉 求型求型，按其语言风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌诗歌化风格(2) 口语口语化风格(3)成语成语化风格(4).谐音谐音化风格。 5、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性表彰性通报； 批评性批评性通报；情况性情况性通报。 6、按其内容

3、的不同,可将广告标题分为直接直接标题和间接间接标题两种 7、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态动态消 息; (2)经济综合综合消息; (3)经济典型典型消息; (4)经济述评述评消息. 8、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指指 示示性会议纪要; (2)通报通报性会议纪要; (3)消息消息性会议纪要 9、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示批示 性通知; (2)指示指示性通知(3)告知告知性通知(4)任免任免性通知. 10、按其先进具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1）表表 彰彰性通报；2）批评批评性通报；3）情况情

4、况性通报。 11、按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注夹注; (2)脚注脚注; (3)章节注章节注; (4)尾注尾注. 12、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用专用书信， 一类是一般一般书信。 13、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: (1)指示指示性文摘; (2)报道报道性文摘; (3)报道报道/ /指示指示性文摘. 14、按行文方向的不同划分，可将函分为去函去函和复函复函两种；按内容 的不同划分，可将函分为商洽商洽性函、询问询问性函、答复答复性函和请求请求性 函等几种。 15、按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致 可分为以下几

5、种: (1)全面全面分析报告; (2)专题分专题分析报告; (3)简要简要 分析报告; (4)财务财务分析报告. 16、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种 类，常用的笔记有以下几类：摘录摘录笔记、摘要摘要笔记、提要提要笔记、提提 纲纲笔记、心得心得笔记、索引索引笔记。 17、按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的指指 示示请示和请求的批准批准请示 18、按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类：请求指示指示 的请示；请求批准批准的请示。 19、按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表 示安慰的，一类是表示问候问候的。 20、按照有关规定，合同

6、所应具备的主要条款有：标的标的；数量数量和质质 量量；价款价款或者酬金酬金；履行的期限期限、地点地点和方式方式；违约责任违约责任；解决争解决争 议的方法议的方法。 21、按照自身特点的不同，可将文献分为以下几类：指示指示性文献； 报道报道性文献；报道报道；指示指示性文献。 22、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议会议综述; (2)讨论讨论综述; (3)研究研究综述. 23、按作用划分，招标文书主要有招标申请书招标申请书、招标文件招标文件、招标书招标书、 邀请函邀请函、招标公告招标公告、招标通告招标通告、招标通知书招标通知书、议标书议标书、评标评标( (定标定标)

7、 ) 结果报告结果报告、中标通知书中标通知书，投标文书主要有投标申请书投标申请书、投标书投标书、履履 约保证书约保证书等几种。 B B 24、报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用具体功用不同; (2)内容含内容含 量量不同; (3)行文时机行文时机不同. 25、比较常见的公关文书主要有函电函电类和致词致词类两大类别。26、编写简报必须做到：选材要精当选材要精当、事实要准确事实要准确；编写要迅速及 时；内容要简明扼要。 27、辩证思维的方法主要有归纳归纳和演绎演绎、分析分析和综合综合、抽象抽象和具体具体、 逻辑逻辑和历史历史等几种。 28、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报

8、通报. 29、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和 答复审批事项,要用函函. C C 30、产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学科学性；(2)表述的 通俗通俗；(3)层次的条理条理性。 31、产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识传播知识; (2)指导消费指导消费; (3)宣传企业宣传企业. 32、常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章程章程；（2）条例条例； （3）规定规定；（4）办法办法；（5）守则守则 33、常用的预测方法主要有两大类: (1)定性定性预测法;(2)定量定量预测 法 34、传统的书信是由内文内文和封套封套两个部分组成的。 3

9、5、从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不 同,可将报告分为综合综合报告和专题专题报告;按其行文的直接目的的不同,可 将报告分为呈报呈报性报告和呈转呈转性报告. 36、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划 分，有长期长期合同、中期中期合同、短期短期合同；按表达形式划分，有书面书面 形式合同和口头口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分 作条款条款式合同和表格表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务 性质和内容的不同，将合同分为买卖买卖合同、供用电（水、气、热力供用电（水、气、热力） 合同、赠与赠与合同、借款借款合同、租赁租赁合同、融资租赁融资租赁

10、合同、承揽建设承揽建设 工程工程合同、运输运输合同、技术技术合同、保管保管合同、仓储仓储合同、委托委托合同、 行纪行纪合同、居间居间合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为 诺成诺成型合同和实践实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有有 偿偿合同和无偿无偿合同。 37、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方 法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合综合性总结和专题专题性总结 两类. 38、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类， 比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文上行文、平平 行文行文和下行文下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文

11、分为紧急紧急公文 和普通普通公文两类，紧急公文还分特急特急和急件急件两类；按照有无保密要 求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文 件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝绝 密密文件、机密机密文件和秘密秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公 文分为法规法规性公文、指挥性指挥性公文、报请报请性公文、知照知照性公文、联系联系 性公文和实录实录性公文。 39、从总体上看,产品说明书一般是由标题标题正文正文尾部尾部几个部分 构成的 40、从总体上说,独创独创性科学科学性和理论理论性,是学术论文所应具备的 基本特征. D D 41、答复下级机关的请求事项,一般要用

12、批复批复. 42、调查报告的特点主要体现为: (1)真实真实性; (2)针对针对性; (3)典典 型型性. 43、调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调查开会调查，第二种 是采访采访，第三种是问卷问卷 44、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定决定. 45、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见意见. F F 46、法定公文具有法定性法定性、政策性政策性、实用性实用性、时效性和规范性等五 个特点。 47、非普遍调查常用的方法有重点重点调查、典型典型调查和抽样抽样调查三种。G G 48、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大

13、会或人民代表大 会常务委员会提请审议事项,可用议案议案. 49、公文的发文字号是由发文机关代字发文机关代字年份年份和序号序号三个要素构成 的. 50、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规颁布法规、 传达指示传达指示 （2）反映情况反映情况、请示工作请示工作 （3）联系工作联系工作、商洽公务商洽公务 （4）宣传教育宣传教育（5）依据凭证依据凭证 。51、公文正文的结尾方式常见的有归结试归结试 、说明试说明试 、申明试申明试、祈祈 请式请式和期望式期望式。 52、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的目的式;(2)根据根据 式;(3)缘由缘由式. 53、公文正文结尾的写法

14、多种多样，比较常用的有 1.归结式归结式、2.说说 明式明式、3.申明式申明式、4.祈请式祈请式、5.期望式期望式。 54、公文主要具有以下特点：（1）法定法定性（2）政策政策 性（3）实用实用 性（4）时效时效性（5）规范规范性。 55、广告的作用主要体现为：1.传递信息传递信息 2.传播知识传播知识 3.开拓市场开拓市场 4.指指 导消费导消费。 56、广告文案正文的表达形式有许多种，比较觉的有：1.陈述陈述式。 2.描写描写式 3.抒情抒情式 4.论证论证式 5.说明说明式。 57、国务院 2000 年 8 月 24 日发布的国家行政机关公文处理办法 列出的十三类公文为：（1）命令命令（

15、令令） （2）决定决定（3）公告公告（4） 通告通告（5）通知通知（6）通报通报（7）议案议案（8）报告报告（9）请示请示（10）批批 复复（11）意见意见（12）函函（13）会议纪要会议纪要 。 H H 58、函电类公关文书主要包括贺电贺电和贺信贺信、唁电唁电和唁函唁函、请柬请柬和聘聘 书书、慰问电慰问电和慰问信慰问信、邀请电邀请电和邀请信邀请信、感谢信感谢信和表扬信表扬信以及求职求职 信信和推荐推荐信、介绍信介绍信和证明信证明信。 59、合同的特点主要体现为：1.合法合法性 2.合意合意性 3.平等平等性 4.诚信诚信 性 5.规范规范性。 60、合同一般包括以下几个部分：（1）标题标题（

16、2）当事人名称当事人名称 （3）合同编号编号与签订地点地点、时间时间（4）正文正文（5）落款落款。 61、合同一般包括以下几个部分：1.标题标题、2.合同合同当事人名称当事人名称 3.合 同编号编号与签订地点、时间地点、时间 4.正文正文 5.署名署名和有效期限有效期限。 62、贺电和贺信通常包括标题标题、称谓称谓、正文正文、祝颂语祝颂语、落款落款几个部 分。 63、会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实纪实性; (2)提要提要性. 64、获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察观察(2)实验实验 (3)调查调查 (4)利用图书情报机构利用图书情报机构 J J 65、机关编发的简报，大都由报头报头、正文正文、报尾报尾三个部分组成的。 66、计划的正文部分一般包括基本情况基本情况、目的目的与要求要求、步骤步骤与作法作法、 结语结语等几个方面的内容。 67、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类， 比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合综合性计划和专专 题题性计划；按其形式的不同划分，有条文条文式计划、表格表格式